演讲比赛详细策划Word文档格式.docx
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（5）PPT的制作及播放
（6）主持人选拔培训及服装租借
（7）参赛选手的培训工作
（8）通知参赛选手及场间节目活动时间及比赛安排
（9）负责协调调度参赛选手及场间节目出场顺序
（10）比赛过程中的灯光、幕布、音乐控制
2.会场组
（1）制作邀请函，邀请评委嘉宾
（2）会场规划设计（座区规划，工作人员位置安排）
（3）会场布置所需物资筹备（详细见附录）
（3）会场布置（座区标签粘贴，桌花、桌签、矿泉水、节目单布置，会场卫生清扫）
（4）会场秩序维持
3.礼仪组
（1）派发礼仪，进行礼仪培训和位置安排，租借礼仪服装。
（2）接待嘉宾
（3）活动期间嘉宾饮水的更换以及打分表的收取（女礼仪）
（4）协助嘉宾评委颁发奖项（女礼仪）
（5）协助维持会场秩序（男礼仪）
（6）协助院部老师送宾，发放嘉宾礼品（男礼仪）
4.宣传报道组
（1）多形式，全方位对本次活动进行宣传（宣传板，XXX路论坛，腾讯微薄，学生qq群，XXX官方网站，各班级班长，辅导员）
（2）组织进行选手报名工作
（3）设计背景喷绘电子稿（像素分辨率高，能够直接制作为喷绘）
（4）活动现场的新闻摄影录制，新闻稿的撰写及发布
（5）活动现场时事通过腾讯微博与广大同学进行互动
（5）获奖人员的宣传公示（网络，宣传板）
5.后勤保障组
（1）舞台悬挂喷绘制作
（2）制定应急预案（如：
停电、火灾人员疏散），突发事件（如：
活动现场蓄意滋事）处理
（3）协助其他小组工作
六、活动流程具体细则
1．赛前准备阶段
（1）赛前宣传动员
时间：
10月15号—10月20号
期望效果：
扩大本次活动的知名度和学生的参与度，通过强有力的宣传活动，调动广大同学参与本次活动的积极性。
具体操作细则：
1.将相关材料（宣传材料、活动安排、报名表）于10月15日前交于各辅导员处，联系相关辅导员于10月16号放假点名期间对该活动进行宣传。
2.撰写相关通知发布到XXX网站。
（10月15号前完成）
3.制作相关网络宣传材料，通过XXX路论坛、学生qq群、XXX腾讯微薄进行广泛宣传。
（10月19号至20号间进行）
4.制作相关宣传板，于10月18号中午12点之前在篮球场前布置到位。
（联系宣传部制作宣传板，要求主题鲜明，吸引力强，版面设计美观合理）
（2）初赛选手报名材料的收集
10月21日中午13点至14点30分
地点：
XXX学生会办公室
1.对各班上交的报名材料（报名表、预赛演讲稿）进行收集，统一记录核对，统一进行编号，汇总形成电子表格形式。
2.进行初步筛选，剔除不符合报名规定的相关材料。
3.整理保留原始报名表，存留备档
4.将汇总表格打印多份上交分管负责老师及舞台组负责人
（3）初赛选手选拔
10月22日晚7点到9点
XXX
人员：
XXX相关辅导员老师、舞台组
负责人：
舞台组组长
从参赛选手中选拔出12名决赛选手，确定场间节目
1.由舞台组工作人员提前通知参加初赛的选手，初赛时间地点，并在初赛现场进行检录
2.制作相应汇总评分表分发给各参与初选活动的辅导员
3.根据汇总评分表排列顺序及到场情况引导各初赛选手依次入场展示，提前1名选手进入乒乓球室候场。
4.安排专人在走廊负责催场和维持走廊秩序。
5.选手展示完成后可自行离开，入围决赛选手由相关工作人员于23日晚7点前另行通知。
（该项需在初选前通知各位选手）
6.联系XXX直属社团准备场间节目，并从中选拔出两个作为本次活动的场间节目（未能入选本次活动的节目，在新生文化节系列活动的其他活动中优先使用）
（4）人员物资筹备
10月20日至10月26日
所有小组
做好各个环节的物资准备，确定各项具体工作的相关负责人员，为活动的整体稳定运行提供物质保障。
1.舞台组应于26日中午12点之前将节目单（节目单活动顺序安排每四名选手参赛期间设一个场间节目并公布一轮比赛成绩，最后一轮四人之后由一名评委进行点评，由嘉宾公布比赛结果）制作完成。
并交遇分管老师处进行审核
2.舞台组应在25号中午之前确定相关主持人员，并将节目单于26号中午12点45之前交至主持人处。
3.舞台组应于26号之前确定主持人服装（女主持）的租借情况。
4.舞台组于20号到28号期间组织参赛选手的相关培训活动。
5．会场组制作邀请函于24号下午4点30之前，送至嘉宾处，并根据嘉宾回复情况，于26号当天确定会场座区详细安排（形成图表形式），准备相关物资（桌签，桌花，矿泉水，礼品）。
6.会场组于26号之前核对本次活动所需物资情况，学生会办公室不能提供的物资应于27号之前购买。
7.礼仪组于26号之前确定参加本次活动礼仪的具体名单，并租借相关人员服装。
8．宣传报道组应提前确定活动当天摄影设备的租借情况
9.后勤保障组联系宣传报道组领取喷绘电子稿，于25号之前联系相关印务单位进行喷绘制作。
保证26号中午之前能够取到喷绘，提前一天进行晾晒，去除喷绘异味。
（建议地点：
XXX乒乓球室、网球场）。
（5）活动彩排
27号中午12点40到14点20分
XXX乒乓球室
XXX相关辅导员老师、舞台组、主持人，决赛参赛选手
通过活动彩排发现问题，提出解决方案，为活动顺利进行提供保障。
1.舞台组提前通知参赛选手、主持人、场间节目演出人员于12点30分就位。
2.整体活动按照节目单顺序进行彩排。
3.活动结束后全体演职人员不得自行离开，需等待老师点评后方可离开。
4.彩排需准备四个模拟话筒，实际模拟话筒交接。
2.活动当天安排
（1）赛前会场舞台布置
28号中午13点到15点
XXX
会场组，舞台组，后勤保障组
相关小组组长
具体实施细则：
1.后勤保障组1点准时将背景喷绘（附带五米细铁丝，钳子两个）带至XXX，协助舞台组进行舞台布置。
2.舞台组1点钟准时到位，负责悬挂横幅，布置舞台花卉，安置相关器材（话筒，器材架，后台座椅等），检查相关音响设备的使用情况。
3.会场组一点钟准时到位，打扫会场卫生，布置会场座区。
（2）赛前彩排
28号下午15点到17点
舞台组
预期效果：
及时发现流程方面存在的不足，并加以改造完善。
帮助参赛人员进一步熟悉流程，各部门工作人员明确自身工作任务。
1.全体演职人员带装出席本次彩排
2.本次彩排全部流程与活动实际要求一致
3.本次彩排所有工作人员及时到指定位置到位，进一步明确自身工作任务
4.对少数存在问题的环节，将可能进行重复多次彩排
（3）演讲大赛活动现场
28号下午18点40到21点
全体工作人员
各小组组长
确保活动的顺利进行，为大赛营造良好的赛场氛围，提升大赛的活动质量。
1.舞台组：
节目催场，舞台效果控制，话筒等设备的管理。
2．会场组：
负责维持会场秩序（包括座区位置引导及活动过程中会场整体秩序维持），大赛结束后会场卫生清扫。
3.礼仪组：
嘉宾接待，成绩单收集，会场秩序维持，协助颁奖，协助送宾及礼品发放。
4．宣传报道组：
借助XXX腾讯微薄有广大学生实时互动，交流心得体会。
录制和撰写新闻材料。
5.后勤保障组：
维持会场秩序，协助各部门工作。
3．活动结束后续安排：
（1）新闻宣传与优秀表彰
29号至30号
宣传报道组
宣传报道组组长
扩大该活动在学生中的影响力，表彰在本次活动中涌现出的优秀个人和集体，进一步增强本次活动对学生感恩教育的作用。
1.以XXX网站，XXX路论坛，腾讯微博等网络形式为载体，对本次活动进行新闻报道，公示获奖人员名单
2.在篮球场附近搭建宣传板，公示获奖名单
（2）经验总结
11月上旬各部室例会期间
各相关部室分管主席
总结本次活动经验，形成书面材料，为未来相关活动的开展提供经验借鉴。
1.各部室例会期间对本次活动进行总结，并形成相应书面材料
2.各部室书面总结材料统一上交至学生会办公室进行留档保存
六、注意事项
本次活动以大一新生为主要对象，参与活动的主力以各部室的新一届成员为主，因此在开展活动的过程中应当注意对新人的培养以及对各项活动流程的监督以确保活动效果。
七、奖项设置
本次演讲比赛设一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名
八、评分细则
1.内容（30分）:
要求主题鲜明深刻，内容丰富生动，逻辑性强。
2.语言（10分）:
要求普通话流利、口齿清晰，语速、语调适中。
3.仪表（10分）:
要求参赛选手穿着朴素大方，干净整洁。
4.演讲技巧（10分）:
要求演讲者发挥演讲的特点，语言生动幽默，情感真切自然，表情丰富，并穿插适当的手势。
5.演讲形式（10分）:
仅限汉语普通话演讲，可采用配乐、挂图、多媒体等多种辅助形式。
6.脱稿情况（10分）:
要求演讲者脱稿演讲，语言流畅。
7.观众反应（10分）:
观众反应是否强烈，能否引起共鸣。
8.时间（10分）:
演讲时限为5分钟，4分半时出示黄牌，5分钟时出示红牌，每超时30秒扣0.5分。
九、活动时间地点
10月18日晚7点地点：
附件1：
主题演讲比赛参赛选手报名表
姓名
性别
民族
近期一寸
免冠照片
专业班级
移动电话
宿舍电话
个人特长
演讲题目
是否使用
多媒体设备
演
讲
内
容
概
要
注：
1、此表由本人用黑笔认真填写，不得打印。
2、此表复印有效。
人文社科基础教学部团总支学生会
附件2：
主题演讲比赛评分表及评分细则
序号
演讲内容
（3分）
演讲技巧
演讲形式
（1分）
时间把握
综合印象
（2分）
总分
评分细则（10分制）
1、演讲内容（3分）：
要求主题鲜明，内容积极向上，富有感染力。
2、演讲技巧（3分）：
要求普通话标准，语言流畅，声调、演讲节奏合适，肢体语言配合得体，声情并茂。
3、演讲形式（1分）：
形式多样，不拘一格。
（可用配乐挂图或者多媒体等形式）。
4、时间把握情况（1分）：
限时为四分钟，三分半时出示黄牌提示，四分钟时红牌提示，每超时三十秒扣0.5分。
5、综合印象（2分）：
仪表大方，举止得体，应变能力强，富有表现力，观众反应强烈。
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