新产品发布会策划书Word文档下载推荐.docx
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十三、发布会费用预算（6）
一、活动主题
（待定）
二、主办单位
（委托方定）
三、活动时间
（2014年7月6日上午10:
00暂定）
四、活动地点
（省国际会议中心暂定）
五、会议议程安排
发布会前一天下午,完成现场的主要要搭建等。
AM07:
30音箱等设备再次调试。
AM08:
30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。
35开始彩排走场。
AM09:
30来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。
名片托收集来宾名片,并发放抽奖礼券。
现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
气氛。
35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场
35-09:
50礼仪引导参会嘉宾会场入座
55开场节目表演一个
AM10:
00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
05领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
15请XX领导讲话。
（拟邀请政府部门领导）
30新产品宣讲之一。
40现场提问。
45领导抽取来宾三等奖5名。
（播放背景音乐）
50新产品宣讲之二。
AM11:
00现场提问。
05领导抽取来宾二等奖2名。
10节目表演。
（贵州少数民族舞蹈）
15现场客户互动节目。
（暂定5分钟,可视具体情况而定）
20领导抽取来宾一等奖1名。
25指定客户现场签约仪式（可选5个）。
赠签约礼品活动。
30会议结束。
来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。
中奖嘉宾领奖。
30车辆接嘉宾会酒店用餐。
六、场地布置布展
1.会场外广场设置4个空飘。
2.会场外门口摆放大型气球拱门。
外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4.会议室门口两侧放盆栽两盆。
5.会议厅门口设宾客接待台,设接待人员两名。
6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册;
放名片盘,收集参会
者名片;
配二名礼仪向导、胸花等
7.接待台设置一抽奖箱,接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽
奖箱。
8.进门后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标
志的）若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。
9.两侧靠墙分别摆放桌子一部,每张桌子摆放玻璃酒杯120个,供参会人员
品尝红酒,并分别配礼仪一名。
10.依次往里,两侧靠墙分别摆放两个货架,进行产品展示。
每个货架旁边儿
配一名礼仪。
11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。
12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。
13.搭建舞台,舞台呈T形。
8mx4m+3mx8m
14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。
15.舞台上左侧前方放置一演讲台。
16.演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
其中笔记本
操控两个投影。
17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台,为商家展示。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:
xx公司领导等。
2.经销商代表:
所有应邀客户单位代表（100人左右）。
3.邀请媒体:
xx报、XX电视台等,xx人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长（负责整个活动）
2.协调组（负责各小组的工作协调）
3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待工作）。
4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
九、发布会资料袋内容
1.会议手册会议流程介绍
2.新品文字资料（招商）企业及产品的相关介绍以及营销策
略、现场签约优惠条件等
3.相关图片、笔、信笺
4.小纪念品
十、提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1.礼品设计方案,签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备,抽奖礼品（一
等2份,二等奖8份,三等奖10份）的购买。
2.投影主画面PPT的制作,及相关背景音乐的准备。
3.投影播放人员的安排。
4.文艺节目的编排组织及演出
5.主持人选定邀请
6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
7.抽奖券、抽奖箱的制作。
8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
9.业务宣讲备稿、排练,答题备题各5个。
10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
12.现场提问小礼品准备、与确定。
13.现场互动节目安排及准备。
会场人员就位
1.礼仪小姐（6人;
会场门口）
2.模特（4人;
会场）
3.主持人（1人;
…………………………
十二、发布会邀请人员清单（略）
十三、物品清单及发布会费用预算
物品详情单价费用
1、桁架8mx4m50元/m^21600元
2、喷绘（主背景）8mx4m20元/m^2640元
3、投影仪（7000）2个1800元/个3600元
布（200寸）2块儿250元/块500元
4、空飘（含布条）4个300元/个1200元
5、彩虹门（含布条）1个400元/个400元
6、音响设备一套1800元/套/天1800元
7、鹅颈话筒1个
8、麦克风3个
9、大型盆栽植物4盆100元/天400元
10、礼仪6个230元/人1380元10、指示牌（桁架搭建）4个280元/个1120元
12、主持人1人1200元/人1200元
13、模特4人350元/人1400元
14、节目（暂定）5个
15、舞台（T型台）8mx4m+3mx8m50元/m^22800元
16、胸花15个10元/朵150元
17、签到本带有公司标志2个
18、手提袋200份
19、宣传资料200份
20、饮水机2台
21、带有公司标志纸杯250个
22、茶两包100元/包200元
23、桌子两个并配有桌布2
24、演讲台（含喷绘）1个
25、玻璃酒杯240个2元/个480元
26、货架4个200元/个800元
27、讲台鲜花1份100/元100元
28、大巴车60座2辆1000元/辆/天2000元
29、抽奖箱1个20元/个20元
30、抽奖礼券200份0.5元/个（印刷）100元
31、参会人员小纪念品200份5元/个1000元
32、抽奖礼品
一等奖2份100元/个200元二等奖8份80元/个640元三等奖10份50元/个500元
33、签约赠送礼品5份200元/个1000元
34、笔及信笺（或薄笔记本）200份2元/份400元
35、会议厅日租金12000（会议）+9000（表演）元/天21000元
36、文件资料打印费
37、媒体红包费用20人200元/每人4000元
38、不可预测费用8000元
39、策划及现场服务费用12000元
共记70630元
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