分布式库存管理系统使用手册.docx

分布式库存管理系统使用手册.docx

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分布式库存管理系统使用手册

分布式库存管理系统

使

用

手

册

一、系统概述

1.1概述

实时数据库系统及时准确地获取现场数据是整个控制系统正常工作的基本前提，本系统利用面向对象的各种先进思想和技术进行实时数据库设计，提高实时数据库的时效性、高效性、易维护性和开放性。

1.2功能

分布式库存管理系统

登录与退出

登录

退出

采购管理

采购进货

采购审核

采购红冲

采购查询

销售管理

商品销售

销售审核

销售红冲

销售查询

商品管理

类别管理

商品管理

仓库管理

基本信息

客户管理

供货商管理

部门管理

员工管理

查询统计

库存查询

类别统计

商品统计

二、运行环境

2.1硬件

内存：

1G以上

硬盘：

100G以上

操作系统：

WindowsXP/WindowsServer2003/Win7

2.2软件

运行平台：

MicrosoftFramework2.0

数据库：

SQLServer2008R2

三、操作说明

3.1登陆与退出

3.1.1登陆

双击桌面的系统快捷方式，输入账号和密码，点击“登录”按钮，若输入正确，进入系统主画面。

图1

3.1.2退出

点击系统左上角的按钮，弹出系统菜单，点击“退出”选项，即可退出系统。

图2

3.2采购管理

3.2.1采购进货

添加采购信息：

点击采购管理下的“采购进货”按钮，进入“采购进货”页面。

选择采购时间、供货商、收货仓库和经办人，备注项可选填，选择完成后，点击添加“添加商品”按钮，弹出“选择商品”窗口，如图3所示，左栏选择商品类别，右栏选择对应的商品，选中某个商品，点击完成按钮，进入采购进货画面，如图4所示。

修改采购信息：

选中要修改的采购记录，点击上面的“修改商品”按钮，弹出该商品的基本信息窗口，如图5所示，在该窗口中用户可修改该商品的采购价格、采购数量。

删除采购信息：

选中要删除的采购商品，点击上面的“删除商品”按钮，即可删除该商品的采购信息。

点击顶部的“保存”按钮，保存本次采购信息。

图3

图4

图5

3.2.2采购审核

点击采购管理下的“采购审核”按钮，进入“采购审核”页面。

通过输入“采购单号”，可查询采购记录。

如图6所示。

选中第一栏列表中的某条采购记录，在第二栏中显示该条采购记录包含的所有采购商品信息。

管理采购的商品：

选中要管理的采购记录，

添加：

点击“添加商品”按钮，在“商品选择”窗口中选择要添加的商品，完成后保存。

修改：

选中要修改的商品，点击“修改商品”按钮，弹出该商品的基本信息窗口，如图5所示，在该窗口中用户可修改该商品的采购价格、采购数量。

删除：

选中要删除的商品，点击上面的“删除商品”按钮，即可删除该商品。

审核：

在第一栏中选中要审核的采购记录，点击“审核”按钮，根据提示信息操作，完成审核工作。

图6

3.2.3采购红冲

点击采购管理下的“采购红冲”按钮，进入“采购红冲”页面。

通过输入“采购单号”，可查询采购记录。

如图7所示。

选中第一栏列表中的某条采购记录，在第二栏中显示该条采购记录包含的所有采购商品信息。

在第二栏中选中要红冲的商品，点击“红冲”按钮，弹出“商品信息”框，如图8所示，在该窗口内添加要红冲的商品数量，完成后点击确认按钮，完成该商品的红冲操作。

该条红冲记录会以红色标识显示在该条采购记录中。

图7

图8

3.2.4采购查询

点击采购管理下的“采购查询”按钮，进入“采购查询”页面。

可通过查询日期、单据类型、和采购单号查询采购记录。

如图9所示。

第一栏显示符合条件的采购记录，第二栏显示所选采购记录中包含的所有商品信息。

双击商品记录，可查看该商品的采购详情。

图9

3.3销售管理

3.3.1商品销售

添加商品：

点击销售管理下的“商品销售”按钮，进入“商品销售”页面。

选择销售时间、客户商、出货仓库和经办人，备注项可选填，选择完成后，点击添加“添加商品”按钮，弹出“选择商品”窗口，如图3所示，左栏选择商品类别，右栏选择对应的商品，选中某个商品，点击完成按钮，进入商品销售画面，如图10所示。

图10

修改商品：

选中要修改的销售记录，点击上面的“修改商品”按钮，弹出该商品的基本信息窗口，如图5所示，在该窗口中用户可修改该商品的销售价格、采购数量。

删除商品：

选中要删除的采购商品，点击上面的“删除商品”按钮，即可删除该商品的采购信息。

点击顶部的“保存”按钮，保存本次采购信息。

3.3.2销售审核

点击销售管理下的“销售审核”按钮，进入“销售审核”页面。

通过输入“销售单号”，可查询销售记录。

如图11所示。

选中第一栏列表中的某条销售记录，在第二栏中显示该条销售记录包含的所有销售商品信息。

图11

管理销售的商品：

选中要管理的销售记录，

添加：

点击“添加商品”按钮，在“商品选择”窗口中选择要添加的商品，完成后保存。

修改：

选中要修改的商品，点击“修改商品”按钮，弹出该商品的基本信息窗口，在该窗口中用户可修改该商品的采购价格、采购数量。

删除：

选中要删除的商品，点击上面的“删除商品”按钮，即可删除该商品。

审核：

在第一栏中选中要审核的采购记录，点击“审核”按钮，根据提示信息操作，完成审核工作。

3.3.3销售红冲

点击销售管理下的“销售红冲”按钮，进入“销售红冲”页面。

通过输入“销售单号”，可查询销售记录。

如图12

所示。

选中第一栏列表中的某条销售记录，在第二栏中显示该条销售记录包含的所有销售商品信息。

在第二栏中选中要红冲的商品，点击“红冲”按钮，弹出“商品信息”框，如图13所示，在该窗口内添加要红冲的商品数量，完成后点击确认按钮，完成该商品的红冲操作。

该条红冲记录会以红色标识显示在该条销售记录中。

图12

图13

3.3.4销售查询

点击销售管理下的“销售查询”按钮，进入“销售查询”页面。

可通过查询日期、单据类型、和销售单号查询销售记录。

如图14所示。

第一栏显示符合条件的销售记录，第二栏显示所选销售记录中包含的所有商品信息。

双击商品记录，可查看该商品的销售详情。

图14

3.4商品管理

3.4.1类别管理

点击商品管理下的“类别管理”按钮，进入“类别管理”页面，如图15所示。

图15图16

添加类别：

选择大列表，如“品牌电脑”，右击该节点，选择“添加小类别”选项，弹出添加窗口，如图16，输入列表名称，完成后点击保存按钮。

修改类别：

选中某个商品类别，右击该节点，选择“修改类别”选项，弹出修改窗口，输入新的类别名称，完成后保存。

删除类别：

选择某个商品类别，右击该节点，选择“删除类别”选项，即可删除该类别。

3.4.2商品管理

点击商品管理下的“商品管理”按钮，进入“商品管理”页面，如图17所示。

图17

查询商品：

在左栏菜单中选择要查询的类别名称，双击该名称，在右栏列表中会显示该类别下的所有商品信息。

选中列表中的某条商品信息行，双击，弹出该商品的详细信息。

修改商品：

选中列表中的某条商品信息行，点击“修改”按钮，进入修改商品信息窗，可修改该商品的所有信息。

添加商品：

点击“添加”按钮，弹出添加商品信息窗，输入要添加商品的名称、类别等信息，完成后保存。

删除商品：

选中列表中的某条商品信息行，点击“删除”按钮，可删除该类别下此商品的所有信息。

图18

3.4.3仓库管理

点击商品管理下的“仓库管理”按钮，进入“仓库管理”页面，如图19所示。

显示所有仓库的名称、联系人、联系电话和地址等信息。

图19

添加仓库：

点击“添加”按钮，弹出“添加仓库信息”窗口，输入名称、电话、地址，选择联系人，完成后保存即可。

修改仓库：

选中列表中要修改的仓库，点击“修改”按钮，进入“修改仓库信息”窗口，填写修改项，完成后保存。

删除仓库：

选中列表中要删除的仓库，点击“删除”按钮，即可删除该仓库信息。

3.5基本信息

3.5.1客户管理

点击基本信息下的“客户管理”按钮，进入“客户管理”页面，如图20所示。

图20

添加客户：

点击“添加”按钮，弹出“添加客户”窗口，输入名称、电话、地址、联系人，完成后保存即可。

修改客户：

选中列表中要修改的客户信息，点击“修改”按钮，进入“修改客户”窗口，填写修改项，完成后保存。

删除客户：

选中列表中要删除的客户，点击“删除”按钮，即可删除该客户信息。

3.5.2供货商管理

点击基本信息下的“供货商管理”按钮，进入“供货商管理”页面，如图21所示。

图21

添加供货商：

点击“添加”按钮，弹出“添加供货商”窗口，输入名称、电话、地址、联系人，完成后保存即可。

修改供货商：

选中列表中要修改的供货商信息，点击“修改”按钮，进入“修改供货商”窗口，填写修改项，完成后保存。

删除供货商：

选中列表中要删除的供货商，点击“删除”按钮，即可删除该供货商信息。

3.5.3部门管理

点击基本信息下的“部门管理”按钮，进入“部门管理”页面，如图22所示。

图22

添加部门：

点击“添加”按钮，弹出“添加部门”窗口，输入部门名称，完成后保存即可。

修改部门：

选中列表中要修改的部门信息，点击“修改”按钮，进入“修改部门”窗口，填写修改项，完成后保存。

删除部门：

选中列表中要删除的部门，点击“删除”按钮，即可删除该部门信息。

3.5.4员工管理

点击基本信息下的“员工管理”按钮，进入“员工管理”页面，如图23所示。

图23

图24

添加员工：

点击“添加”按钮，弹出“添加员工”窗口，如图24，完成后保存即可。

修改员工：

选中列表中要修改的员工信息，点击“修改”按钮，进入“修改员工”窗口，填写修改项，完成后保存。

删除员工：

选中列表中要删除的员工，点击“删除”按钮，即可删除该员工信息。

3.6查询统计

3.6.1库存查询

点击查询统计下的“库存查询”按钮，进入“库存查询”页面，如图25所示。

查询条件：

仓库、商品编号/名称，商品类别；

图25

3.6.2类别统计

点击查询统计下的“类别统计”按钮，进入“类别统计”页面，如图26所示。

查询条件：

开始时间、结束时间。

统计类型：

昨日统计、今日统计、上月统计、当月统计。

图26

3.6.3商品统计

点击查询统计下的“商品统计”按钮，进入“商品统计”页面，如图27所示。

查询条件：

开始时间、结束时间。

统计类型：

昨日统计、今日统计、上月统计、当月统计。

图27