公文两条红色反线Word文档下载推荐.docx

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纸张白度为85％～90％，不透明度≥85％。

　　4.2.4公文用纸幅面及版面尺寸

　　a、公文用纸幅面尺寸。

公文用纸采用a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×

297mm。

　　b、公文页边与版心尺寸。

公文用纸天头（上白边）为：

37mm±

1mm，公文用纸订口（左白边）为：

28mm±

1mm，版心尺寸为：

156mm×

225mm（附件一）

　　4.2.5文中图文的颜色。

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

　　4.2.6排版规格与印刷装订要求

　　a、排版规格。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　b、制版要求。

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　c、印制要求。

双面印刷；

页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。

印品着墨实，均匀；

字面不花、不白、无断划。

　　d、装订要求。

公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±

4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±

1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　4.2.7公文中的表格

　　a、公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，页码臵于表的左下角，表头在订口一边。

　　b、公文如需附a3纸型表格，且当最后一页为a3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

　　4.3公文各要素标识规则

　　4.3.1公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分（附件二）。

　　臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156㎜）以上的各要素统称眉首；

臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；

　　臵于主题词以下的各要素统称版记。

　　4.3.2眉首。

眉首的内容有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号。

　　a、公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如需标识公文份数序号（秘密文件），用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。

　　b、秘密等级和保密期限。

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　c、紧急程度。

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　d、发文单位标识。

由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；

对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。

发文单位标识上边缘至版心上边缘为25㎜。

对于上报的公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80㎜。

　　发文单位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，一般应小于22㎜×

15㎜。

　　e、发文字号。

发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。

发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数字标识；

年份应标全称，用六角括号“”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4㎜处印一条与版心等宽的红色反线。

　　4.3.3主体。

包括公文标题、主送单位、公文正文、附件、成文时间、附注。

　　a、公文标题。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　b、主送机关（单位）。

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；

最后一个主送单位名称后标全角冒号。

如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移到版记中的主题词之下、抄

　　送之上，标识方法同抄送。

　　c、公文正文。

主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

　　d、附件。

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：

1.×

×

”）；

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；

附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　e、成文时间。

用汉字将年、月、日标全；

“零”写为“Ｏ”，公文的落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。

成文时间右空4字，加盖印章应上距正文2～4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　　F、附注。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　4.3.4版记。

包括主题词、抄送、印发单位、印发日期。

版记应臵于公文最后一页，其最后一个要素臵于最后一行，各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

　　a、主题词。

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识。

后标全角冒号；

词目用3号小标宋体字；

词目之间空1字。

　　b、抄送。

公文如有抄送，在主题词下一行；

左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；

最后一个抄送单位后标句号。

　　c、印发单位和印发日期。

位于抄送单位之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位臵；

用3号仿宋体字。

印发单位左空1字，印发时间右空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

　　4.3.5页码。

用4号半角白体阿拉伯数字标识，臵于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。

单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　4.4特定公文格式

　　4.4.1“上行文”的基本格式。

对于上报的公文，其首页应预留眉批位臵，并在首页中发文字号平行的右侧注明签发人姓名，发文机关标识位臵：

发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。

（附件三）

　　4.4.2“下行文”的基本格式。

　　a、对于同级或下级单位发的公文类文件，其发文机关标识位臵：

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜，如《决定》、《命令》、《通知》、《通报》、《意见》、《批复》等文书格式。

（附件四）

　　b、《会议纪要》格式。

会议纪要标识由“×

”会议纪要组成。

其标识位臵同“发文单位标识”规定一致，用红色小标宋体字，字号由发文单位酌定。

会议纪要不加盖印章。

其他要素从本标准相关要素说明。

（附件五）

　　4.4.3“平行文”的基本格式。

　　信函格式。

发文单位名称上边缘距上页边的距离为30㎜，推荐用小标宋体字，字号由发文单位酌定；

发文单位全称下4㎜处为一条武文线（上粗下细），距下页边20㎜处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170㎜，每行居中排28个字。

发文单位名称及双线均印红色，两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

（附件六）

　　5附则

　　5.1本准则由综合管理部负责解释。

　　5.2本准则自20xx年10月1日起执行。

　　附件：

　　1、a4型公文用纸页边及版心尺寸图

　　2、常用公文的主要组成要素

　　3、“上行文”的基本格式

　　4、“下行文”的基本格式

　　5、《会议纪要》的基本格式

　　6、《信函》的特定格式

　　篇二：

新的公文排版格式

　　新的公文排版格式

　　从20xx年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发20xx14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

　　一、党政机关公文的构成要素及排版形式

　　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关　　

和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

　　排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

　　1．公文用纸幅面尺寸：

　　采用国际标准a4型纸，210mm*297mm

　　公文页边与版心尺寸为：

公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

　　发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公

　　文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　2．公文书写形式

　　从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为

（1）

　　3．字体字号

　　发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；

秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；

发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；

签发人姓名用3号楷体字；

正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　4．页码

　　用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

　　5．信函式公文

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；

发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

　　（三）公文各要素及排版形式

　　公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

　　1．眉首

　　臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：

公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）秘级和保密期限：

密级分为绝密、机密和秘密；

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。

　　（3）紧急程度：

是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；

紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

　　（4）发文机关标识：

发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

　　（5）发文字号：

发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

臵于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“”括入；

序号不编虚位（即１不编为

　　001），不加“第”字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

　　发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　（6）签发人：

签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

只用于上行文。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；

签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

　　2．公文主体部分

　　臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。

包括：

标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：

即对公文主要内容准确、简要的概括。

由发文机关名称、事由和文种组成。

除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（2）主送机关：

是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　（3）公文正文：

公文正文表述公文的具体内容。

通常分导

　　语、主体和结束语。

在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

　　（4）附件说明：

公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

１.×

　　（5）发文机关署名（从20xx年7月1日起）：

署发文机关全称或者规范化简称。

　　（6）成文时间：

指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。

标识在正文之下，空两行右空4字。

“零”写为“○”。

　　（7）印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　篇三：

20xx年党政机关公文格式国家最新

　　党政机关公文格式国家最新标准

　　（12年7月1日开始执行）

　　从20xx年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔20xx〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

　　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

　　1

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　标题（2号小标宋体）

　　发文对象：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

　　一、xxx（黑体）xxxxxxxxxx

　　（正文3号仿宋体字）

（一）xxx（楷体）

　　xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

　　1.xxx仿宋

（1）xxx仿宋

　　xxxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）

1.xxx（正文下一行右空两字）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　2

　　2.xxx

　　单位名称（附件下两行居成文日期中）

　　成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

　　（联系人：

……；

联系电话：

……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）

　　用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

发文机关全称下４mm处为3

　　一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

　　置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4

　　头”。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

置于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

　　置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。

　　5