员工生日管理方案文档格式.docx

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2、活动时间：

未定（具体时间请留意员工生日栏）

3、活动形式：

联欢（唱歌、跳舞、游戏、抽奖）

4、活动地点：

员工俱乐部

5、参加人员：

公司领导、当月生日员工、企业文化小组（负责生日会上的一切事宜）

6、活动流程：

主持人开场白——经理祝词——员工代表发言——联欢（唱歌、跳舞、游戏、抽奖）——点生日蜡烛、唱生日歌、吃蛋糕——摄影留念（之后可张贴在员工生日栏中）——抽奖环节——主持人结束词

7、活动具体事宜：

、

（1）等待各位进场（生日幻灯片，背景音乐“祝你生日快乐”）

（2）主持人开场白：

暂定（胡文蓉、潘朝波）

尊敬的各位领导，博硕亲爱的伙伴们，大家晚上好！

在这欢聚的时刻，迎来我们公司4月份的员工生日。

首先请允许我代表博硕xxx有限公司的全体员工对大家的到来表示热烈的欢迎和忠心的感谢，同时要对4月份的寿星们表示深深的祝福。

（3）下面有请我介绍今天到场的领导和嘉宾。

（请某某领导给我们今天的寿星们送上最真挚的祝福——员工代表说话（可以提前为她拟好稿件会上直接念）

（4）就让我们一起来分享生日甜蜜和快乐，分享生命绽放的美丽！

祝愿寿星们在事业和生活上一帆风顺，前景美好，好运连连！

让我们点燃生日的蜡烛，唱起生日的赞歌（幻灯片图片出来，音乐响起，灯光暗下，寿星许愿！

一起吹蜡烛！

（4）联欢节目：

可设置2-3个节目，有奖竞猜、3个游戏，游戏中设奖项，获胜者可得精美小礼品，节目和游戏可穿插。

A、节目待定

B、有奖竞猜题目暂定有：

（可加公司制度类问题）

1、您的入职日期是哪一天？

（？

2、博硕xxx有限公司经理全名是？

（熊）

3、公司是谁旗下的谁的子公司？

（是全球领先的3C解决方案提供商华硕旗下和硕集团子公司）

4、在博硕公司，让你最感动的一件事情是什么？

（?

5、如果有一天您要辞职，最主要的原因是什么？

6、博硕xxx有限公司一期奠基日期是什么时候？

7、博硕xxx有限公司二期什么时候投产？

（20xx年7月1日）

8、听主持人唱歌中的前一句，请接下面3句。

（例：

今天是你的生日，我的中国，清晨我放飞一群白鸽……………………！

9、员工俱乐部开放时间？

开放项目说5个以上？

（周一至周日19：

30——21：

30，有乒乓球、篮球、羽毛球、台球、健身操、ktv 

等）

10、你选择加入博硕的原因是什么？

11、员工生日的福利有哪些？

（长寿面、生日蛋糕、一支花、一。

张贺卡、参加生日会抽奖机会）

12、请说出您部门5位同事的姓名？

13、女职工产假可多少天？

是否带薪？

（女性从业人员分娩前后应给予90天带薪产假）

14、婚假几天？

需提供什么证件？

（从业人员结婚者可请婚假五日，工资照给。

需提供结婚复印件，交验原件）

15、工资发放日为哪一天？

（每月15日）

16、8点上班后多少分钟之内算迟到？

（3——15分钟）

17、维护团体荣誉，有具体事迹者有什么奖励（嘉奖一次或奖金奖励）

18、公司地址是什么？

（江西省吉安市吉安县工业园西区曙光路）

19、这一次参加生日会的寿星一共有多少人？

（生日员工以举手抢答主持人提出的问题，答对均有奖，答错夹耳朵）

C、进入晚会高-潮：

（抽奖活动）（提前做好入场券或打印好每个人的人名在进场时就扔进抽奖箱中公平、公开、公正！

三个寿星纪念奖（奖品待定）

二个快乐寿星奖（奖品待定）

一个幸运寿星奖（奖品待定）（放礼花、带花环）

三、活动预算费用：

1、场地布置费用（俱乐部门口气球拱门、投影这边横幅（博硕公司第二届4月员工生日会）、镜子那边背景（大块彩布，布上有漂亮图片及祝你生日快乐彩字等等）、彩喷、礼炮、花环等）

2、蛋糕一共？

个（小蛋糕上面有每个人的名字和祝福语的）是做多层的一个大的还是没人一个小的？

3、定做生日贺卡？

张（上面有公司简介、生日祝福语、领导签名）

4、每人一份小礼物

5、准备？

份竞猜题目胜者小礼物+企业文化小组（负责生日会上的一切事宜）每人一份+两位主持人

6、三个寿星纪念奖、二个快乐寿星奖、一个超级幸运寿星奖 

.

员工生日管理办法

第一条 

纳入生日管理的员工范围

第1款 

与公司签订了劳动合同，合同约定工作期限在一年以上，且属公司定岗岗位的在职员工纳入生日管理。

第2款 

公司定岗岗位的人员，包括高级、中级、一般管理人员，例如公司聘用的高级专业人员、文秘员、售房员、守护员、保安（卫）员、炊事员等。

定岗岗位参照公司关于定岗定员的通知执行。

第3款 

公司随着工作与业务（生产）变化及发展需要，定岗岗位需要调整的，届时由公司办公室（或人力资源部）提出调整范围经公司批准后实行。

第二条 

不纳入生日管理范围

在公司工作也属定岗岗位人员，但未与公司签订劳动合同的`员工暂不纳入生日管理范围，不享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。

自其劳动合同签订之日起纳入生日管理范围，并享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。

与公司签订了劳动合同，但合同约定工作期限在一年以下的员工；

公司或派出机构使用的临时工、各类承包班组长及作业工人；

与公司签订非全日制劳动合同的兼职工作人员，均不纳入生日管理范围，不享受公司提供的生日休假及生日祝福贺卡派送待遇。

第三条 

员工生日管理部门

公司办公室或人力资源部（以下称“人力部”）人力资源管-理-员（以下简称人力员）或档案员负责员工生日的记录和实施，是员工生日管理办法承办、实行的部门和人员。

第四条 

员工生日的统计和存档

人力部负责员工生日的统计、审核和存档等管理工作。

人力部设计制作员工生日登记表（样表见附件一），该表内容包括：

员工出生年月日、习惯生日所依据的公历或农历、工作岗位、工作地点、劳动合同签订情况（包括已签订劳动合同及种类等）、员工签名确认等。

公司行政管理机构所在地在职员工的生日，由人力部进行统计、审核；

公司设立的不在同一县级行政辖区的生产经营部门（以下简称生产部门）所在地在职员工的生日，由生产部门办公室进行统计审核，未设办公室的由生产部门负责人亲自或指定部门内工作人员统计、审核，并将审核后的统计情况送人力部备案。

第4款 

新员工入职时应填写员工生日登记表，在岗和新员工向公司人力员说明自己的出生日期是以公历或农历的其中的一种日期作为生日，由人力部统计审核无误后填入员工生日登记表。

第5款 

员工生日登记表由公司分管人事副总经理或人力部负责人审定签名确认后，由档案员保存原件，并复印一份交人力部实行。

第五条 

员工生日休假办法

员工生日当天在不影响工作的前提下，可享有一天的带薪休假。

若确因满十周岁的整数大寿生日，按本办法核实可享有二天的带薪休假。

若员工生日当天因公出差无法返回或因工作需要无法休假，可申请补休，补休仍为一天；

如既未出差也无急办工作事项，而该员工未提出补休的，过期不再补休。

员工生日恰逢节假日，该员工不再另行享受生日补休假的权利，该节假日即作为生日休假。

员工生日恰逢上班时间或节假日，原则上公司不允许安排上班或加班。

生日当天恰逢上班时间，但因工作需要不能休假需上班或加班的，公司计算2倍加班天数，不再另行计算生日应休假天数；

员工生日恰逢节假日，因工作需要不能休假需加班的，除按规定计算加班天数外，另行增加计算2倍加班天数，不再另行计算生日应休假天数。

前款规定若员工不书面提出加班的当天是属自己生日的，只能按平常加班计算加班天数。

生日加班天数由员工选择补休或计工资。

生产部门员工生日，因离家较远无法回家休假的，应就地休息，不允许借生日之机，增加请休假天数。

家距上班地300公里以上，并且本年度平时请假累计在5天以内，工作及出勤情况较好者，可请假5天，其中三天作为事假，应报公司按公司批准。

第六条 

生日休假考勤办法

人力部一般应在该员工生日到来前三天当面或电话提示员工，预祝员工生日快乐。

员工应在生日的前两天提出补休申请，公司使用的请假条代此申请单，申请理由即写明生日休假及生日日期。

员工将此申请单交由收发员进行登记并交档案员核对该员工生日统计表无误后，先送本部门负责人签署意见，如无急办工作事项，则应允许休假；

再送人力部进行审核，人力部负责人经与员工生日登记表进行对照核实无误后，即签署同意休假的意见；

公司分管负责人、生产部门负责人、部门负责人、档案管-理-员、出纳、印章管-理-员、公司负责人轿车驾驶员等岗位人员的休假，应呈公司主要领导审批，若公司主要领导不在公司时，可由公司分管负责人、人力部负责人电话报告，经同意后先休假后由人力部送其补签。

其他岗位人员的休假，由公司分管人事负责人或人力部负责人审批即可。

请假条签批后，交由考勤员存档。

休假当天，由考勤员在该员工签到单考勤栏标注补休符号即可。

同时，考勤员应将员工已休生日假的情况向人力部汇报，由人力部在生日登记表中写明生日假已休或补休的时间。

第七条 

生日礼品派送

人力部一般应在员工生日的前三天，最迟在生日的前一天派送祝贺卡。

公司中、高级管理人员及其他生产、业务、管理骨干人员，由公司负责人亲笔签名以示祝福，其他人员由公司分管负责人或人力部负责人亲笔签名以示祝福。

公司行政管理地点及同城市工作的员工由人力部向该员工派送生日祝福贺卡。

生产部门及其他机构所在地，距公司机构地较远，人力部应提前数日邮寄生日祝福贺卡，应估算能在生日前收到为宜。

员工生日当天由人力部负责人通过短信向该员工表达生日祝福。

生日祝福贺卡由公司人力部负责购买。

第八条 

本办法公布后7日内由人力部对此办法公布之前的员工生日进行统计、审核，纳入办法管理范围。

第九条本办法自正式发文之日起实行，由人力部负责解释。

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