1225南陵县首届年货节策划方案文档格式.docx
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徒定参展单位:
链定
四、活动时间、地点
时间:
2016年2月250—30S(共5天)
地点:
中央商业广场
五、活动内容
1、年货大展销:
各参展商家集中现场布展,推销自己的产品和品牌,并协商相应的优惠力度,具有规模效应;
2、年货秒杀:
每天推出几个品种商品,以“秒杀”的形式,通过超优惠价格,吸引顾客;
(凭单页参加活动)
3、礼品天天送:
活动期间每日30名免费得到精美礼品,先到先得,送完为止;
(由各参展单位提供的免费促销品)(凭单页参加活动)
4、免费送春联:
邀请南陵县文联、书画协会会员现场写春联,消费者可免费领取春联一副(每人每日仅限领取一副,每日限量发放,先到先得,送完为止);
5、广场文艺演出:
联合社区、舞蹈、乐器培训学校,组织大型
文艺演出,配合年货节活动,做出氛围积聚人气。
活动前期宣传造势:
(2015年1月150-240)
宣传造势渠道:
为保障年货节旺盛的人气,将采取多渠道、多形式、全方面、有计划的进行年货节推广:
1、电视滚屏:
年货节活动前进行半个月时间的活动宣传;
2、搜购生活、南陵在线、南陵论坛等:
年货节活动前进行三期
软文推广,将活动主题、促销信息、商家信息、年货狂欢等信息发布;
3、印制分发宣传彩页20000份、宣传手册IOOOO份全城派发,联盟商家收银台堆放;
4、制作活动X展架,放置于联盟商家店铺显眼处;
5、在乡镇及城区主要路段放横幅若干条(具体位置待定九
6、地方媒体(官媒、网站、论坛等)报道
7、年货节活动前开展新闻发布会,邀请当地媒体参与并报道。
宣传造势主题参考:
2.南陵县首届年货节
2.年货超级购、狂欢嘉年华
3.喜迎新年、超值抢年货
4.抢年货一一商家联盟、年终大促
六、活动计划安排
活动名称
活动事项
时间
备注
年货会开幕式
1月25日
主持人开场
9:
00
政府领导讲话
05—
10
商家代表发言
11—
16
年货会开幕
18
文艺演出
20—
11:
节目单
待定
1月260-30
日
联合社区,舞
蹈、乐器培训学校举
办
14:
00—
16:
七、商家组织
本届年货节拟组织南陵县城及乡镇各业态经营户、各行业精英商
家、品牌商家参展,展销范围如下:
♦酒类:
各种红酒、白酒;
饮品:
果汁饮料、牛奶饮料、茶叶等;
♦食品类:
休闲食品、糖果、干果炒货、粮油食品、调味品、
乳制品、土特产品、农产品等;
♦日用百货类:
日用小商品、化妆品等;
民俗文化、工艺品类:
年画、剪纸、对联、贴画等;
休闲娱乐:
酒店、KTV、美容美发等;
培训机构等。
八、组织机构
为加强对南陵县首届年货购物节活动的组织领导,成立“南陵县首届年货节活动”组委会。
(1)组委会成员
主任:
执行主任:
副主任:
(2)组委会下设执委会
成员:
主要负责年货节活动的组织协调等日常工作,执委会设在安徽谋士信息技术有限公司办公室,组委会下设综合组、展销组、安全保卫组、宣传组四个工作组。
工作人员从相关部门抽调。
(一)综合组
组长:
副组长:
组员:
主要职责:
负责制定年货购物节策划方案;
负责有关文件起草及协调工作;
协调有关单位落实氛围营造、布展及展销事宜。
(二)展销组
组长:
负责商品展销的总体规划、设计;
负责招商招展、协助参展客商布展与撤展;
负责商品展销客商的信息收集及展位确认;
负责拟制商品展销管理规定;
做好参展客商协调服务工作;
配合安保组做好展销期间的安全保卫工作。
(三)安全保卫组
负责制定安全保卫工作方案;
负责展销期间的安全保卫、交通秩序、消防及其他安全工作;
负责维护年货节内外次序。
(四)宣传组
制定宣传工作方案;
负责展会期间的新闻采访和宣传报道工作;
负责节会宣传氛围营造等。
九、氛围营造
(1)展场布置
在阵地设置广告牌,主要介绍本次展会的目的及意义;
搭建门头,用喷绘布包装,喷绘内容必须符合活动主题;
在入口处设立气拱门,按照组委会要求在拱门上张贴展会标语,地而铺设红地毯,在展场入口和出口设置若干个空飘;
统一在展场用大棚搭建展位,展位上方制作悬挂年货节条幅,配以彩旗和红灯笼;
各参展商家店招、宣传标语统一卬刷。
(2)布展要求
本区域布展由确定的协办单位统一组织,布展必须符合组委会的要求,达到展位统一、宣传统一、经营统一,个人卫生整洁;
参展商家负责参展期间场内防火防盗、人员安全、商品安全、财产安全、商品售后质量保证。
(水电、清洁卫生、安全保卫由承办方负责)
(3)商家要求
进入展区的商家必须有合法的营业执照,在参展期间,所有商家必须服从承办单位和组委会的统一安排,不允许假冒伪劣商品、质次价高商品、残损霉变商品、不符合要求的商品参展。
十、活动现场布置
活动期间,根据参展的商家,进行业态划分,初步可分为:
绿色农产品展区,糖、酒、副食展区,H用百货展区,家纺、服
饰展区、民俗文化、工艺品展区、休闲娱乐展区、培训机构展区同时设置服务区
搭建文艺演出舞台、设置观众席
展会布置示
文艺演岀舞
中心广
嘉宾席
观众席
培训机构
休闲娱乐
民俗文化、工艺品
OOβOO
家纺、服饰
绿色农产品
服
充气
南陵县首届年货节
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