达人秀晚会项目策划书文档格式.docx

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6)活动对象

外国语学院

工业大学

科技学院

长征职业技术学院

7)活动特色

以参赛选手表演为主,决赛节目经过层层筛选,在保证节目质量和节目多样性的同时强调节目自身的创意性。

也将是否能体现当代大学生精神风貌,以及是否能向社会传播“正能量”纳入考量标准。

作为“达人秀”形式的比赛,我们设置了公平公正的投票制度和比赛流程,力求在现场营造公平公正的氛围。

承接上届科技学院承办的和山达人秀里“青春”的主题思想,本届外国语学院承办的和山达人秀将以“unique”(独一无二)作为主题思想。

力求选出一批个性独特,创意新颖,表现力丰富的和山达人,扬个性,尽显风骚,让我们的青春更加绚丽多彩!

一、活动开展

1)前期准备

1.资源准备

场地:

小和山小礼堂

物力资源:

①横幅、宣传海报、活动邀请函

②节目单、赞助商广告、活动宣传单等、领导嘉宾的水,水果和纪念品等

③领导嘉宾及大众评委的标牌、提醒纸牌(文明标语、指路牌、温馨提示等)

④舞台布置(灯光设备、音响设备、舞台背景布置所需彩带气球以及喷绘材料等营造氛围的物品)

⑤主持人服装以及手卡、工作人员工作牌等

⑥其他(由于座位有限仍需设置的椅子以及拖把、抹布、扫帚、垃圾桶、药品等),各节目自己准备所需道具等物品。

人力资源:

1.舞台布景组:

5人(布置舞台,调节音响效果,控制灯光效果,及时调整舞台效果)

2.电脑放映组:

3人(制作与控制PPT的放映,配合主持人及表演嘉宾)

3.主持组:

2人(一男一女)(一男一女配合,报幕及活跃现场气氛)

4.场务组:

5人(负责签到及舞台的整洁、做好防滑等安全准备)

5.新闻组:

4人(负责跟进活动流程用文字和图像记录活动的美好瞬间)

6.道具组:

2人(帮助节目搬运道具等)

7.后勤组:

5人(处理突发状况,活动后清理卫生)

2.宣传准备

前期宣传

1实体宣传:

1:

贴海报及喷绘进行宣传

2:

可以图文小报的形式制作简易展板,展示往届精彩图片,吸引学生观看

3:

悬挂横幅于校园醒目处

4:

于大一夜自修期间进行扫班宣传

②虚拟宣传:

1)撰写广播稿广播台宣传;

2)在贴吧、人人、微信、QQ空间、新浪微博、腾讯微博等学生常用社交进行宣传

1)联系每一位班长协助宣传(重点针对大一学生);

2)联系各校级社团负责人,动员各社团成员积极报名;

中期宣传

1校广播台宣传

2人人、微博等公共主页进行宣传

后期宣传

①演出的照片、视频等晒到网络各平台

②新闻稿记录和山达人秀精彩瞬间,刊登于《社彩》,并可进行后期追踪采访报道

3将新闻稿和照片投至各学校各大新闻媒体,扩大影响力

4可以此次“和山达人秀”为专题,以长微博的形式回顾整个达人秀进行的过程,图片应包括工作人员和观众的风采

5“和山达人秀”之后,可制作明信片送给老师、嘉宾、表演者等

2)赛程时间安排

1.前期宣传:

3月3日——3月12日

2.浙外海选报名:

3月11日——3月12日外校海选报名截至:

3月13日

3.统计报名人员:

3月14——3月15日

4.初赛:

3月20号

5.决赛宣传:

3月20日——3月28日

6.决赛:

3月28日

3)比赛流程

报名:

1)食堂门口设摊点报名;

2)发短信、至指定联系人报名

统计报名参赛人员

将所有报名参赛人员进行统计制作成表,包括、所在学校、联系方式等信息。

初赛

1.开展形式

初赛当天选手到场签到,按签到的顺序进行表演.表演形式不限定,限时5分钟,表演结束后9位评委进行打分,分数排名位于前12位的选手进入决赛。

2.评委组成

承办学校和协办学校各自选送2名评委,评委须为职务在部长,副部以上的学生

干部。

主承办学校额外选送1名评委,共9名评委。

若有评委临时有事不能出席,由承办学校另行邀请代替行使评委权利。

3.评分方式

由9位评委填表打分,打分制为100分制。

表演结束后计算9位评委打分的平均分,分数排名位于前12位的选手进入决赛。

4.参赛须知

1)出场顺序按到初赛现场签到而定;

2)每组选手的表演时间限制在5分钟以;

3)歌曲伴奏或背景音乐需选手自己剪切,并于3月17日前交至相关负责人(843479460@qq.);

4)未轮到的选手在候场教室等候,并由工作人员引导至初赛教室

5)参赛选手若未准时参加即视为自动放弃比赛资格。

决赛

1.开展形式:

决赛选手根据抽签的顺序进行表演.限时5分钟。

分数由30位大众评委打分以及场外微博投票加分组成。

2.评分方式

1)节目总分100分,分数由30位大众评委打分(70分)以及场外微博投票加分(30分)两部分组成。

2)大众评委打分:

每个节目表演结束后,由30位大众评委进行填表打分。

(表格见附件6)分数由三部分组成:

节目容、节目形式、创意与表现力。

各部分占20分、20分、30分。

共70分。

去掉一个最高分与最低分后的平均分即为节目现场得分。

3)微博投票加分:

比赛进行时设置新浪微博投票栏。

观众可在新浪微博为选手投票。

最终选出微博投票栏分数前5名的选手,获得场外加分。

票数第1名者获得30分,以5分递减,第2名者获得25分,第3名者获得20分,第4名者获得15分,第5者获得10分。

之后名次不得分。

4)最终得分=现场大众评委得分+场外微博加分。

最终得分前3位的参赛选手分别被授予“第三届和山达人秀冠军、亚军、季军“称号,同时颁发证书。

5)若在前3名中出现分数相同,则进入PK环节,平分选手进行现场拉票(即兴表演,发表感想等均可),再由4位专业评委评议出结果。

6)为节省时间,每表演完3个节目上收一次表格,计算前3个节目的现场得分。

3.评委组成

4位专业评委由主办学校校级组织指导老师、团委办公室主任、辅导员等组成。

为表演节目做出专业点评,不参与比赛结果的投票。

30位大众评委由承办学校和协办学校各选送7名社联成员组成,承办学校额外增加2名大众评委。

若有评委不能出席,由承办学校另行邀请代替行使评委权利。

4.参赛须知

1)初赛结束后,12名选手的决赛顺序由各学校代表抽签产生;

2)未按时出场比赛者视为自动弃权;

3)每位选手的表演时间原则上限制在5分钟以,如有特殊要求需提前通知组委会,并进行审议;

4)每位选手可表演与初赛相同的节目或做部分修改;

5)歌曲伴奏或背景音乐需选手自己剪切,并于比赛前3天交至相关负责人(843479460@qq.),选手如需更换比赛碟片,最迟于赛前1小时应将伴奏碟片交至相关负责人,逾期不改;

6)选手服装及化妆等问题需自行解决;

2.参赛选手可在比赛当天中午12:

00后到比赛场地参加彩排走位。

决赛流程

1.12:

00浙外校社联人员签到,分发工作证。

2.12:

00~12:

30社联工作人员将物力资源悉数布置到位。

3.12:

30~13:

00安排节目人员和主持人的签到。

3.13:

00~17:

00表演人员准备彩排服装、彩排化妆,主持人走位,熟悉会场环境。

4.17:

00~17:

30所有人员就餐

5.17:

30~17:

50各项舞台设施全部检查到位。

督促各表演人员最后定妆,在后台候场。

演出人员开始签到。

6.17:

50播放热场音乐,渲染气氛,活跃现场。

7.18:

15请校领导、老师和嘉宾入座

8.18:

30开场秀表演。

9.主持人宣布和山达人秀决赛开始,宣读到场嘉宾、评分方式、评委组成及奖项设置。

10.领导致辞及社联代表发言。

11.参赛节目按预先顺序依次登场,节目结束后评委点评。

12.每4个节目后进行微博幸运观众抽奖,每轮抽取3名,共9名。

赠送奖品。

13.20:

30主持人宣布得票数前3位的选手,出现票数相同进行拉票活动;

14.主持人宣布获奖

15.颁奖嘉宾为获奖选手颁奖;

16.主持人宣布和山达人秀正式结束。

全体演出人员谢幕,工作人员放礼炮。

17.晚会结束后由接待员送老师及外校嘉宾等离校。

全体工作人员做好会场清洁工作

尾声:

1.工作人员及演员合影

2.做好会场清洁工作

3.及时做好总结大会

二、活动细则及注意事项

1)奖项设置

和山达人秀冠军1名,颁发一本证书和一份奖品;

和山达人秀亚军1名,颁发一本证书和一份奖品;

和山达人秀季军1名,颁发一本证书和一份奖品。

2)注释说明

1)本届承办学校为外国语学院,本届和山达人秀冠军所在学校即下届承办学校。

2)决赛中会使用新浪微博墙,观众可以借此发表对节目的看法。

3)9位幸运观众被抽中后若无人来领,则重新再抽。

4)如有桌椅等硬件需求须提前告知联系节目的负责人。

3)工作注意事项

1.工作人员:

1)工作人员维持好现场秩序。

注意决赛现场的安全问题。

提醒各位观众文明观看,不破坏现场环境卫生,不大声喧哗。

2)比赛前期宣传工作一定要做到位,保证比赛现场的到场人数。

3)主持人根据现场情况调节气氛,宏观把握节目进度,注意互动。

4)节目应保持紧凑连贯,要有催场,引导等人,乐器、话筒等要及时准备完毕。

5)注意节约,控制一切不必要的经费支出。

2.安全问题以及应急措施:

1)场应设有灭火器

2)保持安全通道畅通,若有意外发生应及时做好疏散工作

3)干冰等融化易造成地滑,在相关节目表演结束之后做到及时清理,避免滑倒

4)若有人受伤及时交由医务室或现场医务人员处理

三、附件

附件1:

筹备组组委会及工作安排

附件2:

经费预算

附件3:

节目报名表

附件4:

初赛报名人员统计表

附件5:

初赛登记表

附件6:

决赛分数统计表

附件7:

第三届和山达人秀节目单

附件1

部门

工作安排

负责人

备注

主席团

各项工作安排、人员调配及宏观调控

主席团

和山达人秀前期各项准备工作及时到位,部门间分工合作,保证进程;

各部门人员服从调配,以保证晚会顺利进行。

办公室

初赛场地申请;

校嘉宾,领导确定与联系;

嘉宾席、观众席布置提醒纸牌;

工作证借还;

工作人员签到;

相关票据收集整理;

邀请卡制作;

礼品的购买;

决赛当晚需4人负责分数计算

蒙姣

许天添

组织部

负责和山达人秀晚会的策划和节目的组织工作;

四校参赛人员的整合与通知;

演员催场及场务,相关数据的收集;

主持挑选等工作;

决赛现场灯控、音控等协调并且保证初赛及决赛的顺利进行

楼佳慧

倪爱萍

吴雨杭

外联部

提前制定好彩排节目时间表;

邀请兄弟学校嘉宾以

及节目人员,并带好入座;

为和山达人秀提供资金及相关物品;

负责用于节目的相关道具、桌椅及相关物品的租借归还

宋晓曦

晟婷

金琦

宣传部

海报、节目单、宣传单及制作;

和山达人秀的宣

传工作;

舞台和场景布置(幕布用喷绘)。

黄明珠

黄迪芳

凌励

新闻部

决赛相应PPT制作及比赛期间的追踪报道;

晚会现场负责ppt播放和微博墙控制;

负责完整影像及文字的

记录;

决赛当晚需3人协助计票计算分数。

王宇怀

林子

注:

请各部门部长安排好干事工作后交一份工作安排表到组织部。

(各部门将两个校区的安排整合好后上交一份)

附表2

物品

单价(元)

数量

总计(元)

材料

颜料

9

20

180

宣传制作

海报纸

3

10

胶带

60

矿泉水

2

50

100

老师、评委

舞台装饰(幕布、台前)

300

1

幕布可考虑自制

装饰品(气球,礼炮,彩带等)

5

40

200

场地布置

电池

话筒用

服装租借

主持人服装

晚会节目单

0.5

500

250

评委及嘉宾用

横幅

宣传

邀请函

派送嘉宾及评委

可考虑自制

灯光+音响

租借

3000

舞台效果

奖品

一等奖

二等奖

三等奖

150

领导礼品

600

大众评委礼品

15

135

幸运观众奖品

流动资金

1000

其他用品

总计

6375

附表3

第三届和山达人秀报名表(浙外)

班级

联系方式

节目形式

附表4

学校

节目名称

附件5

顺序

节目类型

得分(100制)

注:

若有选手迟到,主承办方联系参赛选手,询问是否继续参加初赛

本表格一式两用,现场签到编号,评委记录

附件6

节目顺序

节目容(20)

节目形式(20)

创意与表现力(30)

总分(70)

4

6

7

8

11

12

附件7

序号

节目单位

开场秀

承办:

外国语学院校社团联合会

协办:

工业大学学生社团联合会

科技学院学生社团联合会

长征职业技术学院学生社团联合会

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