综合管理部岗位说明书Word文档下载推荐.docx

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1.4　负责公司的企业文化的规划、培育和相关制度的建设；

１.５负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作，妥善处理内外的公共关系；

1．６　组织开展公司的行政管理和日常事务性工作；

1.7　组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况；

１.8归口管理公司对外发送的文件、信函和信息；

1．9组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作。

2．负责本部门的日常管理工作：

２.１　参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训；

2.2制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结；

2．3　考核本部门员工的日常绩效，并指导提高;

2．４具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作。

重要工作联系

1.　外部联系：

1.1省、市有关职能部门；

1.2鲁能集团办公室。

2.内部联系:

2.1公司各部门；

2.2分（子）公司。

任职者素质要求

1.教育背景及工作经验要求：

1.1行政管理相关专业，本科及以上学历；

１.2具有四年以上行政管理工作经历或六年以上生产、经营管理工作经历。

2.基本素质要求：

2．１熟练的英文听说读写能力；

2．2优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力；

2．4思路清晰，文字功底好。

２.综合管理部副经理

岗位编号:

ＧW-ＺH－00２　　　　编写日期:

２００7-01-15

综合管理部副经理

1．建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。

２.具体负责公司如下重大工作事项:

2.1组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作;

2.2　组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查，对发现问题采取整改措施;

２.3按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作;

2．4进行物业管理策划、实施工作,协助领导进行服务供方的选择、调查工作；

2.5协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。

1.1　当地有关交通管理部门；

1.２　各承包单位。

2.　内部联系:

２.1公司各部门;

２．2分（子）公司。

1.1行政管理相关专业,本科及以上学历；

1.2具有３　年以上安全、后勤管理工作经历或４　年以上企业管理工作经历。

2．1熟练的英文听说读写能力;

2.2优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

2．3有较强的组织协调能力、解决问题能力；

2.４思路清晰,文字功底好。

3.综合事务专员

GW－ＺH-003　　　　　编写日期:

２007-0１-15

综合事务专员

无　

在综合管理部经理领导下,具体负责公司接待办公设施及用品的管理。

1.参加公司行政接待事务相关规章制度的拟制、行文和贯彻实施工作;

2.协调落实公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的办理情况;

3.协助安排公司上级机关检查、考察等公务接待的就餐、食宿等事务;

4.安排公司、行业及外来参观人员等日常往来的接待工作;

5.做好公司信件的收发、登记发放工作;

6.公司领导办公室、会议室环境卫生管理工作,做到每个工作日打扫,保持清洁；

7.进行公司日常招待用品的购置、结算工作以及综合管理部的劳资、福利发放及办公用品管理。

１.外部联系:

１．1各业务联系单位；

1.2办公用品经营商；

2．内部联系:

２．1公司各部门。

1．教育背景及工作经验要求:

１.１行政管理相关专业，专科及以上学历;

1.２２年以上相关工作经验。

2.　基本素质要求：

２.1　熟悉行政管理办法;

2.2　工作严谨、责任心强;

2．３具备团队合作精神,保密意识强；

２.4　具备较强的文字功底。

4.法律事务专员

GW-ＺH-0０4　　　　　　　　　编写日期:

20０7-01-15

法律事务专员

无

在综合管理部经理领导下，具体负责公司法律相关事宜。

1．参与公司的合并、分立、投资、租赁、资产转让以及招、投标等重要经济活动，提出法律意见，从法律上协助公司领导进行决策;

2.　参加重大合同的谈判、起草、审核工作，协助合同承办人员依法签订合同、处理合同履行中出现的问题和纠纷；

3.　参加或列席公司有关会议，就会议议题提供法律意见;

4.审查内部重要规章制度、决议、计划的规范性和合法性，为公司劳动争议、民事调解提供法律帮助;

5.参与公司工商登记、商标注册、专利申请、技术发明创造和技术贸易等涉及公司知识产权的有关法律事务；

6．　根据公司的授权，代理公司的诉讼和应讼活动；

7.　开展与公司生产经营有关的法律咨询,配合有关部门对职工进行法制宣传教育；

8.　与公司法律顾问和委托的律师事务所联系和沟通,协调其为公司提供法律服务。

1.外部联系：

1.1法律顾问;

1.2律师事务所;

1.3工商管理机构;

1.4专利申请机构;

1.5相关业务单位

２．内部联系：

2.1公司各部门。

1.　教育背景及工作经验要求:

1.１法律相关专业，本科及以上学历;

１.22年以上相关工作经验。

２.　基本素质要求:

2.１掌握法律基础知识，精通铝冶炼企业相关法律法规;

２.2　熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识；

２.3掌握国家和公司的有关保密工作规定；

2.4具有良好的表达能力，包括口头表达能力和文字表达能力；

2.5　具有调查沟通的能力和研究分析的能力,能够独立进行调查、取证等工作；

２．6能够独立起草法律常用公文和文字材料，具独立处理一般法律事务工作能力。

5．机要专员

GＷ－ＺH-０05　　　　　编写日期:

20０7-0１-１5

机要专员

　具体负责公司机要工作和党群系统日常事务的管理工作。

1.　参与组织公司机要工作制度、党群工作制度的起草、报审、发布和实施工作;

2.严格执行公司保密工作制度，进行文件、资料的密级划分、确定；

3.做好机要文件的收发、传递、传阅、回收和登记、归档工作;

4.定期对公司各单位保密工作情况进行检查，针对问题提出整改要求；

５.进行党群会议会务的资料准备、会议组织、会议记录等工作；

6.根据公司党委部署,进行党委文件的制备、分发、执行以及重要事项的督查、督办

工作;

７．组织进行支部建设、党风廉政建设、组织生活、组织关系管理;

8.做好公司共青团工作计划的编制与落实，组织进行青年文明号创建工作;

9.　根据工会安排,进行职代会筹办,员工提案征集与落实,集体劳动合同的起草工作;

１0．　组织开展合理化建议、民主管理、技术比武、劳动竞赛及员工疗养和员工文体活动;

11.协助组织并参加员工申诉受理、女工权益保障、劳动争议协调与仲裁等工作；

12.参与公司生产、安全事故调查和分析。

1.外部联系:

１.１鲁能集团办公室；

1.2　仲裁机构。

2．内部联系：

2.1公司领导；

　2．2公司各部门。

1．　教育背景及工作经验要求:

1.1行政管理相关专业,本科及以上学历;

1.2具有　2年以上机要工作经历或3年以上党群工作经历。

２．　基本素质要求:

2．1熟悉保密法、机要工作知识;

２.2　熟悉党务、党群工作以及相关的法律法规知识;

2.3　良好的组织协调沟通能力，具备团队合作精神;

2．4工作细致认真、责任心强、条理清楚。

ﻬ6．行政专员

岗位说明书：

ＧW-ＺH-0０６　　　　　　编写日期:

200７-01-１５

行政专员

为了保障公司业务正常运转,负责公司的日常行政事务。

１.参与行政事务管理相关规章制度的拟制、报审和贯彻实施工作;

2.协助综合管理部经理办理董事会、总经理委派的日常事务；

3.进行公司办公资产及用品的配置、登记和修缮的管理工作;

４．完成公司机关供电、水、暖设施的维修管理工作;

5.公司办公设施出现故障及时安排维修,维修完成率100%;

６．落实机关办公室分配方案；

7.　负责公司领导外出的票务登记、预订等工作。

1．１鲁能集团办公室；

1.２　供应商;

１.3火车、飞机售票点。

2.1　公司各部门；

１．教育背景及工作经验要求:

1.1行政管理相关专业，大专及以上学历;

1.2　2年以上企业相关工作经验。

2.基本素质要求:

２.1了解公司机构设置及人员状况；

2.２熟悉公文处理的要求及程序；

２.3熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识，熟悉企业现代管理制度以及相关的法律、

２.4　熟练使用各种办公软件；

２.5善于沟通、协调,具有较强的语言表达能力;

2.6　形象较佳,普通话标准。

ﻬ7．宣传专员

GW－ZH－0０7　编写日期:

宣传专员

无　

　　完成本部门的日常宣传工作。

1．　参加公司双文明建设规划、计划的编制、实施和检查的组织工作；

2.进行公司整体宣传方案的策划、实施工作;

3.　进行公司宣传报道、图片、新闻的定期组稿、审核及制作;

４.　进行公司对外报道相关的联络沟通工作;

５.协助领导进行公共关系调研工作,建立公共关系信息网络和沟通机制;

6．参与企业文化研究、员工行为准则研究的组织工作;

7．进行《企业文化手册》编制、审核的组织工作;

8．　做好报刊杂志的订阅和收集工作;

9.组织和开展通讯员的培养工作，建立公司通信报道网;

10.定期更新“晋北铝业”广播、电视新闻等栏目内容。

1.1鲁能集团办公室;

1.2省、市新闻报纸机构;

１.3业务合作单位。

2．1　公司领导;

2.2　公司各部门。

1.1新闻相关专业,本科及以上学历；

1．２　英语通过国家四级或相当四级水平;

1.3从事新闻宣传工作或企业管理2年以上。

２.基本素质要求:

2.1　熟练使用办公软件，熟悉办公自动化设备;

2.２具有良好的口头表达能力和文字表达能力。

能够独立撰写宣传报道和材料;

2.3具有较强公关交际、联系沟通的能力;

2.4具有操作计算机、摄像机、传真机、照相机等办公机具的能力;

2.5具有新闻采编、编导、播报等媒体制作能力;

2．6良好的中英文听说读写能力;

ﻬ8.保卫专员

GW-ZＨ-０08　　　　　　　　　编写日期:

2007-01-１5

保卫专员

为了保障公司及生活区的工作和生活安全,采取必要的安全防范措施,组织开展安全保卫工作。

1．组织公司办公区和生活区的安全工作；

2.规划公司办公区和生活区防爆器材的配置；

3.组织公司办公区和生活区的治安保卫工作；

4.协同处理各类治安、交通案件；

5.配合公安机关处理与公司或职工有关的刑事案件;

6.组织安全防范管理检查；

7.负责公司基建工程的保安工作,维护基建工程的安全。

1.　外部联系:

1.1　原平市公安局;

1.2原平市刑警大队；

１.3原平市消防大队；

1.４原平市综合治理办公室；

１.５物业公司。

2.1　公司各部门;

２.2分（子）公司。

1.１高中及中专以上学历；

s１.２　具有　３　年以上机动车驾驶经验或3　年以上治安管理工作经历。

1.3退伍军人。

2.１　责任心强,有原则性；

２．2处理问题干脆果断；

2.3熟悉治安、道路交通安全法、消防法及相关的法律法规知识;

2.4掌握交通规则、道路交通安全管理、消防管理等基础知识。

2．5　组织协调能力强；

2.6身体健康。

９.后勤专员

GW-ZH－009　　　　　　　　　编写日期:

2007-0１-15

后勤专员

为了提高公司员工的生活质量,提供高效的后勤保障。

1.参与组织公司进行物业管理策划、实施工作;

2.进行公司后勤管理相关管理制度、标准的编制与实施工作；

3.协助进行办公区环境卫生、固体废弃物处置等监督、管理工作；

4.协助安排办公区的花卉更换、保养以及纯净水提供及结算等事务；

5.安排公司各部门后勤福利用品的购置、结算等事务;

6.协助综合管理部副经理进行单身公寓物品的配置、登记、保管以及卫生的检查工作；

7.定期对物业公司服务、保洁、保安等工作情况进行检查，针对问题提出整改要求;

8.参加物业公司等服务供方的选择、资质审核、业绩评价工作。

1.1原平农场；

１.２原平市自来水公司;

1.3　天然气公司；

1.4　原平国土资源局;

1.5林业局;

1.6业务承包商。

2.内部联系：

2.1　公司各部门;

１.教育背景及工作经验要求：

1．1行政管理相关专业，中专及以上学历;

1.2具有　2年以上后勤管理工作经历或3年以上企业管理工作经历。

2.1根据实际情况，编制计划和书面汇报的能力;

2.２　良好的沟通能力和组织协调能力；

2.3熟悉后勤管理过程和企业管理知识;

２．４了解物业管理以及相关的法律法规知识。

2.5能熟练使用各种办公自动化设备；

2.６　责任心强、遇事耐心、办事细心。

ﻬ1０.秘书

GW-ZH-０10　　　　　编写日期:

2０07-01-1５

秘书

为了协助部门经理的工作,完成本部门的日常文书工作。

1协助综合管理部经理进行公司发展战略规划工作编制组织;

2会议会务工作

2.1下达会议通知,检查并报告到会情况

2.2参加总经理办公会、省公司本部专业会议,做好会议记录,整理会议纪要

2.3参加生产、基建、经营、政工等各专业协调会，督促牵头部门起草会议纪要

2.4会议记录要全面、准确、清楚,不能漏项。

3文件资料工作

3.1根据领导指示,起草领导讲话的文稿材料及公司各类行政文件，并保证其政策性、准确性、时间性和指导性。

3.2做好公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的督办、催办工作。

3.3审核、修改各部室和下属单位起草的公文和综合性文字材料

4采集信息与调查研究

4.1信息、调研工作要服从、服务于公司中心工作，目的明确,重点突出。

4.2在工作、调查研究中发现的问题和情况，及时报告领导。

4.3及时为领导决策提供准确全面的信息，为领导决策出谋划策

4.4向领导报告工作要实事求是，不带个人偏见，不歪曲事实。

4.5对有疑问的工作情况、信息和资料进行调查、核实。

4.6根据领导指令和指示,督查督办公司所属单位重点工作落实情况,提出相关的建议。

5严格遵守保密规定

5.1在会务、办事过程中必须严格执行上级、公司制定的各项保密规定。

5.2在各类工作中，应做到不该问的不问,不该看的不看、不该说的不说,不该听的不听。

１．　外部联系:

1.１鲁能集团办公室；

1．2　业务合作单位。

2.1　总经理；

2．2公司各部门。

１．　教育背景及工作经验要求：

1．1行政管理相关专业,本科及以上学历；

1.2英语通过国家四级或相当四级水平；

1.32年以上行政管理工作经验。

2.１熟悉文书工作过程及管理方法；

2.２良好的中英文听说读写能力；

2.3熟练使用办公软件，熟悉办公自动化设备;

２.4良好的组织协调沟通能力，具备团队合作精神;

２.5　工作细致认真、责任心强、条理清楚。

11.文书

ＧW－ZH-011　　　　　　　　编写日期:

2０0７－01-15

文书

　　为了协助部门经理的工作，完成本部门的日常文书工作。

1.　承办上级机关来文、来函的签收、登记、送批、传递、保管、归档和清退工作；

２.进行公司文件及其他公文的编号、校对、装订、用印、发送和保管、归卷工作;

3.　对公司领导以及重要信函、信件进行收发、登记、传递和催办等工作;

4.公司各部室及单位报送文件的登记、传递、处理;

５.协助综合管理部经理做好公司及领导印鉴的使用、登记和保管工作；

6.公司及各部门、单位印鉴的刻制、启用、废止的管理工作;

7.　严格遵守公司保密制度,协助机要人员做好公司文件密级的划分、保管工作。

1．外部联系:

１.1鲁能集团办公室;

1.２业务合作单位。

２.　内部联系：

2.１　总经理;

2．2　公司各部门。

1.１　行政管理相关专业，本科及以上学历;

1.2　英语通过国家四级或相当四级水平;

1.３2年以上行政管理工作经验。

2．　基本素质要求:

2.1　熟悉文书工作过程及管理方法;

2.3　熟练使用办公软件，熟悉办公自动化设备；

2.4良好的组织协调沟通能力，具备团队合作精神；

2.５　工作细致认真、责任心强、条理清楚。

１２.小车班长

GW-ZH-012　　　　　编写日期:

２0０７-0１-１5

小车班长

　　具体负责小车驾驶员及车辆日常管理工作。

1.参与公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；

2．　组织进行车辆日常维护保养和驾驶员安全培训工作；

3.协助领导做好车辆调配、驾驶员管理工作；

4．　定期对车辆状况进行检查，对发现的问题采取整改措施;

5.每周组织进行一次安全活动分析;

6．配合领导做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作。

1.１汽车维修单位;

1.2交通管理部门。

２.１　公司领导;

2.2公司各部门。

1．1高中及以上学历；

1．2　具有4年以上机动车驾驶经验。

２.1熟悉道路交通安全法以及相关的法律法规知识;

2．2掌握交通规则、维修工作程序、汽车保养维护知识。

ﻬ1３．综合管理部驾驶员

GW－ZH-01３　　　　　　　　　　编写日期:

2007－０１－15

驾驶员

为了提高公司行政运行效率,充分发挥机动车辆的作用。

1.每日按时接送员工上下班;

2.接送公司领导外出办事；

3.接送员工外出参加集体活动；

4.接送外联事务用车事项;

5.负责车辆的定期检修、维护。

1.1加油站；

１.２车管所；

１.３交警大队。

2．1　公司各部门。

１.教育背景及工作经验要求:

1.１高中及以上学历,有适合车型的驾驶证;

1.2　3年以上机动车驾驶经验。

2.　基本素质要求:

２.１工作认真,细致。