中国林科院研究生学位论文撰写规范Word格式.docx
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3.1.5排版23
3.2其它特殊格式要求23
3.2.1封面23
3.2.2扉页23
3.2.3附录23
3.2.4单位名称24
3.3印刷装订及其它要求26
3.3.1印刷要求26
3.3.2学位论文详细摘要26
3.3.3交送数量26
4英文内封及英文目录中的部分用词翻译27
5中华人民共和国法定计量单位29
6关于论文排版软件的说明32
6.1有关说明32
6.2意见和建议32
6.3命名规则32
1内容要求及书写规定
研究生学位论文应用汉语撰写,内容应层次分明,数据可靠,文字简练,说明透彻,推理严谨,立论正确。
论文内容一般应由10个部分组成,依次为:
封面、扉页、独创性声明、摘要、目录、论文正文、参考文献、附录、在读期间的学术研究、致谢。
1.1封面
采用我院的统一封面,封面上填写论文题目、研究生姓名、指导教师姓名、职称、申请学位级别、专业名称、研究方向、完成日期等内容。
题目:
应概括整个论文最主要的内容,应恰当、准确地反映本课题的研究内容,力求简短,控制在30字以内。
题名应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写,避免使用英文字符、代号、公式和上下标等。
论文题名在整本论文中不同地方或填写学位申请有关表格中出现时,应完全相同。
分类号:
在论文封面左上角注明分类号,便于信息交换和处理。
一般应注明《中国图书资料分类法》的类号,同时应尽可能注明《国际十进分类法UDC》的类号。
密级:
视论文的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级。
关于论文密级类别,需由导师决定。
类别的范围:
公开:
院内、院外人员都可查阅;
内部:
院内人员都可查阅;
机密:
须经导师同意方可查阅。
凡需保密的和申请发明、专利权的论文,经导师、研究所和研究生部同意后,可采取相应保密措施或暂缓归档上报。
责任者:
责任者包括论文的作者、学位论文的指导教师、指导小组(中文扉页)、评阅人、答辩委员会主席以及学位授予单位等。
学位论文的指导教师,应以研究生部批准招生的为准。
指导小组,是指在学位论文工作期间,直接参加指导论文工作的小组成员。
其成员一般应为副研究员以上,人数不超过4人(含指导教师)。
至于参加部分工作的合作者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不列入。
这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分。
1.2扉页
扉页包括中文扉页和英文扉页。
中文扉页:
采用我院的统一中文扉页,扉页上分别用中文填写论文题目、学位论文作者、指导教师姓名和职称、指导小组成员姓名和职称(院外导师还应在“指导教师姓名”后面注明所在单位,并用()标注;
若没有指导小组可将该项删除)、申请学位级别、专业名称、研究方向和论文答辩日期等内容。
英文扉页:
采用我院的统一英文扉页,扉页上分别用英文填写论文题目、研究生姓名、指导教师及指导小组成员姓名和职称、申请学位级别、专业名称、答辩日期以及学位授予单位等内容。
1.3独创性声明
每本论文中必须有亲笔手写体签名的《独创性声明》和《学位论文版权使用授权书》。
1.4摘要
论文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述。
博士论文摘要字数约1000-2000字,科学硕士为500-1000字,硕士专业学位研究生为300-500字。
摘要的编写应遵循下列原则:
(1)摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。
摘要是学位论文的缩影,是学位论文的主要内容、见解、结论简短明了的缩写。
(2)摘要中要有数据、有结论,是一片完整的短文,可以独立使用,可以引用。
(3)摘要内容应尽可能包括原论文的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘汇编等二次文献采用。
(4)摘要一般应说明研究工作的目的意义、研究方法、研究结果、主要结论,语言力求精炼,注意突出学位论文中具有创新性的成果和新见解的部分。
(5)要用文字表达,不要附图和照片,除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语,不要使用表格、公式、上下标以及其他特殊符号,要突出重点,阐述清楚,少用数据表。
最下一行为关键词。
关键词是供检索用的主题词条,是为了便于文献标引从该学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
如有可能,应尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
一般为3-5个,在摘要正文之后隔一行顶格书写,并按词条的外延层次从大到小排列。
例:
杨树,丰产栽培模式。
1.5目录
目录应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,分正文目录和图表目录。
1.5.1正文目录
正文目录应包括论文内的中、英文摘要、论文中全部章、节、条三级标题、参考文献、附录、索引、在读期间的学术研究、致谢及其页号。
1.5.2图表目录
图表目录分正文图表目录和附录图表目录。
正文图表目录:
应是正文论文中的图表说明,一般是将论文中的图和表按顺序列出来(如果图、表较少可不必列出)。
附录图表目录:
应是附录中的图表说明(如没有附录或附录中无图表,此栏可省略)。
1.6论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.6.1绪论
绪论应包括:
本研究课题的学术背景及其理论与实际意义;
国内外文献综述;
相关领域的研究进展及成果、存在的不足或待深入研究的问题;
本研究课题的经费来源及主要研究内容。
绪论应简要地说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
绪论应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。
一般教科书中有的知识,在绪论中不要赘述。
1.6.2论文主体
论文主体是学位论文的核心部分,要求做到客观真切,准确完备,结构合理,层次清楚,重点突出,合乎逻辑,文字简练、通顺。
一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。
论文主体写作形式和内容可因研究课题性质而不同,一般包括:
①本研究内容的总体方案设计与选择论证;
②研究材料、实验装置、测试方法和实验计算方法;
③经过整理加工的实验结果的分析讨论,与理论计算结果的比较;
④本研究方法与已有研究方法的比较;
⑤理论分析;
本研究内容的理论分析。
对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。
理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
管理学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
自然科学的论文应推理正确,结论明确,无科学性错误。
⑥论文主体各章后应有一节“小结”。
1.6.3结论
结论是对整个论文主要成果的总结,不是正文中各章小结的简单重复。
在结论中,应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
结论应明确、精炼、完整、准确。
结论内容一般在2000字以内。
学位论文的结论作为论文正文的最后一章单独排写。
1.6.4论文正文书写规定
研究生学位论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。
学位论文的扉页、摘要、各章节中的图表文字说明都要求用中、英文两种文字给出,编排上中文在前。
扉页、摘要英文部分另起一页。
1.6.4.1论文正文字数
科学学位博士研究生要求5-10万字,科学学位硕士研究生要求3万字以上,专业学位硕士研究生要求2万字以上。
1.6.4.2章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般应在15字以内,一般不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
论文层次以少为宜,根据实际需要选择。
层次代号采用表1-1中的格式。
层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。
具体用到哪一层次视需要而定。
正文层次的编排建议用表1-1所示格式,款、项标题根据内容需要,可以单独排一行,但各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
表1-1层次代号及说明
层次名称
示例
说明
章
(标题1)
第一章□□……□
章序及章名居中排,章序用“第一
(二)章”数字(50字符内)
节
(标题2)
1.1□□……□
题序及标题顶格书写,下面阐述内容另起一段(50字符内)
条
(标题3)
1.1.1□□……□
款
(标题4)
1.1.1.1□□……□
项
└┘└┘
(1)□□…□└┘□□…□□
题序空二格书写,以下内容接排
版心左边线版心右边线
1.6.4.3名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
第一次出现某一植物名称时需加注其拉丁名,并用斜体表示。
本研究用试材采自5株臭冷杉(Abiesnephrdepis)。
1.6.4.4物理量名称、符号与计量单位
(1)物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-1986的规定。
论文中某一量的名称和符号应统一。
物理量的符号必须采用斜体。
表示物理量的符号作下标时也用斜体。
(2)物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102-1986执行,不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位可采用汉字或符号,但应前后统一。
计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万tkm”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
1.6.4.5外文字母的正、斜体用法
按照GB3100~3102-1986及GB7159-1987的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
1.6.4.6数字
按《关于出版物上数字用法的试行规定》(1987年1月1日国家语言文字工作委员会等7个单位公布),除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。
(1)公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪,80年代,4时3刻等。
年号要用四位数,如1989年,不能用89年。
(2)记数与计算(含正负整数、分数、小数、百分比、约数等)一律用阿拉伯数字,如3/4,4.5%,10个月,500多种等。
(3)一个数值的书写形式要照顾到上下文。
不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字,如一个人,六条意见。
星期几一律用汉字,如星期六。
邻近两个数字并列连用,表示概数,应该用汉字数字,数字间不用顿号隔开,如三五天,七八十种,四十五六岁,一千七八百元等。
(4)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。
如二倍体,三叶虫,第三世界,“七五”规划,相差十万八千里等。
(5)5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿为单位的数。
一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。
如345000000公里可改写为3.45亿公里或34500万公里,但不能写为3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。
(6)数字的书写不必每格一个数码,一般每两数码占一格,数字间分节不用分位号“,”,凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空一个数码(1/2汉字)。
“3000000”,不能写成“3,000,000”,小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。
一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。
(7)数量的增加或减少要注意下列用词的概念:
①增加为(或增加到)过去的二倍,即过去为一,现在为二;
②增加(或增加了)二倍,即过去为一,现在为三;
③超额80%,即定额为100,现在为180;
④降低到80%,即过去为100,现在为80;
⑤降低(或降低了)80%,即原来为100,现在为20;
6)为原数的1/4,即原数为4,现在为1,或原数为1,现在为0.25。
应特别注意在表达数字减小时,不宜用倍数,而应采用分数。
如减少为原来的1/2,1/3等。
1.6.4.7公式
公式书写应起一行,公式内容居中,公式后应注明序号。
若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。
公式序号按章编排,靠右并与右边线空两格排写。
如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录B中的第一个公式为(B-1)等。
(1.1)
式中:
——相对结晶度的百分率;
——02晶格衍射角的极大强度(2θ=22°
附近);
文中引用公式时,应写为“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。
通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×
、÷
运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。
破折号占二个字,格式见下例:
式中└┘Mf——试样断裂前的最大扭矩(Nm);
θf——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角。
公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分数线与等号对齐。
1.6.4.8插表
表格不加左、右边线,尽可能使用三线表。
每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。
使用表格时应注意以下事项:
(1)表序应按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。
表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点,表题置于表上。
(2)全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
(3)表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
表头中可采用通用符号。
(4)表中数据应准确无误,书写清楚。
数字空缺的格内加横线“-”(占2个数字宽度)。
(5)不允许用“〃”、“同上”之类的写法,表内同一栏的数字必须上下对齐;
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。
只有在无必要标注的情况下方可省略。
(6)表中的缩略词和符号,必须与正文中一致。
(7)表内文字说明句末不加标点。
(8)若表或图中有附注,采用“①②”编号,如注①,注②,附注写在图或表的下方。
(9)表格的设计应紧跟文述,若为大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出;
(10)表格中所有中文文字(包括表题、表中的中文文字、表后的注解)均应中英文对照。
(11)表题与表是一个整体,一般不得拆开排成两页。
插表处的该页空白不够排写该表整体时,则可将其后文字部分提前排写,将表移到次页最前面,如一页仍排不下时,另起一页时应标注:
(续上)字样。
1.6.4.9插图
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确;
插图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意,切忌与表及文字表述重复,同时,选图要力求精练。
图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准;
图中的术语、标注的符号和缩略词必须与正文中文字表述所用一致。
流程图:
原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
坐标图:
坐标上须注明标度值,并标明坐标轴所表示的物理量名称(中、英文对照)及量纲,且均应按国际标准(S1)标注,例如:
kW,m/s,N,m…等,但一些示意图例外。
表2-2不同轮伐期杉木人工林林分生物量及其分配①
Tab.2-2StandbiomassanditsdistributioninChinesefirplantationsofdifferentrotations
轮伐期
Rotation
(a)
乔木层
Arboreouslayer
活地被物层
Undergroundvegetationlayer
死地被物层
Litterlayer
合计
Total
生物量
Biomass
比例
Proportion
5
56.85
96.85
1.14
1.94
0.71
1.21
58.70
10
99.63
99.16
0.39
0.45
100.47
15
104.52
95.44
2.12
2.87
2.26
109.51
20
150.83
95.07
3.21
2.02
4.62
2.91
158.66
25
164.71
94.08
4.08
2.33
6.29
3.59
175.08
30
182.54
93.31
4.60
2.35
8.48
4.34
195.62
注:
①生物量及比例单位分别t/hm2和%。
Theunitsofbiomassandproportionaretonperhectarelandpercentagerespectively.
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。
此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。
坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(1)图题及图中说明每个图均应有确切的图题(由图号和图名组成)。
图号按章编排,如第一章第一个插图的图号为“图1-1”等。
图题及图中说明均需中英文对照。
图题居中置于图的下方,中文在上,英文在下,要求用宋体5号字。
有图注或其它说明时应置于图题之上。
图名在图号之后空一格排写。
引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。
一幅图若有若干幅分图时,均应编分图号,分图号用(a)、(b)等表示,并按顺序编排,分图题置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),图中说明文字尽可能采用宋体5号字,如字数较多或形式需要可适当缩小,但最小不得小于6号字,并以清晰为准则。
(2)插图编排插图须紧跟文述,插图之前,文中必须有关于本插图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。
插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面,特殊情况需延后的插图不应跨节。
(3)论文原件中照片图及插图
学位论文原件中的照片及插图应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中,可为黑白或彩色。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。
粘贴的照片宜采用光面相纸,不宜用布纹相纸。
对图像放大的照片应注明放大倍数(如显微镜下的放大图)。
插图例:
a.照片类图例如图1-1所示为照片插图。
图1-1水培接种图
Fig.1-1Inoculationresultofwatercultureinoculationmethod
对于多张图片并列的情况,请采用虚边框的表格。
分图A
分图B
略(可选)
分图C
分图D
图1-2杉木林地
Fig.1-2ChineseFirforest
b.结构框图图例如图1-2为结构框图的图例,建议此类图在Excel中绘制后选择性粘贴到Word或者直接使用截图图片。
图1-3一般框图的示例
Fig.1-3TheShapeSample
c.平面结构图
图1-4中国历年出口退税额及综合退税率变化情况
Fig.1-4Thetaxreimbursementforexportandgeneralratiooftaxreimbursementforexport
1.7参考文献
博士学位论文的参考文献数一般应不少于100篇,其中外文文献一般不少于总数的1/2;
硕士学位论文的参考文献一般应不少于40篇,其中外文文献一般不少于20篇。
参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3,并应有近两年的参考文献。
教材、产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告(著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外)等通常不宜做为参考文献引用。
引用网上参考文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
引用的参考文献必须在文中标注,并按照引用的先后排序。
1.7.1文中参考文献标注规定
文中的参考文献标注有两种方法,选择中其一种方法进行标注:
1.7.1.1按阿拉伯数字进行排序
正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,用小4号字体的上角标(建议字体为TimesNewRoman)。
参考文献在文章中的标注办法:
①完全或具体的引用:
一般标注在该作者的右上方或引用句的未尾。
“张三[1]认为生态位主要是指“;
或者“在有利的情况下,气孔蒸腾一般占总蒸腾量的80-90%[5]。
”;
②不是具体的引用某一篇,而是多篇参考文献都涉及该内容,则在该段未将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”分开,例:
“在有利的情况下,气孔蒸腾一般