word总结Word下载.docx

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视图——显示段落标记

②对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。

③中英文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。

④按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。

⑤“符号”的输入：

插入——符号/特殊符号（或右击软软键盘进行符号选择）

2、选定文本

　注意：

操作之前先选定，选中的文本反相显示

①块：

指针定位到文本首,拖曳到文本尾（Alt+拖曳，选定矩形块）。

②句:

ctrl+句中单击

③行：

选定区单击

④段:

方法一:

段中三击

方法二:

选定栏双击

　⑤全部：

方法一:

Ctrl+单击左边选定区

选定栏三击

方法三:

ctrl+A

3、删除文本

先选中，后删除（用Del键和BackSpace键）

4、移动文本

第一步：

选定要移动的文本

第二步：

直接拖动或是用剪切（ctrl+x）+贴粘（ctrl+v）

5、复制文本

选定要复制的文本

CTRL+拖动或是复制（ctrl+c）+贴粘（ctrl+v）

6、撤消操作：

Ctrl+z/编辑——撤消

7、文本定位

编辑——定位

8、查找

编辑——查找（ctrl+f）

输入要查找的内容及格式

点击“查找下一处”

9、替换

编辑——替换（ctrl+h）

输入要查找及替换的内容

点击“替换”或“全部替换”

10.自动更正（中文中用于长词句的简化输入。

）

工具——自动更正/自动更正标签——在“替换”和“替换为”框中输入词条名——点“添加”

注意:

有格式，选“带格式文本”选项；

否则“纯文本”选项

当要使用，输入替换的词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键就出现了替换为框中输入的词条。

11、改变文档的显示方式

通过视图菜单可以切换文档的显示方式

普通：

快速输入文本、图形及表格。

不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。

页面：

与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。

能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。

大纲：

显示文档的结构（如章、节等），也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。

联机版式：

左边大纲形式；

右边对应的页面形式。

全屏显示：

在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。

四：

排版和打印

1、字符格式编排

①设置格式：

通过格式工具栏

字体：

宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。

字号：

中文八号~初号，英文4~127磅值。

字型：

粗体、斜体、粗斜体和带下划线。

加边框、加底纹和缩放等。

通过字体命令对话框设置（右击或是格式菜单下都有“字体”命令）

进行字体等设置

进行字间距和缩放等设置

文本动态显示方式设置

②格式的复制：

将已有文本的格式复制到另一个文本

通过格式刷

插入点定位在已有格式文本处

单击或双击格式刷

鼠标在要进行格式复制的文本上拖动

方法二：

通过样式对话框

格式——样式和格式

点击“新样式“按钮，进行样式名和样式的设置

选中要进行格式复制的文本，点击样式框中的样式名

样式的删除和修改：

右击样式名选择“删除”/“修改”

2、段落格式排版

①文本的对齐：

文本的对齐：

左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐

选定要对齐的文本或段落/

单击格式栏的对应的对齐按钮或单击格式——段落，选择对齐的方式

②文本的缩进

文本的缩进：

首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进

第1步；

选定进行缩进的段落

第2步：

单击格式——段落，选择对齐的方式

直接在标尺上拖曳缩进标志

（1）首行缩进：

拖动标尺左端的倒三角

（2）悬挂式缩进：

拖动标尺左端的正三角

（3）整段左缩进：

拖动标尺左端的小矩形块

（4）右缩进：

拖动标尺右端的正三角

③行、段落间距

选定要设置行、段落间距的段落/

单击格式栏的对应的对齐按钮或单击格式——段落，进行设置

3排版所用格式

1首字下沉

插入点定位在要下沉的段落

格式——首字下沉

设置下沉方式

2添加边框和底纹

选择要加边框的段落

格式——边框和底纹

进行边框线型、位置、颜色，底纹灰度、前景、背景等设置

3项目符号和编号

选中要进行项目符号和编号设置的内容（每项内容占一段）

格式——项目符号和编号

选择所需项目符号形式

多级符号配合增加缩进量和减少缩进量按钮进行

4分栏

选择要分栏的段落

选择格式——分栏

选择栏数、栏间距、分隔线，点确定

⑤插入页眉、页脚

视图——页眉和页脚，输入内容，点关闭

注，当首页页眉或奇偶页页眉不一样时，需进行如下设置：

文件——页面设置——版式——页眉页脚

5强行分页和插入页码

强行分页：

ctrl+enter

插入——分隔符命令——分页符，点确定

插入页码：

插入——页码命令

6页面设置

文件——页面设置

纸张标签：

设置纸张大小、方向

文档网格标签：

指定页面行数与每行字数

页边距：

可以设置页边距

7文件的打印

文件——打印命令，

选项：

打印机：

打印机类型

页面范围：

选择打印的范围

副本：

打印的份数

五表格相关操作

1建立表格

插入空表

表格——插入表格——输入行、列数

方法二；

绘制自由表格

表格——绘制表格

方法三：

文本转换成表格

表格——转换——文本转换成表格

方法四：

表格自动套格式

表格——表格自动套用格式

2表格编辑

①选定编辑对象：

单元格：

单击单元格

行：

单击左边选定区

列：

单击上边选定区

块：

拖曳

②插入单元格、行、列和表格：

光标定位

表格——插入——表格/单元格/行/列

（注意:

选几行就插几行）

③删除单元格、行、列和表格：

选定欲删除的单元格、行或列

表格——删除

④移动（复制）行或列：

选中要剪切（复制）的行或列

右击——剪切（复制）

插入点定位

粘贴

（Ctrl+）拖曳

⑤改变行高和列宽

光标定在边线处，直接拖曳

用“表格——表格属性”命令改变行高、列宽

“表格——自动调整”子菜单——乎均分布各行（列）

⑥合并单元格和表格

合并单元格：

选定要合并的区域

右击/表格——合并单元格

合并表格：

拖曳到要合并的表格处

⑦拆分单元格和表格

拆分单元格：

选定要拆分的单元格

表格——拆分单元格

输入拆分的行、列数

拆分表格：

定位在要拆分处

表格——拆分表格

3表格的格式化

1表格的对齐和定位

表格——表格属性——表格标签

2表格内容的对齐

选中要对齐的内容

在上面右击——单元格对齐方式——选择一种对齐方式

3设置表格框线和底纹

视图——工具栏——表格和边框，调出工具栏

选中要设置边框的单元格

在表格与边框工具栏上先选择线型，线的粗细，线的颜色，最后选择要设置的线框位置（外侧，内侧，全部，上边框，下边框。

。

4表格的处理

1表格的计算

定位在存放计算结果的单元格

表格——公式

选择函数及输入计算的区域（单元格）

②表格的排序

选定排序的表格

表格——排序

设置排序的优先次序和方式

③由表生成图

选定表格中作图的数据

插入——图片——图表

六：

在文档中插入图画或艺术字

1图形的插入

插入——图片——剪贴画/来自文件——选择图片/文件名

2设置图片格式

①选定图形

在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。

2图形缩放

选定图形

格式——图片/双击图片/右击——图片格式，在弹出的对话框中选“大小”标签进行设置

在8个方向句柄上直接拖动

3图形裁剪

格式——图片/双击图片/右击——图片格式，在弹出的对话框中选“图片”标签进行设置

点击图片工具栏的裁剪按钮，用鼠标在句柄上拖曳

打开图片工具栏的方法：

右击图片——显示图片工具栏

4移动（复制）图形

移动：

选定要移动的图像

复制：

选定要复制的图像

5改变图形的环绕方式

格式——图片/双击图片/右击——图片格式，在弹出的对话框中选“版式”标签进行设置

方法二：

点击图片工具栏的文字环绕按钮，进行相关选择

6改变图片的颜色、亮度、对比度和背景

点击图片工具栏的相关按钮，进行相关选择

3绘制图形

①绘制自选图形

点击“绘图”工具栏的自选图形按钮，选择相应的图形后在窗口中拖动

②自选图形编辑和格式化操作

自选图形编辑和格式化操作：

线形颜色，填充颜色，透明度，旋转，

选定自选图形

双击图形，在弹出的对话框中进行设置

通过“绘图”工具栏的相关按钮进行设置

方法三；

在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令

③在自选图形上输入文字：

在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令

通过文本框插入文字

注意：

插入文本框的方法：

插入——文本框或者点击绘图工具栏上的文本框按钮

设置文本框格式的方法：

在文本框的边线上双击，在弹出的对话框中进行设置

④组合图形（多个合为一个）

用shift键配合单击选中多个要组合的图形，右击选“组合”命令

4艺术字的使用

方法一；

利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。

打开艺术字工具栏的方法：

视图——工具栏——艺术字

利用绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮

七：

邮件合并

•邮件合并对话框的使用

•第一步：

建立主文档：

简单Word文档（相同内容部分）

•第二步：

建立数据源：

Word表格（不同或变化内容部分）

•第三步：

文档合并（邮件合并）

●打开主文档，点击[工具]菜单→[信函与邮件]→[邮件合并]

●选择文件类型→信函，使用当前文档

●选取收件人→使用原有列表→浏览→打开数据源→确定/编辑

●撰写信涵→定位插入点→其它项目→插入合并域

●预览信函→修改

●合并完成→编辑个人信函→合并到新文档

•邮件合并工具的使用

菜单[工具]→[信涵与邮件]→[显示邮件合并工具栏]，依次选择下列按钮：

设置文件类型→信函

打开数据源→选择数据源文件

插入域→先定位插入点，在指定位置插入合并域

查看合并数据→浏览合并数据是否正确

合并到新文档→合并全部或部分记录

八：

目录设置

1．打开要创建目录的文本，在[格式]中选[样式与格式]，打开样式对话框，对每个标题设置相应级别

2.把光标移到文章最开头,按ctrl+enter进行分页.设置目录的存放位置。

3.选择[插入]--[引用]--[索引和目录]，打开对话框，选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

就OK了。

4.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：

在目录区域内，点右键，选[更新域]，在弹出的对话框中选“更新整个目录”点确定。