恒大地产集团办公场所管理制度.docx
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恒大地产集团办公场所管理制度
恒大地产集团办公场所管理制度
恒大地产集团办公场所管理制度
（2月修订）
总则
第一条为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全和谐的工作环境，特修订本制度。
第二条集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场所的管理部门。
第三条集团总裁办对地区公司、下属公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准，并进行业务指导和监督检查。
第一章办公场所管理
第四条办公场所选址
1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。
当地有集团持有物业的，原则上要使用或租用集团持有的物业；特殊原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的），须书面上报集团总裁批准。
（.5.20已修订）
2、地区公司主要办公地址原则上应设置在自有项目的自有物业内；在市区没有项目的，主要办公场所应设置在离项目较近的城市副中心。
3、地区公司、下属公司主要办公场所不得租用民居。
4、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团总裁办审核。
（.5.20已删除）
第五条办公面积标准
地区公司、下属公司办公区域设置应遵循经济实用原则，办公面积按以下标准执行：
1、地区公司董事长不超过60㎡（含秘书办公场所），地区公司总经理及下属公司董事长、总经理不超过25㎡，地区公司和下属公司副总经理、总经理助理均不超过15㎡，部门中层不超过7.5㎡，普通员工办公卡位不超过2.4㎡（1.5m×1.6m）。
以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。
2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米；每层楼最多设一间茶水间，茶水间面积不超过6㎡；会议室、接待室、库房等须根据实际需要合理设置。
3、包含过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内的办公场所人均建筑面积原则上不得超过10㎡，员工人数按最新的定编人数计算。
第六条办公场所租金标准
各城市所属类型见附件《城市分级分类及办公场所租价上限表》。
1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办公场所，按建筑面积计算的租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过以下标准，同时不得超过本制度第四条规定的选址范围写字楼平均租价：
（1）一线城市A类：
130元；一线城市B类：
90元。
（2）二线城市A类：
60元；二线城市B类：
50元。
（3）三线城市A类：
30元；三线城市B类：
20元。
2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。
3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交分管采购工作的公司领导签署的比价文件。
第七条办公场所装修标准
1、室内装修费用不得超过500元/平方米。
2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。
地区公司董事长全部办公家具费用不得超过18000元，地区公司总经理及下属公司董事长、总经理全部办公家具费用不得超过10000元，地区公司、下属公司每名副总经理和总经理助理的全部办公家具费用不得超过6000元，每名部门中层的全部办公家具费用不得超过1500元，每名普通员工的全部办公家具费用不得超过1000元。
3、公司前台的设置须按照集团品牌中心提供的标准统一装修布置。
4、办公区域的装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报品牌中心和预决算审计部审核后，按集团相关审批流程执行。
第八条地区公司、下属公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团总裁批准。
（.5.20已修订）
第九条各地区公司、下属公司行政人事部需在每年年底将本公司本年度全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等附属场所）的地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团总裁办审核及备案。
第二章办公环境管理
第十条办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整齐。
所有可报废、销毁的物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁的物品须入库或入柜，无法入库或入柜的物品须整齐摆放在桌面或装箱放置。
不得随意堆积，不得堵塞过道。
摞放文件柜、纸箱的高度须保持在安全范围内，严防其倒塌、坠落而伤人损物。
员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。
不得随意挪用、翻看她人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。
员工应爱护办公区域公共设施，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。
第十一条员工应自觉维护办公区域环境卫生。
食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，严禁将剩饭剩菜及其容器弃置在办公区域、洗手间、茶水间或字纸篓中，确保垃圾日产日清。
不得随地吐痰，须自觉维护洗手间卫生，禁止往水池、便池内倒杂物。
第十二条员工应爱护办公区域的绿化植物，监督绿化服务单位的服务质量，减少绿化植物死亡率。
第十三条禁止在办公区域吸烟。
吸烟须在指定区域，并在吸烟后妥善熄灭烟头、保管好打火机。
第三章办公秩序管理
第十四条员工有责任、有义务自觉维护办公秩序，严格遵守公司的工作纪律和作息时间规定，不得迟到、早退、脱岗。
工作时间不得窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西，不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。
遇到影响办公秩序的人或事，应立即向主管部门反映以及时妥善解决问题。
第十五条工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊、谈私事，能用内线联系的不使用外线，严禁拨打信息台；因工作需拨打长途电话的，须按流程申请开通长途电话功能。
信息化管理部门须按月统计公司每门电话的话费情况。
第十六条员工不得利用办公设备及其它公司资源办私事，上班时间不准干私活，不得带领无关人员进入办公区域。
第十七条员工须妥善保管门禁卡和饭卡，出现丢失须及时通知有关部门挂失并补办，以防外人持卡进入办公区域或刷卡就餐。
第十八条员工中午休息不得占用走廊过道、接待室、会议室等公共区域，不得私自拔掉办公电话。
午休时间结束后，要及时开启办公区域灯光，迅速恢复正常办公秩序。
第四章仪容仪表规范
第十九条员工应注重仪容仪表，着装整洁大方，头发整齐清洁，不留怪异发型；在工作场所一律不得穿背心、短裤、露背装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）；男员工不准穿花外衣和凉鞋，不准戴耳饰，不准留长发、蓄胡须；女员工不准化浓妆或佩戴夸张的饰品。
第二十条在隆重、庄严的对外社交场合，男员工须着西服或衬衫、系领带，穿黑色或深色皮鞋；女员工须着职业套装，化淡妆。
第二十一条已配有制服或工作服的员工须穿制服或工作服上班及从事与工作相关的各项活动（公司领导特批的情况除外）。
第五章节能降耗管理
第二十二条严格执行《恒大地产集团资产管理制度》，控制固定资产、低值易耗品和物料的购置，严禁铺张浪费。
第二十三条各公司、各部门要严格按人均办公用品耗费标准进行费用控制，在日常工作中做到节省各类办公资源，规范使用并维护好复印机、空调等办公电器设备，尽量使用电子文档传阅文件，最大限度地使用无纸化办公系统。
第二十四条员工要树立节能降耗意识，根据室内外温度适当调节空调温度，做到午休时间关灯、办公区域人少时少开灯，下班时人走灯熄并完全关闭空调开关、电脑及其它电器，若非因工加班，不得在下班后滞留办公区域上网或玩游戏。
办公文具、办公耗材要物尽其用，尚可使用的不得随意丢弃、随意报废；养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯；打印机、传真机等设备的硒鼓、墨盒以及过期报刊杂志等废旧物品须交行政管理部门统一回收变卖，变卖所得的残值须上交财务部门。
第二十五条集团各单位要对本单位局域电话统一申请IP电话功能，因工作需要进行长途通话的须使用IP电话。
不得使用办公电话拨打私人电话。
第六章办公安全管理
第二十六条全体员工须增强安全防范意识，切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。
第二十七条不得携带易燃易爆或有刺激气味的物品（如汽油、香蕉水等）进入办公区域。
第二十八条发现天花板、门窗、墙体、水电等设备设施存在不安全隐患，须立即向行政管理部门反映，以便及时采取措施排除隐患。
第二十九条为防止电脑主机及各类纸质文件资料受潮受损，电脑必须放置在主机架上，纸质文件不得直接放置于地面，必须垫高5厘米放置。
重要文件、合同等纸质物品必须放置在铁皮柜中。
第三十条不得擅自在办公区域拉接临时电源，确有需要应及时通知主管部门安排专业人员进行处理。
严禁使用大功率电器，下班时必须关闭电脑等电器。
严禁将纸张、衣物、枕头、毛毯等易燃物品包裹或覆盖发热电器或放置在电源插座、电路接头等危险部位附近。
第三十一条员工接待送信、送货等外来人员时须保持跟踪，直至对方走出门禁；遇有外人敲门或按门铃时，须在问清其到访目的和访问对象后方可准予其进入；遇有可疑人员时应上前盘问或迅速向行政管理部门报告。
每天最后离开办公楼层的员工必须关窗、关空调、关灯并锁好大门、楼梯门，切实做好安全防范工作。
第七章办公保密管理
第三十二条员工必须树立保密意识，自觉遵守恒大地产集团保密制度，严守公司秘密，维护公司权益。
第三十三条员工暂时离开座位时须启动电脑保护程序并妥善存放重要文件资料，下班时须将重要物品和机要文件资料入柜上锁。
借阅、复制、摘抄密级资料，必须按照档案管理部门的借阅规定，严格履行审批、登记、签收手续。
密级的文件和资料不能私自扩大分发范围。
列入密级范围的文件、档案、资料和物品，在传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁时，要严格按集团档案管理制度的相关规定执行。
第三十四条员工因工作关系接触到公司尚未公开宣布的重要事项的决定、决议等，不得私自向无关人员泄露相关信息。
第三十五条保密文件须妥善保管，不得在公共场所翻看保密文件、资料及谈论涉及公司秘密的事情。
用过的纸张不能随意丢弃，如有保密内容的，需用碎纸机搅碎。
附则
第三十六条员工有责任和义务维护公司利益、监督办公环境与秩序，有权制止和检举任何违反本制度的行为。
第三十七条违反本制度规定的，按《恒大地产集团失职问责办法》进行问责。
第三十八条本制度自发布之日起施行，原《恒大地产集团办公环境与秩序管理制度》同时废止。
如此前执行的其它规章、规定与本制度不一致的，按本制度执行。
第三十九条本制度由集团总裁办负责解释，地区公司、下属公司遵照执行。
附件：
《城市分级分类及办公场所租价上限表》。
附件：
城市分级分类及办公场所租价上限表
城市分级
城市分类及办公场所租价上限
A类
租价上限
B类
租价上限
一线城市
北京、上海
130元
广州、深圳
90元
二线城市
天津、沈阳、济南、南京、武汉、长沙、成都、太原
60元
呼和浩特、哈尔滨、长春、乌鲁木齐、银川、兰州、石家庄、西安、郑州、合肥、南昌、重庆、贵阳、昆明、南宁、海口、启东、西宁
50元
三线城市
广东：
东莞、佛山、中山、惠州、韶关
江苏：
镇江、盐城、连云港
浙江：
嘉兴
山东：
东营、莱芜、潍坊、泰安
辽宁：
鞍山、盘锦、本溪
内蒙古：
包头
湖北：
宜昌、鄂州
湖南：
株洲
山西：
大同、临汾
河南：
洛阳、舞钢
河北：
秦皇岛、沧州
安徽：
铜陵、芜湖
江西：
新余、赣州
30元
广东：
清远、佛岗、增城、从化、阳江、清新、云浮
江苏：
丹阳、淮安、宿迁
浙江：
海盐
山东：
临沂
辽宁：
辽阳、营口、抚顺、葫芦岛
天津：
蓟县
重庆：
涪陵、永川
湖北：
襄阳
湖南：
岳阳、浏阳、衡阳、郴州
山西：
吕梁、运城
河南：
信阳、安阳、新乡
河北：
邢台
安徽：
淮北、淮
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