科技档案管理考试范围上海Word下载.docx

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2、科技档案，按专业实行统一管理，是科技档案的宏观管理体制所要求的。

3、按专业统一管理，符合科技档案的特点与运动规律。

4、基层单位档案机构的设置按其只能划分大致有三种类型：

综合档案室、信息中心和科技档案室。

5、从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构在性质上具有双重性。

从微观上看，它是企事业单位内的一个管理机构；

从宏观上看，它又是国家档案事业的基层业务与机构。

6、文化性是科技档案馆的基本属性。

7、石化总厂档案馆，是企事业档案馆。

1、科技档案工作是完整保存和科学管理科技档案，并实现有效利用的一项工作。

2、按管理机构职能划分，科技档案工作的内容包括两部分：

一是宏观管理，二是微观管理。

3、科技档案工作的基本原则包括三方面内容：

1.对科技档案实行集中统一管理；

2.达到科技档案完整、正确、系统与安全；

3.实现科技档案的有效利用。

4、对科技档案实行集中统一管理，一是要有实施集中统一管理的机构；

二是要有实行集中统一管理的办法与形式。

5、准确性，是指对科技档案内容的要求：

1.内容的记录应准确；

2.内容与记述科技对象的现实保持一致；

3.要求同一项目的不同类型科技档案之间要一致。

6、按专业统一管理的理论依据：

1.符合科技档案的特点与运动规律；

2.符合科技档案工作的性质；

3.符合科技档案工作基本原则的要求。

7、基层单位档案机构的设置按其只能划分大致有三种类型：

8、衡量一个单位是否实行综合管理主要有三个标准：

1.归口一个档案机构管理

2.统一整理分类；

3.同意的管理制度。

9、按《档案法》规定，基层档案室的职责是：

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度；

2.管理本单位的科技档案，并按规定向有关档案馆移交档案；

3.对所属单位的科技档案工作进行监督、指导；

4.对科技业务部门的科技文件的形成、积累和归档工作进行监督、指导；

5.做好科技档案的开发利用工作。

10、专门档案馆：

城建档案馆、科技成果档案馆、中国照片档案馆。

11、科技档案是一个不断变化的有机体，应建立起相应的补充制度、更改制度和鉴定核查制度，以确保科技档案的准确性。

1、宏观管理是指档案行政管理部门对档案工作全局性的规划和决策：

法制管理、标准化管理、规划管理。

2、微观管理，在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。

3、科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。

4、要大到科技档案完整、正确、系统与安全。

5、在整理工作中要求遵循科技档案的形成规律，保持科技档案间的有机联系。

6、要求保证科技档案的实体安全和信息安全。

因此保护科技档案实体的安全，尽量延长科技档案的使用寿命，是档案保管工作的重要职责。

7、实现科技档案的有效利用，是对科技档案工作宗旨的规定。

第三章科技档案前期控制

1、科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

2、机构编号法，按文件所反映对象机构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。

3、复杂产品：

产品——部件——分部件——零件的编号方法，成为隶属编号法。

4、工程编号法的表示方法为：

工程代号——结构组成部分代字代号——顺序号。

5、更改蓝图，根据更改单对蓝图进行划改。

6、科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。

7、实践中适用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。

8、归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。

9、科技资料，是指科技生产活动实现参考而购买、搜集来的技术资料。

10、保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。

11、国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年。

12、案卷是科技档案管理和利用的基本单位。

13、没有图样目录者，按先总后分的逻辑顺序排。

14、反映同一问题或同一工作过程的图文并存时，按文前图后顺序排列。

15、蓝图要求折叠组卷保存，折叠幅面以A4为准。

16、若案卷不装订，卷内文件应编件号，且每份文件上要加盖“档号章”。

17、页号编写位置，单面书写的文件页号编在右下角；

双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

18、案卷标题，是反映案卷内文件内容的综合名称。

它是案卷封面的核心内容。

19、以上海大学A楼的为例，项目名称可拟写为A楼结构竣工图。

若需往城建档案馆报送可拟为：

上海大学A楼结构竣工图。

20、科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据，又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。

21、归档范围是归档制度的核心内容。

22、随时归档：

例如，外购设备开箱文件、有密集的科技文件、人员调动时需归档的文件。

23、竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角标题栏。

24、施工单位应向建设单位移交2套属于职责范围内形成的竣工图。

1、科技档案前期控制是档案部门对科技档案的前身——科技文件的控制，包括检查、协助科技文件的形成与积累，检查、指导科技文件的鉴定、整理、立卷与归档等工作。

2、按我国科技文件工作管理现状，基层单位管理科技文件工作的机构有三种类型：

科技文件室、档案室、档案科。

3、隶属编号的机构由三部分构成：

产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。

4、产品文件分类编号由三部分组成：

企业代号、特征代号、顺序号。

5、特征代号，是分类编号的主体，由四位阿拉伯数字组成。

采用十进分类法，四位数字分别代表级、类、型、种或级、类、型、组。

6、各单位都制定科技文件更改制度，对更改程序、更改原则、更改权限、更改方法等作出了规定。

7、底图更改方法：

划改（杠改）、刮改、更换。

8、凡是由现行作用或有查考作用的文件都应列入积累范围，如依据性文件、原始记录性文件、中间成果性科技文件、成果性科技文件、竣工图等。

9、实行“三纳入”管理是一条有效的途径，即把科技文件的形成、积累工作纳入科技业物业部门的科技工作程序，纳入科技部门的工作计划，纳入科技人员的职责范围。

10、对需要归档文件的鉴定包括文件完整性、准确性鉴定、保管期限的划分、密级的划定及文件属性的确认。

11、科技文件与管理性文件的区分：

1）内容原则；

2）成套原则；

3）职能原则。

12、科技资料，是指科技生产活动实现参考而购买、搜集来的技术资料，如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准。

13、对有密级的文件一般划为三级：

绝密、机密、秘密。

14、科技文件的组卷方法主要有四种：

1）按项目组卷；

2）按子项组卷；

3）按阶段组卷；

4）按结构组卷

15、按阶段或工序组卷，它适合科研文件、基建文件、产品工艺文件等文件的组卷。

16、按结构组卷，它适合对机械产品文件、设备文件等文件的组卷。

17、按时间组卷，它适合水文、气象、地震、地质等自然现象观测文件的组卷。

18、蓝图折叠要求：

1）折叠幅面以A4为准；

2）折叠成手风琴“风箱”状；

3）图标栏外露；

4）图纸幅面向里。

19、案卷是否要装订，国家有关部门没有统一要求，可以装订，也可以不装订。

20、对案卷进行装订，要注意下列问题：

1）图纸折叠时应留出装订线；

2）装订时应取掉金属物；

3）避免厚度不均；

4）装订前左侧装订处应填纸板，以保证案卷的平整；

5）图样折叠时可采用不同折叠法。

21、编目工作的内容：

1）编写页号；

2）编制卷内目录；

3）填写备考表；

4）编制案卷封面。

22、编制案卷封面工作的内容有：

1）案卷题名；

2）立卷单位；

3）保管期限；

4）档号…

23、案卷提名（案卷标题）包括项目名称、内容特征和文件名称特征三部分。

24、归档时间的选择：

项目结束后归档、按项目阶段归档、子项结束后归档、按年度归档。

25、利用原施工图进行修改作为竣工图时，必须使用新蓝图。

凡修改部分除按要求绘制外，必须在其附近注明变更设计通知单的文件名称、编号、日期和条款号。

26、工程竣工图图章内容（6）：

编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理人。

1、科技文件编号的目的正是固定科技文件分类成果的一种手段。

2、隶属编号法，主要适用于机械产品设计文件的编号。

3、各单位档案人员应该了解本单位科技文件审签制度，可以有针对性地进行监督和检查。

4、科技文件的更改是指科技文件审批之后的更改，是按一定原则和程序用特定方法对科技文件进行修改、补充的一项工作。

5、科技文件鉴定与整理，这项工作是由科技人员完成的，档案部门进行协助、知道的。

6、科技文件完整性的鉴定一般是以项目为单元，要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。

7、与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。

8、有实物对象者应参考实物的使用寿命或技术寿命，保管期限应不小于实物的使用寿命。

9、案卷：

由相互联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

（？

）

10、案卷编目，是以案卷为对象，揭示案卷内容和成份的一项工作。

11、履行归档手续是科技文件转化为科技档案的重要标志。

12、科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据，又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。

13、所有竣工图都应由编制单位逐张加盖，填写内容清楚，不得代签。

第四章科技档案实体管理

1、基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。

2、接收基层档案机构的档案，是收集工作的主渠道。

3、征购，是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。

4、基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。

5、坚持集中统一管理，是检验收集工作是否符合要求的首要标准。

6、若本单位是主持单位，即有向协作单位收集的任务。

7、工程验收阶段，是基建档案收集的关键阶段。

8、同土建工程连为一体的设备，收集关键阶段与基建档案相同，在竣工验收阶段。

9、外购设备的设备档案的收集，抓开箱验收环节与安装调试，抓设备大修。

10、科研档案接受的关键阶段是课题鉴定验收阶段。

11、无偿进馆制，是科技专业档案馆收集工作的主渠道。

12、科技专业档案馆不实行普遍进馆制，应实行相关单位主送制。

13、为反映进馆对象的发展变化，科技档案原移交单位，应向档案馆补送相关的科技档案。

14、破产企业，基建档案、设备仪器档案随其实体归属。

15、整理工作的核心内容是分类。

16、机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客观对象的联系。

17、基建工程的工作程序一般有立项、设计、施工与竣工验收阶段，按工作程序的联系分开整理。

18、事物性质的联系表现为按事物的属性对其进行归类。

19、科技档案分类应保持科技档案形成的规律。

20、科技档案分类的核心工作是分类。

21、严整性，是指对类目的设置与划分要符合形成逻辑分类的规则，即同位类间应呈平行关系，上下位类间应呈从属关系。

22、类目名称应确切、简洁。

简洁，指下位类重复上位类部分的用词可以省略。

23、工程项目分类法，它广泛适用于对基建档案类、施工档案类、设备档案类、工程设计档案类。

24、型号分类法，广泛适用于产品档案类和设备档案类的分类。

25、课题分类法，广泛适合对科研档案类的分类。

26、性质—型号分类法，是对设备档案按使用性质分类。

27、单位主要职能活动形成的档案，应当排列在分类方案中大类的首类。

28、科技档案分类方案中，类目按重要程度排属于人为顺序排。

29、“J·

S·

02·

1-01”使用的是混合号码编。

30、“J·

1”是分类号。

31、“J·

1-01”是档号。

32、库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则。

33、对基层档案部门应强调库房、办公、阅览三分开。

34、基层档案部门库房、办公、阅览合而为一的状况，不利于档案的安全和保护工作。

35、档案装具布置，主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。

36、底图应平放，大幅面底图可卷放，但禁止折叠存放。

37、对蓝图档案耐久性影响最大的有毒光线：

紫外线。

38、保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存。

39、坚持提供复制片的利用制度，禁止直接利用原底（母）片。

40、图纸更改制度，由科技档案现实性特点所要求。

41、宏观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。

42、微观统计是科技档案业务部门（馆、室）对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计。

43、对比分析法，是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。

44、企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。

45、企业档案一级类目共设十大类。

46、一级类目的设置与划分是以职能分工为主进行的。

47、“B01·

03经理办公室工作”是混合号码标识。

1、收集工作的方法：

接收、补收、征集、征购、代存。

2、收集工作的要求：

1）坚持集中统一管理；

2）丰富与优化库藏并重；

3）保证科技档案的完整、准确；

4）遵循科技生产活动的规律。

3、收集工作中执行集中统一管理原则，应注意收集工作中的法律问题：

1）遵循有关法律法规；

2）正确处理档案的所有权；

3）正确处理档案的使用权。

4、完整，主要是指种类齐全、项目完整、文件成套。

5、准确，是指科技档案内容的记录要准确，科技档案内容与所记述的科技对象要一致，反映同一项目的不同档案材料之间要一致。

6、基层档案部门收集工作的最基本方法：

1）定向、定内容接受归档；

2）抓住关键阶段；

3）抓住关键环节；

4）按阶段接受归档。

7、机械产品档案，应抓住样机产品，应抓住产品定型。

8、基建档案收集的关键阶段：

工程验收阶段，以竣工图为主。

10、采用多种结合方式收集：

（1）档案部门与设计管理部相结合；

（2）接受档案与现场收集相结合；

（3）定期收集与随时收集相结合；

（4）无偿收集与有偿收集相结合；

（5）内部收集与外部收集相结合。

11、有偿收集是指对本单位职工非职务发明，征购的对象提出。

12、城建档案馆确定尽管范围：

城市规划档案、城市管理档案、城市建设档案、城市建设资料。

13、归档后由档案部门对科技档案案卷进行分类、编号和排架。

14、整理工作的原则是：

遵循科技档案形成规律，保持其间的有机联系，便于科技档案的保管、保密和利用。

15、客观事物有机联系主要表现在以下方面：

1）客体对象的联系；

2）工作程序的联系；

3）专业的联系；

4）事务性质的联系。

16、不同载体、不同密级、不同保管期限的文件应分别组卷。

17、分类的要求：

（1）分类应符合本单位或本系统的科技生产活动的实际；

（2）对同一上位类的划分，坚持用统一分类标准；

（3）分类应按逻辑规则从总体到局部，逐级进行；

（4）各单位应按本专业系统的分类大纲进行。

18、编制规则的特性：

包容性、可扩充性、严整性、相对稳定性。

19、严整性，是指对类目的设置与划分要符合形成逻辑分类的规则，即同位类间应呈平行关系，上下位类间应呈从属关系。

20、分类方案的变动，不仅涉及到分类方案类目体系的调整，而且分类方案的频繁变动或大规模的调整会涉及到科技档案管理工作的全局，例如档号的编写、案卷的排架、案卷目录的编写。

21、确定分类标准与分类方法，应注意三方面的问题：

（1）选择科技档案间最紧密的有机联系作为其标准；

（2）遵循科技档案的形成特点；

（3）考虑本单位查找利用科技档案的规律或特点。

22、科技档案分类的基本方法：

工程项目分类法、型号分类法、课题分类法、地域分类法、时间分类法。

25、地域分类法，广泛适合于地质档案类、水文档案类、气象档案类、地震档案类、测绘档案类、环境保护档案类。

26、时间分类法，广泛适合于气象、天文、水文、地质。

27、产品档案的分类：

性质—型号分类法；

系列—型号分类法。

28、设备档案的分类：

来源—型号分类法。

29、设备按来源分为进口设备、国产设备与自制设备。

30、基建档案的分类：

性质—工程项目分类法；

流域（地域）—工程项目分类法。

31、科研档案的分类：

专业—课题分类法；

学科—课题分类法。

32、档号的作用：

1）固定整理分类的成果；

2）指导案卷排架；

3）指引检索。

33、按照科技档案号的编制方法有3种排架方法：

分类排架法、大流水排架法、分类流水排架法。

34、引进项目档案资料的特征：

1）形成者的多样性；

2）材料构成的复杂性；

3）材料形成的动态性；

4）语种的多样性。

35、保管工作的内容：

库位管理、库房防护、制定管理制度。

36、档案装具布置，主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。

37、保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存。

38、档案保管制度应建立的库房保管制度：

岗位责任制、图纸更改制度、检查制度、库房管理制度、保密制度。

39、照片档案管理制度：

1）清洗制度；

2）出入库房制度；

3）利用制度；

4）翻拍制度。

40、致使数据不准的原因有：

记量误差、计算错误、抄录错误、汇总错误、统计不实与弄虚作假。

41、科技档案与科技档案工作统计指标，包括科技档案完整率、准确率、查准率、查全率。

42、专门调查，一般有普查、重点调查、典型调查和抽样调查等。

43、企业档案实行综合管理的标志：

一个档案机构统一管理本单位的全部档案；

实行集中统一管理；

统一分类及综合开发利用；

执行统一的工作制度。

44、类目标识的作用：

固定分类层次、反映类目的内容、类目在分类层次中的位置、为档案实体编号提供基础。

1、科技档案收集工作，是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科技档案集中保存的一项工作。

2、社会上散存有对国家和社会有保存价值的档案，档案部门通过征集方式对部分档案取得所有权和保管权。

3、档案部门对代保存对象具有保管权，但没有所有权和使用权。

4、收集工作不仅表示收集对象存放场所的改变，而是标志其属性的变化。

5、收集工作是个动态过程，应是个不断完善的过程。

因此对档案部门来说不能“一定终身”。

6、判定科技档案完整性的主要依据是归档范围或进馆范围，但又不能局限于此。

7、收集对象的完整性、准确性，应以具体科技对象的成套性为基础，尤其应认真审查核心文件是否完整。

8、在收集电子文件时，其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求。

9、保证科技档案完整、准确的关键是加强对科技档案的前期监控。

10、无偿收集主要是对本单位科技业务部门形成的科技文件收集。

11、城建档案是城市范围内在城市规划、建设和管理活动中形成的有关城市面貌、建筑物、地上地下管线、城市管理等活动的历史记录。

12、外商投资企业期满、终止、解散时，中外合资、合作经营企业的档案应移交中方合资、合作者保存或向所属市、区、县档案馆移交。

13、整理工作的原则是：

14、在同一单位或专业系统内，对同一种科技档案的同一层次划分，要采用同一分类标准。

15、严整性，是指对类目的设置与划分要符合形成逻辑分类的规则，即同位类间应呈平行关系，上下位类间应呈从属关系。

16、档号，其基本结构由分类号与案卷顺序号两部分组成。

17、档号由代字、代号组成。

档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示，代号用阿拉伯数字。

18、类目的代字、代号可以混用代字与数字，称为混合号码制；

也可以全部用数字，称为单纯号码制。

19、科技档案保管工作目的之一就是创造良好的保管条件和提供科学的保管方法，尽量延长档案的使用期限。

20、库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面。

21、科技档案利用工作指标包括借出量、借阅量、复印量、利用率、复用率、利用经济效益、利用人次等。

22、企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。

23、企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。

第五章科技档案质量控制

1、基层档案室质量控制的首要内容是归档鉴定。

2、从档案与社会的关系研究档案的价值，认为档案的价值是指档案的使用价值。

3、科技档案的价值形态，其利用价值，按作用时间分：

现实利用价值和历史利用价值。

4、科技档案的价值形态，其利