关于电大毕业生记录表标准填写说明文档格式.docx

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二、照片与毕业证照片一致（不能缺照片），必需是新华社搜集的蓝底照片。

3、姓名、学号和电子注册号必需正确填写，与毕业生花名册、成绩单要一致。

4、毕业实习单位公章不能用业务性用章（例如银行或部门的业务专用章），实习单位必需与公章上所写单位一致，实习内容与所学专业要一致。

5、“毕业论文或毕业设计题目”按实际填写，不再盖“实践环节”公章。

6、学生自我鉴定要完整（页面填满）。

7、教学点鉴定内容填写三行以上，不能显现“同意毕业”或“准予毕业”等字样。

八、省校、中央电大日期填写为：

省校审核日期：

春天毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日；

中央电大审核日期：

春天毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。

表中其他日期均填写在省校审核日期之前。

九、毕业生成绩单必需通过教务治理系统打印平台下“成绩报表”“毕业生成绩报表”中打印（旧系统的毕业生成绩单在旧教务治理系统中打印），严禁自己随意制作学生毕业生成绩单。

10、毕业生记录表所有印章和签字必需齐全，加盖的印章必需清楚，不能模糊。

二、毕业生记录表填写样表新华社蓝底照片，与毕业证书同版1、“毕业论文或毕业设计题目”按实际填写2、不再加盖“实践环节”印章1、毕业实习单位公章不能用业务性用章（例如银行或部门的业务专用章），实习单位必须与公章上所写单位一致，实习内容与所学专业要一致。

2、印章要清晰。

学生自我鉴定要完整（页面填满）1、毕业生成绩单必须通过教务管理系统打印平台下“成绩报表”“毕业生成绩报表”中打印含电子注册号的成绩单（旧系统的毕业生成绩单在旧教务管理系统中打印）成绩单加盖学籍科公章。

特别注意省校审核日期：

春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日；

春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。

填写三行以上，不能出现“同意毕业”或“准予毕业”等字样，分校公章要清晰。

三、2021年秋季毕业生档案有问题情形举例一、入学日期、电子注册号填写错误，或为空。

学号为0的学生入学日期填写为2007；

电子注册号填写为学号。

电子注册号为空。

二、成绩单自己制作，而且错误较多1、成绩单无标题；

2、毕业证号错误；

3、课程和成绩均与教务管理系统不符；

4、没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。

1、毕业证号错误；

2、课程和成绩均与教务管理系统不符；

3、没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。

1、成绩单无标题；

3、花名册信息错误。

4、同一学生同一季度重复办理档案，而且填写信息不一致1、同一学生同一季度重复办理档案；

2、政治面貌不一致；

3、经历项目不一致。

四、2021秋各分校毕业生记录表存在问题统计表分校姓名电子注册证号问题白银分校李晓强53257成绩单：

李小强平凉分校马彦君56780成绩单：

马彦军陇南分校何静51897无成绩单常志刚51818无成绩单定西分校杨建明54415无成绩单马海霞54416无成绩单韩敏51719无成绩单武威卫校李淑琴56301成绩单注册号：

5059酒泉分校马江53724无成绩单李晓慧50299无成绩单临夏分校杜永平50745无成绩单马晓英56616成绩单注册号：

牟清海53182补办一份，共两份毕业生登记表马斌5537证号少一位，学号错误嘉峪关分校（补）贺兴华57419补办一份，共两份毕业生登记表马嘉丽53904成绩单无毕业电子注册号南忠祥51615成绩单无毕业电子注册号陇南分校（补）罗玺53584成绩单注册号：

53000身份证号：

62262成绩单身份证号后四位：

0000尹峰52888成绩单注册号：

52000身份证号：

0000农垦分校高霄宇56807无成绩单王明霞53150无成绩单以上是对毕业生档案办理的标准要求，在尔后毕业生档案审核进程中假设发觉毕业生档案不符合要求的情形，问题档案将退回分校，以未办理毕业档案处置，该学生的毕业档案从头按要求补办。