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招采部

12

成本部

13

酒店事业部

（酒店管理公司）

合计

83

三、各部门组织架构、部门职能、岗位清单

（一）酒店工程部

1、组织架构

2、岗位清单

岗位名称

编制

岗位职级

酒店工程部长

设计总监

装修高级经理

机电高级经理

装饰设计经理

软装设计经理

机电设计经理

装修工程经理

强电工程经理

弱电工程经理

暖通工程经理

消防工程经理

给排水工程经理

14

综合主管

15

水电管理员

16

安全员

（二）房开工程部

房开工程部长

8-10

质安技经理

6-8

园林工程经理

安装经理

3-5

工程计划经理

5-8

材料设备经理

（三）营销部

2、部门职能

一级职能

二级职能

职责

1营销计划管理

1）项目营销年度计划、月度计划管理

2）项目营销关键节点计划管理

3）项目营销计划考核管理

2营销团队管理

1）营销团队组建管理

2）营销人员业务培训管理

3）营销人员行为管理

4）营销人员评级管理

5）营销人员业绩考核与激励管理

3项目销售管理

1）项目蓄客管理

2）项目开盘管理

3）项目定价管理

4）项目案场管理

5）项目签约管理

6）项目按揭管理

7）项目交房管理

4客户服务管理

1）客户投诉管理

2）客户满意度调查管理

3）物业公司监督管理

4）工程维保监督管理

5部门基础管理

1）部门工作计划管理

负责编制部门年度、月度工作计划，并执行

2）营销数据管理

负责统计销售数据

3）档案资料管理

负责

4）工作会议管理

负责部门周例会、月例会、各项专题等会议的组织

3、岗位清单

营销部长（营销总监兼）

营销总监助理

7-8

销售经理

5-6

销售主管

3-4

策划经理

策划主管

平面设计师

营销助理

4-5

案场主管

后台主管

不含置业顾问

（四）人资运营部

1人资管理

1）人资效能管理

•制定分、子公司人资效能标准

•对分、子公司人资效能进行考核

2）招聘管理

•负责子集团人员招聘

•负责分、子公司6级以上人员招聘

3）员工关系管理

•负责子集团人员员工关系管理

•负责分、子公司6级以上人员员工关系管理

4）薪酬福利管理

•负责子集团人员薪酬福利管理

•负责审核分、子公司薪酬福利发放

•负责子集团人员个人考核、奖金计算

•负责审核分、子公司绩效奖金发放

5）培训管理

•负责子集团人员培训

•负责分、子公司6级以上人员培训

6）e-HR系统维护

•负责子集团e-HR系统维护

2计划运营管理

1）计划管理

•负责组织制定子集团年度经营目标和计划

•负责汇编、审核子集团各部门计划，并及时调整、下达计划

•负责汇编、审核分、子公司计划，并及时调整、下达计划

2）绩效管理

•负责子集团各项计划完成情况汇总、自评，分析相关完成情况并根据实际情况拟定子集团计划调整申请

•负责按绩效制度考评子集团各部门计划执行情况

•负责按绩效制度考评分、子公司计划执行情况

3）会议管理

•负责制定、完善子集团会议管理制度

•负责组织子集团计划、行政等例会的召开并形成会议纪要

•负责及时跟进会议决议并监督实施

4）运营管理

•改进、完善子集团考核体系和规范

•改进、完善并监督执行分、子公司考核体系和规范

3报建管理

1）报建管理

•负责承办子集团开发项目的政府报批、报建相关手续

•及时了解国家报建相关新政策

•负责报批报建手续所需的攻关活动

4组织管理

1）子集团组织管理

•拟订子集团组织设计方案

•拟订子集团季度三定方案

2）分、子公司组织管理

•制定分、子公司组织设计方案

•审核分、子公司季度三定方案

5行政管理

1）费用管理

•制订子集团管理费用预算

•审核分、子公司管理费用预算

•审核、考核分、子公司管理费用

2）物品管理

•负责子集团办公用品、礼品采购、使用的控制

•审核、考核分、子公司物品管理

3）接待管理

•负责子集团来客接待工作

4）外部关系维护

•负责与相关职能部门保持良好沟通

5）办公环境管理

•负责子集团办公环境监督检查

6）车辆管理

•负责子集团车辆及驾驶员的管理工作

7）档案管理

•负责子集团文书档案管理工作

8）后勤管理

•负责子集团后勤保障工作

•负责监督考核项目公司行政后勤工作

人资运营部长

计划运营经理

员工关系经理

5-7

招聘经理

培训经理

报建经理

4-6

流程信息化经理

司机

2-4

（五）财务部

1核算管理

1）核算管理

•配合城建构建文旅集团核算体系

•组织分、子公司开展财务核算工作

2）报表管理

•定期编制文旅集团本部会计报表、财务报告

•审核分、子公司会计报表、财务报告

3）财务分析管理

•组织子集团及分、子公司季度财务分析

4）财务检查

•定期组织子集团及分、子公司财务检查

2税务管理

1）编制税务筹划年度计划

•编制文旅集团本部税务筹划年度计划

•审核分、子公司税务筹划年度计划

2）税务自查

•定期组织子集团及分、子公司进行税务自查

•对项目公司进行税务筹划指导

3）税收统计、分析

•对分、子公司的税收情况进行统计、分析

3预算管理

1）构建预算管理体系

•配合城建构建文旅集团预算管理体系

2）组织编制全面目标预算

•编制集团本部全面目标预算

•审核分、子公司全面目标预算

3）组织编制年度、月度费用预算

•编制集团本部年度、月度预算

•审核分、子公司年度、月度预算

4）预算执行分析、调整及考核

•组织文旅集团季度预算分析

•检查分、子公司预算执行情况

4综合管理

1）资金管理

•组织编制年度资金预算、月度资金计划

•实行资金集中管理，合理调配资金

2）资产管理

•定期组织对子集团及分、子公司资产盘点

•定期组织对子集团及分、子公司资产进行效益评估

3）收费管理

•定期收集审核分、子公司收费台帐

•定期组织分、子收费欠款分析

•配合城建推进收费系统上线运行

4）计划与绩效管理

•组织子集团及分、子公司财务制订部门工作计划

•负责对分、子公司进行财务绩效考核

•配合城建对文旅集团财务的整体考核

5）档案资料管理

•负责文旅集团财务档案管理工作

财务部长

财务经理

6-9

（六）招采合约部

1供方管理

1）供方信息的收集及筛选

·

负责确定集团项目合格供方入围标准，收集供方信息，组织供方考察，建立并维护供应链管理体系

2）供方履约评价

负责定期组织集团项目供方履约交流会和供方履约评价，建立供方评价机制，了解和掌握供方履约能力，健全合格供方信息库，积极发展战略合作伙伴

2采购管理

1）优化采购标准

负责协调集团项目优化设备材料部件的采购标准

2）收集价格信息

负责收集分析集团项目设备材料及服务的技术和价格信息，按月形成调研报告

3）招标及采购组织

负责集团项目设备材料及服务的招标和采购

3招标管理

1）招标组织

负责集团项目设计、工程和运营招标组织工作（标书编制、招标公告、供方考察、投标资格预审、发标、招标金额、现场勘探、开标、评标、定标等）

指导监控集团项目年后权限范围内的招标采购工作的开展

4合约管理

1）合同编制

负责集团项目招标完成后的合同编制工作

2）合同评审、会签

负责组织集团项目设计、工程和运营类合同的拟订、评审、修改和会签

3）合同履约情况的核查和监督

负责建立各类合同台账。

组织对合同履约情况的核查和监督（包括项目工程的核查）

4）标准化合同编制

负责组织有关部门建立项目合约体系，组织建立和完善各类标准化合同库，并对使用情况进行管控和评估

5综合管理

1）编制招采计划

负责组织编制集团设计、工程、设备材料、运营的招标采购计划

2）学习与培训

负责组织集团招采人员的学习与培训

3）团队打造

负责组织招采人员的人才梯队建设和培养

招采部长

机电采购高级经理

7-9

机电采购经理

装修材料经理

装修材料主管

供方合约主管

工程合约经理

酒店物品采购经理

酒店物品采购主管

（七）成本部

1、机构设置

1工程预算管理

1）工程预算计划管理

负责制定子集团工程预算计划

负责组织、审核分、子公司工程预算计划

2）工程预算编制管理

负责集团项目已审核施工图纸完成预算编制

3）工程预算审核管理

负责集团项目外委工程预算审核

4）工程预算经济指标分析管理

负责集团项目各项经济指标的统计分析，对比历史数据，总结经验

5）设计阶段成本优化管理

参与集团项目图纸会审，提出成本合理优化建议

2工程结算管理

1）工程结算计划管理

根据工程节点及施工单位提交资料情况，编制集团项目工程结算计划。

审核分、子公司项目工程结算计划

2）工程结算初审管理

负责集团项目结算初审

3）工程结算复审管理

负责集团项目结算复审

3工程签证管理

工程签证审核管理

根据分权，对子集团项目签证进行审核

负责审核分、子公司项目签证

4工程合约管理

1）参与工程招标评审

对各项目招标文件进行审核

2）参与工程合约评审

负责集团项目合同付款条件及与成本有关项目进行审核

3）参与工程合约款项支付审核

根据各项目工程部上报形象进度，按合同约定对集团项目进行进度款审核。

1）成本数据库管理

负责统计集团项目造价指标，建立成本数据库

2）工程造价合作方管理

负责对事务所进行造价管理

3）成本档案资料管理

负责集团项目成本有关资料进行分类整理

成本部长

装修成本经理

安装成本经理

土建成本经理

成本综合主管

（八）酒店事业部（酒店管理公司）

酒店事业部总经理

---

参照酒店职级体系

酒店运营经理