用Excel电子表格实现学生成绩统计完整优秀版Word格式文档下载.docx
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$F$55,0)
然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。
注意,这里$F$4:
$F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。
再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。
(见下图)
5.进行科目统计
[5.1]计算科目总分
选取所要求和的“总分”一栏的数据,单击“Σ”按钮,或者是在其中输入公式“=SUM(C4:
C55)”后回车即算出科目总分。
然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语总分即可得出。
[5.2]计算科目平均分:
方法同上,只是函数不一样
在要填入语文平均分的单元格内输入公式:
“=AVERAGE(C4:
C55)”即得出语文平均分,然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语平均分即可得出。
[5.3]统计科目及格人数:
通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函数。
其中有两个参数,第一个参数X为统计的范围,一般最好用绝对引用;
第二个参数Y为统计条件,要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF()函数,如在C59单元格中输入公式:
=COUNTIF($C$4:
$C$55,"
>
=60"
)
回车即可得出。
其它两科复制公式后,把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:
$D$55和$E$4:
$E$55,数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5.4]计算单科及格率:
单科及格率等于及格人数除以参考人数。
语文科目已在C59单元格统计出及格人数,参考人数在列标题上方E2单元格内填入,因此在统计及格率C60单元格内写入公式:
=C59/E2回车即得出。
单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。
其它两科同样的方法可算出。
[5.5]其它分数段的统计
方法同统计及格人数,优生人数的统计只需把统计条件改为“>
=80”差生人数的统计把统计条件改为“<
40”。
如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数,需要用两个COUNTIF()函数相减。
如统计80——90分数段人数用公式:
<
90"
)-COUNTIF($C$4:
80”)
即用小于90的人数减去小于80的人数。
其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。
[5.6]统计科目最高分和最低分:
利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。
如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式:
=MAX(C4:
C55)回车即得到87.00。
最低分在C66单元格内输入公式:
=MIN(C4:
C55)回车即可。
[5.7]将百分制转换成不同的等级分:
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法,1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于60)五个等;
2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。
具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时,一般使用IF(X,Y,Z)函数。
其中有三个参数,第一个参数X为条件,不能加引号;
第二个参数为条件成立时的结果,如果是显示某个值,则要加引号;
第三个参数为条件不成立时的结果,如果是显示某个值,同样要加引号。
该函数可以嵌套,即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果,如语文科目可以在D4单元格中输入公式:
=IF(C4>
=90,"
A"
IF(C4>
=80,"
B"
=70,"
C"
=60,"
D"
"
E"
))))然后,利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
为了得到第二种方法所要的等级结果,语文科目可以在E4单元格中输入公式:
优"
=75,"
良"
中"
不及格"
)))
然后,利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
[5.8]使不及格的分数以红色显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示,其结果如上图中红色显示部分。
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。
该命令会弹出一个对话框,其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列,可先选中C4:
C55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“小于”,右边填写60,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。
对于“等级一”列,可先选中D4:
D55,然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令,在弹出的对话框中,左边使用默认的“单元格数值”,中间选“等于”,右边填写E,然后单击右边的“格式”按钮,从中选择红色,最后单击两次“确定”按钮。
“等级二”列类似。
6、结束语
Excel电子表格功能强大,界面直观易学易用,可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算;
利用RANK函数排序,可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,并且可以显示出名次并列的情况,一目了然;
COUNTIF(X,Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法;
使用IF(X,Y,Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分;
用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的一组分数段或某等级;
总之,用Excel统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量,让我们的教学工作变得更轻松。
参考文献:
[1]周天红.《如何用Excel电子表格统计学生成绩》[J].教师论坛,1997,(11):
78-79
[2]王冰.用EXCEL进行学生成绩管理小技巧.[EB/OL].eNet论坛,2004-3-15
[3]姬颖玉.Excel统计学生成绩时的四个难题及解决.[EB/OL].兴庆区教育局信息中心,2021-3-27
Excel电子表格快捷键大全
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Shift+F6
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Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。
使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。
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当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。
使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。
Ctrl+F9
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Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注释如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。
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可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
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在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
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打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
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Home或End
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Ctrl+Home或Ctrl+End
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F10或Alt
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选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
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打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
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Alt+EL
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
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PageDown
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PageUp
向上移动一屏。
Alt+PageDown
向右移动一屏。
Alt+PageUp
向左移动一屏。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
显示“定位”对话框。
Shift+F5
显示“查找”对话框。
Shift+F4
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键
选定整列。
Shift+空格键
选定整行。
Ctrl+A
选定整张工作表。
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
输入数据
完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
取消单元格输入。
向上、下、左或右移动一个字符。
移到行首。
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称。
Ctrl+D
向下填充。
Ctrl+R
向右填充。
Ctrl+F3
定义名称。
Ctrl+K
插入超链接。
Ctrl+;
(分号)
输入日期。
Ctrl+Shift+:
(冒号)
输入时间。
Alt+向下键
显示区域当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
输入并计算公式
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中,显示“插入函数”对话框。
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)
用SUM函数插入“自动求和”公式。
Ctrl+Shift+"
(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'
(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。
然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
Shift+F2
编辑单元格批注。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C
显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X
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Ctrl+V
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Delete
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Ctrl+连字符
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号
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Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
Ctrl+Shift+#
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Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
Ctrl+B
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Ctrl+I
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Ctrl+U
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Ctrl+5
应用或取消删除线。
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Ctrl+0(零)
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号)
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Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框。
使用宏
Alt+F8
显示“宏”对话框。
Alt+F11
显示“VisualBasic编辑器”。
Ctrl+F11
如何用Excel电子表格统计学生成绩
【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷,利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。
用Excel电子表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。
【关键词】Exc