办公室岗位分析表Word格式文档下载.docx
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专科以上相关学历
◆经验要求:
4年以上办公室工作经验,2年以上办公室主任经历
◆知识要求:
掌握人力资源管理相关知识,熟悉规章制度建设,能熟练操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。
◆能力要求:
有良好的写作、组织、管理、应变、沟通、协调等能力。
◆
其它要求:
忠诚可靠、热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公平公正、原则性强,有良好工作责任心和主动性,高度的敬业精神,有较强的应变能力和学习能力。
内部主要关系
领导及内部各部门
外部主要关系
政府及其他来访人员
表二:
序号
主要工作
负责办公室全面工作,带领部门员工完成以下工作。
1
各项规章制度的起草制定,监督检查实施情况。
2
接待政府及其他来访人员。
3
负责员工的招聘、录用、转正等人事管理工作。
4
负责员工的考勤工作。
5
办理公司员工的社会保险及福利保障工作。
6
负责组织公司的各种培训和学习工作。
7
负责文件收发、上传下达、下传上达;
与合作单位协调联系工作。
8
负责公文起草和文书处理工作。
9
负责公司文印复印、设备管理、档案管理工作。
10
负责各种证照的年审工作。
11
负责节假日员工福利的申请及值班表编制工作。
12
做好公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作。
13
负责公司车辆的派遣、维修、保养及年检等相关工作(★实际李明乐管理)
14
负责公司办公、员工餐厅、车辆等费用在公司规定的范围内合理使用。
15
售楼部保安、保洁的协调、管理工作。
16
领导临时交办的其它工作任务。
行政专员
1~2人
办公室主任、行政主管
厨师、保安、保洁
大专以上学历
经验要求:
有相关工作经验者优先考虑
知识要求:
熟悉公司文档管理、办公室工作流程,能熟练操作各种办
公设备。
能力要求:
有一定的文字功底;
熟练使用办公软件及办公自动化设备,能够处理简单的办公室设备故障;
良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力
。
◆其它要求:
细致认真,条理性强,肯吃苦耐劳,责任心强,较强的团队合作意识。
内部各部门及领导
来访人员
办公室日常环境维护,负责公司领导办公室的办公室卫生及室内外绿化盆景等的养护,每天早上打扫整理,确保桌面、地面干净整洁。
及时准确的做好公司非工程类文件、传真、邮件的收文、发文、登记、整理工作,并做好目录登记。
负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理。
负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记,需转达的及时转达。
负责盘点、登记固定资产并建立明细,做到账物一致。
负责采购、发放办公用品、保洁用品及其它活动、会议所需的物品。
负责公司网络、监控的日常管理、维护等服务保障工作。
管理保安保洁,确保公共区域卫生环境干净整洁,合理区分并接待办公区域的来访人员。
领导交办的其它临时性工作。
资料员
间接上级
工程部经理
大专以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业
3年以上相关工作经验
能基本操作CAD,熟练使用办公软件,熟练操作各种办公设备。
熟悉建筑工程资料编辑与管理,掌握工程图纸和文件分类,熟悉建筑施工流程,有良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力
工程部、各办理手续人员
各施工单位、相关政府职能部门
负责对工程类文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档、收发等管理工作。
负责备案、验收等资料的填写、会签、整理等管理工作,为办理相关手续的人员提供所需资料。
负责监督检查施工单位资料的编制、管理。
参加部分分项工程的验收工作。
负责竣工后整理档案验收所需的资料,直至项目完成竣工备案。
日常协助行政专员完成基础性资料工作。
驾驶员
2-3人
/
高中或中专以上学历,持C1照
3年以上安全无事故驾驶经历
熟悉交通法规,了解车辆维修相关常识
身体健康、工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强、吃苦耐劳,退伍军人优先考虑
所有乘车人
按照日常车辆出行安排,及时完成出车任务。
负责每次出车里程、油料、路桥费、维修费等各项指标的记录,做好行车日志。
负责按保养日期对车辆进行养护。
报批报建专员
1(根据进度情况抽调人员)
执行董事、总经理
熟悉报批报建相关流程
具备团队精神、具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。
◆其它要求:
有工作细致认真,谨慎细心,条理性强,肯吃苦耐劳,责任心强,较强的团队合作意识
,有较好的人际关系。
各相关职能部门
负责整理所担任报建项目的所需资料。
负责所担任报建项目的人际关系维护工作。
负责所担任报建项目过程中所有环节的工作,直至该项报建完成。
负责将报建完成所取得的证书、资料等及时送办公室归档。
负责随时掌握有关政策的调整或变动,为公司领导决策提供参考意见,合理有效避免损失,并使公司享受应有的优惠政策。
厨师
行政主管
精通烹饪知识,通晓食品加工过程
成熟稳重、品行兼优、责任心强
,有健康证
负责根据公司相关规章制度,提供餐食。
按公司标准对厨房进行清扫,确保干净整洁。
负责采购食材,荤素搭配,控制成本,杜绝浪费。
负责厨房用电、用火、用气等安全工作。
工作分析表
售楼部保安
隶属物业公司
能力要求:
具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。
谨慎细心,肯吃苦耐劳,责任心强。
各来访人员
负责在岗期间公司全部财产和设备的安全。
对公司重要设施、设备例行检查,落实好相应的安全防范措施。
每天下班后按要求巡检,节约水、电等能源。
要熟悉责任区内的人员和设备状况,严禁非工作人员随意使用。
安全意识强,了解防火、防盗常识,发现异常及时处理并上报。
对外来来访人员进行询问登记,确认无误后方可放行。
对售楼部来访人员车辆进行疏导、指挥停放。
售楼部保洁
熟悉使用各种保洁工具。
谨慎细心,吃苦耐劳,责任心强。
负责售楼部公共区域卫生打扫并维护,每天两次全面清扫,上、下午各一次。
负责售楼部公共区域的全面清扫,每周清扫一次角落蜘蛛网、根据使用情况清洗地毯。
根据会议室使用情况,负责会议室的卫生保洁工作。
负责活动室的卫生保洁。