计划合约部职责书.docx

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计划合约部职责书

计划合约部

部门代码

部门名称

计划合约部

上级部门

下级部门

部门定员

16人

部门职能

项目计划的制定及管理、项目开发成本控制、工程预（结）算等造价管理、工程类招投标、材料设备采购管理及工程类、勘察咨询类、材料设备类合同管理。

部门岗位设置

部长（1名）、副部长（兼土建成本1名）、土建成本工程师（5名）、安装成本工程师（3名）、计划管理工程师（1名）、材料（设备）采购工程师（2名）、招投标及合同管理工程师（2名）、资料员（1名）。

部门职责

一．计划管理

1.负责项目关键节点计划、工程总控计划的编制，实施过程中的计划跟踪检查管理工作；

2.负责计划的考核管理工作，检查年度、季度计划执行情况并组织绩效考核评议。

3.负责定期组织召开公司项目计划会议，协调关键节点计划按期完成；

二．招投标及合同管理

1.负责施工、监理、勘察及咨询类招标工作；

2.负责公司内其他部门招标程序的管理工作；

3.负责重大工程设计变更的经济论证及台账管理工作。

4.负责施工、监理、勘察及咨询类合同管理，负责组织合同的起草、谈判及签约工作，负责合同履约过程中的监督管理及合同交底工作；

三．成本管理

1.负责项目成本控制管理工作,负责编制项目投资估算、成本目标；

2.负责工程预算、结算编制及审核工作；

3.负责工程签证的审核，包括参与工程签证的现场收方、测量工作；

4.负责工程付款及付款审批单的审核工作；

四．材料（设备）管理

1.负责甲供材料（设备）采购计划的编制及招标采购工作。

乙供材料的认质认价工作；

2.负责甲供材（设备）的供应管理工作，供应台帐的建立；

五．其它

1.负责施工、监理、材料（设备）、勘察及咨询年度和月度资金计划的编制工作；

2.组织施工、监理、材料（设备）、勘察及咨询类合格供应商库的建立和评价以及合格供应商库的管理工作；

3.负责组织建设项目的后评估工作；

4.完成部门相关资料的收集、整理，分别建立合同管理台帐、认质认价管理台帐、签证管理台帐、设计变更管理台账、付款管理台账；

5.收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息资料；

6.参与施工图技术交底及图纸会审；

7.参与公司设计类、工程类相关评审工作；

8.负责完成公司领导交办的其他工作。

1．计划合约部部长

一、基本信息

岗位代码

岗位名称

计划合约部部长

隶属部门

计划合约部

岗位定员

1人

直属上级

直属下级

管理幅度

工资系数

二、工作职责

岗位目标：

负责项目计划制定及管理管理、招投标管理、合同管理、成本控制管理、预（结）算管理、材料和设备采购管理等工作。

岗位职责

职责1：

全面负责本部门的招投标管理、合同管理、成本控制管理、预（结）算管理、材料和设备采购，部门制度建设，培训学习日常其他工作的管理等工作。

职责2：

根据公司的项目实施计划，完成部门工作计划制定及实施管理，协调和公司内其他部门的有关工作；

职责3：

负责组织编制项目管理的总控计划，并组织、协调总控计划在各部门的分解和实施。

职责4：

负责协调编制项目年度目标方针，并协调落实年度目标计划在相关部门的分解和实施；负责考核并反馈执行状况；

职责5：

负责组织编制项目目标成本，并协调落实工程目标成本的分解和实施；

职责6：

负责项目成本估算及资金计划的编制审核工作；

职责7：

负责组织工程项目预（结）算的编制审核，工程进度款、工程变更签证的审核工作；

职责8：

负责工程施工、材料（设备）采购、咨询服务等招标工作、合同签订及管理工作；

职责9：

负责甲供材（设备）的采购及供应管理，材料（设备）的认质认价，供应及支付台帐的管理工作；

职责10：

负责建设项目的后评估工作；

职责11：

负责部门员工培训、考核管理工作；

职责12：

完成公司领导交办的其他工作。

2．计划合约部部长助理

一、基本信息

岗位代码

岗位名称

计划合约部部长助理

隶属部门

计划合约部

岗位定员

1人

直属上级

直属下级

管理幅度

工资系数

二、工作职责

岗位目标：

主管成本管理及控制工作，协助部门负责人完成各项管理工作。

岗位职责

职责1：

协助部门负责人管理部门日常工作；

职责2：

负责成本管理制度、规程的建立，并按成本管理要求推进实施，持续改进；

职责3：

负责组织各项目目标成本的编制、修订，并组织目标成本的分解和实施；

职责4：

负责协调编制年度工程目标成本管理计划，并协调落实年度工程目标成本管理计划的分解和实施；

职责5：

负责项目成本估算及资金计划的编制审核工作；

职责6：

负责组织工程项目预（结）算的编制审核，工程进度款、工程变更签证的审核工作；负责组织工程量清单、拦标价编制审核工作；

职责7：

负责合同起草、谈判、签订以及管理工作；

职责8：

负责建设项目的成本管理后评估工作；

职责9：

完成公司领导交办的其他工作。

3．招标管理工程师

一、基本信息

岗位代码

岗位名称

招标管理工程师

隶属部门

计划合约部

岗位定员

2人

直属上级

计划合约部部长

直属下级

管理幅度

工资等级

二、工作职责

岗位目标：

负责工程、材料（设备）采购、工程咨询等招标及合同管理工作。

岗位职责

职责1：

根据国家的招投标法、合同法以及公司的招投标管理办法等有关法律法规开展招投标工作。

职责2：

负责办理招标前的各项手续、编制招标文件。

职责3：

负责招投标报名工作，组织投标单位的资格预审、招标文件评审、发标、答疑、开标、及自行招标项目的评标工作。

职责4：

负责中标通知书的编制和发放，编写招标情况报告。

职责5：

负责招、投标资料的整理并及时归档，建立招投标台帐；

职责6：

负责工程类、咨询类合同的起草、谈判、签订、管理工作及合同的备案工作。

职责7：

负责合格供应商库的建立和合格供应商库的管理工作。

职责8：

负责合同执行过程中履约情况的统计，及时反馈给领导及相关部门，便于沟通与适时控制。

职责9：

完成领导交办的其他工作

4．成本管理工程师（土建）

一、基本信息

岗位代码

岗位名称

土建成本

隶属部门

计划合约部

岗位定员

5人

直属上级

计划合约部部长

直属下级

管理幅度

工资系数

二、工作职责

岗位目标：

负责项目成本控制、预（结）算管理、项目实施过程造价管理工作

岗位职责

职责1：

参与编制项目目标成本，并跟踪、落实各项目动态成本执行情况，汇编成本管理报表；分析、总结项目成本控制情况；

职责2：

负责项目土建工程投资估算编制、工程量清单编制、答疑文件编制以及拦标价编制、材料清单编制；

职责3：

负责进度款审核、付款统计、变更签证管理工作，建立相应台帐；

职责4：

负责结算的审核以及结算资料整理并及时移交归档，建立相应台帐；

职责5：

负责合同的交底工作以及合同履约过程中的监督管理工作；

职责6：

根据施工进度计划编写阶段性资金计划；

职责7：

负责工程项目的后评估工作及各项经济指标描述分析；

职责8：

负责配合相关部门测算重大变更对投资的影响；

职责9：

参与现场收方、施工图技术交底、图纸会审参与以及参加现场协调会；

职责10：

收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，收集整理工法、劳动力等价格信息资料；

职责11：

负责工程的结算资料整理并及时移交归档；

职责12：

完成领导交办的其他工作。

5．成本管理工程师（安装）

一、基本信息

岗位代码

岗位名称

安装成本（给排水暖通/电气）

隶属部门

计划合约部

岗位定员

3人

直属上级

计划合约部部长

直属下级

管理幅度

工资系数

二、工作职责

岗位目标：

负责项目成本控制、预（结）算管理、进度款审核等工作

岗位职责

职责1：

参与编制项目目标成本，并跟踪、落实各项目动态成本执行情况，汇编成本管理报表；分析、总结项目成本控制情况；

职责2：

负责项目安装工程投资估算编制、工程量清单编制、答疑文件编制以及拦标价编制、材料清单编制；

职责3：

负责进度款审核、付款统计、变更签证管理工作，建立相应台帐；

职责4：

负责及结算的审核工作，负责办理结算手续，建立相应台帐；

职责5：

负责合同履约过程中的监督管理工作及合同的交底工作；

职责6：

根据施工进度计划编写阶段性资金需要量计划；

职责7：

负责工程项目的后评估工作及各项经济指标描述分析；

职责8：

负责配合相关部门测算重大变更对投资的影响；

职责9：

参与现场收方、分部分项工程和总体工程的验收、施工图技术交底及图纸会审；

职责10：

收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，收集整理工法、劳动力等价格信息资料；

职责11：

负责工程的结算资料整理并及时移交归档；

职责12：

完成领导交办的其他工作。

6．计划管理

一、基本信息

岗位代码

岗位名称

计划管理工程师

隶属部门

计划合约部

岗位定员

1人

直属上级

计划合约部部长

直属下级

管理幅度

工资系数

二、工作职责

岗位目标：

负责项目节点计划、工程总实施计划的编制，实施过程中的计划跟踪检查管理工作

岗位职责

职责1：

负责编制、修订工程计划管理标准文件；

职责2：

组织编制工程项目实施的节点计划、总控计划，并协调总控计划在各部门的分解和实施；

职责3：

负责协调编制项目年度进度目标方针，并协调落实年度目标计划在相关部门的分解和实施；

职责4：

跟踪、检查总控计划并组织修订项目总控计划及年度进度目标方针；

职责5：

根据工程年度计划大纲，组织制定季度工作计划；

职责6：

对季度工作计划完成情况进行检查、滞后原因分析、反馈，提出改进措施；

职责7：

协助部长进行计划的考核管理工作。

职责8：

协助部长定期组织召开公司项目计划会议，协调关键节点计划按期完成；

职责9：

完成领导交办的其他工作

8．材料（设备）采购工程师

一、基本信息

岗位代码

岗位名称

材料（设备）采购工程师

隶属部门

计划合约部

岗位定员

2人

直属上级

计划合约部部长

直属下级

管理幅度

工资系数

二、工作职责

岗位目标：

负责组织管理项目的材料（设备）采购及管理工作。

岗位职责

职责1：

编制年度、季度、月度采购计划；编制计划外急需采购的材料计划

职责2：

配合招标管理工程师组织项目的甲供材料（设备）招标工作，完成招标过程中的招标文件的中技术文件的编写、清单核定，配合完成材料（设备）供货合同的编写和签订。

职责3：

负责甲供材料（设备）的日常供应、已供应材料、设备的质量跟踪纪录以及管理工作，建立供应台帐；

职责4：

根据材料（设备）供应计划和预算指标，实行总量控制，实施综合平衡；

职责5：

编报材料（设备）用款计划，办理付款手续和结算手续，建立付款台帐；

职责6：

按月与财务部核实已供应材料设备账目；

职责7：

负责乙供材料（设备）的认质认价工作；

职责8：

提供材料供应有关的资料，配合成本工程师做好工程月进度结算、竣工决算工作；

职责19：

参加项目协调会，处理好应急和特需物资的供应问题，协调、调剂物资余缺；

职责10：

负责材料（设备）采购、供应的资料、会议纪要、选定报告、已调拨和认质认价等资料、单据的收集、整理工作；

职责11：

配合技术研发部，提供产品的市场产品信息和价格信息。

职责12：

实时收集、掌控项目主要材料的性能和价格，厂家和供应商情况，并对其资料进行管理，建立合格库