文件发签收文件表格Word格式文档下载.docx

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签收日期

版本

序列号

更改情况

作废收回日期

填表说明：

1、此表由文件发放部门填写；

2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。

文件发布签收登计表

文件名称

文件编号

密级

份数

签收部门

签收人

备注

1、此表由文件发送部门填写；

2、此表由文件发送部门保管，并形成收文台帐。

文件清单

来文机关

收号

版本

文件日期

1、此表由文件发放部门填写

2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。

受控/作废文件目录

1、此表由单位（部门）资料员填写

2、此表由单位（部门）资料员保管，并形成收文台帐。

文件借阅登记表

借阅人

借文日期

归还日期

1、此表由文件保存部门资料员填写；

2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。

文件复制登记表

复制理由

复制

日期

审批人

经办人

填表说明：

1、此表由资料员填写；

2、此表由资料员保管，并形成台帐

文件更改/作废审批表

更改/作废文件名称

更改/作废部门

更改

/

作废原因

年月日

审核人意见

审核时间：

审批人意见

审批时间：

备

注

2、此表由资料员保管，并形成台帐。

文件更改通知单

文件名称

发文日期

更改日期

更改理由

更

改

方

法

内

容

1、此表由主控部门填写；

2、此表由主控部门保管，并形成台帐。

文件作废通知单

作废日期

作废理由

回

收

2、此表由主控部门保管，并形成台帐。

文件销毁登记表

销毁文件名称

销毁数量

销毁日期

销毁人

见证人

备注

1、此表由各单位（部门）资料员填写；

2、此表由各单位（部门）资料员保管，并形成台帐。

洽谈记录

工程名称

有关图号

设计单位：

审核人员：

（章）

年月日

监理（建设）单位：

（章）

施工单位：

1、此表由项目部技术员填写；

2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。