展厅经营管理办法.docx
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展厅经营管理办法
展厅经营管理办法
为了最大程度的发挥展厅的优势，结合文化传媒经营理念同时依托画院文化产业的打造，物制定本办法，力求打造高档展厅。
一、展厅经营类别：
（1）个展、群展等书画艺术品展览展示活动承接。
（2）日常展示展销。
二、展厅功能：
（1）展示推广平台的实体重要组成部分，也是交流研讨，创作的重
要后勤保障。
（2）展销书画艺术品，工艺品促进供求交易。
传播和发展徽州文化
艺术品推进其“走出去”的原点。
三、展厅展示承接展览管理办法：
1.办懂程序：
（1）提前10天填写《展览申请表》报院务委审批
（2）提前一周鉴定《场地租赁协议》和《展示服务协议》以确定甲乙双方的工作内容及条件。
（3）进场地前3天交纳定金30%后，开始布置展厅及活动内容作品宣传。
（4）活动结束前付清余款，撤展清理场地。
2.入场展示须知
（1）入场展示前，作品必须已经处理好，不得在展厅内进行加工处理。
（2）展示作品不得乱粘、悬挂天花等破坏展厅装饰形象的事。
（3）展示期间未经展厅责任人同意不得将作品带出展厅，否则自行承担丢失责任。
（4）展示时间外，未经许可，任何人不得进入展厅，以保证展示活动无任何安全隐患。
（5）展示活动结束后，自行拆除作品，并清理干净展厅场地，使用展厅台板器具的当场交接。
三、服务项目对象
1、知名艺术家、中国美协会员、中国书协会员。
2、省级非物质遗产传承人艺术品代表作。
3、有发展潜力的书画家、学院派学生及专业工艺美术师。
4、艺术品经营机构，艺术团体、艺术品收藏者。
四、展厅场地使用费及承展规定
1、展示场地租用费5000元/天。
（含水、电费布置人工费；其中A、B、C区，只用A区2200元/天，B区C区1400元/天。
只租赁场地自己布置，只带作品，由传媒中心进行场地设计布置的交场地布置费用2000元/次，特殊要求除外）。
2.展示活动超过5天的按2000元/次计算。
3.展示超过一个月的按5万元/月计算。
4.展示活动作者在省级理事以上或中国会员级别及以的享受8折优惠（画院院作家另行商定）
5.展示浩大动需要进行活动、宣传推广的费用双方商定。
6.展示活动全权委托书画院传媒中心办理的，将根据主办方要求量身策划方案，按活动规模、要求进行核定价格。
（含仪式、餐饭、住宿、车辆、布展、媒体、推广等）
7.展示艺术品主办单位原则上付现金、也可根据具体商谈，以艺术品进行抵销费用。
五、展厅服务
1.专业的展厅规划设计、布置、设计费2000元/次。
2.展板、框、展架等展览设备提供，使用费500元/次。
3.专业摄影师、摄像师跟踪服务及照片、影像处理500元/次。
4.开展仪式、庆典礼仪、活动策划、组织及特邀嘉宾邀请（待定）
5.电视、报纸、网站等新闻媒体宣传。
市级2000元/次，省级5000元/次，了家级20000元/次。
6.会餐、住宿、车辆服务。
7.组委会办公场地及多功能会议室、会场布置服务。
500元/天
8.活动中专业展示活动管理人员。
120元/天
9.安保人员。
100元/天
六、展示申明
1、展示活动中产生的著作权、版权等法律纠纷由主办方承担责任。
2、展示活动中不得从事违法违规行为，否则自行承担法律后果。
3、展示存放展厅中的艺术品，交由我方管理的我方承担安全责任，否则安全管理由主办方承担。
4、展厅活动中未经批准不得影响他人他单位正常秩序。
七、展览中心日常管理细则
1、保证每天展场卫生清洁、无死角，展区每3天清洁一次。
2、展示活动中必须由专人定向监控，及时汇报异常情况。
（24小时）
3、展厅正常上班时间内必须写明所展作品的详细介绍。
4、活动开展前，展厅责任人必须经过专业定向培训以满足展示活动的需求。
5、正常保养展区内的展台、板、器具，损坏的及时处理维修。
6、展厅办公区及库房根据使用需求整理有序，并形成文字记录。
7、展示所有展品必须登记明细在册，确保安全、无损，出入由经办人登记签字。
8、展厅展品未经传媒中心负责人签批认可，任何人不得带出作品或移动展品。
9、展厅开放与关闭时间除有特殊要求外和购物中心同时开闭。
10、关闭展厅前确认水、电关闭，无安全隐患方可锁门离开。
展览中心开展申请表
编号：
GX-2012-0_
申请人姓名
年龄
身份证号
住址
展示品内容
主办方
展示期限
年月日至年月日
需配合事项
1、2、
3、4、
申请人简介
活动概要
活动规模
（）人
参与单位
1、2、
3、4、
活动流程及内容：
展厅负责人意见
年月日
传媒中心负责人意见
年月日
院长签字
年月日
会展场地租赁协议
编号：
GX-2012-0_
甲方：
（主办方）
乙方：
传媒公司
经甲、乙双方友好协商，甲方会展租赁乙方展厅，达成共识，互利共赢原则，特制订本协议。
一、租赁场地：
1、地址：
中联书画展览展示中心2、面积：
约200㎡
二、租赁期限：
2012年4月17日至2012年4月20日止
三、展示作品内容：
1、
2、
四、费用支付方式
1、在签订本协议时交付定金20%，会展活动结束日付清余款（不含税）
2、若以艺术品抵付费用，则在进场布置完成前选定作品，并办理交接手续。
在展示活动结束后收回抵付作品，并办理合同解除手续，并清算其他费用。
五、安全责任
1、乙方具有完备的安得及监控系统，以保证展品安全。
2、在展厅之外或是参观过程中人为损坏，由甲方自行承担。
3、甲方保证已接受展厅管理办法中各项规定事宜。
六、装卸
1、进场前甲方应当准备好物品，布展完成后与展厅责任人交接产品品名、数量。
2、示结束后，由甲方自行下架，清理展场，并办理交接手续。
七、违约责任
违约方承担违约责任。
八、合同生效
自双方签订之日起，完全支付后，合同生效。
活动结束后，合同自动解除。
甲方签字乙方代表签字：
年月日年月日
会展展品明细表
编号
名称
规格
作者
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
主办责任人：
展厅责任人：
年月日年月日
会展服务协议
甲方：
（主办方）
乙方：
黄山国兴文化传媒有限公司
甲方承办展示活动、租赁乙方场地，根据甲、乙双方的友好协商，甲方需求乙方给予提供会展服务，特制定以下协议，以资遵守
一、服务内容及费用
编号
项目
费用
备注
1
由乙方制作活动宣传展板（设计制作）
2000元
由甲方定稿
2
提供40人聚餐大厅2次，并安排席卡就座
12000元
由乙方安排配餐
3
提供车辆3辆进行活动中迎送
600元
中档面包车、轿车
4
电视台采访及黄山日报展刊头版
10000元
20分钟
5
会议室2日
1200元
配茶水、服务人员
合计人民币叁万元整
二、支付方式
1.合同鉴定后支付费用30%，活动结束后支付清余款。
2.每次项目开战前付50%，结束后付50%。
三、服务项目进度及要求
1.在活动开战前完成展板设计制作
2.在活动开展中指定专人负责：
披云百变二楼1#—4#就餐，酒水采用口子窖。
3.车辆于4月28号到会展门前停车厂。
7:
00—15:
00听派差遣（指定委任人）。
4.活动中电视台采访，报纸记者现场拍摄，同日晚网站发布。
四、权利及责任
1.甲方在服务项目上应当积极配合乙方工作，乙方主动做好服务质量。
2.若服务存在质量问题，甲方应当及时提出，乙方立即整改。
3.甲方有权知道具体项目的责任人，服务人员名称、方式、时间及效果。
4.甲方必须按规定支付费用。
否则一切责任由甲方自行承担，并赔偿乙方损失。
5.甲方中途有调整应及时通知乙方，当场调整，乙方可以拒绝。
6.甲方擅自调整服务方式，后果由甲方自负。
五、安全责任
1.服务中因项目服务造成的事故责任由乙方承担。
2.在服务中，因客观因素造成的事故责任由甲方负责。
六、服务项目调整
1.原则上服务项目只准调整细节，不得调整事项。
2.不得撤销，因为服务实施前均伴有前置准备工作。
3.调整或增加服务项目需提前一天确定，乙方根据自身能力尽量
满足甲方需求，以满意为宗旨，费用以收费协议为准。
七、违约责任
违约方承担一切责任。
八、本协议一式贰份，双方各持一份，签字（盖章）后生效，并具有法律效力。
甲方：
乙方：
日期：
日期：
（二）展示展销管理办法
为推进徽文化艺术品走向国内，面向国际，产生最大的经济效益和社会效益，特制定本办法。
1.展厅展销内容
1.1书法艺术品、徽州雕创（根雕、木雕、砚雕、石雕、砖雕）
1.2徽墨、歙砚、黄蜡石
1.3非物质文化遗产代表性传承人艺术作品
1.4省级以上工艺美术师创作作品（知名艺术家）其它艺术品。
2.展厅展销服务对象
2.1作为礼品的企业家、团体、组织
2.2收藏者、爱好者
2.3游客
2.4涉外营销机构、拍卖行等。
3.展厅平面布置图
4、展销品入驻抒位及合作方式。
（1）免费展位，并提供网络展厅服务同时布置展品的设计制作。
（2）供应商铺货，展厅代销同时保证艺术品安全，否则造价赔偿。
（3）供应商提供低价，展厅营销人员负责附加标价销售按月结算。
（5）双方以《合同约定》，以交接清单作为代销依据。
（6）也可采用区域代理方式价格由创作者完成，我方负责营销推广，是按规定的20%收取佣金。
（7）展厅属于高档艺术品展厅，艺术品价值低的作品不得入驻影响整体层次。
5展销品的安全管理。
（1）展销品要保证整洁、无污染。
（2）展销品入驻展厅。
展厅责任人在交接时必须仔细验货、签交接单。
（3）展品一旦入驻展厅利用安保系统和监控系统保证产品安全。
（4）参观人员参观时，及时与客户沟通防止出现人为污染或损坏。
（5）展销品入驻展厅后，未经传媒中心负责人审批，任何单位和个人不得移动或借出展厅。
（6）展销品属高档艺术品容易受污、名提、被仿，一经交易离开展厅，不再退货或调货。
（7）展品非同一般商品，要每天对展品进行观测，发现异常及时上报。
6、展厅展销艺术品营销渠道及方式。
（1）实体展厅销售。
①整合展厅资源编制成册，印刷上干份宣传于各单位、企业、团体。
②采用户外广告传媒，宣传推广展厅展销品
③采用“中国徽州文化艺术网”进行推广至其他互联网，包括书画院总部及分院兄弟单位网络。
④编制“美在徽州”一本刊物，印刷上干本，附其他类广告。
由总院中华名人杂志社出版于北京参举位发行。
⑤通过市电台，报纸网络等新闻媒体进行新闻传播，也可以利用画院资源用“新华社网”“中央电视台”主流媒体进行宣传。
⑥利用拍卖公司进行专题展拍。
⑦采用“美在中国”成是“梦圆徽州”成是“唱响无声乐”等概念，做安徽—云南—四川—北京大型巡展。
用政府及省部级领导影响力，推广销售，必要时请后创作者出面同行。
⑧联系中国对外友协对外文化交流部，把艺术品带到加拿
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