档案专用各种登记簿种样式文档格式.docx

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短期

移交单位（部门）（盖章）：

接收单位（部门）（盖章）：

移交人（签字）：

接收人（签字）：

借阅档案登记簿

单位名称：

_____________________________

年月日到年月日

借阅档案登记表

序号

日

期

借阅

单位

案卷或文件题名

利用目的

期限

卷件

号号

借阅人

签字

归还

档案利用效果登记簿

____________________________

档案利用效果登记表

年月日

单

位

姓

名

或文件

题名

利用

目的

利

用

效

果

档案销毁清册

年代

卷号

或

文号

卷内文件

页（件）

数

原期限

销毁原因

现行文件移交登记表

移交单位（盖章）：

文件标题

文件

时间

原件或

复印件

移交人

接收人

移交单位联系电话：

库藏档案状况检查记录（样式）

库藏档案状况检查记录

档案馆（综合档案室）

检查时间

检查方式

全查□抽查□（抽查比例%）

检查人

检查范围

档案状况或

发现问题

采取措施

处理结果

说明

1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。

对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录（样式）

档案库房防虫药物投放更换记录

投放更换

药物时间

药物名称

药物剂量

药物箱柜号

药物经办人

档案库房温湿度记录本

___________________________________

档案库房温、湿度记录表

标准温度：

14～24℃

标准湿度：

45～60%

年月

温度

湿度

1

上午

11

21

下午

2

12

22

3

13

23

4

14

24

5

15

25

6

16

26

7

17

27

8

18

28

9

19

29

10

20

30

备

注

31

记录人：

档案库房防霉防虫药物

投放更换记录本

单位名称:

_________________________________

档案库房防霉防虫药物投放更换记录

单位名称

（综合档案室库房）

本次投放更换

下次投放更换

投放

更换

药物

情况

在□内

打“∨”

防霉防虫

规格

包装说明

单价

品牌

生产商/供应商

药物使用

有效期

□

天然芳香中草药

防霉驱杀虫药

15小袋/盒

60盒/箱

元/盒

乐春天

/云南春城档案用品工贸有限公司

12-15个月

抗霉杀虫片

20粒/盒

50盒/箱

九鲤牌

/福建省惠安县兰台档案设备用品厂

12个月

天然防蛀剂

100片/盒

45盒/箱

香叶牌

/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处

8个月

中药防蛀防霉剂

10小袋/包

120包/箱

元/包

绿华牌

沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部

□其他

个月

普通剂量

每个档案箱施放小袋（片/粒）；

每栏/层密集架施放小袋（片/粒）

加大剂量

箱柜号

档案箱

普通剂量箱柜号

加大剂量箱柜号

—

密集架

（在相应

层号打：

1普通剂量密集架打∨；

②加大剂量密集架打○）

普通剂量密集架打“∨”

加大剂量密集架打“○”

列号

排号

节号

层号

A

123456

B

普通剂量密集架

加大剂量密集架

2普通剂量密集架打∨；

（签名）

药物总数

注意

事项

1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。

3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。

4、要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。

并做好有关防虫药物投放更换记录。