一期广州鼎瀚科技一卡通消费系统方案与报价Word格式文档下载.docx
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诚实不欺,信誉至上,代表着鼎瀚员工的做人之道。
敬业---是成功进步之本;
矢志以赴,尽忠职守,代表着鼎瀚员工的处事之道。
务实---是竞争求存之本;
脚踏实地,勉力图强,代表着鼎瀚集团的经营之道。
创新---是改革壮大之本;
开拓进取,励精求新,代表着鼎瀚集团的发展之道
企业一卡通信息管理系统
企业一卡通信息管理系统方案设计由以下几个基本模块组成:
“消费管理”、“考勤管理”、“门禁管理”、“车载管理”;
可扩展“查询系统”、“水控管理”、“电控管理”、“控水洗衣机”等。
查询机
一、规划目标
立足于高起点、高标准、高要求,采用国内最先进的智能一卡通应用模式,完成工业园内各类消费;
实现个人身份认证,与CMP管理信息系统无缝链接。
实现员工的基本信息查询,以及领导宏观管理的综合查询等,以为纽带促进数字化工业园的建设。
系统设计指标为使用人数6万人,数据处理能力100万笔/日,实时传输与脱机运行相结合,一卡通行,数据共享。
二、技术特点
1、先进的网络通讯结构。
星型拓扑结构,设备运行互不影响。
融合脱机应用与实时通讯优势,采用防火墙和协议转换器,完成RS485-TCP/IP协议转换,实现专用网与校园网及终端设备对接和实时通讯。
2、一卡通应用;
员工卡实现了一人多帐户、一卡多个钱包功能。
3、三层软件结构。
软件采用模块化组件结构,基于局域网的Web方式,管理人员按授权可在任意客户端对系统进行相应操作。
4、大型数据库结构。
采用sqlserver2000数据库,系统安全性和可靠性高,运行更加稳定。
开放"
一卡通"
公用数据库接口与CMP系统对接,达到信息共享。
5、规范的帐务处理功能。
规范的报表设计和数据的实时传输,保证了财务结算的实时对帐、日清月结。
6、方便的自助服务功能。
备有挂失/拾遗、电话挂失、帐务查询等配套齐全的自助功能,优化用卡环境,减轻管理工作量。
三、结算方式选择
方案
(一):
单钱包模式
卡上只使用一个存储区域,即一个电子钱包共用。
发卡、预付金额、结算等都由学校财务部门或规定部门的发卡中心进行。
在规定的时间内,学校以管理系统自动打印的报表为依据与各消费点各单位结算。
学生消费全部在一个区域内金额上增减。
方案
(二):
多钱包模式
卡上使用多个存储区域(最多可以16个区),即设立多个电子帐户,对卡进行分区管理,发卡由企业统一进行。
储存金额由各单位进行,消费时,在各自钱包中进行。
各消费点以自己的消费报表向报帐。
系统自动打印报表可以与各单位核算。
是目前使用最多的方式。
四、一卡通优点:
员工IC卡可代替:
工作证、身份证、医疗证、考勤卡、餐卡、钱包、签到记录。
五、应用范围:
员工管理:
考勤。
身份识别:
办公室门禁、会议签到、大门门岗。
交费:
医疗、浴室、开水。
用餐:
餐厅、食堂、快餐店。
购物:
百货商场、自选商场、零售商店、新华书店、教材部。
图书:
图书管理、借阅、浏览
六、工业园一卡通信息管理系统
本工业园一卡通信息管理系统方案设计由个基本模块组成:
‘食堂就餐’、‘超市购物’、‘员工活动中心’、‘图书管理’、‘医疗就诊’、‘工业园考勤’‘门禁管理’、‘查询系统’、‘访客管理’等。
(1)、食堂收费管理子系统
DH-S10/DH-S10G
特点:
可显卡号姓名,采用TCP/IP通讯方式,可加实时监控为辅助,更有效的保证数据的完整性。
从餐饮收费系统的特殊性上考虑,系统的安全性是尤为重要的。
新的系统管理软件在设计时将不同的功能化分为三个相互独立的操作区域,即:
系统管理区,出纳管理区,公用信息区。
进入操作区域需要操作员的身份识别,针对不同的操作员,只能进行其专项操作。
这样,一方面减少了误操作的可能性,另一方面也增加了系统的安全性。
餐饮收费系统主要由系统管理软件,数据采集软件和食堂营业机组成。
系统软件全部工作于中文WinXP,win2k平台下,使用VB,sqlserver2000等先进的编程工具制做完成。
全中文,图形化界面,热键在线帮助,易学易懂,操作简便。
1)公用信息区:
在这一区域主要是查询各种数据,营业报表、管理员报表,客户报表等。
该区域没有操作权限限制,对系统用户公开。
2)系统管理区:
负责各种系统参数的设置,制作系统用卡,准备补助,各种数据整理的工作。
在网络版系统中有系统用户,工作站信息维护等功能。
这一区域只能允许经系统正确注册后的系统管理员或超级管理员(网络版)方可进入。
3)操作员管理区:
其主要功能是进行食堂、食品组和窗机设置,客户卡的各种操作(包括:
客户开户、挂失,解挂、补卡,注销,客户信息修正、补助操作,客户单位调整等),换卡退卡业务,存取款等。
该区域只允许经系统正确注册的操作员进入。
卡分类:
餐饮收费系统中所使用的卡可以分为十五大类,可方便地区领导卡、员工卡、外来人员、临时工等。
可脱机售饭:
由于卡上余额记录在IC卡存储芯片内,收费机完成收费操作不依赖系统网络,每台POS机自带存储器,可以存储60000条售饭记录。
可实时监控消费数据,数据采集时后,将数据上传到总服务器,有效的保证数据的完整性。
采用补贴存款机:
考虑到新员工就餐的问题,特设计预支补贴存款机,直接用存款机给新员工的卡补贴充值,
管理软件中单独核算管理,方便下个月工资结算。
采用脱机补贴机:
系统在设定的任意时间段内,按企业规定的补助标准按月发放职员伙食补贴,并生成详细的报表。
这一操作对持卡人而言,只需在规定时间段内,在补贴机自助刷就餐卡即可完成领取补贴的过程。
提供各种查询:
针对客户的查询,只需正确的选择客户,即可查询他的消费、存取款、补助发放等历史记录,对于系统员、管理员而言,可以方便地查询到他们详细的操作记录和营业报表。
提供多种收费模式:
可以随机按键收费,也可选用定额按键扣费或定额自动扣费。
挂失功能:
如使用者不慎遗失卡片,可通过管理处及时挂失,以避免损失。
(2)、查询子系统
1.在无人触发查询界面的情况下,系统自动滚动显示企业的通知或者内部信息,这些滚动显示的信息可由管理员在有权限的情况下部署。
2.在某位持有IC卡的人员,在查询机的IC卡感应区上刷卡认证身份,可以触发进入查询菜单,查询持有IC卡的人员消费的明细。
WEB查询功能:
在使用UKEY进行查询者身份认证,在其权限范围内可以通过浏览器方式按条件查询相应的信息内容。
消费机安装平面图
北
西进口
光纤入口
每层三台消费机
南
餐饮中心的负一层与一层每层各安装三台消费机,共计六台消费机。
查询机安装平面图
电梯
查询机都安装在电梯附近,便于查询个人信息,(综合服务大楼一台,接待中心一台,康复中心一台,餐饮中心二台,小高层三栋每层安装一台共计是三十三台)一共安装三十捌台查询机,除接待中心是选用一台四十二寸屏查询机以外其他楼层都是选用十九寸屏查询机。
七、一卡通项目价目清单:
序号
名称
型号
单价
数量
单位
金额(元)
备注
硬件设备部分
一.收费管理子系统
1,
IC卡发卡机
DH-F7
620元
1
台
用于发卡,充值
2,
操作员UKEY
DH-U1
68元
个
3,
IC卡台式收费机
DH-S10P
1850元
6
11100元
中文姓名显示,语音,TCP通讯
4,
IC卡
M1
6元
500
张
3000元
彩色印刷
5,
IC卡手持收费机
DH-H10
2350元
2
4700元
移动收费带打印
6,
小计
19488元
二.查询管理子系统
一卡通柜式查询机
PJ-C19
6170元
37
228290元
19寸屏
PJ-C42
15300元
1
42寸屏
小计
263078元
4
总计(贰拾陆万叁仟零柒拾捌元)
八、系统实施
1.IC卡制作规程
1)产品类别:
采用EM0.86非接触式加密IC卡制作,使用年限大于十年。
2)形象印刷:
可专门在非接触式IC卡正面彩印用户樗性形象等图文信息(结合工作证使用可达到证合一效果);
背面为统一印刷板,标有使用《注意事项》、卡序号等内容。
3)卡内记录:
每张IC卡内存有系统卡号、持卡人姓名、证件号、卡类、使用密码、发卡时间等详尽记录(身份变更加允许作相应资料更改)。
4)制作周期:
从确认印刷设计稿后7-10个工作日交付使用。
2.网络工程
1)供电线路。
由使用方根据现场情况铺设地上电缆,预留设备安装部位置右上方1米范围内AC220V+10%扁二插供电插座。
2)网络安装
A)线路连接:
管理中心主机与各收费终端设备之间采用TCP通讯方式通过网络线连接,室外要求采用地敷防雷处理,室内尽量规避干扰源。
对于电源质量很差的用户,建议本系统内设备采用在线式UPS集中供电方式。
B)安装与调试:
我公司为经销商或使用方提供免费培训。
培训工程技术人员负责完成后期的系统安装和调试后正式移交给管理单位投入使用,我公司对所提供的系统产品终身维护(保修期一年免费,期满检修按仅收成本)。
3.系统培训:
我公司免费为用户提供系统管理员的业务培训,时间1—3天。
现场操作人员的培训原则上是由系统管理员进行,我公司工程技术人员协助完成,时间约需二个小时/系统。
4.实施周期:
根据现行制卡周期推算,从制卡开始到正式投入使用大体上需要10--15天,包括设计、制卡、安装、调试、培训等。
据此用户管理部门可推算出正式启用的具体日期,并同时做好相应的宣传和管理工作。