工程部管理体系.docx

工程部管理体系.docx

《工程部管理体系.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程部管理体系.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工程部管理体系

第一章工程部管理体系

1.1工程部管理体系

所谓体系是指若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有特定功能的有机整体：

如工业体系、思想体系、作战体系等。

而工程部管理体系就是根据我公司特点把从工程部人事、岗位职责、组织机构、管理制度、各岗位的责权利、以及与公司各部门之间的工作流程，这些事务全部产生关系链从而形成一个系统，这就是工程部管理体系。

1.2工程部组织机构

工程部组织机构组成：

生产副总、行政部、工程部、项目部。

1.1.1工程部组织机构的目的

设立组织机构是目的是为了进行管理，分清楚工程部管理范围以及责任，以便更好的做好公司分派的任务。

1.1.2工程部组织机构的作用

工程部组织机构是公司总机构的下属分支，它主要作用是使公司生产管理形成统一、公正、标准的一种模式，在这种组织机构下，让工程管理员工清晰的明白工程部管理原理。

1.1.3工程部组织机构图

工程部组织机构图

通过上表可以看出，行政部以及审核部是工程部组织机构的辅助部门。

行政部从人事管理上对工程部管理；审核部是与分包厂商签订合同以及结算审核产生关系，其他事物不属于工程部机构范围之内，而是与工程部平行的一个部门。

1.3工程部工作内容

所谓工程部就是以工程为中心而开展的一系列工作、管理的部门，工程部主要工作内容是从工程招投标至工程竣工期间的所有与工程有关的工作。

1.2.1工程投标期间的工作

从公司投标分工可以看出，工程部投标期间的工作是施工组织设计的编写。

具体如下：

1.接收投标任务单

2.专业编写投标施工组织设计

3.审核投标施工组织设计

4.递交投标施工组织设计给市场部

1.2.2工程中标后的工作

当一个工程中标后，由市场部通知工程部，然后工程部针对中标工程开展以下一系列的工作：

1.项目部人员组建

2.制定分包拟定计划

3.成本管理计划

4.公司对项目部的要求资料的准备

5.审核项目部的开工报告

6.与审核部配合教育培训库管、考勤管理员

7.与行政部配合做好项目部要求的资料

8.工程合同的签订及备案

1.2.3工程施工的工作

工程施工分三个阶段进行：

施工前期、施工过程、施工后期。

根据这三个阶段，工程部主要工作：

（一）施工前期

1.审核工程施工技术方案

2.做好成本统计工作

3.对劳动力安排的跟踪统计

4.协调项目部与公司其他部门的事宜

5.审核工程月计划及对应的周计划

6.与项目部配合做好建设单位及监理单位的工作

（二）施工过程

1.按项目部提供的周计划进行审核、分析劳动力以及物资的动态变化

2.配合材料部、审核部评选工作

3.检查工程施工质量

4.检查工程安全文明施工

5.检查项目部日常工作记录

6.审核工程洽商及设计变更

7.配合预算部、设计部完成洽商工作

（三）施工后期

1.审核工程竣工计划

2.完善成本统计报表

3.审核分包结算

4.审核项目部管理人员评定

5.指导工程竣工计划

1.2.4工程竣工的工作

每个工程竣工后必须完成工程总结，全面分析工程得失经验，具体内容：

1.监督项目部完成竣工报告

2.制定回访建设单位计划以及业务沟通

3.完成成本统计工作

4.审核、上报工程竣工总结报告

1.4工程部岗位

1.3.1工程部岗位设置

根据公司多年来的经验以及公司长远发展规划，工程部计划设置工程部岗位有：

1.工程部经理

2.技术工程师

3.专业工程师

4.安全总监

5.成本统计员

6.工程部内勤

以上岗位以工程部经理为首，其他岗位辅助工程部经理做好工程部工作以及管理好项目部。

1.3.2工程部岗位职责

1.3.2.1工程部经理岗位职责

（一）部门管理

责任目标：

将生产管理部建设成思想过硬、作风过硬、业务过硬和纪律过硬的团结战斗、朝气蓬勃的团队。

1.带领工程部、项目部学习遵守公司的各项规章制度。

2.团结同志，不搞本位主义，乐于助人，文明礼貌，爱岗敬业，协调好与各部门之间的关系。

3.勤俭节约，吃苦耐劳，大力发扬工作上的拼搏精神。

4.负责组织本部门对《建筑法》、《安全法》、《环境保护法》及《建设工程质量管理条例》的学习和讨论，提高法制观念，有学习讨论记录。

5.负责组织本部门对公司各项规章制度、工作流程的学习和讨论，有学习讨论记录、有合理化建议。

做一位工作高效、待人礼貌、举止文明、遵守纪律的高素质员工

6.负责编制本部门各工作人员的岗位职责。

7.负责对本部门工作人员每半年和年度的工作评定，报生产副总。

合理利用绩效考核办法，奖优罚劣。

8.负责审核各项工程资料档案和本部门的资料档案，及时归档。

9.负责组织本部门工作人员的业务技术培训，编制年度培训学习计划认真执行，有执行记录。

10.负责审核下达各施工现场的各项管理制度，并检查落实情况，有检查记录。

11.负责培训下属员工执行各岗位的工作逐级汇报制度，遵守工作复命制。

12.负责编制本部门人员的责权利制度。

（二）工程招投标工作

1.接收投标任务协作单，根据工程特点安排有关人员进行施工组织设计编写。

2.审核投标施工组织设计。

3.内部招投标（分包）的材料、技术要求及时间要求的编写。

4.其他要求按照公司招投标管理体系进行安排及管理。

（三）工程项目管理

项目施工的成败在于项目管理。

项目管理的起点是经营分析与计划安排。

项目管理的核心是过程控制，过程控制的主要手段是不断地检查、统计、协调、调整。

工程项目管理是对项目经理部以及工程施工全面管理。

1.对项目经理部管理

a）制定的项目部管理制度；

b）制定管理人员考勤管理制度；

c）制定项目部管理人员的责权利制度；

d）制定周工程例会制度；

2.工程施工管理

a）制定对内工程开工报告方针及办法；

b）不定期召开各工程会议；

c）制定周安全文明施工巡检办法；

d）监督工程对外、内资料的整理；

e）监督、审查工程成本报表；

f）监督工程洽商、设计变更的报批；

g）审批工程材料计划；

h）与其他部门配合挑选分包厂商；

i）每两周核查工程质量、确定质量检查办法；

j）制定工程总计划、月计划、周计划的办法；

k）制定每周总结周计划的办法；

l）协助工程搞好结算工作。

1.3.2.2技术质量工程师岗位职责

根据公司特点配置一名技术工程师，主要工作内容分投标技术施组以及工程技术管理工作。

（一）工程招投标工作

1.编制、装订对外投标施工组织设计；

2.编制工程分包招标文件；

（二）工程技术管理工作

1.审核工程技术方案；

2.制定工程难度大、标准高的施工技术方案；

3.审核、整理工程洽商记录和设计变更；

4.组织内部图纸会审，邀请经营预算部、设计部、材料部参加，整理会审记录，做好会签，分发给参加部门；

5.按业主要求准时参加由业主主持的图纸会审，详细记录会审情况，将设计变更内容，记录清楚准确，签字齐全；

6.组织每月两次的质量联查，参与部门为工程部、行政部、审核部、市场部，主要查施工方案的执行情况、查“三检制”的执行情况（自检、交接检、专项检）、查技术交底情况、查有无质量检查记录、查跟踪整改情况、查施工日志的填写情况、查工队的技术质量工作的管理情况、查各工种、各专业的协调配合、查成品、半成品的保护情况、查工程资料管理情况，做好检查记录，有检查方和被检查方的签字；

7.复查竣工图纸、竣工资料的情况，要有复查记录；

8.每月出两期“质量简报”内容有工程项目名称、检查项目、检查结果、整改要求、检查人、责任人签字；

9.在工程部经理指导下主持召开现场质量（包括主要物资）检查情况总结会，做好质量评定，有录音记录，会后根据录音整理好文字记录备存。

1.3.2.3专业工程师岗位职责

公司对专业工程师要求，必须精通水、电、暖、空调、弱电知识，会绘制CAD图纸，具体职责为：

1.招投标期间临时用电方案及布置图；

2.在工程部经理领导下，严格遵守公司各项生产管理制度，完成本岗位职责范围全部工作任务，协助工程部经理做好施工建设项目中水电、暖通等专业工程在质量、进度等方面的日常管理工作；

3.根据工程项目实际施工条件，编写制订对项目部对各专业分项工程安全、文明、质量、进度、成本管理控制预案，配合项目部制订现场临电、临水方案，参与项目部图纸会审、设计交底、技术交底。

做好日常检查、督促工作，确保工程按预先计划保质保量完工；

4.制定专业分包招标文件中的技术要求，了解专业工程进度情况；

5.编制施工图专业部分工程量，审核项目经理开工报告中的专业分项工程的工程量，制订实际投入实际施工的材料用量；

6.依据设计装修方案图，根据要求绘制专业分项工程施工图和竣工图。

确保功能完善，设计合理，符合现场规范要求。

检查审核项目部提交的竣工图，确保竣工图与现场实际施工相符；

7.配合材料部深入材料市场了解专业分项工程材料质量、价格，确保投入生产的材料合理；

8.协助项目部做好专业分项工程技术指导工作，配合项目部做好与建设单位的图纸会审工作，竣工验收工作；

9.对项目部日常监管工作，每周至少两次深入项目现场，按设计、施工及验收规范、图纸及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺，发现问题及时调整和处理，参与施工现场有关技术问题的研究讨论，对处理意见和解决办法提出合理化建议，并且有检查记录；

10.参加专业隐蔽工程的验收，并要求有隐检记录；

11.配合技术质量工程师审查专业工程的工程洽商记录及图纸；

12.参加工程质量与安全事项的处理，检察、督促项目部加强现场专业施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作，发现问题后，以书面的形式向项目部提出合理化建议。

13.协同、跟进以及督促办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

1.3.2.4安全文明施工总监岗位职责

为了加强公司对各工地安全文明施工总体控制，增设一名安全文明施工总监，具体工作：

1.配合工程部经理招聘专业安全员，带头组织学习安全知识，达到北京市安全文明施工规定；

2.配合工程部经理搭配各工程安全员，做好安全培训事宜；

3.主持工程开工前对项目经理部管理人员进行安全培训并有培训记录；

4.每周检查工地安全文明施工情况，有详细的检查记录，包括对工人的抽查、对安全资料的检查、班前安全教育记录等，对于工地安全文明施工工地每月进行评定；

5.规范各工程“八图一版”的样式，安全施工标识统一以及安全设备统一化、标准化；

6.制定对施工人员的安全文明施工处罚、奖励办法；

7.检查工地安全施工方案，并指导工地安全施工事项，对于重大施工项目要编写安全管理方案上报工程部经理批准后实施；

8.整编工地安全资料，编制文明施工制度。

1.3.2.5成本统计员岗位职责

1.每日收集项目部发来的日用工情况表，每周进行统计用工量，根据“工地人工单价确认表”计算出每周劳务费用；

2.每周一、三、五接收项目经理部发来的材料计划表，找工程部经理批准后递交给材料部接收，签字后做好收集工作；

3.每周四从审核部接收各工地材料费用，根据材料费用进行各工地汇总；

4.每周五进行汇总，根据周计划用量表做对比，分析出材料、人工费用误差值及误差点，每周一下午4点前形成报告上报工程部经理；

5.每月30号左右按公司规定的考勤程序进行登记项目经理部成员考勤，找工程部经理签字批示后递交行政部；

6.配合检查招投标期间的严密性，要符合招投标要求；

7.根据项目经理部提供的辞退工人明细制作辞退表以及劳务费用月报表，办理劳务费用会签报表经工程部经理签字确定后递交生产副总，签字后递交总经理批准后执行付款手续；

8.从公司总库房查取工程领用工具单进行编制机械用量以及金额，工程完工后从公司总库房查取归还机械用量以及金额，核算出机械损耗费用；

9.每月初3号之前根据周统计表（劳动力、材料）计算出工地月统计报表，上报工程部经理；

1.3.2.6工程部内