人力资源管理系统需求分析说明书 2Word格式.docx

人力资源管理系统需求分析说明书 2Word格式.docx

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奖罚金额：

主要指在特定时间内，员工的某项行为（迟到、获奖）得到的一些奖罚金额。

基本工资:

公司内部针对岗位每月的基本发放工资。

绩效工资：

表示员工在完成自己本月的基本业绩后，额外的工作业绩所得到的工资。

考勤类型:

公司内部考勤类型分类，主要有迟到、旷班、请假、出差、停职、事假等.

1.3范围

本系统包括的范围：

安全管理、系统管理、员工信息管理、考勤管理、人事调配、教育培训管理、招聘管理七个大模块。

1.4参考资料

本文在完成过程中参考了以下资料:

SRS（IEEE830-1998）

GB-T9385—1988计算机软件需求说明编制指南

二、项目概述

2.1产品描述

人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。

2.2产品功能

2.3用户特点

《人力资源管理系统系统》的预期用户如下：

Ø

系统管理员——对系统和计算机较了解

各职务小组－熟悉计算机操作

普通员工－该类用户对计算的熟悉程度参差不齐，存在对计算机极不熟悉的人员,该类人员对系统的使用主要是查询相关自己的人事资源管理信息。

三、需求描述

3.1功能需求

3.1.1安全管理

3.1.1.1用户登录

要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进行身份验证后，方可进入系统。

如果用户未通过验证停留在登录界面，并给出相关提示。

3.1.1.2密码修改

任何用户都可以，并且仅能修改自己的密码。

修改密码时，必须要求用户输入原密码、新密码和确认新密码进行验证，验证通过后方能修改密码。

3.1.1.3注销

用户点击后可以安全退出本系统,并保存数据。

下次进入本系统必须重新登录。

3.1.2系统管理

3.1.2.1用户管理

系统自带一个管理员用户，可以进行用户信息管理，负责对建立新用户和用户维护,及用户的权限分配。

可以修改用户信息和注销用户信息。

可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。

3.1.2.2角色管理

系统主要角色有系统管理员、各职务小组、员工。

系统管理员可以对整个系统进行管理及维护,各职务小组对本职务相关业务有管理权，职务小组分别包括员工信息管理小组、人事调配小组、教育培训小组考勤管理小组和招聘管理小组。

而普通员工仅可查看信息而无权修改，除了修改自己的密码。

3.1.2.3角色、模块分配

系统管理员：

对所有模块进行操作，可以对整个系统进行管理和维护.

各职务小组对本职务相关业务模块可以有管理权。

普通员工仅可查看信息而无权作任何修改，除了修改自己的密码。

3.1.3人员档案

3.1.3.1员工基本信息维护

1.信息内容

员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、学历、部门、职务、入职时间、人员状态（在职/兼职/离职），备注等。

2.可进行的操作：

1）对基本信息进行增加、删除、修改等操作；

2）各部门可自行定义其部门员工的其他人事信息子集；

3）根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。

3.1.3.2员工档案管理

1.档案内容：

档案编号、员工编号、档案名称、内容摘要、备注。

1）对员工档案进行分类、分编号保存；

2）对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。

3.1.3.3员工合同管理

1.合同内容：

合同编号、员工编号、合同的开始日期、结束日期、职务、合同内容、备注等。

2.可实现的操作：

1）对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作;

2）对员工合同按照时间排序;

3）可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；

3.1.4人事调配

3.1.4.1人事调动管理

1.人事调动内容：

编号、员工编号、原职务、新职务、调动时间、调动原因。

1）查询员工职称信息。

对员工职称信息按照入职时间排序,可以按员工姓名、编号等信息查找员工。

2）可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。

3）根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。

4）对员工人事调动信息按照时间排序,可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作.可以按员工姓名、编号等信息查找员工.

3.1.4.2人事调动记录

对于员工的岗位调动进行相应的信息记录生成报表.

3.1.5教育培训

3.1.5.1培训类别维护

实现公司都员工的岗前培训、在职培训,利用本系统完成教育档案的建立,维护等一系列的工作。

3.1.5.2培训记录

1.对培训项目进行维护，实现培训项目的增加，查询，修改等工作。

2.填写培训结果,对该人员培训是否合格作出评定。

3.1.6考勤管理

3.1.6.1考勤记录

1.考勤记录内容：

编号、员工编号、类型（迟到、旷工、请假、加班、出差、调班、停工）、奖惩金额、考勤人

2.可实现操作:

1）系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

2）薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算.

3）考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

4）系统提供常用的一组考勤数据报表。

3.1.6.2薪酬记录

1.薪酬内容：

员工编号、基本工资、绩效工资、奖金、罚款、薪酬数目、获薪时间;

1）对每个员工薪酬信息进行增加、删除、编辑操作；

2）可以按员工姓名、编号等信息查找员工薪酬信息；

3.1.7招聘管理

3.1.7.1应聘记录

应聘信息：

编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址。

1）企业可在互联网上对外发布招聘网站，通过网站实时发布各类招聘职位。

2）应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。

3.1.7.2招聘记录

招聘信息：

应聘记录内容（编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址）、招聘状态（未处理、笔试过、面试过、签约完成）、员工编号、学历、部门、职务、入职时间、人员状态

1）招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

2）招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。

3）通过筛选的应聘人员，可以直接入岗,转为在职人员，或进入企业后备人员库。

4）提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

3.2性能需求

支持的终端数：

100；

支持并行操作的用户数：

20

支持一月内处理的管理记录总量：

2000条

95%的事务必须在小于3s时间内处理完，最长不超过10s。

3.3设计约束

系统采用B/S结构，对于使用者进行身份和权限的验证，阻止无权限的人员进入本系统。

3.4属性

3.4.1可用性

要求Web服务器损坏和停电等日常故障丢失数据,部署出现问题后可随时重新部署项目，不影响数据.

3.4.2安全性

未登录用户不能够进入系统,用户不能访问未授权功能,同一用户只能单点登录。

3.4.3可维护性

新功能的实现仅涉及局部

3.4.4可转移/转换性

在日常办公和居住环境下均可正常使用。

3.5外部环境需求

3.5.1用户接口

用户通过标准显示器、键盘和鼠标操作，其中显示器的分辨率不低于1024＊768.

3.5.2硬件

网络要求：

内部局域网带宽100Mbps，工作站带宽10M/100Mbps，客户机（浏览器）外部接入带宽不低于512kbps.

数据库服务器硬件环境：

内存2G以上，硬盘320G以上，CPU双核2。

0MHz以上.

Web服务器硬件环境：

内存2G以上,硬盘320G以上，CPU双核2.0GHz以上。

客户端硬件环境:

内存1G以上，硬盘40G以上，CPU1.7GHz以上。

3.5.3软件

Web服务器端

操作系统：

windowXP；

JDK要求：

JDK6。

0Web;

服务器:

Tomcat6。

数据库服务器：

数据库：

SQLServer2005

客户端

操作系统:

windowXP/vista/7；

浏览器：

IE6。

0及以上，或者火狐3.0

四、数据字典

E—R图