常用行政公文格式标准范本文档格式.docx
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11、证件借用审批单·
18
（下行文格式）
页脚
天元×
×
公
（发文机关表记使用大标宋体字，红色表记，字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺，但最大不可以等于或大于22mm×
15mm）
（发文字号位于发文机关表记下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）
〔20×
〕×
号
对于×
的通知
（标题位于红色反线下空
2行，居中排印，用
2号大标宋体字）
1行，左边顶格标明，用
3号仿宋体字）
：
（主送机关位于标题下空
⋯⋯。
一、×
（第一级标题用3号黑体字）
⋯（正文用3
号仿宋体字）
（一）×
（第二级标题用3号楷体字）
附件：
1、×
2、×
（附件在正文下空1行，左空2字标明，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
二〇×
年×
月×
日
（成文日期用汉字将年、月、日标全；
“零”写成“〇”，用3号
仿宋体字。
居右空四个字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空
1字）
主题辞：
（居左顶格，用3号黑体字）×
×
通知
20×
日印发
（共印×
份）
（印制版记位于公函末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后边标“印发”字。
印制份数位于
末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）
（平行文格式）
函〔20×
的函
（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）
（主送机关位于标题下空1行，左边顶格标明，用3号仿宋体字）：
（正文用3号仿宋体字）。
。
（此页无正文）[文件应采纳调整行距、字距的举措，尽量防止出现“此页无正文”的状况。
确需在文件页
面上标明“此页无正文”，只好限于文件的正文与文件的奏效表记（成文日期、印章）不可以同处在一个页面上而出现分
离状况时，在下一空白页第1行顶格标明“此页无正文”，并用圆括号括起]
函
（印制版记位于公函末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后边标“印发”字。
（上行文格式）
（请示）
（签发人居右空1字，联署单位签发人姓名
按先上下后左右标明，用３号仿宋体字）
（发文字号在发文机关表记下空１行，居左空1字，用３号仿宋体字）×
号人：
的请示
（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）
（主送机关在标题下空1行，左边顶格标明，用3号仿宋体字）：
⋯⋯（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，
用3号仿宋体字）。
当否，批复
请示
日印
（印制版记位于公函末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，上行文印发日期后边标“印”字。
（会议纪要格式）
（楷体，字号以醒目雅观为原则裁夺，但不得超出主标题字号）
工作会议纪要
（主标题使用大标宋体字，红色表记，字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺，但最大不可以等于或大于22mm×
（第×
期）
（期号位于发文机关表记下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）
（发文单位在期号下空1行，左空1个３号字，用３号仿宋体字）（日期右空1个３号字，用阿拉伯数字书写全称，用３号仿
宋体字）
20×
日，×
同志主持召开×
届生会。
会
研究了以下：
；
3、×
4、其
他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。
（二）×
⋯⋯
列席人：
列席人员：
部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空
2字，用3号仿宋体字）
主题辞（居左顶格，用3号黑体字）：
会议纪要
抄送（左空1个3号字，用3号仿宋体字）：
，×
（回行与冒号后的抄送机关对齐，最
后1个抄送机关不用标点符号
（印制份数位于末行，在底线下右空两个3号字，使用3号仿宋体字）
（介绍信格式）
天元园林企业介绍信（存根）
XX介字第号
兹介绍同志等人前去你处联系。
年月日
第·
号·
天元园林企业介绍信
兹介绍同志等人前去你处
请接洽并予辅助。
天元XXXXXXXXXXX企业
（限天有效）年月日
（法人受权拜托书格式）
法人受权拜托书（存根）
*字第**号
本受权拜托书申明：
我系企业法定代表人，
现受权拜托（身份证：
）为我企业代理人，
其权限是：
※
有效限期：
天签发日期：
经办人：
备注：
法人受权拜托书
受权单位：
（盖印）授权人：
（署名或盖印）
附代理人性别：
年纪：
职务：
说明：
1、拜托书容不得涂改或撕坏，不然无效。
2、拜托书超出规定有效限期自动作废。
（邀请函格式）
邀请函
（一般只写文种“邀请函”即可，字号比二号大标宋字略大一些。
有时也能够加“事由”，如“对于参加商讨会的邀请函”。
有时还可包含个性化的活动主题口号，如“交流无穷中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
）
敬爱的
3号仿宋字，
（称号是对邀请对象的称号。
要在与标题间空一行用
顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方
姓名、职务、职称、学衔。
也能够用“
同志”、“经理”、“教
授”、“先生”、“女士”、“小姐”称号。
往常还要加上“敬爱
的”之类定语。
）
您好!
企业将于____年____月____日在地，举办
活动，特邀您参加。
（正文是邀请函的主体，用3号仿宋字。
头可向被邀请人简单问候，地点在称呼下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘故、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地址，邀请对象以及邀请对象所做的工
作等，并对被邀请方发出得体、真挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详尽列席
说明的，往常要另纸说明，防止邀请函写得过长。
敬候莅临！
（末端一般要写常用的邀请习用语。
如“敬请莅临”、“敬请参加”、“请届时列席”之类的敬语。
有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
联系人：
联系：
（下空一行注明联系人，联系方式）
企业
（落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖
公章，以示隆重。
此外，邀请函的形式要雅观大方，不行用书信纸或单位的信
函纸敷衍了事，而应用红纸或特制的请帖填写。
（就餐座次安排）
商务招待就餐座次安排
（1）就餐人员为偶数
主陪
主宾副主宾
陪伴陪伴
四宾三宾
副主陪
（2）就餐人员为奇数
主宾
陪伴
四宾
副主宾
三宾
房间进口
注：
若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。
（印章用印审批单）
天元企业印章用印审批单（存根）
编号：
年月日
用印容
用印名称
经办人用印个数
基层单位审察盖印机关部室审察盖印
备注
天元企业印章用印审批单
（档案借用审批单）
天元企业档案借阅审批表（基层单位存根）
借阅日期：
名称
事由
经办人送还日期
基层单位单位行政
审察盖印负责人署名
天元企业档案借阅审批表
（证件借用审批单）
天元企业证件借用审批单（基层单位存根）
证件容
证件用途
经办人证件数目
单位行政机关部室
负责人署名审察盖印
天元企业证件借用审批单
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