韶关学院成人教育毕业证封皮及内芯重招询价文件模板文档格式.docx
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邮编：
******邮编：
******
开户行：
工行韶大支行
帐号：
****************
**学院招标与投标中心
2016年6月8日
第二部分 采购项目内容
一、供应商资格：
1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
（1）具有独立承担民事责任的能力;
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
二、采购项目技术规格、参数及要求：
（一）.采购项目需求一览表：
1、招标项目和数量：
（1）、毕业证书封皮11000份
（2）、毕业证书内芯11000份
2、毕业证书封皮、毕业证书内芯要求
（1）、毕业证书封皮规格是25×
18（cm），封皮打开量的规格是36×
25（cm），封皮的材质是荷兰进口装帧纸（深蓝色），采用2.5厚的高级灰板纸、内衬300克的进口白板卡（海绵与封皮之间）、230克的珠光牡丹纸、3.2的高密度海绵。
封面“校徽、**学院毕业证书”字样烫金；
内面另一面四角贴透明固定条。
（2）、证书内芯规格：
23.6cm×
16.5cm（展开），须用150克证券纸（中国人民银行下属造币厂使用的特种纸张），并印有紫外线防伪标志；
内容、字迹、格式与我校教务处提供的样品一致；
四周空白边距一致、切边没毛糙。
采用环保油墨，无异味，内芯内容按国家规定执行。
3、校徽、**学院图案
4、附现用样本一套
5、基本要求:
投标时需提供毕业证内芯、毕业证封皮样品各一套，如无提供或提供不齐全当无效投标处理。
不管是否中标，均不退回投标样品。
6.服务要求:
按要求做好采购项目报价和供货。
对不符合要求或质量存在问题的商品拒绝验收并退货，发生的一切费用由供货商承担。
三、采购项目商务要求
1.供货要求：
中标人必须于2016年12月1日前送货至甲方指定校区的存放地点（提供承诺函，如无提供当无效投标处）
2.项目预算：
77000元（人民币）。
3.报价要求：
投标人必须按招标清单进行全部报价，如有漏报，当无效投标处理。
4.质保期（服务期）：
按基本要求项目质保期执行。
5.验收要求：
毕业证及学位证打印完成后20个工作日内完成验收。
6付款方式：
验收合格后一次性付清货款
一、说明
1．适用范围
1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2.定义
2.1“招标采购单位”是指：
**学院成人教育处。
2.2“招标机构”是指：
**学院招标与投标中心。
2.3“监管部门”是指：
**学院监察处。
2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5合格的“报价人”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“询价文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。
询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4.报价费用
4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论询价的结果如何，**学院招标与投标中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按中标金额的5‰收取。
二、报价文件
5.报价文件的构成
5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：
1）报价邀请函
2）采购项目内容
3）报价须知
4）合同书格式
5）报价文件格式
6）在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的编制
6报价文件编制基本要求
6.1报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。
6.2报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
7.计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
8.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、保证金
10.1本项目不交保证金。
六、询价文件的份数、封装和递交
11．报价文件的份数和封装
11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。
报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
正本一份，副本六份。
11.2询价文件的封装袋正面应当标明：
1）项目编号；
2）项目名称；
3）包（组）号及报价货物、服务名称；
4）报价人名全称；
5）日期。
12.询价文件的递交
12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到**学院招标与投标中心。
12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。
七、报价的步骤
13.报价文件的澄清
13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。
（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。
13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。
对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
14.报价审查：
审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
15.询价小组进行综合评议。
根据投标人提供的样品及报价，以性价比由高到低确定一个中标人。
16.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
17.确定成交供应商
17.1因毕业证书的特殊性，本项目不以低价确定中标人，根据投标人提供的样品及报价，以性价比由高到低确定一个中标人
17.2成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
18替补候选人的设定与使用。
九、质疑
19.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。
（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
20.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
21.**学院成人教育处、**学院招标与投标中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 合同书格式
合同书格式（货物类）
政府采购
合同书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
传真：
采购编号：
根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价（元）
金额（元）
1
2
3
4
合计总额：
￥元；
大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：
_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；
②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；
③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地点：
五、付款方式
由甲方按下列程序在内付款：
1.预付款：
签订合同后，支付合同总价的%。
2.设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3.从验收合格之日起，正常使用个月后，支付合同总价的％。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身（免费/有偿）维修保养服务。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。
若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试:
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；
否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1）乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；
逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3）甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。
甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4）其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1）合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
十一、不可抗力：
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费：
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1）本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2）合同一式份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
代表：
代表：
签定地点：
签定日期：
年月日签定日期：
年月日
开户名称：
银行帐号：
开户行：
第五部分 报价文件格式
市（县、区）政府采购
报价文件
（正本/副本）
采购项目编号（包、组号）：
报价内容：
报价人名称：
日期：
年月日
报价文件目录（略）
第一章报价函
（采购人/**学院招标与投标中心）：
依据贵方采购项目名称（采购项目编号）项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本份。
1.报价函；
2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；
3.报价一览表；
4.分项报价表；
5.货物说明一览表（货物类适用）；
6.技术响应、偏离说明表；
7.商务响应、偏离说明表。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。
2.报价有效期为递交报价文件之日起天，成交人报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件（如果有的话）。
我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
7.我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
报价供应商：
地址：
电子邮件：
报价供应商（法定代表人授权代表）代表签字：
报价供应商名称（公章）：
开户银行：
第二章法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致：
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：
单位：
（盖章）
附：
代表人性别：
年龄：
身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营：
兼营：
说明：
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
（为避免废标，请供应商务必提供本附件）
（2）法定代表人/负责人授权委托书
兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：
。
授权单位：
（盖章）法定代表人（签名或盖私章）
有效期限：
至年月日签发日期：
代理人性别：
职务：
联系电话：
4.授权权限：
全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限：
与本公司报价文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
6.报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。
第三章报价一览表（货物）
采购项目名称:
____________采购项目编号：
包（组）号：
分项
设备费用
（设备名称）
各种税费
运输费
其他费用
总报价
（大写）人民币元整（￥元）
备注：
详细内容见《投标明细报价表》。
1.询价供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。
报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
报价供应商名称（签章）：
第三章报价一览表（服务）
报价项目
备注
项目费用
1.报价供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。
2.所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。
第四章投标明细报价表（货物）
采购项目编号：
包（组）号：
一、货物、设备及材料类详列
分项名称
品牌、规格型号、主要技术参数
制造商
单价
合计（元）
3。
。
合计
数量合计：
报价合计：
元
二、施工安装工程与服务类详列
具体施工工程与服务内容
单位
广东省现市场零售价
5
6。
三、其他费用
具体内容
说明
7
8
9。
四、报价汇总：
人民币元。
（以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）
五、其他参考费用（下列报价不列入报价总价内）
分项
名称
规格型号
使用周期/寿命
常用易损件及配件
质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：
1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致相符。
报价供应商法定
升级会员 