综合商务模拟实验报告Word文件下载.docx
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1.1配套账套与企业相关的信息:
账套代号、账套名称、所属行业、纳税性质
1.2配置账套选项:
仓库库存选择、价格跟踪方式
1.3输入账套管理员,录入管理员口令
1.4准备创建新账套,设置账套启用日期
2.
删除账套
在“选择账套”窗口点击【删除】来进行删除账套
3.
账套选项
启用账套后,点击【文件】→【账套选项】,或者“系统管理”中的“账套选项”图标进入界面
4.
账套的打开与关闭
点击【文件】→【关闭账套】选项,直接关闭当前正在操作的账套,然后再点击【文件】→【打开账套】,然后在口中选择另一个准备操作的账套即可(前一步骤可以省略,即打开另一账套的同时直接关闭现有账套)
(二)、基础资料
基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。
用户在录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如商品、客户、仓库、供应商等等信息。
可以这么说,所有的单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
对于这些基础的数据,了便于进行统一的设置与管理,我们提供了基础资料管理这样一个功能。
为在神通STD系统主界面上,选择〖资料〗主菜单,可以看到所有基础资料的子菜单。
主要是对以下各项基础资料进行维护管理:
2.1部门员工
2.1.1员工类型
职工类别的编辑:
A管理阶层B一般阶层(员工资料的编辑,业务状态选中,将来业务报表会自动提出)
2.1.2部门
采购部门、销售部门、行政部门等(类别名称)
业务组1、业务组2、业务组3(从属于)
注意:
部门设置类别最多5层
2.1.3员工
2.2往来单位
地区(国家、省、市、县、镇等)
类型(供应商、客户)
供应商:
重点供应商、普通供应商
从属最多设置5个级别
客户资料编辑:
A助记码:
便于以后直接搜索,自动弹出B信用额度:
便于之前信用控制的实施作用C实际欠款:
新账本启用前欠自己公司的钱。
负数,预收账款(先前预付款项);
正数,应收账款;
零,无应收账款。
供应商资料编辑:
实际欠款,流通公司(我公司)应收账款。
预付金额与实际金额的符号相反
2.3商品
增加,添加商品名称(日用品,食品,家用电器,儿童用品)
1,商品类别:
A商品规格指的是容量B成本核算方法:
移动加权法:
如3,最近3期的成本加权平均核算;
个别指定法:
有特定批号的适用,交易、消费有较高要求的食品、药品;
全月一次核算法:
以月为单位的月平均成本。
另外:
经济批量模型,库存成本:
经济批量、商品单价、年保管率;
仓储成本:
D/Q*I经济批量模型中唯一变的是经济批量。
采购时间的确定:
(1)定时采购的方法(时间固定):
优点:
采购时间确定,便于做周密规划;
合并采购获得价格折让。
缺点:
不利于动态掌握库存,可能出现缺货现象。
(2)采购点的方法(库存大小):
采购点满足备货周期的需要。
日销售数量*备货周期;
保险储备量。
提前期指备货周期;
最小订货批量是与供应商商量之后的经济批量;
订货批量增量是由实际包装决定的包装数量与经济批量之间的差额。
2,基本信息
3,价格信息
4,存货信息,库存上下限。
库存下限考虑备货周期长短,库存上限考虑销售情况。
5,自定义属性
2.4仓库(名称、位置)
2.5资金账户
账户名称:
银行存款类、现金类、其它;
开账余额:
尽量设大,以便后来计算,但实际工作遵照事实。
2.6结算方式(现金银行转账、银行本票、银行支票)
2.7收支类别(增加,名称、从属于、说明)
2.8有预警提示的资料:
超期应收款
、超期应付款、超期订单
(三)库存商品初始化
账套正式启用之前,需要将当前的业务初始数据迁移到新账套中,这个阶段就是初始化阶段;
可以按序录入基础资料、库存商品初始化、资金账户。
着重是库存商品初始化数据的录入。
3.1库存商品初始化
库存商品初始化用于录入所有商品在仓库中的库存数量及成本价。
如果在创建账套时商品有期初库存时,应该按仓库输入其库存数量。
操作路径:
选择〖资料〗→〖库存商品初始化〗,进入库存商品初始化操作界面,单击【增加】,进行库存商品初始化的增加操作。
若在账套启用后,进行库存商品初始化调整的操作路径为选择〖资料〗→〖仓库〗→〖库存商品初始化〗
不采用批号管理的商品,计价方法为全月一次法和移动加权法:
可以直接在“初始库存录入”界面中录入数据。
输入商品数量前,请先确认商品所在的仓库并且只能录入基本单位对应的商品数量;
采用批号管理的商品,计价方法为个别指定法:
首先选择仓库和商品,然后在批号明细中录入该商品的批号和现有的数量及成本价。
3.2账套启用
启用账套就是结束初始化,进行日常业务操作的关键环节;
启用账套前,请检查库存商品初始化、资金账户、客户及供应商资料中录入的数据是否正确,这是启用账套的前提条件。
最好在账套启用前对账套数据进行备份,以便在账套启用后发现有数据录入错误时可以进行修改;
账套启用后,重新进入账套后,即可看到神通版软件的主功能界面;
需要了解的是,库存商品初始化数据依然可以继续调整修改,直到业务第一期期末结账。
点击〖文件〗→〖启用账套〗。
结账。
(四)采购管理
采购管理系统,是通过采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
您首先可以根据采购计划与供应商签订采购协议,在收到所采购商品时根据订单来编制采购收货单,办理入库手续;
针对采购付款,可以按双方约定的期限,在到期日通过采购付款单来处理和结算。
1,常规形式:
采购订单→采购收货→采购付款
A采购订单,重要而非必选,记录与供应商有关的各种信息,利于对供应商进行集中管理。
批号管理:
批号与生产日期有关。
采购订单可以修改。
中止执行代表毁约。
收货数量后续业务完成后回填。
B采购收货,选择→选择订单。
退货数量,后续业务完成后回填,亦可为空。
实现条件:
(1)实物到达仓库
(2)各种增值税的发票
C采购付款,一次性全部付清,点击付款。
D两个订单同时到达,采用合并订单。
E有预付款项,在选择采购付款时,付款类型选择预付冲应付。
a计算预付款项(中间差额)→存入预付款项→预付冲应付
b应付账款→预付冲应付→存入预付款项
c第一次在应付款项下输入预付款项的金额,再勾选商品;
第二次直接
勾选商品,完成剩余项结付。
F分次付款,通过预付账款的形式进行。
2,采购退货
(1)入库之后退货(注意退货数量系统会自动回填),选中冲抵往来。
(2)采购付款之后退货,现金退货。
3,估价入库,有描述的详细信息在摘要里记录。
冲抵时,增加→估价退货(入库类型)。
另外,考虑退货时退货价格高于采购价格,账面是否允许存在负值。
(五)销售管理
销售管理系统,是通过销售订货、销售开单、销售退货、销售收款、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。
该系统与采购管理系统、仓存管理系统结合运用,为企业提供了更完整、更全面的小企业业务系统、业务流程管理信息。
以便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整销售、发货计划,加快资金的回笼;
跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
5.1销售订单→销售开单→销售退货→销售收款→现款销售
所有过程走完,销售开单才变成灰色。
5.2形式:
销售订单→销售开单→销售收款
销售订单→销售开单→现款销售
销售订单→现款销售
1,预收>应收→预收冲应收
2,预收<应收
(1)计算预收款项中间差额→存入预收款项→预收冲应收
(2)预收冲应收→存入预收款项(选择应收账款中间差额)
5.3退货,同前面采购管理。
合并相同的供应商
(六)仓库管理
仓库管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。
比如:
仓库调拨、库存盘点、存货调价、库存变动等库存商品出入库业务。
6.1仓库调拨。
调出仓库,调入仓库,商品的价格相同。
从下面的基础资料中查看分仓库存,调入、调出数量变化。
6.2库存变动。
临时需要商品,两个仓库单位的业务往来,借入,还出;
借出,还入。
库存变动单的保存不会影响实际商品的数量,调整的是账面金额。
6.3库存盘点。
账实相符、盘盈、盘亏;
现有库存数量(不可修改),实际库存数量(据实际填写)。
6.4存货调价。
调前单价(不可修改),调后单价(可修改),调前金额(不可修改),调后金额(可修改)。
调整金额=调前金额—调后金额
文件批号指上级批示可以调价的文件批号
(七)现金银行
如果企业日常的现金(银行存款)收付业务发生的比较频繁,可以使用系统的“现金银行”功能来进行处理,比如日常费用的开支,其他业务收入款项,银行存款不同账户间的转账等。
(八)期末处理
所有的业务全部处理完毕后,就可以开始进行期末处理了,首先是进行本期库存商品的重算,以避免本期商品的成本价出现错误,然后就可以进行月末结账了,将本月的期末数据结转到下一个期间,同时系统还提供了期间反结账的功能。
8.1重算本期成本
重算本期成本则是通过重新梳理本期的所有业务单据,确保消除无序的业务带来的成本变化和异常的影响。
选择〖业务〗→〖月末处理〗→〖重算本期成本〗
8.2期末结账
月末结账是对当前月份业务工作的一个总结和确定,期末结账后不能再录入已结月份的业务单据,因此在结账前,应首先检查本期发生的业务单据是否都已经被正确处理。
选择〖业务〗→〖月末处理〗→〖期末结账〗。
8.3期间反结账
若发现上一个已结账月份存在重大错误或调整事项,需要修改已经结账期间单据,可以通过期间反结账功能来实现。
选择〖业务〗→〖月末处理〗→〖期末反结账〗。
若上期存在期末库存金额调整单的话,进行期间反结账会将其删除。
(九)经营分析
经营分析将指定期间的相关业务数据进行统计汇总以及比较分析,还可以将这些数据与上期或上年同期进行比较分析,从而使用户得到比较直观、清晰的统计数据,此外还可以通过图形报表来统计分析企业的经营情况,可以满足不同报表使用者的要求,使用户通过分析报表了解企业销售情况、销售趋势、采购情况、库存结构是否合理等,使企业更好地调整销售策略、采购数量、库存情况。
(十)报表
报表除了可以在各个业务模块中打开相应模块的报表外,还可以在〖报表〗菜单中查询有关的报表,我们相信这些报表能够帮助用户朋友们更好地了解企业的经营状况、掌握市场动态、加强库存管理,合理利用企业资金,从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。
客户销售订单汇总表→设置过滤条件(进行筛选)
大的订单或客户下面→选择明细表(进行穿透性查询)
各种表可以导出(excel表)
(十一)系统维护
11.1用户管理
任何一个管理系统,都必须有一个管理员负责管理,本系统在进行初始化操作时,已确定了管理员姓名及口令,因此只有管理员本人,或被管理员授权的操作人员,才能进入本系统进行工作。
本模块就是提供给系统管理员使用的,由其根据企业内部的岗位设置、工作职能,对企业内部有权使用本系统的用户进行相应的权限设置,以实现加强内部控制和监督管理的目的。
〖文件〗→〖用户管理〗,或者"
系统管理"
导航图中的"
用户管理"
图标。
操作指南:
增加新工作组:
右键点击[组]后弹出快捷键(如图)选择[新建组],打开"
新建组"
编辑窗口,输入组名称以及描述信息,然后点击[创建]则增加一个组资料;
增加新用户:
右键点击[用户]后弹出快捷键(如图)选择[新建用户],打开"
新建用户"
编辑窗口,输入用户名称、编号、描述信息以及密码,然后点击[创建]则增加一个用户资料;
删除用户或工作组:
右键点击新增的用户或组后弹出快捷键,选择[删除用户]或[删除组];
重命名用户或工作组:
右键点击新增的用户或组后弹出快捷键,选择[重命名];
查看用户或工作组属性:
右键点击新增的用户或组后弹出快捷键,选择[属性];
将用户添加到指定的工作组中:
打开组属性,并在组中添加用户:
在组属性窗口中点击[添加],打开"
选择用户"
窗口,该窗口分为上下两个部分,上半部分是系统中现有用户的列表,点击需要添加的用户,然后点击[添加],则被选择的用户名将出现在下半部分,确认将此用户添加到该组,则点击[确定],否则点击[取消]。
您可以从组属性窗口中的成员列表中查看到本组包括哪些用户。
打开用户属性,并将用户添加到组中:
用户窗口分为两个部分,点击"
隶属于"
窗口,点击[添加],打开"
选择组"
窗口,该窗口分为上下两个部分,上部分为系统现有的组列表,点击某个组,再点击[添加],则被选择的组名出现在下半部分,确认将此用户添加到该组时,点击[确定],否则点击[取消],操作完毕在"
窗口中可以看到相应的组名。
用户重新设置密码:
右键点击新增的用户后弹出快捷键,选择[设置密码];
对用户或工作组授权选择要授权的用户或工作组后,点击窗口中间的模块树,模块前带+号的方框或双击模块名称就可以展开该模块组,而点击带-号的方框则可以折叠该模块组;
右侧为权限设置列表,当鼠标移动到模块名对应的权限栏位时变为√,点击需要授权的单元格,该单元格显示√,表示被授权的组及其成员拥有该模块的对应操作权限;
右侧权限列表下方提供了所有权限的复选框,包括浏览、新增、修改、删除、执行、打印、打印定制等,具体的功能如下:
-浏览:
查看系统中的单据、报表的权限设置;
-新增:
对系统中的单据的基础数据能否增加的权限设置;
-修改:
对系统中的单据的基础数据能否修改的权限设置;
-删除:
对系统中的单据的基础数据能否删除的权限设置;
-执行:
专指对系统中的的末处理和辅助工具功能进行操作的权限设置;
-打印:
即对系统内的单据、报表的打印权限设置;
说明:
管理员组及其成员不需要授权,因为该组拥有最大权限;
系统不允许对默认的系统管理员及管理员组进行删除操作;
只有系统管理员才能进行用户和工作组的增加和对其进行授权。
11.2修改口令
出于安全性的考虑您可以经常更换自己帐号的密码;
另外,如果因为忘记密码而要求系统管理员取消了您的密码后,还可以使用"
修改口令"
功能来重新输入密码。
〖文件〗→〖修改口令〗,或者"
系统维护"
输入旧口令:
在旧口令编辑框中输入原来的密码,请正确输入旧密码。
如果以前没有设置密码或密码被取消则可以忽略;
输入新口令:
在新口令编辑框中输入新的密码,密码长度为10位;
确认新口令:
在确认新口令编辑框中再次输入上面的新口令;
只有两次输入的新口令一样,新设置的口令才有效;
存盘退出:
点击[确定]按钮,系统检验原口令是否正确,两次输入的口令是否一致,当两者都满足时,新设置的口令才生效;
否则系统会提示哪里输入错误,要求重新输入;
点击[取消]按钮,放弃修改口令的操作,并退出。
11.3系统日志
系统日志用于跟踪各用户的操作过程,防止一些非法及错误的删除、修改、增加操作或越权操作,对保证公司财物的安全性具有重要意义。
〖文件〗→〖系统日志〗,或者"
系统日志"
11.4发送信息
系统支持往络通讯功能,方便不同部门或区域的用户进行沟通。
〖文件〗→〖发送信息〗,或者"
发送信息"
选择要进行沟通的用户,在填写信息中录入要发送的信息,点击[发送];
若是针对所以的用户发送信息,可在填写信息中录入要发送的信息后,点击[广播]。
11.5更换用户
因为系统对每个用户的权限进行了不同的设置,因此在正常操作时可能需要更换其他操作人员时,可以使用"
更换用户"
功能直接更换操作用户而不必退出系统重新进入。
〖文件〗→〖更换用户〗,或者"
11.6打印样式
不同的企业由于各自特殊的需要,对业务单据的格式和内容要求各不相同。
虽然我们无法提供所有的单据样式,但能够提供一种让用户自己设计单据样式的功能,以便满足不同用户的需求。
〖文件〗→〖打印样式〗,或者"
打印样式"
图标,进入〖打印样式〗界面,选择具体的项目双击样式可以进入打印样式设置界面。
11.7打印设置
打印设置用来设置系统默认的打印机,及打印机相关的一些设置参数。
〖文件〗→〖打印设置〗,或者"
打印设置"
11.8服务器设置
使用本软件的用户,在登录系统时需要先登录到服务器才可以运行,而且用户也可以在使用当中改变系统所使用的服务器名称及其端口。
〖文件〗→〖服务器设置〗,或者"
服务器设置"
直接在"
服务器"
栏输入安装了服务器程序的计算机名称或IP地址,若系统服务器安装在本机的话,直接录入127.0.0.1即可;
通讯方式选择默认的winsock;
连接端口系统默认的为3004,若和其他的软件系统应用端口有冲突,也可进行修改,注意:
将服务器连接端口修改后要相应的修改客户端的连接端口使其一直。
4、实验结果
在本次上机模拟实验中,我到了很多的操作要领和操作的技巧,回顾整个的试验流程,我们熟练使用账套建立、修改、删除的功能;
了解掌握商贸流通企业采购、销售、仓库、现金银行等功能的原理及操作,能够根据实际业务要求熟练的制作、修改、生成各种单据;
能熟练录入商贸流通企业员工、客户、供应商等基础资料信息,并且对输入的信息得出的结果进行分析比对。
通过经营分析和报表分析功能的练习,我感觉到我的应用分析能力得到提高,虽然在具体的操作流程中会有小的问题,但是通过反复的演练和应用都能够得到解决。
在该课程的学习当中,有一点体会很深,这就是商业贸易流通企业的订单管理是企业经营管理中的重要内容,同时也是企业获得经济效益的一个关键步骤。
借助现代化的信息技术和计算机软件应用的进销存管理软件,能够有效缩减传统手工管理方式下商品进销存流程繁琐、杂乱的弊端,减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,减少管理成本,增加企业收入,从而将企业的营业利润做到更大化。
虽然这次进行试验的条件和实验的内容有限,但是我们仍然可以通过有限的条件将实验的内容做得更好。
当然,通过这次的试验,也是我间接地接触到了商贸流通领域的操作流程和相关的业务内容,为进入社会,融入商业贸易流通领域提前做好准备。