远卓天津灯塔部门功能描述Word下载.docx
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部门代码：
SB
本部门员工总数：
直接上级部门或领导：
所长、书记
平行部门：
各处级部门
直接下级部门：
主要功能
负责配合所长协调处理全所的内部事务；
主持了解、收集各部门经营情况资料，协助所长协调各部门的业务；
负责全所的公共关系管理；
功能具体描述
辅助所长事务
•负责组织召开全所的经营会议等例行会议，及所长参加的非例行会议；
就上述会议项目进行计划、会前准备、主持、资料汇总、重要决议督办等工作
•负责协助所长合理安排工作日程
信息传递
•负责各部门之间的信息传递，上级主管部门的信息上传下达，所里对外的信息发布
协调事务
•在所长的授权范围内，协助所长协调相关部门的工作
法律、公关、投资
•负责处理全所的法律纠纷、诉讼
•负责全所的公共关系管理
•负责全所对外投资单位的管理
•负责处理所级的债权债务清理
文秘
•负责全所文秘、收发和档案管理工作
合同管理
•主持制订合同管理制度并监督其执行，负责其中的法律事务，参与终审合同并负责保管行政公章
审批：
制作：
政治处
ZZ
书记
负责处理党委会日常党务工作；
负责党的组织建设、统战工作、党群系统干部管理、思想政治工作、团的工作以及纪检、检查工作；
党、团日常事务
•负责党、团委召开的各种会议的组织安排和准备工作，并做好会议记录
•负责了解、检查、督促党委会决议的贯彻落实情况
•负责组织起草党、团委工作计划及工作报告以及党委、团委上报、下发的有关文件和简报
•根据党委要求，制定并严格地执行有关党务工作的管理标准
•负责党、团的组织生活、组织发展、组织关系转接等工作
•负责做好离休干部和退休员工的管理工作
统战工作
•负责落实统战人员政策
纪律检查
•根据本所党委、行政、纪委和上级纪检监察组织的决定，负责对中层以上领导干部执行廉洁自律规定的情况进行检查
工会
GH
负责组织实施职代会决议，处理工会组织的日常具体工作
职代会常设机构工作
•负责筹备职代会，同时做好职代会决议、提案落实情况的检查工作
员工服务
•负责做好员工福利保障和困难补助工作
•负责及时受理员工提出的与所的发生的劳动争议，依照事实给予调解处理
工会管理
•负责工会经费、物资的管理
销售处
XS
营销部
主持拟定销售策略；
负责销售体系的运营及管理工作；
合理配置全所的在销售上投入的资源；
计划
•根据全所的总体营销战略拟订销售计划（包括销售目标、核心客户的选择等）
•拟订销售年度、季度、月度工作计划和费用预算、资金流计划
客户管理
•负责客户发展与维护工作，拟定客户政策
•组织客户评审工作
客户售后服务
•
•负责客户投诉的受理，并协助处理
•，负责对客户的反馈
•负责客户档案的建立与管理
销售日常事务
•负责开展日常销售工作
•负责销售款的催收工作
•负责各销售渠道的管理
•拟定销售体系相关制度
•参与大宗销售合同的审批
市场处
SC
拟定营销策略；
合理配置全所的在市场营销上投入的资源；
•负责拟定全所的总体营销战略并申报
•根据全所的总体营销战略负责制订市场营销计划以及相应的促销、广告宣传等的费用或投资预算
•根据全所的营销计划，负责制定市场部年度及月度工作计划和预算
市场分析
•负责及时掌握市场信息，保持同销售处、各事业部的沟通，制定合理、有效的促销计划和适合市场需求的新产品上市计划，协同销售部门执行
•负责全所的待开发新产品的市场分析，行业分析
营销日常工作
•按照工作计划负责拟定产品的价格、产品的销售渠道策略、市场调研、广告促销、产品企划、品牌管理等
•负责全所的销售渠道的建立
•负责制定市场营销工作的相关管理规章制度
•参与拟定产品开发研制，改造计划
事业部办公室
SY
业务副所长（事业部经理）
协助事业部经理、科研副经理、生产副经理工作；
协调研究室和生产车间以及其他事业部相关部门的关系；
•根据研发信息立项，负责制定事业部科研计划
•负责制定事业部生产计划，包括物料需求计划、排产计划
事业部日常事务
•负责制定研发和生产的成本定额
•负责中转库和半成品、材料的管理
•负责根据生产计划和本事业部产能，联系外协生产
•负责研发的零星采购，并报物流处备案
•负责组织中试与工艺制订
•负责配合技质处进行本事业部的质量管理工作
协调工作
•负责协调本事业部各生产车间和各研究室，协调本事业部和其他相关部门
技术质量处
JZ
质量总监
负责保证质量体系的规范运作；
协助事业部研究室制定产品质量标准，并进行产品检验；
制定采购物料的质量标准，并进行检验；
参与产品研发、工艺及产品改进工作，提高产品质量；
ISO9001培训、贯标
•负责公司ISO9001质量保证体系的贯标、组织、维护工作
•主持全所的质量体系内审工作
•组织全所的质量体系管理评审
•组织ISO9001质量体系文件修改、编制工作
•组织每年上海质量认证中心的监督审核
质量管理和检验
•负责对事业部生产车间的生产过程进行监督，并对最终产品进行检验
•负责配合物流处进行进货质量的检验
•负责对外协、外包生产产品进行检验
•负责对工程质量的监督检验
•负责质量异常时的妥善处理及报废品鉴定
•参与客户投诉处理，并协助进行原因分析，找出改善措施
•参与产品研发、工艺及产品改进工作，提高产品质量
其他
•负责全所机械和电气图纸的标准化工作
•负责全所技术图纸资料的打印、复印、晒图、分发、更改和文档管理
•负责全所计算机及相关设备的维护和管理以及计算机网络的维护
动力设备处
DL
负责为全所生产、科研、所区生活提供动力、能源保障；
负责全所设备管理与维修；
提供动力、能源保障与服务
•负责公司能源（水、电等）的设施维护保养和日常管理
•负责全所能源、环保、安技管理及规费上缴工作
设备管理与维修
•负责生产用设备实物形态的管理，仪器、设备等固定资产登记、转让、大修、更新和报废工作
•负责公司固定资产的维护保养，重点负责生产设备的维护保养
•负责编制车间安装项目及大修理项目计划和预算
•负责安排生产车间日常安装、修理工作，解决技术问题
•负责提出生产设备更新改造方面的建议
•负责审核设备备件采购申请,并组织采购，报物流处备案
•负责全所量具及特种设备的周检及管理
行政处
XZ
行政副所长
生产班组
为全所业务提供全面、可靠的后勤保障服务；
•负责所区的规划、建设、维护、清洁和管理
•负责全所绿化、食堂、医务室和宿舍的管理
•负责办公室的一般性事务接待
•负责全所安全、保卫体系的管理工作
•负责全所人武工作
•负责全所基建房产的管理
•负责全所非生产性（实物形态）资产的管理
企管人力处
QR
所长
调查、研究、分析市场发展趋势和行业信息，提出全所未来战略发展方向的建议；
制订全所人力资源战略及实施计划，对人力资源进行开发、培育和优化配置，建立和完善人才战略相配套的激励和制约机制
战略发展
•负责调查、研究、分析市场发展趋势和行业信息，协助高层管理者制订、实施与修正全所的总体战略，并根据全所整体战略，协助推动全所业务的发展和调整
•负责组织、协调全所预算、规划的拟订工作
制度建设
•负责全所制度化建设，组织制定维护各业务流程和程序文件
•负责拟定所级的管理规章制度，经批准后，监督执行
人力资源管理
•根据全所战略，负责制订全所人力资源战略及实施计划
•负责全所的组织结构设计与调整，负责岗位设计与岗位分析
•根据终审的组织结构，负责拟订部门主管以上人员的职务说明书，指导各级主管拟订其下属的职务说明书
•负责拟订招聘流程和相关管理制度及政策，
•负责拟订培训流程，建立全所培训体系
•负责拟订全所薪资体系与福利政策
•负责拟订业绩考评流程
•负责拟订全所绩效考评计划，实施考评，汇集并分析考评结果并提供出对策建议
•负责拟订员工福利政策，主持管理全所的养老、医疗、失业保险基金及住房公积金
•负责组织职称评定与管理
财务处
CW
无
财务处是为全所业务提供财务服务与帮助的管理部门，承担资金管理、财务监督与管理、会计核算、税务管理等功能
财务监督与管理
•负责全所财务管理体系的建设，拟订制度
•负责全所的财务分析
•负责指导部门拟定财务预算，负责编写全所的决算
•负责全所财务风险评估与控制工作
•参与全所预算大纲的制定，主持编写全所年度、季度财务预算
会计核算
•负责全所的会计核算工作
•负责全所的税务相关工作
资金管理
•负责全所资金规划，对外筹措资金，财务投资等
物流处
WL
负责制定进度计划（产品跟催）；
根据物料需求计划制定采购计划；
为全所提供物流服务的管理部门，承担物资采购、物资仓储物资发运等功能；
物流处同时代管总参军训部仓库的储运工作；
•负责制定科研和生产计划的进度跟踪计划，并监督计划的落实
采购
•负责按照采购需求方的进度和数量要求完成采购任务，可授权科研、动力和行政执行部分采购职能，并协同技术质量处进行进货质量的检验与异常处理
•负责采购合同的评审工作
•负责监督采购物资的质量、价格、数量、交货期等工作
储运
•负责仓储、运输工作的计划及监督执行，实现产品的运输和销售
•制定储运作业规程和库区管理相关规章制度
•负责仓储、运输成本分析及控制
•负责完成军训部仓库物资的储运工作
供应商管理
•负责拟定供应商政策
•负责对主要、长期合作的供应商进行业绩记录、信誉评估、等级划分等工作，建立并不断更新供应商档案
•负责挖掘在供货量，及时性，价格，质量，信誉等更有竞争力的供货商
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