中国国际教育展立项项目策划书Word格式文档下载.docx

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（六）办展频率：

每年一届

（七）办展机构：

主办单位：

中国教育国际交流会

2012博士生教育国际交流会

承办单位：

北京博联天地展览服务有限公司

协办单位：

中国教育在线

中国留学网

2012年主宾国：

德国

（八）展会规模：

展位数量550个，展览面积38000平方米

36个国家和地区，500多所高校，2000多位老师和代表

观众10万余人次

（九）展会定位：

1.是汇集全世界优质和正规的院校来到中国，为中国学生提供更多的选择和面对面交流的平台；

2.为家长和学生打造一站式留学信息咨询平台，因为这里有目前国内最热门的留学目的地国家，最热门的专业，权威的国家机构和正规的海外院校，让家长和学生在这里找对门，认对人，直接面对国外院校代表进行面对面地交流，解决出国留学咨询过程中的信息不对称和不全面的难题。

（一十）展会主题：

未来，与你面对面

（十一）展品范围：

1.海外预科学校、学院和大学（学历、学位经所在国家政府教育主管部门或其授权的权威机构承认或注册，以及具有接收海外国学生资质的院校）

2.海外职业培训学校　　　　

3.海外语言培训学校和机构　　

4.海外政府教育机构　　

5.使（领）馆　　

6.留学相关服务（银行、住宿、航空公司）

二、办展市场环境分析*

（一）产业环境：

留学市场的产业环境分析：

中国留学生市场每年以5%往上递增。

中国出国留学人数已经居世界首位，占全球总数的14%。

我国的留学市场看似已经达到了高峰，然而，从我国13亿人口来看，尤其是1000多万高考生，以及数百万大学毕业生的基数上看，每年20万人的留学人数所占的比例还很小，应该说我国的留学市场还有很大的潜力。

（二）举办地的经济环境：

北京是中国的政治、文化与国际交往中心，经济发达，交通便利，服务配套设施齐全，权威机构集中，市场资源集中，奠定了坚实的发展会展业的基础。

（三）举办地的社会环境：

北京的教育事业发展水平高，文化底蕴深厚，大中专院校、科研院所林立，学生众多，导致北京在举办教育展方面具有得天独厚的条件。

作为中国的政治中心、文化中心和国际交流中心领导中心，北京具有国际教育交流的领导地位，它的辐射范围之大，影响范围之广，是国内任何城市都不可能具备的条件。

三、办展目标和宗旨

1.中国留学服务中心自1989年成立至今，在国家留学政策的正确指引下，在党和政府的积极鼓励和大力支持下，始终活跃在留学服务工作的第一线，秉承“服务全球学子，成就国际人才”的服务宗旨和理念，在我国的出国留学、留学回国、来华留学和国际教育留学展合作与交流领域发挥着独特的作用。

2.以贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“优先发展教育，建设人力资源强国”的主题展开。

3.将向社会宣传国家留学政策，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、规范、保障自费出国留学市场的健康发展，为计划出国的留学人员提供最新、最权威、最直接的留学信息，为留学回国人员提供职场规划和就业等咨询服务。

四、展会预算*

（一）展位费：

标准展位：

23，000人民币/展位

光地展位：

2，800/平米

（二）财务支出预算：

展览场地费以及搭建费100万，装饰费10万，会展宣传推广费60万，招商招展费100万，交通食宿费：

50万。

工作人员费用：

30万。

人工费：

3万。

管理费：

2万。

观光娱乐费：

20万。

杂费3万。

税收：

突发事件不可预测费：

（三）财务收入预算：

展位费1000万，门票收入100万，广告收入400万，赞助收入600万

（四）利润预算：

1700万

五、展会工作人员分工计划

（一）展会筹备委员会

1.策划委员会

主要工作职责：

（1）制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；

（2）制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；

（3）确定展会目标、日期、选址及持续时间；

（4）确定与会人群；

（5）确定后勤工作人员；

（6）制定展会财务预算。

2.秘书处

（1）联系登记参展商和专业观众；

（2）提前确定并邀请嘉宾；

（3）与媒体合作，宣传好整个展会；

（4）收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；

（5）负责展会过程中的与会者登记及其他服务。

3.招商委员会

（1）展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定；

（2）负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；

（3）协助参展企业办理参照手续。

4.招展委员会

（1）负责招展工作；

（2）进行展位分配；

（3）处理展台设计，协调站台搭建。

5.公关部

（1）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循展会顺利举办；

（2）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。

（二）展会现场管理委员会

1.综合服务组

（1）负责来宾、专业观众的接待和引领；

（2）展会现场停车管理；

（3）负责展会过程中的现金收支管理；

（4）负责展会过程中计划临时变动的协调应对

（5）协助参展商和服务商办理相关手续；

（6）对展会的所有工作进行监督和考评。

2.现场管理组

（1）展会过程中的水、电管理；

（2）对参展商布、撤展进行监督与管理；

（3）管理现场工作人员和设备

（4）应对突发状况，解决参展商的即时问题；

（5）对场馆设备进行管理与维护。

2.安保组

（1）制定现场安全保护工作方案；

（2）维护现场秩序，避免意外事件发生；

（3）管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生；

六、展会招展计划*

（一）完成展区划分：

国贸中心一层：

1号馆：

阿根廷、比利时、智利、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、斐济、芬兰、匈牙利、爱尔兰、拉脱维亚、马来西亚、墨西哥、挪威、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典、瑞士、泰国国家展团及香港地区展团

2号馆：

日本、法国、英国、意大利、德国、韩国国家展团

序厅：

荷兰、俄罗斯、波兰、白俄罗斯国家展团

留学说明会会议中心

国贸中心二层

3号馆：

加拿大、新西兰、美国、澳大利亚国家展团

多功能厅

（二）制定展位价格：

（三）

1.标准展位：

人民比23，000人民币/展位

展位包括

（四）

-

中英文楣板

铝合金框架

白色保利板封闭面（2.5米高）

0.5米宽侧板

一个220V/5A的电源插座，两盏日光灯

北京、上海两张咨询桌（1.8米*0.45米）

四把折椅

一个废纸篓

地面铺设地毯

（五）

（六）

（七）

2.光地展位：

人民币2，800/展位

（八）

参展商需直接与展览会指定装修代理公司联系，以落实展台的设计、装修、布展和展具的安排等；

并自行负担展台搭建费、场地管理费及电费等。

3.特装展价格请具体咨询招展服务部

（三）招展函的编制与发送：

招展函（略）

将招展函电子邮件、邮件等方式发送到各个国家和区具有参展资格的院校机构手中，并拨打电话提醒

（四）展位营销：

1、产品策略：

按参展国家划分展位，合理安排展位，突出展会的核心价值，以吸引海外院校和教育机构参展

2、促销策略：

电话促销---邀请海外院校和机构参展

公共关系促销---与各个国家使馆和国际教育交流协会进行洽谈

召开新闻发布会

2.渠道促销---申请国家教育部批准与支持，由中国国际教育交流协会委托各国国际教育交流协会代理，加强与教育机构的合作

4.价格促销---不同展位类型，不同价格

数量折扣：

展位面积30到80平米折扣5%

展位面积超过80平米折扣10%

七、展会招商计划*

（1）目标观众分析：

具有留学意向的学生和家长是本次展会的目标观众，而国内目前的趋势是“留学人数继续看涨，呈现多样化选择”。

（2）观众邀请函的派送：

对专业的观众和机构团体派发邀请函

八、展会宣传推广计划*

（一）明确宣传目标和地区：

全国具有留学意向的学生与家长以及老师等教育相关人员

（二）宣传推广方式：

展会通过报刊杂志、网络、电子邮件等发布广告信息，造势宣传，并到全国部分高中、大学发布传单

（三）宣传推广计划的时间进度：

1、2011年11月至12月，启动阶段。

成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；

组委会成立后，在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。

2、2012年1月至3月，推进阶段。

通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，与各个国家的使馆、教育交流中心进行洽谈，开展活动周活动，举办各种招展推介会。

3、2005年1月至6月，攻坚阶段。

向招商招展对象发出邀请，重点是国内留学生主要的留学意向国家的重点院校

4、2005年7月至9月，汇总阶段。

对确定来参展的国家和地区的院校、使馆、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。

同时对还在犹豫的院校、使馆、协会、团体等进行最后公关。

九、展会现场管理计划

（一）展会现场管理计划展会现场布置

在举办开幕仪式之前，将开幕现场布置好。

（二）媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（三）展会设备设施管理

1.设备管理：

保养、修理、更新等

2.环境管理：

养护、保洁、绿化等

（四）展会现场的安全管理

1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略。

2.防止危险品进入展场。

3.安全责任实行问责制。

（五）展会现场的其他服务

（六）撤展计划

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

一十、展会期间举办的相关活动计划

1.留学教育专家座谈会。

2.留学生代表交流会。

3.归国留学生职业招聘会。

4.归国留学生的联欢汇演。

5.幸运大抽奖

十一、展会筹备时间进度计划*

（一）2011年11月

●与中国国际贸易中心和酒店签订合同

●选择展览服务公司

●向预期参展海外院校和教育机构发出第一批邮件

（二）2011年12月

●在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布

（三）2012年1月

●向参展院校发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售

（四）2012年2月

●继续招展并考虑组织专业观众事宜

●确定保安事宜

（五）2012年3月

●进行第二次新闻发布

●最后确定嘉宾或者进行展会促销活动

（六）2012年4月

●确定展会的交通安排

●列出专业观众名单

（七）2012年5月

●招展，并再次发放邮件

●确认酒店安排

●准备展会现场领位地图

●设立展会休息和餐饮服务区

●最后确定展场设计方案

（八）2012年6月

向参展院校第三次发出邮件

（九）2012年7月

●向参展商和观众发放必要物品

（一十）2012年8月

●最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜

（一十一）2012年9--10月

●展商、观众注册、布展开幕式

●展览开始

●展览期间的调查

●展会总结、评估