一天学会PPT.docx

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一天学会PPT

中老年人快速学PPT

编著：

段成鹤

前言

PPT全称Powerpoint，是微软公司设计的演示文稿软件。

用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为。

ppt，或者也可以保存为。

pdf、图片格式等，2010版本中可保存为视频格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

除了作为上面的用途之外，PPT还可以用来制作一种特殊的照片视频，这种视频的后缀格式为PPS，很多摄影作品都是以PPS在网络流传，所以有的人以为PPS是一个软件，其实是用PPT制作的产品。

用PPT制作照片视频的特点是：

1、制作简单。

只要熟悉了第一张的制作，以后都是同样方法。

2、PPS显示的照片清晰。

用PPT制作出来的视频，播放清晰度更高。

3、PPT中同时还有专门快速生成照片视频的设置，使制作更简化。

但是，作为不足的地方，PPS文件不是通用的视频文件，不能直接在会声会影等编辑软件上使用，2007版本还不能把文件保存为通用视频格式，2010版本可以保存，但2010版需要购买才能使用。

PPS如果要转换为标准视频文件，需要使用屏幕录制软件进行录制转换。

中老年人在学会了会声会影，Premiere等视频制作软件以后，学习用PPT软件来制作，可以丰富作品的表现形式。

对于喜欢摄影的人士来说，用PPT来制作自己的摄影作品集，是一个非常好的选择。

下面，我们就就开始学习用PPT软件制作照片视频。

第一课:

PPT界面介绍及背景设置

当我们安装好office2007软件以后，就可以找到Powerpiont，双击打开此软件，就出现了软件的工作界面：

界面可以分为三部分：

1、菜单：

2007的菜单改变了以前通用的菜单形式，不再用文字，而是用文字及符号图像等显示，用鼠标点需要的菜单名称以后，下面出现各种显示，就是工作内容。

2、此栏是幻灯片缩略图显示，从这里可以观察设计的照片的数量，排列先后，可以从这里增加新幻灯片，也可以从这里删除不要的幻灯片。

3、幻灯片编辑窗口。

在这里可以看到从左边选中的幻灯片的详细大图，在这里可以进行各种编辑，也可以看到设置了动画后的运行效果。

在刚打开软件以后，软件默认就设置在第一张幻灯片的界面，就是说如果是照片视频，就是影片片头的基本设计，所提供的模板就有“单击此处添加标题”，可以在这里输入片头，“单击此处添加副标题”这里输入副标题。

在我们开始工作之前，需要设计幻灯片的背景，PPT的背景内容非常丰富，这是其他视频软件所没有的，也是PPT优秀的一个地方，设置背景的操作步骤如下：

1、点击菜单的“设计”，在下面就出现一排各种颜色和样式的方块，这些方块都是背景模板。

2、点击所示的三角，可以展开看到全部的模板，方便选择。

3、用鼠标点击需要的模板方块，就看到幻灯片变成了选中的模板的颜色及图案。

在选择好背景模板以后，还可以对背景的颜色进行随意的改变及调整，方法如下：

点击颜色

，就出现左边的图，图中有各种丰富的色彩，用鼠标放到任意一个色彩上，幻灯片就变成相应的颜色，这样可以方便观察效果，如果满意，就点击此色彩，背景就改变成选择的颜色了。

背景除了上面的设计之外，还可以点击最右边的

背景样式，进行更丰富的设置，当点击了背景样式以后，出现下面的图：

可以用鼠标点击左边有图案的图，在幻灯片就出现图案；也可以点“设置背景格式”，就进入到下面的图：

在上图中，可以点击渐变填充，再点击预设颜色的三角，就出现各种预设的渐变效果，在类型中可以选择各种方式的渐变，还可以人为自行设计渐变的具体变化及透明度等。

也可以选择用图片或者纹理图案来作为背景的填充。

通过上面的介绍，我们可以领略到PPT在背景设置上的及其丰富多彩的变化，这是其他视频软件所没有的，其优点也是我们可以充分利用的。

在完成好背景的设置以后，我们就可以开始第一张幻灯片的制作了。

第二课：

片头文字的设计及动画

在PPT初始页面，都自动提供一个有标题和副标题的模板，我们可以使用这个模板进行视频的片头设计。

下面我们就具体操作作介绍：

一、标题和副标题的输入：

首先用鼠标点击主标题上的文字，这时候原来的文字提示消失，出现闪动条，同时出现文字的框，默认是左对齐，光标在左边端头，可以设置为中对齐，这样写的标题在正中。

首先输入自己需要的标题：

用同样的方法，写出副标题的内容：

标题，副标题的移动：

如果需要移动标题或者副标题，把鼠标放到所示位置附近，出现双十字图标，点下鼠标拉动，就可以移动位置。

二、文字的动画设置：

PPT对幻灯片中的文字和图像，都能方便地设置各种效果的动画，在这方面，和视频制作有类似之处，但是，由于PPT的用途主要是进行文稿演示使用，所以，动画的设置中优先是满足做文稿演示使用，如果要作为视频使用，需要改动一些默认设置，这点非常重要！

下面我们就来了解怎么对标题进行动画设置？

主标题的动画设置：

1、用鼠标点击标题，出现有框显示的状态。

2、点击菜单：

动画

3、点击：

自定义动画，这时候在右边出现动画的面板。

4、点击右图的

后面的三角，出现下面的图：

上面的动画分为四类：

进入：

强调：

退出：

动作路径：

在每类动画中，可以选择自己喜欢的动画，例如我们现在选择了进入-飞入。

选择以后在右边的项目面板上出现了这样的内容：

上图中，飞入表示选择的动画。

下面三个控制方程重要，是PPT动画设置的关键地方：

开始：

点击栏后面的三角，出现三个选择：

单击时，之前，之后。

这里要注意！

开始的设置，是表示幻灯片打开以后要控制的标题的出现控制，单击时是需要用鼠标点击后就开始出现。

这是作演示文稿时候经常使用的情况，所以默认设置就是“单击时”，但是，我们只做视频千万不能使用“单击时”，这样设置的结果，是视频会中断，因为它需要有鼠标点击才能往下播放！

视频制作必须要自动运行，所以，要选择后面两种之一。

之前之后：

是在一个幻灯片中出现的秩序，第一个可以用“之前”，其他的都要用“之后”。

方向：

这里是指飞入的方向，其他动画随方式不同，也有不同的参数。

速度：

这是设置动画快慢的地方。

根据需要设置。

在进行了上面三个内容的设置以后，主标题的动画就完成了，我们可以点击右下角的播放按钮，就可以看到主标题的动画。

按照上面的步骤，我们继续设置副标题的动画，在设置副标题时候，开始栏都必须选择“之后”，完成了副标题设置，我们会发现在右边有两行记录：

上面的记录表示了动画的先后秩序，在点击下面的“播放”时候，右边出现了指针在运动，同时显示了时间轴，主标题和副标题都按照设计进行了相应的动画显示。

在观察了文字的动画合符自己的要求以后，我们的视频片头就制作好了。

第三课：

增加新幻灯片和加入照片

在做好了第一张幻灯片以后，我们要做的工作，就是建立新幻灯片，然后在新幻灯片上加照片。

建立新幻灯片的操作有两种：

第一种是点击方框所示按钮“新建幻灯片”建立。

第二种是在左边栏中点右键出菜单，在菜单中点击“新建幻灯片”建立。

点击以后会出现一个新幻灯片，但是这幻灯片是带有文字的模板，我们制作照片视频一般是不要文字的，可以改为一个纯背景的幻灯片，修改方法是，

在新幻灯片上点击右键出现菜单，在菜单中点“版式”，出现各种模板，选择“空白”模板，就得到纯背景的幻灯片了。

在新幻灯片上加入照片的方法：

点击菜单：

插入-图片，出现电脑各部分，找到需要的照片打开，照片就调入到幻灯片上。

在调入照片时候的几个问题：

1、在PPT中调入的照片，可以使用原像素的大照片，这样制作的精度高，效果好。

2、照片调入后会按照比例自动填满一边，另外的一边按照照片的比例不一定会满幅，可以拉动方块调整，但建议一般就保持调入后的比例不动，空的地方可以用背景村托。

3、在一个幻灯片上可以同时掉入多张照片，在设置了每张照片的动画以后，照片就会按照动画的设置秩序先后显示。

4、照片的动画设置方法和标题的动画方法一样，可以参照上课的内容进行设置。

依照上面的步骤分别加入新幻灯片和加入照片，一直到结束，

每张幻灯片在运行时候的停留时间设置：

在有多张幻灯片以后，我们怎么设置幻灯片在视频中的停留时间呢？

我们从左边点击第一张幻灯片，回到第一张幻灯片的设置，然后点击“动画”菜单：

在上面出现的内容中，我们依次进行下面的调整：

1、把单击鼠标时候前面的勾去掉！

这非常重要，是使视频自动运行的关键。

2、在这里设置时间，小数点后面的最小单位是秒，例如00.06为幻灯片停留时间为6秒。

3、选择切换速度，类似会声会影的转场时间。

4、是设置两张幻灯片之间的切换动画，如果我们制作简单的摄影集，每张照片那里就不要设置动画，只要在这里设置幻灯片之间的动画就可以了，一般摄影集都是使用淡入淡出。

5、在完成了前面4项设置以后，点击“全部运用”按钮，这一设置就对所有的幻灯片都起作用了！

在幻灯片上加入文字：

在PPT中的照片上加文字非常简单，我们只要点击：

插入-文本框，然后在幻灯片上拉一个框，就可以写入文字，或者复制已经写好的文字到图片上。

文字写好以后，可以随意地移动位置，同时可以设置文字的动画。

还可以点击

形状填充给文字加入各种需要的背景颜色。

第四课：

音乐的加入

PPT中音乐的加入是最要注意的问题，如果设置不好，会出现只是播放音乐，画面停止的现象，或者要鼠标点击才能播放画面，都是不正常的。

下面我们讲解PPT中怎么加入音乐和进行设置。

制作PPS视频的音乐一般都要加在第一张幻灯片上，这样从一开始音乐就响起，画面随音乐一一展现。

所以，我们要点击第一张幻灯片，在第一张幻灯片上加入音乐。

从左边点击了第一张幻灯片以后，点击菜单：

插入-声音，在出现的页面上找到需要的音乐加入。

在调入音乐时候会出现这样的提示：

点击“自动”

在插入了音乐以后，在幻灯片上出现一个喇叭的图标，就表示有音乐存在，此图标可以移动位置，也可以隐蔽。

在加入音乐以后，下面的两个调整非常重要！

是音乐是否正常，视频能顺利播放的关键。

一、调整音乐的开始时间：

我们的音乐是在后加入的，在右边的动画选项面板上，音乐是在文字后面，这样在实际播放时候是首先出现文字，然后音乐才开始。

如果我们要首先响起音乐，然后出现文字，需要对音乐重新排序。

重新排序的方法是，用鼠标点击选中音乐，然后点下面重新排序左边的箭头，点击一下音乐就向上走一步，一直走到第一位置。

然后改变开始为“之前”，这样音乐就能在开始幻灯片时候首先播放了。

但是，仅调整了这一步骤还不能正常播放，会出现音乐在第一张幻灯片上一直播放，视频不能动作的现象。

其原因是没有设置音乐跨幻灯片播放，需要进行第二步设置，才能正常工作。

二、设置音乐跨幻灯片播放：

首先用鼠标点击幻灯片上的喇叭图标，在菜单上面出现了“声音工具”，点击此按钮，出现了各种调整：

上图中：

1、声音工具，需要点击才能出现各种调整项目。

2、播放调整：

点开栏后面的三角出现下面的图

，我们制作视频一定要选择“跨幻灯片播放”。

3、点击这里打勾，在放映时候喇叭图标就会隐蔽。

4、在循环播放打勾，这样如果音乐不够长，就会循环播放，一直到幻灯片放完。

在完成了上面两个重要的设置以后，我们制作的视频就完成了。

特别需要说明的是，调入音乐的格式必须是wav格式！

不能是mp3格式，如果是mp3格式，在生成pps文件时候播放会没有声音。

第五课：

幻灯片效果播放和生成PPS文件

一、幻灯片效果播放：

在我们完成了上面的制作以后，需要进行播放观察效果，发现存在的问题，进行播放的方法是：

1，点击菜单的“幻灯片播放”

2，点这里可以从头观看。

3，点这里是从编辑选中的幻灯片处开始向后面播放，这是在局部调整时候观察效果。

在进入幻灯片播放以后，整个电脑变黑，照片在整个电脑屏幕出现，播放结束后自动返回软件界面。

如果播放中要中断，只要按动键盘左上角的“ESC”键，就可以停止。

二、生成PPS文件

按照下图的顺序，分别点击左上角圆形图标，在出现的菜单中点击“另存为”，这时候在右边出现各种选择，继续点击“PowerPiont放映（S）”，这时候出现保存页面，选择文件夹，给文件起名字以后，点击保存，一个PPS作品就诞生了。

第六课：

用相册功能快速制作视频

上面的操作中，每张照片都要一一调入和设置，这样操作速度慢，在PPT中，还有一个方法，可以快速生成照片视频，这方法使用如下：

1、新建一个演示文档，然后点击插入，在出现的项目中点击：

相册

2、点击以后出现下面的图：

3、点击以后出现电脑各部分，找到需要加入的照片拉篮打开，照片就出现在下面的图中，然后点击“创建”，照片就一次全部调入到PPT中。

4、这时候在第一张幻灯片自动出现片头的模板，按照前面的方法，设置片头文字，运动方式，加上音乐，这样，一个速成的相册幻灯片就做好了，可以生成PPS提供给大家欣赏和学习了。

结束语：

我们通过上面的学习，可以很快掌握用PPT制作照片的方法，以及生成PPS格式的文件，这文件在电脑上可以观看和欣赏，但是，如果要把这格式转换为标准的MPEG文件，需要用我们介绍过的绿球软件进行录制，就可以转换成标准的视频文件，进行刻盘或者发到网络视频网站欣赏了，由于时间关系，绿球录制PPS进行转换的方法，我们只能另外介绍了。