生产资料集中采购有章可循Word文档格式.docx
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现在多数的合作社已经改变了过去的那种只在本地寻求供应商的采购模式，与外地厂家合作的大有人在。
一般来说，合作社获得供应厂家的信息有四种方式：
第一是通过展销会来结识厂家；
第二是通过当地涉农部门来获得厂家信息，比如当地的供销合作社、农委以及行业协会等组织都是信息的提供者；
第三是通过网络、朋友、熟人或者同行的介绍来获得信息；
第四种就是厂家的自荐。
现在很多厂家为了能够扩大销售量，会采取积极主动的方式，很多合作社都遇到过自我推荐的供应商。
其次，选择适合自己的供应商。
可选择的供应商的数量越多，合作社就越要仔细甄别。
在选择时，要注意该厂家是否证照齐全、信誉良好，不要因图便宜、省事，在无生产经营资质或者流动商贩处购买。
购买种子、农药、化肥时，首先应看证照。
合作社可以到农资经营部门看是否有种子、农药、化肥经营许可证或委托代销种子协议书；
其次，要看营业执照的经营范围上是甭标有经营农药、化肥、种子（或代销种子）项目。
以上几项都具备方可购买。
厂家的经营资格确定了以后，合作社还必须注意该厂的农资产品是否符合合作社产品的生长需求，不能一味关注购买价格。
如果有机会能够试用，最好是先少量试用，确定了功效后再大量购买。
建议合作社最好在选定厂家以后，和厂家建立长期合作的关系，这样既可以省去选购的成本，提高生产效率，也能降低价格，让农民获得质优价廉的农业生产资料。
总之，在集中采购时，合作社要根据自己的实际情况来选择合适的农资，力求为社员降低成本，让社员的增收更加明显。
合作社以发展优质绿色蔬菜产业为主要目标，现有成员150名，是农业部农业标准化示范合作社。
合作社主要为社员采购种子。
厂商的信息一般是当地的农委推荐，合作社有时也选择在网上查询信息。
这两种获取信息的方式，合作社一般会交叉选用。
由农委推荐的厂商，产品的质量比较有保障，产品的价格相应会高一点。
由合作社通过对比确定的厂家，在价格上优势比较明显，质量也过关，但不敢保证比农委推荐的厂家质量更好。
在厂家的选择上，合作社会选择国内在同类产品生产中最具实力的厂家，包括生产的技术、产品的质量以及经营规模等都在合作社的考察范围内。
合作社对于企业的厂址并没有特殊的要求，只要企业是一个正规的企业，产品质量过硬，售后服务又能跟得上，合作社就不会考虑地域的问题。
合作社位于顺义区南彩镇，是一个果品联合社。
现有新特新葡萄产销合作社、绿泽果品产销合作社等8家分社，北京双河果园、彩虹庄园果园等百亩以上种植园9家，木林镇、龙湾屯镇等5个镇的150个散户，共带动农户1087户，果树种植面积23160亩。
随着合作社发展规模的不断增大，集中采购农业生产资料被提上了日程，合作社主要为社员集中采购套果纸袋。
在寻找厂家时，合作社主要采取了两种渠道：
一种是从顺义区政府推荐的厂家中选择几家来考察；
另一种则是把一些自荐的厂家纳入考察范围内。
在厂家的选择上，合作社也有自己的标准。
首先是厂家要有一定的规模。
合作社要求厂家有自己的生产场地，要有相关的资格认证，产品在市场上有一定的市场份额，并且技术要成熟，刚刚出厂的试验品则不被列入选择范围。
其次，对厂址的选择。
合作社要求厂址最好在北京本地，因为厂家在北京，农户出现一些质保问题，厂家能提供上门服务，技术培训等也比较方便。
第三，产品一定要允许提前试用。
合作社现在采购的纸袋都是经过2-3年的试用，合作社才在社员中推广使用。
合作社的优质农产品，让人爱不释手。
合作社成立于2009年4月，共发展社员500余户。
合作社目前已拥有茄子、番茄、四季豆等早市蔬菜7万余亩，早春枇杷3万余亩，核桃6万余市，同时芒果、梨、油桃、葡萄等有季节优势的优质水果也有相当的种植规模。
厂商的信息是合作社通过参加肥料农药商品洽谈会所获得的。
合作社理事长表示，这种方法对于合作社来说最合适，不用四处去奔波，选择成本比较低，并且也很容易找到自己心仪的供货商。
对于厂商的选择，合作社首先考虑的是产品的价格，其次是产品的质量是否过关，尤其是要考虑对合作社产品的品质及产量有无帮助。
合作社在购买之前会小范围试用一下，如果效果显著再进行推广。
合作社以前购买的复合肥价格比较合理，厂商的信誉度也不错，但是合作社在试用后发现，这些复合肥中含有激素，对果品品质的影响非常大。
第三是厂家提供的产品是否齐全。
合作社的种植多采用滴灌的方式，所以一般的复合肥不容易被果蔬吸收，化肥残留比较明显。
合作社只能选择使用有机肥或进口化肥。
在这样的前提下，合作社选择了一家美国生产公司。
公司的产品比较完善，不仅有符合滴灌的化肥，还有叶肥、底肥，合作社可以实现一站式采购。
第四是厂商是否提供后续服务。
合作社现在的供货商会为合作社配备专门的技术人员，无论是遇到病虫害，还是使用化肥不当造成的伤苗、害苗等问题，社员都能第一时间得到技术员的指导。
据合作社理事长说，即使现在是合作社的生产淡季，每天也有4-5个技术员在田间，随时为社员解决问题。
这是一个集种植、加工、销售于一体的专业合作社，拥有无公害谷子标准化种植基地2．6万亩，下设谷子研究中心，实现了科研、种植、加工、销售一体化，形成了谷子种植、加工、销售的产业化格局。
合作社为社员集中采购的主要是种子和化肥。
合作社的种子一部分是在山西省农科院购买，另一部分是来自合作社自有种子研发基地。
至于化肥，合作社则选择在省农资公司采购。
合作社选择在这两个“省”字头的公司购买种子和化肥，主要是考虑到了这些供货商的信誉度和产品的质量都比较可靠。
另外，合作社还为省农科院提供育种基地，所以在购买时可以获得一个相对便宜的价格。
合作社成立于2007年5月，是一家集辣椒研究、开发、种植、生产、销售为一体的合作经济组织。
现加工辣椒面、辣椒丝等产品。
合作社为社员采购的主要是化肥。
合作社获得厂商的信息主要是通过厂商自荐。
在种植季节，很多厂家就会到合作社所在地进行宣传，合作社从中选出自己心仪的厂家进行合作。
对于选择的标准，合作社最看重的是厂商所提供产品的质量，合作社会考察化肥是否适合当地的土壤以及合作社种植的作物。
另外，合作社比较注意厂商所给的价格以及这些农资使用后的效用。
如果价格比较合理，质量不过关，合作社也绝不会购买。
至于其他的条件，并不是合作社首要考察的内容。
合作社成立于2002年，位于河北省迁西县喜峰口，拥有社员1087户。
主要产品有板栗馅、板栗饼、板栗粥、板栗粽子、富硒板栗酒和抗战烧酒等。
合作社集中采购的农业生产资料主要是有机肥、农机等。
合作社获得厂家信息的途径比较多样化。
有的是合作社自己从网上寻找的，有的是厂家自荐，还有一部分信息是通过政府推荐获得。
目前，合作社主要选用政府推荐和网络寻找的厂商多一点，自荐的厂家合作社很少选择。
三种获取信息的渠道中，合作社会比较倾向于政府推荐的厂商。
因为除了质量比较有保证之外，政府对厂商和合作社都有一些资金上的补贴。
对于政府推荐的厂家，合作社也要进行多番考察。
厂家要三证（营业执照、税务登记证、企业代码证）齐全，要有售后服务。
比如一些销售农机的厂家，如果合作社在使用机械时有什么问题，厂商会马上处理，还有的会直接把农机拉回厂家给合作社换成新的机器，运费由厂家承担。
合作社成立于2006年12月，现有130个社员。
主要产品是已获得“国家地理标志”认证的青州银瓜。
合作社的前身是东夏镇弥河银瓜协会，与当地的供销合作社关系比较密切。
所以合作社所获得的厂商信息一般都是由供销合作社所提供的。
在选择厂家时，合作社的要求非常严格。
首先要考察厂家的知名度和信誉度，要确保厂家的产品有一个好口碑；
其次，产品的价格是否合理，价格太高，合作社也承担不起；
第三，厂家所销售的产品是否有助于合作社种植作物的生长以及营养成分的保留；
第四，厂家的售后服务。
销售厂家是否会派专门的技术人员来田间地头为社员讲解一些使用化肥的技巧等也是合作社在选择厂家时要考察的内容。
合作社成立于2003年，现有社员155户。
合作社拥有浙江省国际先进农业技术实验园、宁波市国外葡萄引种中心和余姚市葡萄研究所，并建有党支部、工会、培训学校、检测中心、科普惠农服务中心等机构。
厂商的信息是合作社通过熟人介绍所获得的。
在购买前，农户所需的农资统一向合作社登记，并由合作社直接与厂方联系，到货后结算，合作社不收任何手续费和劳务费。
在选择厂商时，合作社首先考虑的是农资的质量。
合作社的产品以葡萄为主，葡萄比较注重口感和外观，如果化肥的质量不好，很容易造成死苗的现象。
去年，合作社同无锡一家厂商合作，价格合理，但是因为产品质量不适合葡萄的种植，合作社放弃了和他们的联系，而选择了天津的一家厂商。
其次考虑的是价格。
在确定好选购的产品后，合作社会货比三家，有时甚至是货比五家，选择一个最合适的价格后才会进行购买。
2与厂家接洽掌握厂商心理方能事半功倍
与厂商接洽是集中采购中必不可少的一个环节，也是最为重要的一个环节。
在这个环节中，购买的价格将被确定，双方的权利和义务也会明确。
在与厂商接洽前，合作社要有充分的准备。
合作社必须了解商品的特性、市场价格、供需情况等，以及厂商的一些基本情况、厂商曾经给出的最低价格等。
打响价格保卫战
集中采购优势的一个重要体现就是价格。
那么，在采购中，如何才能最大限度地买到物美价廉的商品呢?
合作社的前期调查准备工作这时候就显得尤为重要了。
合作社必须对待选的厂家进行翔实的市场调研，不能因为对介绍渠道的信任而忽略对厂家的先期了解，更不能相信厂家的片面之词。
合作社对厂家进行市场调研的途径大致有两个：
一是上网搜集信息，二是到当地的农资市场去考察。
如果购买量比较大，合作社一般会较早着手，对当地的农资市场进行较长时间的考察。
在进行多方价格调查后，才会向厂商咨询产品的相关信息。
不过，合作社应该注意，并不是最低价格的供应商即为最好的供应商，合作社必须综合选择一个在送货、售后服务等方面提供支持的供应商。
那么，如何才能从心仪的供货商那里获得一个合理的价格呢?
这其中也是有一些技巧可循的。
首先，利用地域优势。
与厂商谈判时，尽节选择在合作社的地盘进行。
这样可以提高采购的透明度、杜绝个人交易行为之外，最大的目的是帮助合作社创造谈判优势。
在自己的地盘上谈判，除了有心理上的优势外，还可以随时得到其他社员的支援。
另外，还可以节省时间以及旅行的开支，提高合作社自己的时间利用率和工作效率。
其次，表明立场。
现在很多合作社在采购时会向厂商讲明，采购的目的是为了给社员种植所用，而并不是作为中间商。
合作社采购纯属公益性，并不会从中赚取任何费用。
厂商了解到这一点之后，一般会给合作社一个比较低的价格。
第三，欲擒故纵。
不要过度表露对厂商的认可和对商品的兴趣，合作社应采取“若即若离”的姿态，以试探性的询价着手。
若能判断厂商有强烈的销售意思，再在可能的范同内要求更低的价格。
通常，若合作社出价太低，厂商无销售之意思，则不会要求合作社加价；
若厂商虽想销售，但利润太低，即要求合作社酌予加价。
此时，如果合作社的需求非常急迫，可同意略加价格，迅速成交；
若合作社并非迫切需求，可表明绝不加价之意思，厂商也有可能同意合作社的低价要求。
第四．突出自己的贡献。
对于厂商，合作社要强调双方的合作可以为厂商带来什么样的好处，让厂商对合作社产生浓厚的合作兴趣。
另外，在谈判的过程中，合作社应该集中表达自己的优势，比如合作社的规模、种植园的面积、产品的市场占有率以及日后规划等，让厂商对合作社有热忱、有兴趣。
第五。
争取同情和支持。
这种技巧一般可以在合作社没有能力与厂商议价的情况下使用。
在这种情况下，合作合作社在签署采购合同时，会因合同中的一些模糊条款或责任认定、产品质量等方面的规定不完善、不准确而造成巨大的损失。
要保障在产品采购中及采购后，自身的利益不受损害，合同拟定至关重要。
在拟定合同时，尽量确保各项条款准确、明了。
签订合同时，要仔细浏览合同内容，对歧义的条款进行双方探讨协商。
这样才能让违约赔偿有所依。
首先，合同规定内容尽量翔实。
集中采购合同是一种双方意向合同，在双方都无异议的情况下签署生效。
一般的采购合同内容具体包括：
产品标的、数量、价款及交（提）货时间，质量标准，包装标准，合理损耗标准及计算方法，交（提）货方式及地点，验收，付款，违约责任，声明及保证，不可抗力，通知，争议的处理，解释，补充与附件，合同效力等方面。
只有合同内容更为丰富、细致，才能更好的保障双方的利益，在出现问题时，也可根据合同规定来解决，减少因规定不明确而引起的纠纷。
在合作社与厂家签署的合同中，主要会涉及到的内容包括：
产品质量、产品价格、产品订购数量以及供货时间、运费支付和售后服务、违约责任等。
有时合同中也会涉及一些附加条款，比如对产品包装有特殊要求的时候。
另外，根据所购买产品的不同，合同中也会有一些针对该产品的一些特殊条款。
例如购买化肥时，会要求化肥能保障农作物的产量达到某一个值等等。
由此可见，合作社在拟定合同时，必不可少的元素是产品的质量、数量、价格以及售后服务，这些元素的具体要求应该在合同中重点描述。
甘肃省甘谷县陇原盘安辣椒专业合作社与合作厂家签署的合同中主要会涉及到产品的质量、价格以及购买的数量等，对产品的质量要求必须经过质检部门的检查，有合格证书。
合作社所选择的均是正规的厂家，所以产品的外包装以及运输途中产品的保护等都比较周全，在合同中对这些问题就没有过多的要求。
山东青州市夏镇弥河银瓜合作社签订的合同是一年一签，除了每年价格的变化外，协议或合同的其他条款一般不会变化，合同中的价格会根据当年行情来进行适当的修改。
签署的合同中一般会涉及到产品的特性描写，比如产品的质量必须过关，化肥中氮、磷、钾元素的含量必须符合标准，产品的外包装要好看，不能缺斤短两等。
同样，山西榆社县河峪小米专业合作社在签署合同中也会涉及到合同中普遍规定的一系列内容。
合作社理事长王建福还补充到，除了合同规定的基本内容外，他希望在以后的合同中加入一些特殊条款，如种子的购买协议中，要标出该种的出苗率要达到怎样一个标准等内容。
其次．仔细揣摩合同的内容。
许多合作社在签订合同时，注重的是产品质量出现问题时的售后服务，产品型号是否是自己所要购买的，以及产品的价格等，而忽视了合同中是否规定了双方的权利义务问题。
所以在签署合同时，对可能会出现争议或有关责任方的认定的条款要仔细揣摩，避免出现问题时损害到自身的利益。
当合作社在签订采购合同时，一定要注意以下几点：
一是签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚，以免出现问题时，解决起来遇到麻烦；
二是要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，方便验货时核对产品的数量；
三是要加盖销售单位或者市场的公章，并将厂家的这种证件作为附件附在合同之后；
四是对特定条款加以注明。
如退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等；
五是在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。
六是对定金的规定以及付款方式的规定。
认真阅读合同内容，解决好合同中的歧义部分后再签署合同，可以更好地提高合同的效力，减少不必要的麻烦。
在采访过程中了解到，合同中厂家会要求合作社预先支付一部分的定金后才发货。
在这里，合作社要注意合同中的“定金”与“订金”之间的区别。
“定金”是一个规范的法律概念，是合同双方为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。
在交易中，合作社履行合同后，定金应当抵作价款或者收回，若厂家不履行合同的，应双倍返还定金。
我国《担保法》还规定：
定金应以书面形式约定，不得超过主合同标准额的20％，即合同双方一旦以书面形式对定金作了约定并实际支付了定金，就会受到法律的保护与制约。
而“订金”实际上具有预付款的性质，是买方的一种支付手段，并不具备担保性质。
一方不履行合同时，定金具有惩罚和补偿的作用，而订金不具有惩罚和补偿的作用。
所以，合作社在签署合同中，一定要确定条款中要求的是“定金”，而不是“订金”。
第三，违约责任认定条款应清晰明确。
清晰明确的违约责任条款，是保障合作社利益的直接体现。
一般的卖方违约责任包括：
未依照合同约定交付产品责任，如果因厂家原因导致不能全部或部分交货的，合作社可依照合同约定的支付违约金。
未约定违约金的，则厂家要对此行为造成合作社的实际损失赔偿；
产品质量责任，若厂家交付产品的品种、型号、规格、质量不符合合同规定，合作社可以解除合同，要求厂家赔偿损失；
卖方的运输责任。
因包装不符合规定造成货物运输过程中的损坏或灭欠，均由厂家负责赔偿；
承担违约拒付货款责任，当厂家交付货物数量少于合同规定时，合作社有权部分或全部拒付货款；
拒付质量不符合合同要求部分货物的货款，当厂家交付的货物中有一部分质量不符合合同要求的，合作社可以拒绝支付不合格货物的货款。
所以，合作社对合同中违约责任条款的明确制定，是保障利益的重要部分。
在违约条款中，合作社一定要注意对产品质量、数最、包装、未及时供货等方面的违约制定及惩罚措施。
四川省米易县绿怡果蔬种植专业合作社和厂家签订意向合同，双方签字盖章，以此来约束双方的行为。
双方如果没有异议，每五年会签订一次协议。
合同中关于合同双方的权利义务做出明确规定，要求合作社负责推广产品，把厂家产品的销路打开。
厂家则负责为合作社提供技术指导，全年派指导员为合作社排忧解难。
还规定厂家不能随意更改价格。
合作社也不能把产品拿到别地去售卖，扰乱市场。
而山东青州市夏镇弥河银瓜合作社合同中也会要求合作社必须在生产季节达到一定的购买量。
厂家要保证产品的质量要达标以及数量、重量的不缺火。
浙汀省余姚市临山镇味香同葡萄专业合作社签订合同时，更为关注价格和订购量的内容，合同中还规定厂商要在一个星期内把合作社所订的货物送达目的地等关于运输和供货时间上的问题。
安徽宅州市谯城区天意蔬菜合作社关注的是产品质量、供应时间、供应价格、运费以及产品出现问题后的解决办法等方面。
甘肃省甘谷县陇原盘安辣椒专业合作社签订的采购合同中规定，如果发现有假冒伪劣产品，那么厂商要支付一定的赔偿金，按造成的损失进行赔偿。
也就是说如果这些农资造成了一亩地庄稼失收，那么厂家就要按照一亩地预期可以收获多少来进行赔偿。
浙江省余姚市临山镇味香同葡萄专业合作社对违约责任的条款也有相应的规定，即达不到合同中关于产品的要求，以及不履行合同中规定的双方的义务时，视为违约，并有相应的违约惩罚，对受损一方经济补偿。
北京天天康乐果品产销专业合作社在采购合同中违约责任规定，违约方要对受损方进行双倍的违约金赔偿；
河北迁西喜峰口板栗专业合作社也明确注明违约条款，惩罚措施一般都是按价格的百分比进行赔偿。
山东青州市东夏镇弥河银瓜合作社合同中关于违约责任的规定，厂家提供的产品若缺少的重量超过0．02％，那么就要支付罚款，以每袋化肥价格的三倍为标准，对违约责任的规定很明确。
一股情况下合作社与厂家都是长期合作的关系，并且在选择前都是经过仔细筛选的，所以厂家的信誉度都非常好，目前均尚未出现过违约的情况。
集中采购：
利农利企大势所趋
近几年，我国农业生产资料价格与日攀升，农业生产成本增加使农民增收压力加大，为了将生产成本尽可能降到最低，农民开始以合作社为载体集中采购生产资料，以量的增长博取价格的下降。
事实上，很多合作社确实以集中采购的手段达到了降低购买价格的目的。
集中采购这种方式首先让农民找到了提升市场议价话语权的有效途径，改变了以往从零售商手中以比较高的价格购买农资而无太多议价能力的现实困境。
其次它使得农民有了维权话语权。
集中采购降低了农民的采购风险，由于采购参与人员众多，这使得农资卖家轻易不敢弄虚作假，即使出现质量等问题，农户也可以共同承担风险，合力维权，其维权力量也比个体农民强大很多。
第三，集中采购使得农民有了要求农资商提供附加技术服务的话语权。
从目前的现实情况来看，我国大部分地区的农民农产品生产技术水平还不太高，农民通过集中购买农资的方式，开始尝试要求农资企业或者经销商提供售后技术指导，而农资企业或经销商为了使自己的产品性能能够得到充分发挥以维护客源稳定，也乐意提供技术指导，这就解决了农民以往依靠自身解决不了的一些技术难题。
而这些是单个农民在购买农资中几乎不可能实现的。
农民集中采购除了给自身带来各种好处外，其实也给农资企业或者经销商开拓了一条全新的销售思路和销售渠道。
首先，农资企业或者经销商只要和合作社等集中采购的组织者说明所购产品的特点、优势等，谈好价格，就可以敲定一次数额较大的交易；
其次，农民集中采购农资，基本上都能做到现款交易不赊欠；
三是，我们必须承认，大多合作社无论怎样讨价还价，达成交易的价格一般都不会低于批发价，最多只能算是半批发价，农资经销商给予农民的价格虽然比零售价格要低，但销量却要比单笔零售数量大的多。
基于以上几点，很多农资企业和经销商也乐于接受合作社的集中采购。
更为重要的是，集中采购农资在给农民和企业都带来种种利益的同时，也在对农资流通体制悄然产生着影响。
集中采购后的农民不可能再回头零散地购买农资产品，农资零售商的客户势必会一点点地流失。
生意必然会一步步地萎缩，农资市场格局变革、洗牌在所难免。
农资市场减少流通环节是未来市场优化的一个重要表现，集中采购在其中起到了催化的作用。
集中采购方式的出现表明农民购买农资的理念已日趋成熟，开始对农资的选择和定价有了相对强硬的话语权。
随着国家土地流转政策的不断深化，越来越多农业合作社、专业协会的出现以及种植大户的增多、农民科学种田水平的提高，集中采购必然会成为大势所趋。
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