电子产品BOM编制与维护指导文档格式.docx

1、2011年01月31日发布 2011年01月31日实施各版本建立及修订履历版本号修订履历修改人/日期审核人/日期批准人/日期A00初次建立，提交评审王素慧2011.1.28乔熹2011.1.28李海康2011.1.28目录1. 目的和范围 42. 引用文件 43. 职责 44. 术语 45. 工作程序 45.1 BOM封面 45.2 BOM修改履历 55.3 BOM的建立 55.4 BOM的维护 116. 模板 121. 目的和范围对于科远公司电子产品，技术中心硬件设计人员能够编制出符合要求的BOM并正确的进行维护，确保后续采购、生产过程的正常进行。2. 引用文件无3. 职责角色职责硬件设计人

2、员负责BOM的编制和维护4. 术语1、 BOM：Bill of Materials，指材料清单。5. 工作程序5.1 BOM封面BOM封面第一行左上角为公司LOGO，右边靠右对齐为该文件编号，字体为Times New Roman，字号为10.5。第四行为公司全称“南京科远自动化集团股份有限公司”，居中放置，字体为隶书，字号为24。第九行为产品规格型号+元器件清单，如“M221S元器件清单”、“BM125元器件清单”，居中放置，字体为黑体，字号为22。第十七、十八、十九行分别是编制、审核和批准，字体为宋体，字号为16，如图5.1.1所示。正常情况下，工程师在编写BOM时，只需要修改图中蓝色斜体部

3、分，其余保持不变即可。图5.1.1 BOM封面示意图5.2 BOM修改履历修改履历的第一行为各版本建立及修改履历，第二行为版本号、建立/修订履历、申请人/日期、审核人/日期和批准人/日期，这些内容在每个BOM里都是固定的，从第三行开始需要工程师根据实际情况填写，版本号、建立/修订履历、申请人、审核人、批准人及日期都要与纸质档保持一致，另外修改内容要描述详细、清晰、易读，举例如下：1、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号80所在行物料编码修改为1054000396；2、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号100所在行表贴芯片PC357N3T增加替代料100

4、6220012；3、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号150所在行增加点位L19，L20，L23，L24，L27，L28，L29，L30，数量修改为15；4、KM221S/222S/223S-CPU-PCBA下序号410所在行增加物料编码为1012170015的表贴快速熔断丝；5、KM221S-PCBA下序号40所在行交换了原材料和替代料的次序；6、删除KM221S-PCBA下序号80所在行的RS-05K471JT；7、KM221S-PCBA下序号350所在行的规格型号修改为9001-15481C00A。图5.2.1 修改履历填写示意图5.3 BOM的建立1）BOM结构B

5、OM正文第一行左上角为公司LOGO，第二行依次是级别、序号、料号、版本、名称、规格型号、单位、数量、点位、半成品、制造商、RoHS、替代次序、替代料号和替代比例，如图5.3.1所示。图5.3.1 BOM标题示意图2）母件与子件从母件与子件的角度来讲，一个完整的BOM是由母件和子件组成，我们目前所使用的大部分BOM母件又分为成品母件和半成品母件，一个成品母件包含X个半成品母件及Y个子件，每个半成品母件又包含Z个子件及更低级别的半成品母件，它们的包含关系如图5.3.2所示。3）级别从级别的角度来讲，一个BOM中级别分为0、1、2，级别最高的为0级，1级次之，依次类推，它们的具体包含关系如图5.3.

6、3所示。图5.3.2 母件与子件的包含关系图5.3.3 级别之间的包含关系4）序号除0级外的任何一个级别的序号都是从10开始，并且以10为一个增长单位，即10、20、30，0级因为只有1个，序号不需要填写，如图5.3.4。在整个BOM中为了能更清楚的区分母件与子件，母件所在行的字体加粗表示。图5.3.4序号填写5）料号在填入料号之前一定要保证该列为文本格式，如图5.3.5所示。图5.3.5 料号一列为文本格式当料号首位为0时，若料号所在单元格为非文本格式，0将无法显示。例如：料号“0303000103”代表的是规格型号为“DSP1A-DC12V”的松下继电器，在首位0不显示的情况下，料号变成“

7、303000103”，ERP中没有此物料，如图5.3.6所示。图5.3.6 料号首位为0的情况6）版本在BOM中只有成品和半成品需要填写版本号，其余物料都不需要，如图5.3.7所示。图5.3.7 版本号的填写7）名称BOM里物料的名称要ERP中的存货名称保持一致，如ERP中存货名称为“1K金属膜电阻”的，不要写成“1K金属膜电阻”或“金属膜电阻”等。图5.3.8 名称要与ERP中的存货名称一致8）规格型号BOM里物料的规格型号要与ERP中的规格型号保持一致。9）单位BOM里物料的单位与ERP中的主计量单位保持一致，不要自己认为某颗物料的单位应该是“只”、“片”或者“个”等就填入BOM里。10）

8、数量数量一列必须填写整数或小数，并且小数点后保留4位，不舍只入。如遇到“0.03571428.”这样的小数，应采用不舍只入的方法填写“0.0358”，而非采用四舍五入的方法填写“0.0357”，因为舍掉的部分会使该物料的数量减少，直接影响到采购的数量。因为分数格式ERP不支持，所以遇到分数时必须转换为小数，例如产品中某个物料需要用1*40的单排针裁剪成2个1*3的，具体计算方法如下：（1*40）=13*（1*3）+（1*1），此时1*1的单排针作废，因此应该填写的数量=2*（1/13）0.1539。图5.3.9 分数转换为小数时的计算方法如果遇到成品A中包含的某个半成品B的数量不为1，B下面所

9、包含的物料数量仍然按照1个半成品B来处理，如图5.3.10所示，当“BM121_EthLed-PCBA”的数量为2时，其包含的各子件数量仍按照一个“BM121_EthLed-PCBA”来填写。图5.3.10 半成品数量不为1的情况11）点位点位一栏填写的时候需要注意，点位之间的间隔符需要使用中文逗号表示，如图5.3.11所示，否则可能引起用友ERP不支持，并且点位不可采用省略写法，如：R1-R10、C5-C18等。图5.3.11 点位表示方法12）半成品半成品的一列里，只有当该行物料是半成品母件时填“YES”，其余物料在该列都不填，如图5.3.12所示。图5.3.12 半成品的填写13）制造商

10、制造商一栏需要结合ERP中的“生产企业”，参照物料的实际情况进行填写。14）RoHSRoHS一栏应参考ERP中的信息、咨询物料认证人员并结合实际情况，选择“Yes”or“No”，如图5.3.13所示。某物料不能明确是否符合RoHS的，暂时不填。图5.3.13 RoHS的填写15）替代次序当BOM内有某个物料A需要替代料的时候，要在该物料A后面填写替代次序、替代料号、替代比例三列。如果只有1种替代料，替代次序填1，如图5.3.14，当物料A有大于等于2种替代料时，按照优先等级的高低，替代次序填1、2、3，如图5.3.15，如果替代料的优先级一样，替代次序也一样，如图5.3.16。图5.3.14

11、只有1种替代料的情况图5.3.15 多种替代料不同优先等级的情况图5.3.16 多种替代料优先等级既有相同又有不同的情况16）替代料号替代料号就是替代料的物料编码。17）替代比例替代比例等于替代料的数量除以A物料的数量，例如：料号为“1074000019”，规格型号为“MSTBVA2.5/10-G-5.08”的10位菲尼克斯端子，如果用料号为“1014000060”，规格型号为“MSTBVA2.5/2-G-5.08”的2位菲尼克斯端子替代，替代比例就为5。图5.3.17 替代比例不为1的情况18）特殊辅助物料 在产品中通常还会用到包装盒、胶水、标签纸等辅助材料，目前这些特殊的辅助材料不包含在产

12、品BOM中。5.4 BOM的维护在BOM维护过程中，当级别为N+1的物料发生变化时，包含该物料的级别为N的母件版本号要升级，例如级别为2的某颗物料增加了1个位号，则其半成品母件（级别为1）和成品母件（级别为0）的版本号都需要进行升级。另外还要注意的是，BOM正文里成品母件的版本号一定要与履历及文件名的版本号一致。对于变更的内容，除了在履历里进行描述和版本号升级，还要在正文里把改动的物料所在行的单元格用黄色填充，如图5.4.1中所示。图5.4.1 修改内容的行用黄颜色填充当BOM需要增加新的物料即增行的时候，不要任意在BOM内插入，增行应放在其上一级母件所包含物料的最后，如图5.4.2中所示。图5.4.2 增行放在其上一级母件所包含物料的最后当BOM需要删行时，直接将该行删掉，但是其后面物料的序号保持不变，如图5.4.3所示，将序号为180的物料删掉后，不是将序号190升到180，而是保持不变。图5.4.3 删行后其余序号不变6. 模板XXX材料清单（VerX.XX）