房地产内部管理涉及销售的工作流程Word文件下载.docx

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总裁审批

人事行政部发文

根据市场情况,合理调整售价

项目公司按批文执行销售

市场发展部、财务部备案

结束

注:

如该项目为策划公司服务代理,则流程责任主体为“策划公司”

销售工作督查工作流程

市场-06编制日期:

2017-07-01

第   次修改                  修改日期:

相关部门市场发展部相关领导

组织成立销售检查小组

制定销售检查计划方案

形成检查报告报副总裁、总裁

财务审计部

对项目公司进行销售检查

监事会

根据检查情况和领导意见,编制整改和处理建议

项目公司进行整改、处理

市场发展部检查整改、处理结果

形成整改报告报副总裁、总裁

物业销售流程

市场-07编制日期:

相关部门项目公司销售部相关领导

客户接待

客户资料登记

购买意向

签订预售协议

签约通知

逾期未签约

财务部付款

签订购房合同

终止协议

终止合同

逾期未付款

按揭贷款

一次性付款

款项到帐

相关部门资料归档

合同履行完毕

交房

市场推广流程

市场-08编制日期:

第   次修改                     修改日期:

项目公司营销部或营销策划公司制定策划推广方案

讨论研究

修改定稿

总经理审批

项目公司编制推广预算

市场发展部备案

市场发展部协助、监督

项目公司按方案执行

效果反馈

方案调整

广告宣传流程

市场-09编制日期:

第   次修改                   修改日期:

销售部或营销策划公司制定季/月度广告宣传计划

项目公司营销副总审核

法律顾问审核

策划公司进行样稿设计并成初稿

策划公司制作正稿、发布

进行效果评估

项目公司完成评估报告

为下次广告提供参考

合同签定流程

市场-10编制日期:

第   次修改                  修改日期:

相关部门项目公司/策划公司销售部相关领导

向客户解释合同条款

填写合同内容、准备合同附件

销售经理合同审核

财务部合同审核

销售副总审批

财务收取合同约定款项

盖合同章、法人章

合同交给客户

财务部合同存档

房屋销售状况更改

财务部备案

销售优惠管理流程

市场-11编制日期:

销售经理确认

销售人员填写优惠申请单

营销副总审核

财务部审核

权限外

权限内

市场发展部建议

市场发展部根据领导意见确定优惠事宜

优惠执行

办公室、财务部存档

销售资料管理流程

市场-12编制日期:

《商品房买卖合同》、各种选房卡优惠卡、《订购书》及其他协议拟订

项目公司各部门会签

法律顾问修正

《买卖合同》报房管处工商局备案审查

选房卡及各优惠卡报市场发展部备案审查

审查未通过或合同协议变更

审查通过

专人负责合同等资料领用管理

财务部监督、印章管理

合同、协议签订

市场发展部合同抽查

合同房管处备案、办公室、财务部存档

房屋交付流程

市场-13 编制日期:

销售接待,相关资料审验

填写《商品房交接书》

财务部缴纳各相关费用

陪同客户验房

填写《房屋交付验收单》

物管处签订物管缴费协议、预缴物管费

客户办理水电过户手续

物管处领取《产品说明书》、《业主手册》、相关图纸及房屋钥匙

客户投诉处理流程

市场-14编制日期:

销售员接待客户投诉,并完成记录

直接责任人进行了解调查,填写处理办法

一般问题

集团领导审批

重大问题

处理办法告知客户

相关部门具体处理实施

处理结果销售部验证

带领客户验证

相关部门归档备案

信息管理流程

市场-15编制日期:

第   次修改                  修改日期:

项目公司确定营销软件管理员

天诺软件公司对销售人员进行使用培训

管理员负责项目基础建模、价格录入、协议合同录入、收款情况录入;

销售员负责日常客户登记

天诺软件公司进行升级和全程使用服务

销售部经理审核确认

市场发展部协助解决使用问题和定期培训事宜

项目公司财务部提供收款数据

形成及时、准确的销售资料

市场发展部对销售数据有效性、及时性督查

项目营销副总督查

市场发展部定期分析整理销售报表

销售报表定期报集团领导

         

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