校园展会策划书Word下载.docx

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1、前言…………………………………………2

2、引言…………………………………………4

3、办展背景……………………………………4

4、展销目的和宗旨……………………………4

5、展销前策划…………………………………4

（一）、市场分析………………………………5

（二）、启动关系………………………………5

（三）、基本条件关系…………………………5

（四）、宣传方式………………………………6

6、展销过程系列………………………………6

（一）、开闭幕式………………………………6

（二）、全过程的时间、人员、职责…………6

（三）、突发事件………………………………7

7、展后工作安排………………………………8

（一）、撤场……………………………………8

（二）、利润核算与分配………………………8

（三）、总结……………………………………9

（四）、需要跟进一步跟进的事………………9

8、结束语………………………………………10引言

为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；

我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。

一、办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。

有专业人士提出：

“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。

特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。

”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、展销目的和宗旨

通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

三、展销前策划：

（一）、市场分析：

1、优势

大学生直观认识消费水品。

对学生的熟悉性认知性的。

它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。

而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。

我将优势归为以下几点：

（1）、地点优势：

学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

（2）、产品优势：

本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

（3）、宣传自己的产品，提高营销额。

为以后打下坚实的基础。

（4）、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

（5）、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

2、发展空间

（1）、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。

而展销会便成了一次开拓性的活动。

（2）、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。

同时又促进网店的发展。

同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

（二）、启动关系：

1、商品来源：

淘宝批发，广州六二三路电子广场批发

2、具体筹备方法：

（1）现金赞助：

分为两种：

冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物

（三）、展会的基本情况：

1、展销主题：

展销，让校园更多彩！

2、展销时间：

2010年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

3、主办方：

南华工商学院

4、承办方：

商务策划工作室

5、举办场地：

食堂至二栋楼下

6、活动对象：

主要面向全院学生

7、活动对象：

主要面向全院师生和周边学校学生

8、展品范围：

展品类别

展品范围

冬季保暖品

服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等

学习用品

文具、书籍、益智玩具等

电子产品

鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等

通讯类

手机、电话卡等

（四）、宣传方式：

a.校园广播站宣传

b.在校园网上登有关此次展会的相关信息

c.在楼梯口粘贴宣传报

d.在学院显眼地带拉横幅

四、展销过程系列

（一）、开闭幕式安排：

1、主持人开场

2、介绍嘉宾

3、领导致开幕词

4、文艺表演

5、互动有奖竞答游戏

6、领导宣布开幕及揭幕

（二）、全过程的时间、人员、职责

1、时间：

工作名称

执行时间

备注

策划书制定与完善

11月6日前

宣传推广

11月8日-12月2日

展会招商招展

赞助

11月8日-11月28日

开幕式

12月3日

正式展览

12月3日-4日

撤展、展场清理

12月4日

收尾工作、评估总结

12月6日-9日

2、人员职责安排：

（三）、突发情况的应对

1、外部风险

（1）、展会出现新的竞争者

（2）、展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等

（3）、各方合作风险

2、内部风险

（1）、招展、招商不顺

（2）、宣传推广效果不佳

（3）、管理体系不合理，现场管理不善

（4）、参展商闹展罢展

（5）、现场安保问题

3、解决方案及措施

（1）、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

（2）、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。

（3）、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

（4）、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

（5）、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。

为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

4、现场管理与防范

（1）、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

（2）、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：

观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

（3）、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

（4）、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

（5）、注意用电安全、防火。

（6）、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。

五、展后工作安排：

（一）、撤场

1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。

组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。

如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。

2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。

（二）、利润核算与分配

1、成本主要包括以下几个方面：

（1）、前期宣传推广费用：

校内宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用。

（2）、相关活动费用：

开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

（3）、全体人员的补贴及其他不可预见费用

2、收入主要包括以下几个方面：

展位租金：

主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：

主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

（三）、总结

校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。

首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。

那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。

同学也不会轻易放过与社会接触的机会。

网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。

对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。

密切关注同学的需求，达到货物对销、

校园商品文化博览会的举行，培养和树立了大学生的创业精神，提高了大学生的创业竞争力，激发了大学生的创业品质，使之以创业带动和促进就业，走实践成才之路。

通过举行校园商品博览会，使这个校园品牌活动一届传一届，成为肇庆地区大学生共同的节日和肇庆大学校园里面的一面独特的旗帜。

校园博览会这个平台实现了大学生超越自我的梦想，让各高校的沟通更加人性化，大学生一起体验销售者与消费者不同的角色，从而明确自己的学习方向，体现竞争的挑战性，增强憧憬未来信心与勇气，为未来创业孵化精英人才。

（四）、需要进一步清理与跟进的事

1、处理后期部分同学的退换货物

2、效果评估：

A、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

B、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。

结束语

电子商务模式的应运而生不仅给学生带来了更好的创业空间且还能带来更多利润，有利于学生更快的走入市场。

但由于电子商务起步晚，运营模式还不成熟，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

展销会是丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能的平台。

它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体。

同时也是此次创业大赛的宣传与延伸。

因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合实力的良好机会。

不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！

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