powerpoint教案文档格式.docx

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第一节：

Powerpoint基本框架

视图按钮五种

滚动条

“备注”窗格

幻灯片窗格

幻灯片预览窗格

框架说明：

1、标题栏：

显示应用软件名及文件名，默认文件名为[演示文稿1]，最小化图标、最大化/还原图标、关闭图标。

2、菜单栏：

显示所有针对该软件的操作命令。

3、常用工具栏：

显示最常用的普通命令按钮。

4、工作区：

编辑文档的主要区域，分为三部分--幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。

用户工作的地方。

5、视图按钮：

包括五个命令按钮----普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览按钮、幻灯片放映按钮。

6、状态栏：

显示当前操作对象的状态信息。

7、滚动条：

滚动显示窗口内容，有水平的与垂直的

第二节演示文稿的创建

PowerPoint软件在启动时候可以出现“启动对话框”，创建演示文稿的方式有三种：

“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，默认为“空演示文稿”。

幻灯片与演示文稿的联系:

演示文稿作为一个整体,它里面包含了若干个幻灯片,即它是由幻灯片来组成.

幻灯片是组成演示文稿的基本元素,幻灯片版式有多种.

一、空演示文稿的创建

选择“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框，提示“请选取自动版式”，PowerPoint提供了了很多自动版式，用户可以工具需要选择，每选择一种版式都会提示该版式的功能，“确定”后进入幻灯片编辑的工作区，根据需要在幻灯片上添加自己的内容，需要多张幻灯片时可以执行“插入→新幻灯片”会出现“新幻灯片”窗口并提示选择“版式”，“确定”后会在选择的幻灯片的下面添加一张空白的幻灯片，继续添加幻灯片内容。

系统预置的版式可以根据需要修改，用户可以删除也可以添加文本框。

二、使用“内容提示向导”创建演示文稿

PowerPoint设计了很多套演示文稿的框架，用户只要在这些框架的基础上进行简单修改就可以形成自己需要的演示文稿。

在“启动对话框”选择“内容提示向导”，“确定”出现“内容提示向导”对话框，按照“内容提示向导”创建演示文稿的基本步骤有五步。

1、单击“下一步”

2、选择“使用的演示文稿类型”（如出版物），选择子类型（如贺卡），单击“下一步”进入到“选择使用的输出类型”对话框。

3、选择需要的“输出类型”单击“下一步”

4、为演示文告添加“标题”（如新年贺卡）及对幻灯片选项作选择（如页脚“**制作”），单击“下一步”进入到“完成”对话框。

5、单击“完成”即可，在“工作区”进行适当修改，形成用户自己的演示文稿。

三、使用“设计模板”创建演示文稿

模板是已经设计好的演示文稿，其中包括预先定义好的页面结构、标题格式、配色方案和图形元素，但标题和正文等具体内容都是空白的，可以由用户根据需要来添加。

方法为：

在“启动对话框”选择“设计模板”，“确定”后出现“版式选择”对话框选择合适的“版式”，再“确定”后即出现按照已经选择的设计模板形成的有一张空白幻灯片的演示文稿，添加自己需要的内容，用户还可以根据需要继续添加幻灯片。

第三节幻灯片管理

1、插入幻灯片:

方法一:

执行“插入→新幻灯片”命令

方法二:

执行常工具的“新幻灯片”按钮：

如图

2、删除幻灯片

方法：

选择不需要的幻灯片，按“Del”键出现右图所示提示框，确认按“确定”按钮即可将指定幻灯片删除。

3、复制、移动幻灯片

复制：

所有视图下选择需要复制的幻灯片，执行“编辑→复制”命令，定位光标执行“编辑→粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；

或在“幻灯片浏览视图”下按Ctrl键拖动要被复制的幻灯片到目的地也可以。

移动：

所有视图下选择需要移动的幻灯片，执行“编辑→剪切”命令，定位光标执行“编辑→粘贴”命令即可（使用快捷菜单命令或按钮也可以）；

或拖动要被移动的幻灯片到目的地也可以。

4、幻灯片加备注

演讲人在演讲时有时需要有些参考信息，但这些参考信息又不方便在屏幕显示，这时候可以给该幻灯片添加备注信息，备注信息可以打印使用。

添加备注信息的方法为：

1、普通视图与大纲视图的右下窗格是“备注窗格”，单击即可添加备注信息。

2、备注内容比较多时可以到“备注页”下进行添加，执行“视图→备注页”命令可以切换到备注页，单击即可添加备注信息。

第四节丰富幻灯片的内容与格式

PowerPoint软件预置了丰富的对象效果，用户可以默认使用，也可以根据需要进行调整与修改。

演示文稿一般以文本对象居多，为了说明上的方便，经常也需要使用图表、表格、图形图象等对象，这些对象在演示文稿中称为占位符，可以使用预置的效果，也可以使用“插入”菜单来插入这类对象然后进行格式设置。

一、文本格式设置

1、设置字体格式：

执行“格式→字体”出现“字体”对话框，可以设置字体、字形、字号、效果、颜色等。

2、设置行距、段前/后间距：

执行“格式→行距”出现“行距”对话框，可以设置行距及段前/后间距等。

3、设置项目符号和编号：

执行“格式→项目符号和编号”出现“项目符号和编号行距”对话框，可以选择设置项目符号和编号，也可以根据需要自定义项目符号和编号，同时可以设置其颜色及大小等。

二、文本框格式设置（重点）

文本框是演示文稿中使用最多的占位符，默认情况下是“无线条颜色”与“无填充颜色”，可以根据需要进行相关的设置，执行“格式→文本框”出现“设置文本框格式”对话框。

在“线条”颜色下拉列表选择颜色，同时可以选择线型及线尺寸。

在“填充”颜色下拉列表选择颜色及填充效果等。

三、图形类对象的插入

1、剪贴画的插入

方法1：

执行“插入→图片→剪贴画”出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。

方法2：

插入一张新幻灯片，选择“文本与剪贴画”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“剪贴画库”对话框，选择“类别”下需要的剪贴画“插入”即可。

2、其它图形图像的插入

执行“插入→图片→来自文件”出现对话框，按照路径查找需要的文件“插入”即可。

插入一张新幻灯片，选择“对象与文本”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符按照路径查找需要的文件“插入”即可。

3、艺术字的插入

执行“插入→图片→艺术字”出现“艺术字”对话框，选择一种类型，“确定”出现“编辑艺术字”对话框，输入艺术字文字进行字体格式设置，“确定”即可。

四、表格插入

执行“插入→图片→表格”出现对话框，选择需要的表格的行数和列数，“确定”即可。

表格的编辑操作跟Word表格的操作类似，可以设置边框与底纹，也可以设置文本格式。

插入一张新幻灯片，选择“表格”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上的占位符出现“插入表格”窗口，输入合适的行数与列数，“确定”即可在窗口出现需要的表格。

表格插入完成，可以点击常用工具栏上的“表格和边框”启动工具条，对表格的边框进行修改。

五、图表插入

图表表现数据很直观，演示文稿下插入图表的方法为：

执行“插入→图表”出现对话框，在屏幕上出现默认的图表跟Excel表格，可以在表格里修改数据，结束按ESC，右击图表的各部位可以设置图表格式，进一步修改可以双击激活图表及表格。

插入一张新幻灯片，选择带图表的幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现图表占位符，双击占位符即可编辑图表，图表的编辑操作同方法1。

六、插入组织结构图

组织结构图表示层次关系很直观，插入的方法为：

执行“插入→图片→组织结构图”出现“组织结构图”窗口，执行“视图→实际尺寸”使窗口内容显示更清楚，设计结构并输入相关信息，退出该窗口选择保存修改即可在屏幕上出现需要的组织结构图，需要修改双击即可将组织结构图激活。

插入一张新幻灯片，选择“组织结构图”幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗格出现组织结构图占位符，双击占位符即可编辑组织结构图同方法1。

七、插入其它媒体文件

演示文稿中可以添加如影片、声音和CD乐曲等多媒体对象

1、插入电影文件

执行“插入→影片和声音→文件中的影片…”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，电影文件插入后默认显示第一副画面，播放过程可以随时单击播放画面停止。

2、插入声音文件

执行“插入→影片和声音→文件中的声音…”，按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，声音文件插入后默认显示小喇叭图标，播放过程按ESC键可以随时暂停。

3、播放CD乐曲文件

执行“插入→影片和声音→播放CD乐曲…”，出现“影片和声音选项”对话框，设置完毕“确定”出现播放提示框，根据需要选择“是”或“否”即可，CD乐曲文件插入后默认显示光盘图标，该方式需要将CD乐曲光盘。

第五节改变演示文稿外观（重点）

演示文稿里的幻灯片默认使用统一的外观，根据使用情况及环境的不同，可以进行外观的修改，常见的方式有：

设计模板、母版、配色方案3种。

一、修改设计模板

设计模板控制整个演示文稿，所有幻灯片均使用统一的外观，修改的方法为：

右击幻灯片窗格空白处选择“应用设计模板”出现对话框，每选择一种模板可以看到其预览效果，满意时点击“应用”。

二、使用母版

母版：

控制了某些文本特征、背景颜色和一些效果的特殊幻灯片。

分类：

标题母版、幻灯片母版、讲义母版与备注母版。

讲义：

指打印时一张纸上安排多张幻灯片。

特点：

不同的母版针对性不同，其特点如下

标题母版的设置与修改只影响使用使用了标题版式的的幻灯片。

幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。

讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。

1、使用标题母版：

插入两张新幻灯片，选择“标题幻灯片”跟另外一种版式（如项目清单），在对应位置分别输入需要的内容，选择“标题幻灯片”，执行“视图→母版→标题母版”，按照提示设置文本格式，完毕单击“关闭”，可以发现标题幻灯片的文本格式发生了变化，而另外的幻灯片文本格式未发生变化。

2、使用幻灯片母版：

打开一个演示文稿，执行“视图→母版→幻灯片母版”，按照提示设置幻灯片格式（如插入一副剪贴画，插入一个系统时间），完毕单击“关闭”，可以发现除标题幻灯片以外的幻灯片都发生了相同的变化。

3、使用讲义母版与备注母版：

执行“视图→母版→讲义母版（备注母版）”，按照提示设置幻灯片格式，讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只能通过打印才显示出来。

完毕单击“关闭”。

三、改变配色方案

每个设计模板都有一套由8种比较协调的颜色组成的配色方案，用户可以根据需要选择也可以自定义自己的配色方案并把它添加到设计模板中。

执行“格式→幻灯片配色方案”出现“配色方案”对话框。

1、选择：

在“标准”标签下选择一种合适的配色方案。

2、自定义：

在“自定义”标签下单击要改变的一种也，点击“更改颜色”出现颜色面板，选择合适的颜色“确定”，如果希望把自定义的配色方案添加到标准配色方案下，单击“添加到标准配色方案”按钮。

注意：

单击“应用”只将该方案应用到当前幻灯片，单击“全部应用”会将该方案应用到所有幻灯片。

第六节幻灯片效果设置与放映（重点）

一、设置幻灯片对象的动画效果

幻灯片对象添加动画效果会提高放映时的生动性，选择某张幻灯片，添加动画方式：

1、执行“幻灯片放映→自定义动画”出现对话框，选择幻灯片对象，设置其“顺序和时间”、“效果（包括动画及声音等）”等并预览实际效果。

2、选择幻灯片上某一对象，执行“幻灯片放映→预设动画”下的某种效果即可。

二、设置幻灯片切换效果

切换效果指放映时幻灯片出现的方式及速度等。

选择一张或多张幻灯片（需要在选择时配合Shift键），执行“幻灯片放映→幻灯片切换”出现“幻灯片切换”窗口，设置切换“效果”及“速度”，点击“应用”该设置应用于当前选定幻灯片，点击“全部应用”该设置应用于所有幻灯片。

幻灯片的放映：

幻灯片的放映方式有多种，常见的操作有：

1、视图→幻灯片放映

2、幻灯片放映→观看放映

3、按F5键

4、单击屏幕左下角“幻灯片放映”按钮------从当前幻灯片开始放映

为了达到很好的演示效果，可以对幻灯片之间的切换，幻灯片上对象的显示方式等进行设置。