设备档案管理制度Word格式文档下载.docx

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第一条

设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

第二章（管理职责）

第二条

设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：

资料来源的组织工作；

归集记录工作；

资料加工分析工作；

归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

第三条

设备的档案应分三级保存。

分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。

机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

第三章（主题释意与说明）

第四条

有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

第五条

设备档案包括如下内容：

1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

2、设备安装验收移交书。

3、设备附件及工具清单。

4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

5、精度校验及检验记录。

6、设备改装、更新技术。

7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

8、设备技术状况鉴定表。

9、安装基础图及土建图。

10、设备结构及易损件、主要配件图纸。

11、设备操作规程（包括：

岗位职责、主要技术条件、操作程序、

维护保养项目等）。

12、设备检修规程（包括：

检修周期、工期、项目、质量标准及

验收规范等）。