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有的人干脆将Logistics翻成更玄妙的〝运筹〞。
反正对方也不明白,每次还要说明一番;
而Logistics治理中确实会经常用到运筹学的方法。
专门是当Logistics在有的企业里已上升到企业策略治理的层次,运筹那么翻的更有意义。
〖Logistics功能的部门名称〗
因此,Logistics到底如何翻,还要看不同企业的文化,背景和其在企业中所具有的功能。
为数许多的企业具有Logistics类似功能的位置,但不叫Logistics。
图1的统计给出了不同企业对Logistics功能的不同称谓。
值得注意的是,90年代中后期,直截了当用Logistics的企业愈来愈多。
在随后谈到的,Logistics的进展及其在企业组织结构中的位置时,我们也会看到Logistics正受到更多的重视。
〖Logistics的定义〗
本世纪二十年代到二战时期,Logistics是以PhysicalDistribution显现的。
1948年,美国市场营销协会〔AmericanMarketingAssociation〕对PhysicalDistribution定义为〝从生产点到消费点或使用点对货物移动和处理的〔行为过程〕〝〔Themovementandhandlingofgoodsfromthepointofproductiontothepointofconsumptionoruse〕〞专门明显,这时Logistics所治理的是成品的流通过程。
在其后,DeanAmmer对材料从供应商到生产点的过程进行了最好的描述,并称之为MaterialsManagement。
尽管Logistics一词已频繁显现,但直到1991年,theCouncilofLogisticsManagement在对其1976PhysicalDistribution的定义进行修改时,第一次替换成Logistics,并定义为〝Logisticsistheprocessofplanning,implementingandcontrollingtheefficient,effectiveflowandstorageofgoods,servicesandrelatedinformationfromthepointoforigintothepointofconsumptionforthepurposeofconformingtocustomerrequirements。
〞〔物流是对从生产端到消费端的所有商品、服务和相关信息的高效率的传递和有储、进行、打算、实施和操纵的过程,它是以满足客户需求为目的的,见图2〕。
Logistics的进展时期
〖物流体系的整合:
PhysicalDistributionIntegration图3中的第一时期〗
物流体系的整合始于五六十年代。
在那个时期,企业试图将成品运输,仓储,库存治理,客户服务以及其它与送货直截了当有关的功能整合起来。
查找一个成本与服务〔或客户要求与企业资源〕的平稳,是那个时期的重点。
它的缺陷是仅对成品库存进行治理,而成品库存平均仅占整个库存的40%。
〖内部联接:
InternalLinkage图3的第二时期〗
第二时期的内部联接,企业试图将其内部物流的两个或整个三个环节〔Loop〕统一治理起来。
如此,企业能对其内部60%或100%的库存更好地治理。
内部联接的进展往往能带来内部环节间安全库存的降低。
库存的流淌性〔动态〕更加受到重视,而不是以往的库存的水准〔静态〕。
库存的流淌性也被用来评测库存的周转时刻〔从原材料抵达到销售应收帐款的确立〕。
这种思想的普及,使经济批量的订货治理〔EOQ〕方法被大多数企业所同意。
〖外部联接:
ExternalLinkage图3的第三时期〗
企业试图寻求建立与供应商,客户和第三方合作者更有效的关系。
其Logistics视野开始跳出本企业的框架。
那个企业的治理人员一个机会,重新摸索如何给最终的客户带来价值。
这一时期显现了EDI〔ElectronicDataInterchange〕,JIT〔Just-in-Time〕,DRP〔DistributionRequirementPlanning〕等工作方法和手段。
例1:
X公司的生产打算由于市场需求的变化而经常变化,往常的采购和Logistics治理人员为了应对销售和生产的压力,同时又要满足公司财务对库存占用资金的要求,他们让几个要紧供应商在其工厂保持着大量的库存。
随着X公司对Logistics功能的整合以及Logistics治理人员对〝外部联接〞的重新认识,他们意识到,往常对供应商的这种要求,并没有真正解决〔反而有可能掩盖〕X公司在销售推测,物流系统库存治理,生产和物料需求打算等环节的问题。
事实上供应商往往也会将其保有这些材料库存的费用,作为其成本支出而最终表达在材料的售价上。
通过一系列对X公司内部治理机制的改革以及与供应商的共同治理,他们最终取消了往常的要求;
同时,通过谈判,原材料的价格也降低了。
〖减小到客户的时刻周期Cycle-Time-to-Market〗
这是Logistics进展的一个新的趋势。
许多企业的高级治理人员认识到,减小到客户的时刻周期是市场竞争的一个重要手段。
Logistics涉及的将不仅仅是缩短物资在途时刻或整个物流系统的时刻,而更深层次地介入如何缩短〝设计-制造-发送〞的整个周期,同时考虑在新的系统中如何给客户带来新的价值。
〖供应链的治理SupplyChainManagement〗
90年代后期对Logistics进展阻碍最深的是许多企业提出了供应链治理的概念。
而那个概念多数情形是相伴着〝减少时刻周期〞的概念产生的。
对要紧客户(KeyAccounts)服务的深层进展,策略性采购(StrategicSourcing)的应用以及信息产业革命带来的电子商务(e-Business,e-Commerce,e-Manage-ment),给Logistics的进展以及治理人员带来了新的挑战。
以上综述的Logistics的进展历程,并不意味着每一个企业都必须经历每一个时期。
企业应结合自身的进展目标,所处的市场和行业及企业的资源(财务、人力)来定位Logistics的功能和组织结构。
图4是1992年美国企业的一个调查结果。
它给出了在整个企业治理中Logistics部门被给予的责任。
Logistics的差不多功能
Transportation(运输)
〖运输方式:
公路运输,铁路运输,水陆运输,空运及管道运输〗
公路运输在中短途(1000-1200公里)显示了快捷、方便的优势。
专门是有一家承运人就能提供〝门到门〞服务。
除了大型,异性物资以及散装的物资采纳板车或敞车运输外,愈来愈多的包装货物采纳了箱式货车。
这是因为箱式火车在途中的安全和洁净的特性。
公路箱式货运除了能提供多种吨位(体积)的整车(FCL/FTL,FullContainerLoad/FullTruckLoad)和拼箱(LCL/LTL,LessContainerLoad/LessTruckLoad)方式,还有铁路不能提供的保温顺冷藏车。
目前,多数长途采纳的从30立方至60立方的车型,有向大吨位进展,如天地物流公司(TNT)的80立方车型且每辆车都有全球卫星定位系统(GPS)。
铁路运输被采纳往往是出于运价的考虑。
在长途货运(1500公里以上)中,火车的价格优势专门容易表达出来。
但除了少数的,具有服务网络的物流公司或物资代理(如中铁快运等),能提供〝门到门〞全程服务外,目前的铁路部门是无法提供这种服务的。
而一样物流公司或物资代理的费用又要比客户自行联络上站,铁路和下站的费用要贵。
铁路运输能提供的运输方式为:
行邮,1吨箱,5/6吨箱,10吨箱,20口尺和车皮运输。
除非客户的仓库有铁路专线,车皮运输必须在车站进行装箱、掏箱。
这种二次搬倒加大了运输破旧的可能。
同时,铁路集装箱运输无法提供汽运的拼箱(LCL/LTL)方式。
另外,铁路运输在物资追踪查询、物资出险等方面的服务水平亟待改进。
水陆运输(本文仅指海运集装箱业务)除了在进出口业务中会经常碰到(见后面有关章节),近两年国内物资运输也有使用。
但此业务仅局限在一些差不多港之间,如广州黄浦、上海吴淞等地。
海运集装箱运输有20'
和40'
两种箱型。
水陆运输一样均提供〝门到门〞的整箱和拼箱业务。
空运是我们为解决对时刻性要求专门强的物资运输的一种手段。
值得注意的是,空运只会在其它运输方式不能满足时刻性要求(48小时)时,才显示出它的优势。
国内的机场,出于对物资安全方面的考虑,一样都有对出港物资停放24小时的规定(鲜活,医用急救用品除外)。
在整个航空运输过程中,机场到仓库和客户的费用以及机场的操作费用(HandlingCharge)容易被忽视。
专门是国际物资运输时的清/报关费用,三检费用,机场或货代收取的仓保费及单据费等,关于小批量或小件物资,单位体积或单位重量的费用分摊有可能会专门高。
管道运输只是在特种行业(液体和气体)运输中才会见到。
那个地点不再赘述。
〖运费的运算〗
公路运输传统的人民币/吨公里的单位已不能作为核算运费高低的准确依据。
在运费谈判过程中,必须明确指动身货地和目的地间的距离;
货量的运算必须明确地指出是以物资的体积或重量,依旧以车辆的载重或体积为基准。
同时,最好说明谁负责装卸。
从甲地到乙地的运费能够如下方式表达〔见表1〕。
需要注意的是:
如以实装运算运费,关于经常性且批量大的情形,为了减少每次装卸时的时刻,有必要事先双方确定一份物资的标准清单(见表2);
而关于以事先确定好的车载重或体积运算运费,考虑如何充分利用运输工具确是一个节约运费的好手段。
铁路运输(箱式)运费一样由上站,铁路和下站费用组成。
其中铁路部分(包括铁路运费,车站收取的仓保服务费)在一定时刻内是不变的,可到当地的货运车站查询。
上站和下站费用是可谈的。
仓库/客户至车站的距离,货运代理的成本和目标利润,装卸的责任是几个要紧因素。
有些都市的货运车站(如1998年广州的大朗站),由于进出站的集装箱箱量不均衡,而为了加快周转和吸引箱量,采取了免费下站送货的优待政策。
当运费确定以后,由于多是以集装箱为单位表示的,充分利用体积也是降低运费的一个方法。
海运集装箱运费尽管也可分解为〝上船〞(客户至堆场-ContainerYard,CY),船运和〝下船〞(堆场至客户)三段费用。
但由于船公司和货代(Forwarder)均可提供〝门到门〞服务报价,所以运费一样如下表示:
广州至苏州(DoortoDoor)RMB7,500/40呎装卸货客户自理
如铁路箱式运输一样,在海运集装箱运输中,也应充分利用承载体积。
空运运费一样是以公斤运算的。
从甲地至乙地的费率可从航空公司公布的费率表中查得。
国内航空货运的公布费率是不以货量的大小而变化的。
而国际航空货运费率是随重量的增加而降低的(例见表3)。
在有些航线上,不同的货品会有不同的费率。
空运运费的计费重量是选取实际重量(公斤数)和体积重量的最大者。
体积重量=立方厘米数/6000。
在空运中,应考虑机型对单件物资重量和尺寸的一些限制。
专门是许多国内航线的MD82,BO737等机型在物资装卸时采纳的是人力(单件重量不应超过50公斤),且货舱门要求尺寸不应超过80厘米。
在运输前,关于费率和对物资的限制应向物资代理或航空公司咨询。
〖运费成本的测算(以北京至上海为例)〗
在与供应商进行运费谈判时,把握承运人的经营成本会使谈判处于有利地位。
以北京至上海的一辆解放10米改装箱式货车为例(例1):
例1:
车款及改装费用150,000百公里油耗30升北京至上海1418公里
油耗2.20x(1418/100)x30=936
路桥费800单司机一天开12小时
停住费45.00x3=135平均时速40公里
人工(司机1人)(1,500/30x3)x140%=210职员其它福利为工资的40%
折旧150,000/(5x365)x3=247折旧按5年直线折旧
修理保养3,000/30x3=300
车辆保险
养路费140x10/30x3=140
---------------------------------------------
经营成本(单程)2,768
以上经营成本未考虑物资保险和装卸费用.假如该运程的收入(或价格)为人民币4,000元,治理费用为销售收入的10%,营业税率(加城建基金,教育基金,此为低税税种)为5.5%,那么
收入4,000
-经营成本-2,768
-治理费用4,000x10%=-400
-营业税4,000x5.5%=-220
------------------------------------------
利润612利润率为15.3%
能够看出,为了获得较理想的运费,能够要求承运人降低其目标利润(一样利润率应为8%左右),减少其治理费用或压缩经营成本。
本例中,假如增加一名司机可使行程由3天缩减为2天,由于所分摊的折旧,修理保险和养路费的减少会大于人工的增加,经营成本会有所降低。
这一点关于更贵的车辆更为重要。
有时运输公司试图将回程的所有或部分费用加入到单程成本中。
〖运输治理〗
安全治理可从承运人(运输公司)的审核,运输工具的选择,物资和单据流程的确定以及物资保险等几个方面着手。
有些时候,货主和承运人对运输物资都有商业保险。
专门是大的跨国公司在全球或地区都有其自己的商业保险体系。
因此,关于通过审核的承运人(运输公司),幸免双重保险也可减少运输费用的支出。
经济或运输费用治理要紧有以下几种手段:
※承运人(运输公司)和运输工具的选择
※运输线路(TrafficLane)的合理确定(见例2)
※运费谈判
※充分利用运载工具的载重和体积及回程车
例2:
某公司有3个工厂(Atlanta,Chicago和Detriot)和5个分销仓库(布法罗,辛辛那提,得梅因,密尔沃基和纽约),如左图。
表4给出了三个工厂的产量,5个分销仓库的需求及由工厂到仓库的运费。
要找出最正确的运输方案,使得整个系统的运费最少。
应用数学的线性规划方法,能够算出满足以上要求的运输调配方案(见表5)。
应用纯数学的解法过于烦琐,实践中我们可使用MS-Excel的线性规划求解宏(Solver)来求得满足条件的最优方案(见图6)。
(上期图6)数据区:
B3:
G6为数据区,显示了从工厂至仓库的运费。
如,D4(=45),意味着从Chicago工厂至德梅因运费为45个单位;
B6:
F6为各仓库的总需求量;
G3:
G5为各工厂的总产量。
数据迭代区(B9:
F11),意味着从各工厂至各仓库的分配运量。
在运算中,该区域的数据由运算机自行迭代。
其中各厂的分配量应等于其产量,各仓库的分配量应等于其总需求量。
要在以下单元输入,B12=B9+B10+B11,C12=C9+C10+C11,…F12=F9+F10+F11
9=SUM(B9:
F9),G10=SUM(B10:
F10),G11=SUM(B11:
F11)
结果区(B14)为整个系统的总运费。
B14=SUMPRODUCT(B3:
F3,B9:
F9)+SUMPRODUCT(B4:
F4,B10:
F10)+SUMPRODUCT(B5:
F5,B11:
F11)=B9xB3+C9xC3+……F11xF5
线性规划(Solver)的设置:
设立好上述区域后,可选择菜单中的Tools中的Solver
1.目标单元(TargetCell):
B14.在我们的例如中,是期望目标单元(B14,总运费)为最小。
选择Min;
2.可变单元(Bychangingcells),即我们期望运算机进行迭代的区域,此处为分配量($B$9:
$F$11);
3.设置约束条件(Subjectstotheconstraints):
a.所有迭代区的数据(分配量)都必须大于0,如$B$10>
=0;
b.每个仓库的分配量总和应等于其的需求量,如$B$12=70;
c.每个工厂的分配量总和应等于其的产量,如$G$10=150
当我们设置好上述所有数据和约束后,只要轻轻点击Solve键,运算机就会专门快地算出最正确的配方方案。
快捷和稳固在整个Logistics系统中是专门重要的。
从运输打算到物资入库可分解为调配,运输和装卸货时刻。
而这些时刻的缩短关于整个Logistics系统的反应能力及仓库库存的设置(见库存控制的有关章节)都有阻碍。
有些运输公司(专门是国营的)的司机有个适应,装完货后的翌日早晨才发车。
他们的理由是回去要做些预备工作。
事实上,建立一个双方共享的运输打算(见表6),能够使许多预备工作提早做好。
〖WarehousingandStorage(仓库治理和物资储存)〗
仓库不仅治理着公司的流淌资产(存货),也治理着公司许多的固定资产(货架,叉车,汽车等)。
传统的观点,仓库仅被看作是一个放置存货的地点。
在Logistics的进展中(内部联接),我们也谈到库存的流淌性慢慢受到重视。
仓库也更多地被看成一个转换机构(动态的)(Switchingfacility),而不仅仅是一个储存机构(Storagefacility)。
仓库的功能
经济功效:
使用一个或多个仓库,有可能使得整个Logistics系统的费用降低。
※合并(Consolidation)和分拨(BreakBulk),如图7的(a),(b)。
※生产的预加工(Pre-processing),包装加工(Co-packing)和标签处理(Labeling),如图7的(e)。
这时的仓库多少具有些生产制造的功能。
由于有些企业的工厂是按照大规模生产的要求设计的。
因此,小批量的加工,自动化程度低的处理并不是工厂的优势,往往会大大增加生产的费用。
而一些原材料也可先在仓库进行预加工。
包装加工有时用于为特定客户(如万克隆),将数个一般零售包装的再包装(如用缠绕膜,收缩膜)。
有些进口物资,依照标签的有关规定(如加贴中文标识),可直截了当在仓库进行处理,而不必运回工厂。
※退货(Return),过期(Expired)货和报废(Write-off)物资的处理。
服务功效:
有些仓库的设立会出于服务客户的考虑,而不一定出于纯粹的成本操纵。
这种服务可能会作为公司在一定时期或市场的一种营销手段。
高级治理人员会认为这能提高市场占有率,销量及毛利。
但从营运角度看,这种阻碍的确专门难评测。
※分类(Assortment)和搭配(Mixing),如图7的(c),(d);
※为客户设置的服务性仓库。
专门是对一些季节性产品,在距客户专门近的地点设置服务性仓库,能缩短送达的时刻。
而一旦销售季节过去,该仓库即被取消。
剩余的产品将被运回分销中心或工厂。
仓库的设立和选址
一个公司的Logistics系统到底要设置多少仓库?
现有的Logistics系统是否需要添加仓库?
这些问题的解答需要统筹地考虑整个系统,而不能孤立地就某个地区决定。
一旦决定添加仓库和其应处的大致地区或都市,下面的一些问题需要考虑:
※仓库的地点是否距大多数客户(或市场)较近?
如业务中有火车或水陆运输,是否考虑仓库距车站或港口的距离远近?
※仓库周围的交通如何?
是否对运输车辆有局限?
※假如需要的话,仓库能否24小时工作?
假如能,是否需要夜间扰民的问题?
※仓库周围是否有农田?
能否防虫,防鼠?
※仓库的有效利用面积是否符合你的需要?
当需求增加时,是否有扩展能力?
是否承诺额外的临时性面积租界,以应对季节性的需求?
库区是否有足够的地点停放车辆?
※对仓库的建筑是否有专门的要求?
如地板是否要通过专门处理,以防经常行驶叉车而带来损害?
对排风,换气,温湿度有何要求?
※仓库的水电设施如何?
费用如何运算?
※放火条件,设施是否通过当地消防部门的检验?
※如需职员在仓库上班,其上下班,就餐及卫生如何解决?
※仓库的通讯条件如何?
※仓库(专门是楼仓)的装卸能力是否符合要求?
如有加工的功能,能否雇到临时性的工人?
在签定租借合同时,还要专门注意:
※对方法人的主体资格,双方的责任及权益
※合同的解除程序
〖配送中心(DistributionCenter)的设立〗
许多公司在重新整合分销渠道,物流系统时提出了配送中心的概念(见例3)。
例3:
Y公司有两个工厂〔北京和上海〕。
配合销售,他们在武汉,南昌和长沙都设有仓库〔见图8〕。
物资从工厂直截了当发送到仓库。
在公司重新整合分销渠道及物流系统时,他们取消了南昌和长沙的仓库,而用配送中心武汉来覆盖整个三个地区。
公司的治理人员认为重组后有如下好处:
※南昌和长沙从客户下订单到收到物资的时刻由往常的5天减为3天;
客户的埋怨减少了。
※往常客户分散地向两个工厂下订单,专门难平稳车辆配载和满足他们的需要;
现在那么容易解决。
※由于三地的物资集中配送到武汉配送中心,工厂方面的运费减少了;
而尽管增加了由武汉到南昌和长沙的运费,但总的Logistics费用由于两个仓库的取消,依旧减少了。
※武汉配送中心可处理退换货,