写邀请函的格式Word文件下载.docx

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主办单位和组织机构；

礼仪活动的内容和形式；

参加对象；

礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

顺祝

健康!

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

【篇二：

邀请函的格式】

邀请函的格式

邀请函查阅次数：

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范文网编辑

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位（领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：

（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;

反映了商务活动中的人际社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀请函

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

3.正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。

其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4.落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【篇三：

邀请函范本】

如何写英文邀请信

2009年01月09日星期五12:

35

邀请信分为两种：

一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。

另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。

只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。

但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。

这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

dearjane,

wehavefourticketsforafamousfilmshownatguangmingcinema,thelongestday,friday,theninth.willyoujoinus?

wellbelookingforyouateightsharpfridaynightinfrontofthecinema,sodontdisappointus!

warmestregards.

alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。

因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：

首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；

然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如

果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；

接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；

当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；

最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：

dearprofessorwang,

onbehalfoftheohiostateuniversityandtheieeecomputersociety,iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004internationalconferenceonparalleldataprocessingtobeheldinbellaire,michigan,fromoctober25tooctober28,2004.

youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.yourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheconference.

wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheconferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromchina.

ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.wearelookingforwardtoyouracceptance.

sincerelyyours,

peterwhite

三、邀请信的回复

无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。

而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。

接受邀请的回信一般包含以下内容：

首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；

然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；

最后表示期待赴会和与对方见面的心情。

下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：

dearalice,

thankyouverymuchforyourinvitation.itwillbegreatpleasureformetojoinyouonfridayforthewonderfulfilm.iwillarriveatthecinemabeforeeight.ilookforwardtomeetingyouonfriday.

thankyouforthinkingofme.

yours,

jane

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：

首先还是要对对方的邀请表示感谢；

然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；

最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。

下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：

dearprofessorwhite,

manythanksforyourletterdated15thaugust,invitingmetoattendand

chairasessionoftheforthcoming2004internationalconferenceonparalleldataprocessingtobeheldinbellaire,michigan,fromoctober25to28,2004.

muchtomyregret,ishallnotbeabletohonortheinvitationbecauseihavebeensufferingfromadiseasesincethissummer.iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.

ifeelverysadtomisstheopportunityofmeetingyouandmanyothersinthefieldofcomputerscience.iwishtheconferenceacompletesuccess.

faithfullyyours,