采购中心供应商管理部年度工作规划Word格式.docx

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3

质量管理（根据公司指标）

质量不良率率（%）

4

采购成本管理

达标率（%）

5

人力配备与培训

完成率（100%）

6

程序文件编制与流程完善

完善率（100%）

二、主要工作任务

（一）供应商资源开发

措施：

有效利用资源库资源，逐项对接寻找适应开发的厂家，

通过媒体，资环，网站，进行资源储备开发。

新车型低端车资源。

光机资源，保障开发的顺利推进，做推进计划，按照节点推进，以转交计调部为完成。

通过什么措施保障开发的有效达成，从头到尾的流程，措施，方案。

严格按供应商储备计划进行供应商资源储备工作管理，并作为部门一项长期工作来抓，能够随时按照公司战略调整做好高中低挡车型部件采购工作。

同时结合部门成本组、质量组的统计分析报告对体系内供应商资源不断优化、提升、整合，以应对公司发展战略和当前经济形式变化造成的各种不确定性因素。

2020年度供应商资源开发工作重点为配合摩托车研究所新车型开发计划做好新车型、新配件供应商资源储备工作，达到保证新产品开发工作的按期进行，日常工作主要包含以下三个方面：

1、新车型供应商资源开发：

时间安排

1月份

2月份

3月份

4月份

5月份

6月份

7月份

8月份

9月份

10月份

11月份

12月份

工作内容

（储备）资源库具备条件供应商梳理完毕

按照公司整体开发计划完成开发对接、样件开发、完成准入程序和公司采购前期核价等工作流程，纳入公司供货体系。

备注：

新车型供应商开发推进措施：

●从供应商储备资源库或是现有体系内供应商资源中筛选符合新车型供货条件供应商并进行初步沟通，掌握供应商产能，供货能力等信息，为后续开发做好准备；

●储备库中无合适资源，利用各种渠道在1-2个月内按照新车型开发BOM表或是摩托车研究所开发计划等资料寻找合适资源并完成对接，做好后续送样、开发等工作准备。

●后续送样及开发工作按照公司整体计划及摩托车研究所工作推进计划进行。

2、B点开发

帅选，梳理可以，需要做的B点开发，跟进认证流程，根据推进计划，样件，试制，小批，以转交计调部为目标，实现小批采购。

独供配件数量

达成指标

计算方式

待定

≥90%

开发完成数量/年初独供数量*100%　

5%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

≥90

B点供应商开发推进措施：

●梳理独家供货配件明细进行分类，结合供应商月度综合评定结果，整合体系内供应商资源，制定B点零配件开发计划按节点实施。

●完善新增供应商和新增配件供应商准入管理办法和工作流程，保证供应商体系优化和提升。

●体系内供应商不能支撑B点开发的，引进准入新供应商进行开发。

3、淘汰与整合资源

目的：

明年老车品定3万台，目前200多家供应商，多于分散，配合程度不高，集中归类，调整供需关系。

根据供应商评价，质量，交期，隐患，积极程度等确定。

措施，方案，步骤，需要有具体的措施，怎么做？

达到什么效果。

供应商总数

235

≥10%

3%

4%

6%

7%

8%

9%

10%　

淘汰与整合供应商措施：

●建立供应商月度综合评价机制根据评分结果进行分类，每月对供应商进行公开，促使供应商整体提升。

●根据月度综合评价结果，按月度分解指标制定不合格供应商月度淘汰计划并实施。

●配套网络建设整合，对现体系内供应商进行资源整合，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

（二）样件开发与小批采购管理

1、严格按新车型开发计划、样车生产计划，结合借用、通用部件库存量编制采购需求推进计划（包括临时增加计划）。

2、制定样件开发推进计划，按照计划节点推进各项工作，做到有计划，有节点，有闭环，有跟踪，可追溯，可查询。

3、小批量穿采购按照公司计划采购相关程序执行并跟踪，确保按期交付。

（三）质量管控

拓展：

到供应商的田间地头做管理，措施，方案，节点，有效闭环，整个的措施，思路。

统计并收集供应商供货质量问题，并作数据统计管理，形成各供应商批次、频率、周期性质量问题汇总，并形成月度、季度分析报告，为部门供应商管理工作提供决策性依据，并提升供应商管理软硬件能力，有计划提供C类供应商管理能力。

1、售后质量索赔率98%

指标名称

衡量标准

基础值

目标值

月度分解

7

8

9

10

11

12

售后质量索赔率98%%

实际索赔总额/应索赔总额*100%

98%

售后质量索赔达成措施

●质量索赔通知单及时传于供方，要求三日内确认回复，对供方提出异议的每周组织专题会进行分析确认后实施索赔。

●完善供应商质量索赔流程，由公司综合管理部监督和下发索赔文件财务部门在供方应付款中扣除。

2、退货率3000（单位：

PPM）

零部件退货率不大于3000

不大于3000

3、让步接收率1000（单位：

零部件让步接收率不大于1000

不大于1000

4、纳入不良率800（单位：

零部件纳入不良不大于800

不大于800

供应商质量提升措施：

供应商提升措施把质量管控放在本项

●协同SQE，即时梳理统计质量问题配件，层别原因，分别制定整改方案。

●配合SQE召开供应商现场质量分析会，或去供应商现场进行原因分析和帮扶指导，同供应商针对问题制定整改措施。

●根据供应商质量整改效果验证情况，按供应商质量管理考核规定进行考核。

（四）采购成本控制管理

什么时候关注，需要什么咨询公司提供商什么数据，工程通知，技术通知，通过外训，内训提高审核能力，通过什么课程，什么频次，什么内容，提供高审核技能，原材料把控，原材料的了解。

成本小组在现有工作标准和范围内细化工作内容，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，明确向“采购要效益”的工作理念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在公司整体成本预算范围内。

2020年各主要车型成本单位：

元

序号

材料名称

配置

2019年采购成本

2020年目标降本

降价金额

降价率

A12

暖风机、中控

14683.4+475.25

228.9

1.51%

喜瑞

3KW

13147.4+233.65

202

A1

ZS175不带中控

8483.7+374

133.7

A7

中控、新后悬

13372.11+491.3

209

A3

真空泵

10620.83+360.7

165.8

L17

LX175.把式自动离合

8359.33+302

130.78

皮卡

13165.48+449.95

205.6

C3-B

272中控

8898.69+335.46

139

祥乐

电动

6497.49+346.95

103

机动

6462.8+143.95

99.7

13

备注

采购成本控制措施：

●及时了解市场原材料价格和月度趋势分析，依据行情价格涨落，有效控制采购招标及库存量。

●了解和熟悉采购配件的成本构成，包括供应商原材料价格、用量、加工工艺、效率、人工时、运输、管理费用等价格组成进行审核，同供应商谈判确定。

●广泛收集行业供应商价格信息，同一种配件进行质量、价格对比，有效控制采购成本。

●制定业务主管培训，每月两次进行成本控制专业学习，和不定期的去供应商现场进行生产成本了解，提高业务主管专业成本审核技能。

●通过供应商整合优化和开发B点，结合供应商月度综合评价，实施竞争提高品质和降低成本。

（五）人力配备及培训计划

2020年部门年度人力配备及培训主要目标是创建多能工型人才战略，和谐进取团队建设，重点培养业务人员立足工艺、质量、商务知识，为公司输出可用人才；

开展团队建设，通过细化分工，互相补位促进协作作战的氛围。

1、2020年人员配备计划：

产品开发供应商资源组（5人）

副部长1名（小组内提报）

协助部门长管理，技术资料、图纸管理，新产品开发及B点开发供应商选择，供应商样件到位及认证跟踪完成并转交计调的报批，供应商整合优化计划的制定和实施，配套体系有计划升级；

现资源业务主管2人

主担当模块内技术资料、图纸管理，新产品开发及B点开发供应商选择，供应商样件到位及认证跟踪完成并转交计调的报批，供应商整合优化计划的制定和实施；

资源业务主管2人

成本控制组（5人）

副部长1人（小组内提拔）

原材行情搜集分析，供应商成本评价、关键配件成本组成模板化，采购成本登录及数据分析，新车型成本对标，人员管理

现有成本审核员3人

主担当模块内原材行情搜集分析，供应商成本评价、关键配件成本组成模板化，采购成本登录及数据分析，新车型成本对标，人员管理

成本审核员2人

供应商质量管理组（4人）

部长助理1人（小组内提拔）

供应商质量管理体系有效运行管理、供应商质量改善和提升的措施实施、供应商质量问题的整改和预防措施实施、供应商质量索赔、供应商准入资质评审和现场评审组织与实施、供应商月度、季度、年度绩效综合评价结果的输出

质量工程师2人

供应商成本评价、供应商质量管理体系有效运行管理、供应商质量改善和提升的措施实施、供应商质量问题的整改和预防措施实施、供应商质量索赔、供应商准入资质评审和现场评审组织与实施

人才储备及培训达成措施：

●根据集团公司HR考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

●坚持“以人为本”的原则，做好部门人才梯队建设和人才储备工作，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质，满足公司发展要求。

2、2020年度部门培训计划

培训时间

地点

参加对象

授课方式

培训内容

培训目的

6-8月份

9-11月份

（六）程序文件编制与流程完善

1、部门工作支撑性文件完善

各车型

配件目录完善

以车型建立配件目录，健全配件相关信息

供应商档案

完善健全供应商档案

配件认证档案完善

完善健全配件认证档案

图纸档案管理

完善健全配件图纸档案

原辅材行情分析

及时准确分析把握行情走势，降低成本

主要程序性文件编制的工作指导内容

●采购管理控制程序：

质量体系中的程序文件

●供应商管理规定：

按公司实际进行编写

●潜在供方的选择标准依据：

供方准入、批准、淘汰、付款、沟通

●合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录

●基础数量记录