电子产品BOM编制与维护指导文档格式.docx
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2011年01月31日发布2011年01月31日实施
各版本建立及修订履历
版本号
修订履历
修改人/日期
审核人/日期
批准人/日期
A00
初次建立，提交评审
王素慧2011.1.28
乔熹
2011.1.28
李海康2011.1.28
目录
1.目的和范围4
2.引用文件4
3.职责4
4.术语4
5.工作程序4
5.1BOM封面4
5.2BOM修改履历5
5.3BOM的建立5
5.4BOM的维护11
6.模板12
1.目的和范围
对于科远公司电子产品，技术中心硬件设计人员能够编制出符合要求的BOM并正确的进行维护，确保后续采购、生产过程的正常进行。
2.引用文件
无
3.职责
角色
职责
硬件设计人员
负责BOM的编制和维护
4.术语
1、BOM：
BillofMaterials，指材料清单。
5.工作程序
5.1BOM封面
BOM封面第一行左上角为公司LOGO，右边靠右对齐为该文件编号，字体为TimesNewRoman，字号为10.5。
第四行为公司全称“南京科远自动化集团股份有限公司”，居中放置，字体为隶书，字号为24。
第九行为产品规格型号+元器件清单，如“M221S元器件清单”、“BM125元器件清单”，居中放置，字体为黑体，字号为22。
第十七、十八、十九行分别是编制、审核和批准，字体为宋体，字号为16，如图5.1.1所示。
正常情况下，工程师在编写BOM时，只需要修改图中蓝色斜体部分，其余保持不变即可。
图5.1.1BOM封面示意图
5.2BOM修改履历
修改履历的第一行为各版本建立及修改履历，第二行为版本号、建立/修订履历、申请人/日期、审核人/日期和批准人/日期，这些内容在每个BOM里都是固定的，从第三行开始需要工程师根据实际情况填写，版本号、建立/修订履历、申请人、审核人、批准人及日期都要与纸质档保持一致，另外修改内容要描述详细、清晰、易读，举例如下：
1、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号80所在行物料编码修改为1054000396；
2、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号100所在行表贴芯片PC357N3T增加替代料1006220012；
3、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号150所在行增加点位L19，L20，L23，L24，L27，L28，L29，L30，数量修改为15；
4、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号410所在行增加物料编码为1012170015的表贴快速熔断丝；
5、KM221S-PCBA下序号40所在行交换了原材料和替代料的次序；
6、删除KM221S-PCBA下序号80所在行的RS-05K471JT；
7、KM221S-PCBA下序号350所在行的规格型号修改为9001-15481C00A。
图5.2.1修改履历填写示意图
5.3BOM的建立
1）BOM结构
BOM正文第一行左上角为公司LOGO，第二行依次是级别、序号、料号、版本、名称、规格型号、单位、数量、点位、半成品、制造商、RoHS、替代次序、替代料号和替代比例，如图5.3.1所示。
图5.3.1BOM标题示意图
2）母件与子件
从母件与子件的角度来讲，一个完整的BOM是由母件和子件组成，我们目前所使用的大部分BOM母件又分为成品母件和半成品母件，一个成品母件包含X个半成品母件及Y个子件，每个半成品母件又包含Z个子件及更低级别的半成品母件，它们的包含关系如图5.3.2所示。
3）级别
从级别的角度来讲，一个BOM中级别分为0、1、2…，级别最高的为0级，1级次之，依次类推，它们的具体包含关系如图5.3.3所示。
图5.3.2母件与子件的包含关系
图5.3.3级别之间的包含关系
4）序号
除0级外的任何一个级别的序号都是从10开始，并且以10为一个增长单位，即10、20、30…，0级因为只有1个，序号不需要填写，如图5.3.4。
在整个BOM中为了能更清楚的区分母件与子件，母件所在行的字体加粗表示。
图5.3.4序号填写
5）料号
在填入料号之前一定要保证该列为文本格式，如图5.3.5所示。
图5.3.5料号一列为文本格式
当料号首位为0时，若料号所在单元格为非文本格式，0将无法显示。
例如：
料号“0303000103”代表的是规格型号为“DSP1A-DC12V”的松下继电器，在首位0不显示的情况下，料号变成“303000103”，ERP中没有此物料，如图5.3.6所示。
图5.3.6料号首位为0的情况
6）版本
在BOM中只有成品和半成品需要填写版本号，其余物料都不需要，如图5.3.7所示。
图5.3.7版本号的填写
7）名称
BOM里物料的名称要ERP中的存货名称保持一致，如ERP中存货名称为“1K金属膜电阻”的，不要写成“1KΩ金属膜电阻”或“金属膜电阻”等。
图5.3.8名称要与ERP中的存货名称一致
8）规格型号
BOM里物料的规格型号要与ERP中的规格型号保持一致。
9）单位
BOM里物料的单位与ERP中的主计量单位保持一致，不要自己认为某颗物料的单位应该是“只”、“片”或者“个”等就填入BOM里。
10）数量
数量一列必须填写整数或小数，并且小数点后保留4位，不舍只入。
如遇到“0.03571428...”这样的小数，应采用不舍只入的方法填写“0.0358”，而非采用四舍五入的方法填写“0.0357”，因为舍掉的部分会使该物料的数量减少，直接影响到采购的数量。
因为分数格式ERP不支持，所以遇到分数时必须转换为小数，例如产品中某个物料需要用1*40的单排针裁剪成2个1*3的，具体计算方法如下：
（1*40）=13*（1*3）+（1*1），此时1*1的单排针作废，因此应该填写的数量=2*（1/13）≈0.1539。
图5.3.9分数转换为小数时的计算方法
如果遇到成品A中包含的某个半成品B的数量不为1，B下面所包含的物料数量仍然按照1个半成品B来处理，如图5.3.10所示，当“BM121_EthLed-PCBA”的数量为2时，其包含的各子件数量仍按照一个“BM121_EthLed-PCBA”来填写。
图5.3.10半成品数量不为1的情况
11）点位
点位一栏填写的时候需要注意，点位之间的间隔符需要使用中文逗号表示，如图5.3.11所示，否则可能引起用友ERP不支持，并且点位不可采用省略写法，如：
R1-R10、C5-C18等。
图5.3.11点位表示方法
12）半成品
半成品的一列里，只有当该行物料是半成品母件时填“YES”，其余物料在该列都不填，如图5.3.12所示。
图5.3.12半成品的填写
13）制造商
制造商一栏需要结合ERP中的“生产企业”，参照物料的实际情况进行填写。
14）RoHS
RoHS一栏应参考ERP中的信息、咨询物料认证人员并结合实际情况，选择“Yes”or“No”，如图5.3.13所示。
某物料不能明确是否符合RoHS的，暂时不填。
图5.3.13RoHS的填写
15）替代次序
当BOM内有某个物料A需要替代料的时候，要在该物料A后面填写替代次序、替代料号、替代比例三列。
如果只有1种替代料，替代次序填1，如图5.3.14，当物料A有大于等于2种替代料时，按照优先等级的高低，替代次序填1、2、3…，如图5.3.15，如果替代料的优先级一样，替代次序也一样，，如图5.3.16。
图5.3.14只有1种替代料的情况
图5.3.15多种替代料不同优先等级的情况
图5.3.16多种替代料优先等级既有相同又有不同的情况
16）替代料号
替代料号就是替代料的物料编码。
17）替代比例
替代比例等于替代料的数量除以A物料的数量，例如：
料号为“1074000019”，规格型号为“MSTBVA2.5/10-G-5.08”的10位菲尼克斯端子，如果用料号为“1014000060”，规格型号为“MSTBVA2.5/2-G-5.08”的2位菲尼克斯端子替代，替代比例就为5。
图5.3.17替代比例不为1的情况
18）特殊辅助物料
在产品中通常还会用到包装盒、胶水、标签纸等辅助材料，目前这些特殊的辅助材料不包含在产品BOM中。
5.4BOM的维护
在BOM维护过程中，当级别为N+1的物料发生变化时，包含该物料的级别为N的母件版本号要升级，例如级别为2的某颗物料增加了1个位号，则其半成品母件（级别为1）和成品母件（级别为0）的版本号都需要进行升级。
另外还要注意的是，BOM正文里成品母件的版本号一定要与履历及文件名的版本号一致。
对于变更的内容，除了在履历里进行描述和版本号升级，还要在正文里把改动的物料所在行的单元格用黄色填充，如图5.4.1中所示。
图5.4.1修改内容的行用黄颜色填充
当BOM需要增加新的物料即增行的时候，不要任意在BOM内插入，增行应放在其上一级母件所包含物料的最后，如图5.4.2中所示。
图5.4.2增行放在其上一级母件所包含物料的最后
当BOM需要删行时，直接将该行删掉，但是其后面物料的序号保持不变，如图5.4.3所示，将序号为180的物料删掉后，不是将序号190升到180，而是保持不变。
图5.4.3删行后其余序号不变
6.模板
XXX材料清单（VerX.XX）
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