1、签收日期版本序列号更 改 情 况作废收回日 期 填表说明：1、此表由文件发放部门填写； 2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。文 件 发 布 签 收 登 计 表文 件 名 称文件编号密级份数签收部门签收人备 注1、此表由文件发送部门填写； 2、此表由文件发送部门保管，并形成收文台帐。文 件 清 单来文机关收号版 本文件日期1、此表由文件发放部门填写 2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。受 控/作 废 文 件 目 录1、此表由单位（部门）资料员填写 2、此表由单位（部门）资料员保管，并形成收文台帐。文 件 借 阅 登 记 表借阅人借文日期归还日期1、此表由文件保存部门资料员填写；
2、2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。文 件 复 制 登 记 表复制理由复 制日 期审批人经办人填表说明：1、此表由资料员填写； 2、此表由资料员保管，并形成台帐文件更改/作废审批表更改/作废文件名称更改/作废部门更改/作废原因 年 月 日审核人意见 审核时间：审批人意见审批时间：备注 2、此表由资料员保管，并形成台帐。文 件 更 改 通 知 单文件名称发文日期更改日期更改理由更改方法内容1、此表由主控部门填写；2、此表由主控部门保管，并形成台帐。文 件 作 废 通 知 单 作废日期作废理由回收 2、此表由主控部门保管，并形成台帐。文 件 销 毁 登 记 表销 毁 文 件 名 称销毁数量销毁日期销毁人见证人备注1、此表由各单位（部门）资料员填写； 2、此表由各单位（部门）资料员保管，并形成台帐。洽 谈 记 录工程名称有关图号设计单位：审核人员： （章） 年 月 日 监理（建设）单位：（章）施工单位：1、此表由项目部技术员填写； 2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。
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