行政部职位说明书Word文档格式.docx
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其它:
●完成行政部经理委托和自选发展的工作。
组织关系:
向上关系:
行政部经理
平行关系:
一般员工
向下关系:
无
任职资格:
本职位由行政部经理任命
●大专以上文化程度,文科毕业;
●有公文写作基础和一定的文学功底;
●打字速度在100字/分钟以上;
●具有微机基本知识和维护技能,能熟练操作微机和应用办公软件;
●对实物有一定的管理能力;
●一年以上相关工作经验。
负责非生产性资产的管理及绿化工作
●负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督;
●负责通讯工具的使用管理(包括对固定电话、长途电话使用的监督);
●负责按月交纳通讯费用;
●负责公司本部绿化工作,负责制定公司总体绿化规划,并落实执行。
负责公司本部环境卫生和花木管理。
完成行政部经理交付的其它工作;
完成自我发展计划。
向上关系:
平行关系:
无
●大专以上文化程度,管理类相关专业毕业;
●具有财会知识、统计知识;
●具有一定的管理协调能力;
●具有对实物品质的辨别能力;
负责采购和物业管理
●负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作;
●负责名片、宣传品等物品的制作;
●负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。
●负责办公设备和用具的维修工作;
●负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。
●完成行政部经理交付的其它工作;
本职位由行政部经理任命。
●气质外向,善于沟通;
●具有一年以上物业管理经验;
●具有一定的管理协调能力。
负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理
●负责公司本部的安全保卫工作;
负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划,并落实执行;
●负责公司本部的防火工作;
●负责牵头处理全公司岗位安全操作、安技教育等问题;
●负责组织有关人员分析、鉴定、申报、处理工伤事故;
●负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。
组织关系:
●有一定管理能力、协调能力和写作能力;
●有劳动部门颁发的有关上岗证书;
●三年以上大型企业相关工作经验。
负责宿舍和食堂管理工作
●负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作;
●向上关系:
●平行关系:
●向下关系:
任职资格:
本职位由行政部经理任命。
●大专以上文化程度,管理类相关专业毕业;
●具有一定的协调管理能力;
●两年以上相关管理经验。
负责门迎工作
●负责门迎接待和来宾登记工作;
●负责公司员工外出和携带物品进出登记工作;
●负责贵宾室、会议室物品保管及卫生;
●负责公司盆花的管理;
●负责公司名牌输入;
●负责转接电话。
●完成行政部经理委托和自行发展的工作。
●中专以上文化程度,相关专业毕业;
●熟练操作微机,会用办公管理软件;
●气质形象具佳。
汽车队长部门:
负责车辆和司机的日常管理
●负责车辆和司机的日常管理(如派车、安全教育、考核等);
●负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定;
●负责办理车辆的各种交费手续和审验手续;
●负责购买汽车用油和加油管理;
●负责设法节约开支、降低费用。
二级部门经理
司机
●高中以上文化程度;
●持A或B驾驶执照;
●五年以上驾龄;
●有一定的管理才能或一年以上汽车队长经历;
●掌握汽车原理和构造的一般知识,会一般简单的汽车维修。
司机部门:
行政部汽车队职务代码:
负责安全行车及车辆保养工作
●全面执行公司车辆管理制度;
●按操作规程和交通规则办事,安全行车;
●负责车辆的日常保养和维护,保证车辆清洁、完好和正常出车;
●加强学习,提高服务质量,树立公司良好形象。
●降低油耗、节约费用。
●完成领导交付的其它工作;
汽车队长
司机、一般员工
本职位由汽车队队长任命
●初中以上文化程度;
●持B照;
●一般简单维修能力。
保安部门:
负责执勤、防火、防盗工作
●严格执行门卫制度,杜绝闲杂人员进入;
●负责全天二十四小时值班巡逻,防盗、防火;
●负责下班后对全公司巡视,关闭室外、卫生间、开水房等地方未关闭的电源和未关闭的门窗;
●负责消除不安全隐患或就此向领导汇报、提出建议。
完成行政部经理委托和自行发展的工作。
行政部经理、保安公司
本职位由行政部经理和保安公司任命。
●经过保安公司培训或其它专门训练;
●身高174公分以上,身体强壮;
●五官端正、形象良好。