市建设工程档案编制验收报送工作规程WORD18页Word格式文档下载.docx
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七、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。
（一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。
（二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。
修改时应当注明变更依据及内容。
在修改过的施工图上加盖“竣工图”标志章。
（三）凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。
竣工图章图例如下：
（规格：
60mm×
50mm）
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
第五章档案整理的基本要求
一、立卷的原则、方法和卷内文件排列
（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，立卷方便、简捷，便于保管和利用。
（二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件按单位工程组卷。
（三）工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。
（四）文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸材料按建筑、结构、给排水、电气、暖通设备等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（五）案卷内不应有重份文件；
不同载体的文件一般应分别组卷。
（六）案卷由归档文件和案卷封面、卷内目录、备考表组成。
（七）案卷不宜过厚，以15－30mm为宜，一般不超过40mm。
二、案卷的整理
（一）去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
（二）文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一。
规格有两种，一是297mm×
210mm（A4），二是260mm×
185mm（16K），在整理中应根据每卷具体情况而定。
如一卷中A4规格的文件材料占多数，就以A4规格为该卷标准，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。
（三）图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×
210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
三、案卷的编目
（一）卷内文件编号。
卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
单面书写的文件页号编在右下角；
双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（二）卷内目录的编制。
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。
（详见附件2：
卷内目录样式）
卷内目录放置于本卷首页之前。
（三）卷内备考表的编制
卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间组成。
（详见附件3：
卷内备考表样式）
卷内备考表排列在本卷内文件材料的尾页之后。
（四）案卷封面的编制。
案卷封面采用内封面形式，主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。
（详见附件4：
案卷封面样式）
案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。
案卷题名一般由建设单位名称、建设项目名称、工程名称、卷内文件材料内容四个部分（要素）组成。
建设单位的名称，在命名时须用全称或通用简称。
档号、档案馆代号由城建档案馆（室）填写。
四、案卷装订、装具
（一）案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
（二）装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧20mm，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。
（三）工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒。
卷盒的外表尺寸为310mmх220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。
卷盒应采用无酸纸制作。
（四）卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏用铅笔填写本盒内案卷的起止号，“案卷题名”栏用铅笔填写工程名称。
五、照片档案的归档整理规范另行规定。
附件1：
建设工程文件归档范围和排列顺序
第一部分工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
3
可行性研究报告及附件
4
可行性研究报告审批意见
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6
专家建议文件
7
调查资料及项目评估研究材料
二
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
8
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四
招投标文件
勘察设计承包合同
施工承包合同
监理委托合同
五
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
六
建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
第二部分监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
进度控制
工程开工／复工审批表
工程开工／复工暂停令
质量控制
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
造价控制
工程竣工决算审核意见书
七
合同与其他事项管理
工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
八
监理工作总结
工程竣工总结
质量评价意见报告
第三部分施工文件
建筑安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
施工技术准备文件
1.1
图纸会审记录
施工现场准备
2.1
控制网设置资料
2.2
工程定位测量资料
2.3
基槽开挖线测量资料
地基处理记录
3.1
地基钎控记录和钎探平面布点图
3.2
验槽记录和地基处理记录
3.3
桩基施工记录
3.4
试桩记录
工程图纸变更记录
4.1
设计会议会审记录
4.2
设计变更记录
4.3
工程洽商记录
施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
5.1
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
5.2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
5.3
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
5.4
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
施工试验记录
6.1
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
6.2
土壤（素土、灰土）击实试验报告
6.3
砂浆（试块）抗压强度试验报告
6.4
混凝土配合比通知单
6.5
混凝土（试块）抗压强度试验报告
6.6
混凝土抗渗试验报告
6.7
商品混凝土出厂合格证、复试报告
6.8
钢筋接头（焊接）试验报告
6.9
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
隐蔽工程检查记录
7.1
基础和主体结构钢筋工程
7.2
钢结构工程
7.3
防水工程
7.4
高程控制
施工记录
8.1
工程定痊测量检查记录
8.2
沉降观测记录
8.3
结构吊装记录
8.4
现场施工预应力记录
8.5
工程竣工测量
8.6
新型建筑材料
8.7
施工新技术
9
工程质量事故处理记录
10
工程质量检验记录
10.1
基础、主体工程验收记录
10.2
幕墙工程验收记录
10.3
分部（子分部）工程质量验收记录
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
图纸变更记录
图纸会审
1.2
设计变更
1.3
工程洽商
设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
设备安装记录
2.4
设备试运行记录
2.5
设备明细表
预检记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
5.5
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
5.6
电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；
空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告
（三）
室外工程
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
市政基础设施工程
施工技术准备
工程定位测量复核记录
导线点、水准点测量复核记录
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
设计变更、洽商记录
设计变更通知单
洽商记录
（四）
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
水泥、石灰、粉煤灰混合料；
沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
设备开箱报告
（五）
砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告
道路基层混合料强度试验记录
道路面层压实度试验记录
混凝土试块强度试验记录
混凝土试块强度试验报告
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
混凝土试块强度统计、评定记录
砂浆试块强度试验记录
砂浆试块强度试验报告
砂浆试块强度统计评定记录
钢筋（材）焊、连接试验报告
桩基础试（检）验报告
（六）
地基与基槽验收记录
地基钎探记录及钎探位置图
地基处理记录及示意图
桩基位置颊示意图
打桩记录
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
构件设备安装和调试记录
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录
预应力张拉记录
预应力张拉记录表
预应力张拉孔道压浆记录
孔位示意图
沉井工程下沉观测记录
管道、箱涵等工程项目推进记录
构筑特沉降观测记录
预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录
（七）
隐蔽工程质量检查（验收）记录
（八）
隐蔽工程质量检查评定记录
分部工程质量评定记录
（九）
功能性试验记录
道路工程的弯沉试验记录
桥梁工程的动、静载试验记录
无压力管道的严密性试验记录
压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录
水池满水试验
消化池气密性试验
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
电气照明、动力试运行记录
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
燃气储罐总体试验记录
11
电讯、宽带网等试运行记录
（十）
质量事故及处理记录
工程质量事故报告
（十一）
竣工测量资料
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
地下管线工程竣工测量记录
第四部分竣工图
建筑安装工程竣工图
综合竣工图
综合图
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
1.4
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
1.5
设计总说明书
室外专业图（室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等）
专业竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
装修装饰工程竣工图
电气工种智能化工程竣工图
给排水工程消防工程竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
市政基础设施工程竣工图
第五部分竣工验收文件
工程概况表
竣工验收记录
单位（子单位）工种质量验工验收记录
竣工验收证明书
竣工验收报告
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
工程质量保修书
单位工程质量评定表及报验单
财务文件
交付使用财产总表和财产明细表
声像、缩徽、电子档案
声像档案（照片、录音录像材料）
缩徽品
电子档案（光盘、磁盘）
附件2：
卷内目录式样
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
附件3：
卷内备考表式样
卷内备考表
本案卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，图样材料页，
照片张。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
附件4：
案卷封面式样
档号
档案馆代号
缩微号
案卷题名
编制单位
保管期限
密级
归档日期
升级会员 