社团活动策划书某大学社团20XX年会员交流会招新活动策划书.docx

社团活动策划书某大学社团20XX年会员交流会招新活动策划书.docx

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社团活动策划书某大学社团20XX年会员交流会招新活动策划书

XX（XX）/策划书/社团活动策划书

〔某大学社团20XX年会员交流会招新活动策划书〕

　　一、活动背景

　　当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。

充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。

西南大学棋艺协会，作为西南大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会

　　二、活动目的

　　1.加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。

　　2.增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。

　　3.增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。

　　4.丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。

　　5.锻炼会员，选拔干事。

　　6.增加协会在新生里的知名度

　　三、活动主题

　　传承棋道，以棋会友

　　四、主办单位

　　西南大学体育委员会

　　西南大学心理学部

　　西南大学学生社团联合会

　　五、承办单位

　　西南大学棋艺协会

　　六、活动时间

　　9月27日（周六）中午12:

30——14:

00

　　七、活动对象

　　棋艺协会XX届全体会员

　　八、活动地点

　　27教301

　　九、活动前期准备

　　活动部：

　　1.23日之前，完成活动策划书，策划审批以及教室申请（负责人：

刘浩）

　　2.25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。

（负责人：

王孟佳）

　　3.24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况（负责人：

刘静）

　　4.23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取（负责人：

刘静）

　　办公室

　　1.24日之前统计整理好会员信息（负责人：

袁子雄）

　　2.25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。

（负责人：

毛琳）

　　3.26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计（负责人：

任宇）

　　4.26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印

　　宣传部:

　　1.23日开始在网上宣传本次活动。

（微信，微博，）

　　2.26日之前，完成活动当天所需ppt（介绍协会、介绍部门）的制作，并交给主席团

　　3.26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。

　　4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

　　会员中心

　　1.26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计（大概有多少人能来）。

　　2.23日开始在网上宣传本次活动。

（qq,QQ群）

　　外联部

　　25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计（能不能来）

　　技术中心

　　提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。

　　十、活动流程

（一）活动开始前

　　1.所有干部10:

30到场签到。

　　2.所有会员从12:

20开始到场签到

　　2.个别部门分工

　　活动部：

确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题！

（负责人：

刘静）

　　宣传部：

内场布置，黑板布置以及ppt调试。

（最晚12:

10完成场地布置）（负责人：

樊容）

　　办公室：

确认活动现场所需物资都准备完全！

（负责人：

袁子雄）

　　##除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务（外场布置，座位安排等）。

　　3.动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作（主要负责人：

王晓文，郭恬姣）

（二）活动开展（12:

30开始）

　　1、会员交流会部分

（1）主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项（着重介绍会员互动，有小礼物相送）（5min）

（2）主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始（5min）

　　（3）宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍（5min）

　　（4）协会简介：

棋艺协会XX届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许。

（5min）

　　会员互动（5min）

　　a.微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。

　　b.现场问答。

　　c.扫微信二维码，关注三国杀微信公众号，玩游戏，然后分享至朋友圈

　　（5）棋艺协会XX届会长王晓文讲话。

介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。

（5min）

　　（6）部门亮相。

主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。

（部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右）（每个部门2分钟，共15min）

　　（7）主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。

招新开始

　　（8）办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。

　　（9）宣传部播放特色视频。

（退场。

）（10min）

　　预计时间共：

55min

　　2.招新部分（13:

30开始）

（1）招新场地划分

　　301教室

　　302教室

（2）各个干部需要各就各位，速度。

摆部门牌、椅子、干事报名表，签字笔

　　干事招新结束

　　（三）活动后期

　　所有没课干部一起负责场地清扫。

　　十一、紧急预案

　　若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302

　　十二、物资情况

　　物品

　　数量

　　单价

　　价格

　　农夫山泉

　　10

　　1.5

　　15

　　气球

　　2

　　10

　　20

　　干部签到表

　　2

　　0.1

　　0.2

　　干事应聘表

　　100

　　0．1

　　8

　　Kt板

　　1

　　10

　　10

　　胶带

　　1（自带）

　　部门牌

　　9（自带）

　　工作证

　　34（自带）

　　凳子

　　10（借）

　　合计：

43.2

　　会员大会场地布置总负责人：

汤代娣（宣传部）

　　物资准备总负责人：

范勇（办公室）

　　嘉宾接待总负责人：

王晓文（理事会）

　　招新场地布置总负责人：

龙海风（活动部）

　　负责全程的新闻采集：

汤代娣（宣传部）

　　备注：

会员交流会时每个干部必须穿会服，，按时到场签到，如果有课不能来，必须要向王晓文请假。

会员动员大会以及招新对协会很重要，希望每个干部引起重视，拿出良好的精神面貌来吸引干事。

　　西南大学棋艺协会

　　6月22日

　　棋艺协会干事招新细则

　　1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来，并把该问题要考察的方面列下来，整理成文字形式，交给分管主席审核。

　　2.面试基本流程：

自我介绍。

（1min）+提问（2到3个问题）

　　3.技术中心几个棋类部门，招干优先录取热爱棋类，能看棋谱，有比赛经验熟悉棋规者。

桌游部需找懂得桌游规则，热爱桌游者。

　　4.本次招干原则上不招部长助理，一个月考核期之后再进行选择。

某些特别优秀干事的除外。

　　5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。

通知，以及留任与否。

　　6.部门招干人数要求，技术中心各部门要求至少8个人。

其他部门至少15个人，人数不够的自行向会长王晓文解释。

一个月试用期之后，裁员与否，由部长和分管主席全权决定。

　　注

　　1.本次招干对协会很重要，各个干部务必拿出自己的精神面貌，给会员展示一个积极向上，具有活力的棋协管理层。

　　2.本次招新对协会很重要，希望部长们擦亮双眼，不要让人才流失，也不要招那些滥竽充数的。

　　3.动员大会流程中有部门介绍这一环节，请各部门提前做好准备，介绍自己的部门职能，以及干事加入本部门所能锻炼到的能力，尽可能的吸引干事报名。

每个部门派出代表发言，代表人数自定。

时间大概2min。

请各部门认真准备！

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