中小型企业规章制度.docx

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中小型企业规章制度

第一章考勤管理制度

1\目的:

为了规范职工出勤管理，提高工作效率，特制定本制度。

2\适用范围：

本公司职工出勤管理。

3\内容：

主要分为出勤管理和打卡管理，详见如下:

3.1出勤管理

3.1.1出勤工作时间：

公司实行每周6天工作制，具体上班时间为09:

00——17:

00，晚上不上班。

3.1.2满勤奖：

全月无请假、迟到/早退（10分钟以内不得超过3次）、旷工现象者，满勤天数（属于公司重大庆典、活动、会议等客观性时间除外）符合公司规定，公司所有人员可享受满勤奖按1天工资给予奖励；

中途到职、中途离职不予给付。

3.1.3每月工作时数

每月工作标准时数＝（当月总天数－该月除法定节日和周日休息天数）×规定上班小时

3.1.4迟到、早退

迟到、早退10分钟以内的，罚款5元/次；10-15分钟以内的，罚款10元/次；16-30分钟以内的罚款20元/次；超过30分钟者按事假4小时论处；超过1小时者按旷工论处；

月度内迟到/早退10分钟以上且超过5次者，公开通报并进行批评教育。

3.1.5旷工

未经准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计；

职工旷工不发当日薪资，并加扣两倍日工资；

职工旷工连续超过三天以上或全月累计五天或以上者，予以解雇；

职工旷工之合计不满半日以半日计。

3.2打卡管理

3.2.1除外人员：

本公司职工除下列人员外，均应按规定适时打卡：

总经理（一天最少一次打卡记录）；

因公出差经总经理核准者，在出差期间免打卡；

因故请假经总经理核准者，在请假期间免打卡；

特殊工作岗位者。

3.2.2上下班打卡次数规定:

副总以上级别一天内至少打一次卡；

其他人员周一至周六每天打两次卡（特殊情况除外）。

3.2.3职工每日出勤打卡应亲自至考勤机打卡，不得作弊，否则，发现一次处罚1天工资。

3.2.4职工上、下班因故没有打卡应按以下程序和规定执行：

应在三个工作日内补卡；

补卡程序为当事人填写《考勤补卡单》,经总经理核准后递交行政文员处；

对在三个工作日内没办理补卡手续的一律按请假处理（特殊情况除外）；

每月累计补卡次数不得超过5次（因公事外出补卡除外），非公事原因补卡超过5次者取消当月满勤奖；

3.2.5上班中因公外出办事者，其出入均不必打卡，但须向总经理提出申请，回来后应填写好《公出补卡申请单》，经总经理核准后报行政文员处。

3.2.6职工出差至外地，事先应填写《出差申请单》，经总经理批准后，交行政文员备案；若确因紧急事务在休息时间出差的，事后应补办手续并根据准假权限报总经理。

出差提前或延迟回来，原出差单应有总经理签注，否则以请假计。

出差期间考勤凭《出差申请单》计算出勤。

3.2.7如感应考勤机没有反应，应立即报备行政文员处并登记。

3.2.8本公司职工在公司加班，上、下班均需打卡。

3.2.9上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：

无论何种班次，上班者均应于规定之上班时间前打卡，不得于上班打卡后外出吃饭或办理私事，如有故违者，查实后即按擅离职守处理并对当事人作本人1天工资的经济处罚，并取消当日考勤及月度满勤奖；

到下班时间后，方得停止工作，不得未到下班时间即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带之责任。

3.9.10《考勤补卡申请单》、《公出补卡申请单》、《出差申请单》等相关表单的格式以OA系统为准，提交相关表单以OA系统为准。

第二章请假管理制度

1\目的:

规范职工请假管理，做好日常考勤管理工作。

2\适用范围：

本公司全体职工。

3\内容：

主要含请假分类和请假管理，详见如下:

3.1请假分类

3.1.1请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、陪产假、进修假（学习假）等假期。

3.1.2事假:

职工因私事必须本人亲自处理者，得按规定提前申请事假，批准后方可请假（取消满勤奖）；

3.1.3工伤假:

①职工因工受伤，经医院证明无法工作者，得请工伤假。

（需将相关手续报至行政文员处，取消满勤奖）；

②职工请工伤假，能提供相关证明者享受相应的星期天带薪休假；

③工伤假期间依相关规定给薪。

3.1.4病假

①职工因病必需治疗或休养，经医院证明者，可请病假（取消满勤奖）；

②职工请病假，能提供相关证明者享受相应的星期天带薪休假。

3.1.5婚假：

职工试用期满可享受婚假（符合法定结婚年龄的正式职工）。

①职工结婚时，可申请婚假，本省可申请婚假7天；省外可申请婚假10天（取消满勤奖）；

②职工请婚假，能提供结婚证明者享受相应的星期天带薪休假。

3.1.6产假

①女性职工生育时，可凭“准生证”申请产假45天（取消满勤奖）。

②在公司连续服务满1年以上者,假期内按当地最低月标准工资的50%给予发放。

3.1.7丧假

①直接亲属丧亡时，省内给假5天，省外给假8天（取消满勤奖），特殊情况需事先说明；

②职工请丧假，能提供相关证明者享受相应的星期天带薪休假。

3.1.8进修假（学习假）

①职工个人因进修（学习）请假时，能提供相关证明者享受相应的星期天带薪休假（取消满勤奖）；

②公司委派外训视同出勤，可享有满勤奖。

3.1.9陪产假：

职工妻子生产时，可请陪产假5天，享受相应的星期天带薪休假（取消满勤奖）。

3.2请假管理

3.2.1本公司职工请假，事先均需依规定填写《请假申请单》，或短信请假（事后补充手续），并依规定呈逐级审批后方可生效；对电话请假、口头请假及托人请假等，一律视为无效（特殊情况除外）。

3.2.2请假人于《请假申请单》上填妥请假日期、假别、请假事由及职务代理人等项后，呈请部门权限主管核准后，将经核准后的《请假申请单》，报送行政文员处备案。

3.2.3每个月除星期天正常休息外，允许月累计请事假3天，但请假时间不计算相应的出勤工资；月累计超过允许请事假天数的，所超天数不享受相应的星期天带薪休假（如：

月请假超1天扣除1天星期天带薪假，超2天扣除2天的星期天带薪假，以此类推，直至当月的带薪假扣完）。

3.2.4职工请假以小时为单位，不足一小时以一小时计；旷工以班为单位，不足一班以一班计。

3.2.5如遇急病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者，得于当日委托同事、家属或以电话口头、或短信请假，返回后补办请假手续。

3.2.6职工请病假须附有效医院证明文件于出院当日或次日交行政文员处办理，否则以事假论。

3.2.7职工请假若其理由不充分或有妨碍工作之时，其主管可酌情不准给假、延期给假。

3.2.8未经核准而先行离开，或请假期满而未办续假仍不到岗，且未续假者，以旷工论。

3.2.9职工如发现请假记录记载错误，应及时向行政文员查询更正。

3.2.10职工请假（任何类别假期）的同时满勤奖取消。

3.2.11请假权限规定：

①总经理级以下的员工请假，无论天数多少都需要由总经理审核、批准；

②总经理级员工请假，无论天数多少都需要董事长审核、批准。

第三章薪酬管理制度

1\目的:

规范公司薪资管理，把员工的报酬与岗位价值、岗位技能、工作绩效密切结合起来，体现多劳多得、岗位技能高低的分配原则。

2\适用范围：

本公司所有月薪人员。

3\内容：

主要含薪资构成和定薪管理，详见如下:

3.1薪资构成

3.1.1基于激励的需要，将薪酬体系划分为固定工资与浮动工资两大部分，固定工资包括：

基本工资、岗位工资、工龄工资、职务工资、伙食补贴、话费补贴及其它补贴等；浮动工资包括绩效工资、加班工资、奖金等。

3.1.2基本工资（标准工资）：

依国家地区劳动保障最低工资水平参考制定；是公司给予员工的最低生活保障，基本工资作为加班补偿核算的依据。

3.1.3岗位工资：

是依据该岗位在企业中的价值与重要性而设置的工资。

3.1.4职务工资：

主管某一部门或单位之管理职务工资，本人未任职时不享有该工资，或由职务代理人享有。

3.1.5绩效工资：

按《绩效管理制度》规定执行。

3.1.6加班补贴：

加班费补偿统一按基本工资为标准进行核算。

3.1.7工龄工资：

依据职工工作的年限而给予的补偿性工资。

具体规定如下：

工龄工资享有人员必须在公司连续服务满一年方可给予计算；

员工入职满一年后，自第二年起享有100元/月的工龄工资，即1200元/年，在员工工作满第二年的入职月份给予一次性发放，次年在原有基础上增加100元/月，即200元/月，工龄工资300元/月封顶（工龄工资按入职时间每年发放一次）；

3.1.8年终奖：

依经营业绩及个人工作绩效，年终经考核发一定数额年终奖。

3.1.9其它补贴：

根据相关岗位或工作需要需设立的补贴，如手机话费补贴\驻外生活补贴\高温补贴\技能津贴\住房补贴\夜班补贴等（根据实际情况，补贴标准另行规定）。

3.2定薪管理

3.2.1公司对新招聘的岗位人员试用期满后，若其基本条件符合任职资格者，择优录用。

新招聘的人员试用期根据合同期的长短签订不同的试用期时间，最长不超过6个月，最短不低于1个月；试用期间的薪资级别按试用期标准执行，在对外招聘中，遇有特别优秀人员或按试用标准招聘困难时，可套用转正工资标准。

3.2.2试用期满并经考核合格转正后，按正式员工薪资级别计算薪资。

3.2.3新进员工入职定薪由总经理提报，经董事长批准。

3.2.4特殊岗位人员的岗位等级可由总经理特别确定，或将其高于正常薪资等级标准的部分以特殊津贴形式发放。

3.2.5薪资普调：

指公司根据每年同行业的薪酬调查情况以及国家物价上涨指数而对全公司薪酬体系全部或部分内容进行的调整。

3.2.6有下列情况者，无资格参与薪资普调：

年度内病假、事假、工伤假、产假、自我申请脱产培训进修等假期累计超过一个月者；

该年度受到重大行政处罚或记大过一次以上者；

加薪实施日前离职者。

3.2.7薪资计算项目：

员工薪资总额=基本工资+岗位工资+职务工资+绩效工资+工龄工资+加班补贴+各种福利津贴-应扣款项

3.2.8薪资计算公式：

员工薪资=月标准工资/每月规定上班天数*实际上班天数±绩效上浮或下调工资+加班补贴+各种福利津贴-应扣款项

3.2.9薪资计算的考勤期间为自然月；在每月的12日前，行政文员把人员考勤情况以书面形式张贴，让各位同事进行核对；考勤确认的时间不得超过2天，行政文员在每月14日前回收考勤确认表。

3.2.10薪资计算时各项目一律以元为单位，若有小数产生一律四舍五入。

3.2.11薪资必须由总经理/董事长批准后方能发放。

3.2.12薪资发放日期：

根据公司实际情况在每月的28日发放上月工资（特殊情况除外）

3.2.13本公司员工离职时，原则上不允许代领薪资，如确因紧急事项需代领薪资时，必须出示当事人签字的委托书，财务部必须回收并妥善保存委托书以备需要时查阅。

3.2.14因计算错误造成薪资超领时，员工必须在发现后立即归还，否则，公司可在下月发薪资时按超额部分的双倍在薪资中直接扣除。

3.2.15薪资保密规定。

本公司员工相互之间不得打听对方工资，否则，一经核查属实，将处以一个月薪资的罚款。

3.2.16薪酬体系实行薪酬保密管理规定，并且下级的薪资对上级完全透明。

第四章奖惩管理制度

1\目的:

规范员工之行为，鼓励和鞭策广大员工奋发向上

2\适用范围：

本公司职工。

3\内容：

主要分为实施要求和奖惩种类，详见如下:

3.1实施要求

3.1.1奖惩公正、公平、公开，以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅。

3.1.2员工的表现只有较大幅度地超过公司对员工的基本要求，才能够给予奖励，达到或稍稍超出基本要求的，视为职责，不予额外奖励；当员工的表现达不到基本要求时，应给予相应惩戒，原则是从轻不从重。

3.1.3员工的奖惩原则上由总经理建议，行政文员填写《职工奖惩申请单》，总经理核准→财务部结果执行。

所有奖励、惩罚资料由行政文员建档，