发言稿公文格式范文Word下载.docx
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上行文、下行文和平行文
3、按秘密程度分为：
秘密文件（秘密、机密、绝密）、普通文件、公布文件公文文种：
（1）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要——《国家行政机关公文处理办法》
（2）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要——《中国共产党机关公文处理条例》
三、关于公文写作
（一）、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。
记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，小说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。
议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。
公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。
公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。
公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。
公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。
1、公文写作特点
（1）被动写作，遵守性强
（2）对象明确，针对性强
（3）集思广益，群体性强
（4）决策之作，政策性强
（5）紧迫之作，实现性强
（6）讲究格式，规范性强
2、公文写作的基本要求
（1）要保证公文内容在政治上的正确性。
（必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想政治上与中央保持一致）
（2）实事求是，符合客观规律。
一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，要讲真理，说真话，从实际出发，有的放矢，使公文真正切实可行。
（3）文字表达要简明、准确，符合语法和逻辑，笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。
（4）结构和格式要规范
3、公文写作的步骤和方法
（1）明确发文主旨
一要把握公文的中心内容，二要确定用何种公文名称，三要明确发送范围和阅读对象
（2）收集材料——书籍、网络、实践
（3）拟出写作提纲
（4）认真起草正文
一要把握公文主题，用好所选材料；
二要注意观点正确；
三要内容涉及的有关部门要经过协商，达成一致；
四要语言简练，表述明确。
（5）反复检查修改
（二）几种常用公文的写作
1、计划
（1）标题
完整式标题：
单位名称+时限+内容+文种外国语学院团总支2009—2010年度工作计划二是省略时限的标题
（2）前言：
分析基本情况，对计划概括说明，依据的方针政策和指示精神，完成任务的主客观条件，制定计划要达成的目标。
主体：
计划三要素——目标、措施和步骤结尾：
展望计划实现情况给人以鼓舞，提出希望或号召
2、总结
文件式标题（单位名称+时限+内容+文种）
文章式标题（单行标题）
双行式标题（正副题）
（2）总结正文
a.前言：
工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价
主体：
工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训
b．结构
纵式结构：
按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开
横式结构：
按材料的逻辑关系分若干部分，标序加题逐一写来
结尾：
归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见，表示决心、信心等语句作结
（二）总结的内容
总结主要包括以下四个方面的主要内容：
1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。
自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；
形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。
3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。
4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。
（二）总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。
写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。
安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。
这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。
它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三?
?
”的序号排列，层次一目了然。
3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
（三）总结写作的注意事项
1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。
有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。
这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。
当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。
要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。
总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。
而一般性的材料则要略写或舍弃。
4、工作报告
报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文，按内容涉及范围分为：
综合报告和专题报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点。
如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告，而关于“三生”主题教育活动的报告即为专题性报告，两者的区别在于涉及范围的大小。
报告写法：
（1）标题：
发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种
（3）报告主体
a．总结式写法，类似于工作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报
告主体，在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识。
b．情况——原因——教训——措施，多用于情况报告，先叙述情况，再分析情况产生
的原因，最后提出解决措施。
c．指导式写法，多用于建议报告，希望上级部门采纳建议，批转给某个部门执行实施。
（4）结语。
结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采取模式化的结语：
“特此报告”，“以上报告，请审阅”。
报告的写作要注意：
——陈述事实清楚扼要
——表达观点精炼准确
——语言简洁朴实
（1）调查报告、社会实践报告
a.标题
c.正文
正文是调查报告的主体。
它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。
正文的结构有不同的框架。
①根据逻辑关系安排材料的框架有：
纵式结构、横式结构、纵横式结构。
这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。
②按照内容表达的层次组成的框架有：
“情况--成果--问题--建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；
“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；
“问题--原因--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；
“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
d.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。
调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
f.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名，以及完稿时间。
如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。
5、新闻（消息）的写作
广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论、新闻照片等。
狭义专指消息。
【篇二：
公文文种和常用公文撰写--讲话稿、演讲稿的写作】
一、单选（共4小题，总分:
40分）
a.启发引导型的讲话b.主旨阐述型的讲话c.扼要型的讲话d.展开型的讲话2.（）是演讲当中最高层次的演讲。
a.竞选演讲
b.典型事迹演讲
c.先进单位演讲
d.报告会的演讲
3.围绕研讨会主题，阐明主办单位的认识、阐明党和国家的政策和主张，这指的是下列哪种研讨会讲话？
a.启发引导型的讲话
b.主旨阐述型的讲话
c.扼要型的讲话
d.展开型的讲话
4.对大会进行总结，提出希望，表示祝愿，宣布结束，这指的是下列哪种领导干部的致辞？
a.开幕词
b.闭幕词
c.欢送词
d.答谢词
二、多选（共2小题，总分:
20分）
1.根据高小平博士所讲，写好讲话稿的要领包括下列哪些方面？
a.选好切入点
b.注重逻辑性
c.把握分寸感
d.突出个性化
2.领导干部在研讨会上讲话需要解决以下哪几个问题？
a.提出研讨会主题
b.确立研讨方向
c.推动研讨深入
d.介绍研讨会后勤保障
三、判断（共4小题，总分:
1.代为起草讲话稿应充分信任代为起草的文秘人员，领导者不可提出修改意见。
正确
错误
2.领导讲话稿，是以“讲”的方式表述的一种公文。
正确
3.竞选演讲分两部分：
一部分是事先准备的演讲；
一部分是回答评审委员会的提问。
4.研讨会的讲话可以说比工作类的讲话丝毫不简单，它更需要撰写的人员在理论上有深刻的认识、在实践当中做深入的调查研究。
【篇三：
常见公文格式】
常见公文格式：
一、函
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。
二、通知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
（一）标题：
制发机关+事由+通知。
（三）结尾：
三种写法：
1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用”特作如下通知“作为过渡语，结尾可用”特此通知“结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
制发机关+事由+报告；
报告前可加”紧急“.
（二）正文：
㈠事由：
直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
可写”特此报告“、”专此报告“,后面不用任何标点符号，或”以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行“,或”以上报告，请指示“等语。
注意事项：
概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四、请示
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
制发机关名称+事由+请示。
㈠请示的原因：
陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用”为此，请示如下“.㈡请示的事项：
写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
（三）结尾语：
多用”上述意见，是否妥当，请指示“.”特此请示，请予批准“,”以上请求，请予审批“,”以上请示，请予批复“,”以上请示，如无不妥，请批转各部门执行“等语。
注意事项：
一文一事；
一个主送机关；
逐级请示。
五、规定
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
1.正文的内容通过”条“的形式表述，按顺序依次排列。
”条“是法规的基本单位。
2.”条“的内容较多时可分为”款“,”款“的内容较多时可分为”项“.
3.根据内容的需要，可以在”条“上设”章“.
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用a4纸打印。
结构层次序数，第一层为”一“;
第二层为”㈠“;
第三层为”⒈“;
第四层为”⑴“.成文时间用汉字，”零“可写为”○“,右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，”骑年盖月“.
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
发言稿：
一、标题
一般居中书写，内容上即可以由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。
也可以写成：
关于+发言内容+文种名，如“关于贯彻落实中共中央全面从严治党要求的发言稿”。
二、称呼
一般顶格写在第二行开头，后加冒号。
可依据发言对象选用适当的称呼。
如“青少年朋友们”、“各界爱心人士”等。
三、开场白
一般在第三行空两格开始写，内容上主要介绍自身身份并点明发言的中心主题，起到总领全文的作用；
这部分的书写过程中篇幅不宜过长，应短小精悍。
四、发言内容
这是发言稿的重点部分，要根据题干要求和材料限制梳理出发言的要点并有条理的表达出来。
这部分的篇幅应具体详实、有针对性。
五、结束语
这部分内容可以对前面的发言内容做一个总结，并表达出对听众的感谢即可。
篇幅不宜过长，应简短精炼。
【范例】
发言稿
各位领导、各位同仁：
大家好！
我是p市某村的驻村干部，非常荣幸今天能和大家一起交流和分享有关生猪养殖信息化方面的经验。
以前，我村在生猪养殖管理方面也存在很多问题，如统计难、管理难等。
为此，我们利用现代化信息技术，实现生猪养殖精细化管理。
具体来说：
一是信息管理方面；
建立生猪养殖农户档案，将农户基本信息、养殖规模、存栏头数及时录入系统，实现实时更新，以方便管理；
二是在人员配置方面；
建立市、镇、村三级网络，配备专职管理人员，负责基础信息的收集、更新，以构建信息网；
三是在污染治理方面；
通过及时录入缴费信息，对照存栏头数等基本情况，以杜绝村民随意处置病死猪和废弃物的可能，保障制度的长效化；
四是在安全管理方面；
通过与农业部动物追溯系统联网，一旦发现问题，准确、迅速予以追溯解决，以保障猪肉来源的可靠性。
以上就是我村关于生猪养殖信息化管理方面一些不成熟的做法，还望各位领导、同仁批评指正。
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