资料员工作职责Word文档下载推荐.docx

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资料员的工作内容按不阶段划分为：

施工准备阶段，施工阶段，竣工验收阶。

（一）、施工准备阶段

（1）熟悉建设项目的资料和施工图

（2）协助编制施工技术组织设计（施工技术方案）并填写施工组织设计（方案）报审给现场监理项目机构要求审批。

（3）编写形式报告、填写工程开工报审表、填写开工通知单。

（4）协助制定各种规章制度。

（5）协助编制各种施工技术交底材料。

（二）、施工阶段

（1）及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（准用证、交易证、生产许可证、出厂质量证明书），填报工程材料、构配件、构配件、设备报审表，并由监理工程师审批。

（2）与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

（3）阶段性地协助整理施工日记。

（4）及时整理施工试验记录和测试记录。

（三）竣工验收阶段

（1）第一册（A册）：

单位（子单位）工程质量验收资料。

包括施工现场质量管理检查记录，单位（子单位）工程质量竣工验收记录，各分部（子分部）工程观感质量检查记录。

（2）第二册（B册）：

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

包括图纸会审记录，设计变更记录，工程洽商记录，工程定位放线记录，工程材料、构配件、成品、半成品和设备出厂质量证明书及现场抽检测试报告，施工试验报告及见证检验报告，隐蔽工程验收记录、施工记录。

（3）第三册（C册）：

单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。

包。

括屋面淋（防）水试验记录，建（构）筑物沉降观测成果，厨、厕间蓄水试验记录（通用），建筑物垂直度、标高、全高测量记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，门窗建筑物物理性能检验报告，给水、排水与采暖、给水管道通水试验记录，卫生器具灌水试验记录，照明满负荷安全试验运作试验记录，线路和、插座、开关接地检验记录，避雷接地电阻测试记录。

（4）第四册（D册）：

单位（子单位）工程施工技术管理资料。

包括工程开工报审表，施工组织设计，交底记录，施工日记，预检工程（技术复核）记录，自检互检记录，工序交接单。

（四）归档资料（提交城建档案馆、室）

（1）施工技术资料准备及施工现场准备文件:

包括图纸会审记录，控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量资料。

（2）地基处理记录：

包括地基堪探记录和纤探平面布置点，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录。

（3）工程图纸变更记录：

包括设计变更记录，工程洽谈记录；

（4）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告；

（5）施工试验记录：

包括土壤试验报告，砂浆、混凝土试块抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证和复试报告，钢筋接头焊接试验报告，电气接地电阻测试记录，绝缘电阻测试记录，楼宇自控、监视、安装、视听电话等系统调试记录，变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录，给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、气密性、通水、灌水、试压、通球等试验记录，电梯湛地电阻、绝缘电阻测试记录及调试记录。

（6）隐蔽工程检查记录：

包括基础与主体结构钢筋工程，钢结构工程，防水工程，高程测量记录。

（7）施工记录：

包括工程定位测量记录，沉降观测记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术。

（8）工程质量事故处理记录的

（9）工程质量检验记录：

包括基础、主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）工程质量验收记录。

三、文件资料管理：

（一）、资料的报送

（1）各分包单位必须设专职资料员，专门负责资料的搜集、整理、报送、存档工作。

按照四川省对文件技术资料存档的要求及时整理归档，所有资料统一交总包技术部资料员。

（2）各分包单位必须按总包规定的程序接收和报送文件资料，否则，由此造成的一切后果，总包均不负责。

接收和报送程序规定如下：

业主及监理下发的各类文件资料，由总包资料员进行登记留底后交总包经理签发至有关分包单位。

业主及监理直接交给各专业分包的各类文件、资料，各专业分包在收到文件、资料之后的4小时内必须到总包资料室登记。

（3）各专业分包单位报送业主或监理的各类技术文件如工作联系单、技术报验资料等均由总包专业工程师签字并经项目经理审阅，总包资料员登记存档后报送有关单位和部门，否则总包对此类文件不予承认。

（4）分包单位需上报的资料包括：

承包合同、材料、设备报验单、分部/分项工程报验单，施工组织设计、施工方案、施工总进度计划、月进度计划、周进度计划及依据四川省有关规定和监理工程师要求上报的有关资料。

（5）分包单位的图纸会审、技术核定单、经济签证等函件直接报送甲方、监理。

（二）、资料填写

根据甲方、监理及四川省质量监督站及双流质量监督站的要求，资料填写按照以下要求进行：

（1）监理单位的报验表格（编号为JL-**）和通用报验申请表均采用电脑打印，分包单位签字盖章后报总包盖章报监理单位验收。

（2）所有要求档案馆存档工程技术资料如检验批、分部分项、单位子单位工程的验收表格，采用购买四川省建设厅统一印制的资料表格并手工填写，并按照表格上的要求分数认真填写，不得涂改。

（3）资料编号实行统一，具体要求为：

单位工程名称-资料类别-分包单位-资料序号，如会议中心-工作联系单-上海和兴-007的编号为HYZX-LXD-SHHX-007。

代码缩写有：

会议中心-HYZX；

运动员公寓-GY；

施工组织设计-SGZZ；

方案-FA；

联系单-LXD；

图纸会审-TZHS；

技术核定-JSHD；

分包资质报审-FBZZ；

通用报验申请-TYBY；

技术交底-JSJD；

进度计划-JDJH；

材料报审表-CLBS；

主要工程设备选型报审-GCSB；

工程构配件报审-GPJ；

其他报验资料按照此方法类推，各分包单位名称自行编制。

（三）、资料的收集整理

（1）分包单位收集整理的有关工程竣工资料，甲方、监理、总包将不定期对资料进行抽查和考证、考评，不合格的资料分包单位应对资料及时整改。

在工程竣工前根据总包、监理、甲方要求上报，总包汇总后交甲方上报地方监督站有关部门。

（2）工程技术资料及来往文书由各分包单位收集和整理，但必须按照总包的统一编号、规定的统一格式，竣工验收前20天交总包进行审查。

（3）资料编目应按照时间先后和特性进行排列、编目，做到合理、完整、易查、易找。

五、要进档案馆的资料：

（一）、综合性文件（原件）

（1）关于项目立项登记通知、项目备案的通知、项目建议书批复及项目建议书、可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

（2）建设项目选址意见书（复印件）、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表及红拨图

（3）征地拆迁安置意见、协议、方案等

（4）政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土使用证（复印件）、国有土地使用权出让合同等有关协议

（5）工程地质勘察报告、水文地质勘察报告

（6）有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议（环保、消防、白蚁预防、文物勘探、抗震设防等）

（7）建设工程施工图设计文件审查通知书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（环保、消防、卫生、人防、市政、园林等施工图审查意见表）（复印件）

（8）中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

（9）建设项目列入年度计划的申请文件、批复文件或年度计划表

（10）建设工程规划许可证及附图（骑缝章总平）（复印件）、坐标放线交接单、规划设计条件通知书（复印件）、

（11）建设工程施工许可证（复印件）、建设工程质量监督书

（12）竣工测绘管线成果表及竣工验收测绘图

（13）监理单位有关质量问题的事故报告及处理意见

（二）、土建工程竣工文字材料（原件）

（1）开工报告、竣工工程申请验收报告

（2）图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录、施工组织设计审批表

（3）工程定位测量资料（建筑物定位放线测量记录、抄测记录）

（4）地基验槽记录、地基钎探记录和钎探平面布点图、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录

（5）钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料合格证（质量证明书）、试验报告（含见证取样送检单）（注：

各种建材汇总表和合格证、试验报告应成套分开排列）

（6）构件合格证、检验报告（门窗、外墙砖、油漆、玻璃等）

（7）土壤各种试验报告

（8）混凝土强度合格评定表、单位工程混凝土试块强度试验报告汇总表、混凝土立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样送检单）

（9）砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样送检单）

（10）商品混凝土出厂合格证、复试报告（基础、主体等）

（11）钢筋焊接试验报告（含见证取样送检单）、焊剂、焊条合格证、焊工操作证

（12）隐蔽工程检查记录、沉降观测记录

（13）工程质量事故处理记录、建设工程质量整改通知书、工程质量整改完成报告书

（14）单位工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）；

单位（子单位）工程观感质量核查记录；

（15）地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

（16）分部（子分部）及分项工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰）

（三）、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、空调、电梯、装修（装饰、幕墙）工程文字材料（原件）

（1）开工报告、竣工工程申请验收报告、图纸会审记录、施工组织设计审批表、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录

（2）材料、设备合格证、试验单汇总表

（3）材料、设备合格证、质量保证书、设备安装记录、试运行记录、设备明细表

（4）各专业隐蔽工程检查记录、各种测试、调试、试验记录及各系统试运行记录与报告

（5）工程质量事故处理记录、分部及分项工程质量验收记录

四、竣工图（原件）

1、综合图（包括：

建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等平面布置）

2、各专业［建筑、结构、给排水、电气（强、弱电）、消防、通风、装修（装饰、幕墙）］竣工图

五、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求见《成都市城市建设声像档案技术规范》

六、电子文档

具体内容及要求见《建设工程电子文档归档范围及要求》

资料员任职基本条件

1、大专以上学历（经验丰富的老同志可适当放宽）；

2、工民建及建筑施工相关专业；

3、持有资料员上岗证；

4、从事资料管理工作2年以上；

5、独立完成整个资料的归档工作。

6、具有一定程度相关业务知识，熟悉各种资料管理与归类的方法与规定

7、熟悉操作计算机，掌握有关软件知识（经验丰富的老同志可适当放宽）。

7、能独挡一面，应对突发事件；

9、热爱本职工作，积极主动，奉公守法，坚持原则；

10、对企业忠诚，能维护企业利益，具有团队协作精神。