会议活动合同范本.docx

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会议活动合同范本

会议活动合同范本

篇一：

整体会议活动服务协议合同范本

整体会议活动服务协议

甲方：

会议

乙方：

（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就

服务事宜达成如

下协议，以共同遵守：

一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察

等相关内容交予乙方

负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利

进行，确保达到协议制定

的条款。

二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合

同附件：

1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设

备）

活动布展时间：

XX年8月31日

活动撤展时间：

XX年9月3日

甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按

照甲方确认的样稿进

入后期制作与安装；

乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目

及物料清单见合同附件）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如

在制作和安装过程中出出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果

是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。

活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合

同中乙方的责任。

乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场

安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保

证提供的电源安全、稳定。

♦甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿

交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。

2、晚宴部分：

晚宴时间：

9月2日晚

晚宴地点：

天域酒店二区D、E厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。

具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。

演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。

3、会议服务：

乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,

提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。

三、会议服务费：

乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取%服务费及%税金。

四、临时增加：

本次会议甲方的有效签单人为：

。

所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。

五、付款方式：

甲方于月日前，双方确认此合同及其附

件1（签字盖章）并支付总费用人民币Y的％即人民币

¥作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后第二日即月日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。

六、本协议所涉及的服务具有排他性：

甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。

七、不可抗力：

活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。

八、保密条款：

对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。

九、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行签订补充协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。

新增项目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前交换原件。

十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，将按照有关法律和国家有关旅游法规承担相关责任。

十一、未尽事宜，双方通过友好协商解决。

十二、本协议一式两份，双方各持一份，自双方确认、签字盖章后生效。

十三、附件：

作为合同的有效组成部分，具同等法律效力。

十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户

户名：

帐号：

开户行：

甲方：

乙方：

代表：

代表：

电话：

电话：

传真：

传真：

签署：

年月日签署：

年月日篇二：

会议会务服务合同-范本会议会务服务合同甲方：

某某个人/企业/单位/团体乙方：

某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关XX会议（活动），乙方接受委托。

为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、基本情况

1、会议（活动）时间：

XX年月日——XX年月日

2、活动安排：

由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。

3、活动人数：

人（具体人数按照实际人数计算）。

4、活动地点：

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：

）费用明细见行程表。

本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，XX年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。

乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。

会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。

如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。

若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还

未提供服务部分的费用

3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。

2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。

因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。

否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。

前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。

若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时米取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。

协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于XX年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；暂估

总费用为元（具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算）。

3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补

元/人的住宿差价；

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。

补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准

甲方：

乙方：

日期：

年月日日期：

年月日

篇三：

会务服务合同范本-XX04

会务服务合同

甲方：

地址：

乙方：

地址：

合同签订地：

大连市xx区

甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。

一、定义

本合同中的下列术语应解释为：

“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。

“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。

“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。

“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。

二、服务内容

甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务，包括：

会议场地提供、布臵等工作；会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供；

其他应由乙方负责提供的服务；具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。

三、合同价款本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。

合同价款最高不超过人民币元（大写）（以下简称“预算上限”）。

合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：

乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用；

乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;

除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论

其在签订合同时是否可以预料到;

乙方根据现行税法应支付的税款；

乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。

双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用；如实际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第条另行签订补充合同。

本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。

附件《价格清单》未列明的服务项目及其