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12月24日今天是实习的第二天我帮着申老师粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。

这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。

在学校里练习时都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;

而在这里都是先将原始凭证按日期摆放在一起将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上申老师还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。

没有实习之前我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样实际上书本上的知识只是其中的一种现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。

快下班时和老师聊了一会儿有关实习的事情不少人都在会计师事务所实习过一段时间有些人自认为学到很多东西也有些人觉得浪费时间的其实不光是实习学习、上班等许多方面的事情都有两面性每个人都有自己的理解其实关键还是在于自己如何把握。

时间过的真快转眼到了下班的时间。

12月25日今天给我安排的任务是装订记账凭证把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表因为记账凭证式打印出来的两张纸刚好一般大所以放在一起也非常整齐。

装订记账凭证时可以先用打眼机打三个眼然后用棉线穿起来。

这穿线也是有学问的用曲别针扭一个穿线针把线双着从中间带过去再分别从两边的眼中穿出来与中间预留的双线汇合打成结正好可以把结压入中间的眼中从外观上看平平的根本看不出打结的痕迹。

再贴上凭证封面非常整齐好看。

这些都是做会计的基本功只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。

下午申老师将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问了解大概的会计科目有哪些。

巩固了一下自己的会计基础知识。

申老师说学校没有什么复杂的业务以后如果到了大公司会有很多现在根本不会涉及的会计科目和业务到时候就得靠自己了。

12月26日今天申老师拿出了财务处的支票我看到上面还没有任何字迹她告诉我这就是银行支票拿着这个可以直接到银行兑换现金她还说支票和其他票据一样出票日期必须使用中文大写为了防止变造票据的出票日期还有一些具体的写法。

以前虽然也学过但当时没有真实的票据摆在眼前还真是不容易记住。

不过这次我确定我记住了而且还记得很牢想要在忘了也很难的。

现在我就能举例今天所学的今天是12月26号支票上就应该写成:

贰零壹叁年拾贰月贰拾陆日。

下午申老师让我看账查账她这样跟我说凭证虽然容易做但是很容易出错就算是那些做了十几年的会计师做了不审核也是会有错误的所以做会计一定要认真细心不能太过于相信自己稍微掉以轻心就会出错。

听完这些之后我觉得真得挺有理的。

会计是一项细心的工作。

12月27日昨天晚上失眠了。

对于新环境的暂时性不适应加上内心一股难以抑制的兴奋感使我躺在床上久久不能入眠。

闭上眼睛就不禁开始对今天的各项工作做着种种幻想。

但是来到办公室就应该打起十二分的精神迎接各项挑战!

申老师的率直、坦诚、热情以及对于我周到的照顾让我倍感温暖。

我虽然只是一名实习生但是我也应该把自己当做办公室的一员严格要求自己为这个大家庭贡献出我自己的一份微薄的力量!

12月30日因为实习不久申老师不敢把会计账务处理工作交给我。

但我并未因此感觉沮丧。

会计工作于单位经营管理的重要性及自身实践不足、基础不扎实让我深深理解他们的谨慎小心并对他们的工作态度敬重不已。

既然如此那我就做好辅助工作在办公室里头帮他们暂时打打下手。

除了日常卫生的打扫与保持和整理凭证外我第一个理应学习的就是传真机和打印复印机的使用。

因为现在都是计算机进行会计账务处理凭证的手工填写也都由机器取代所以这些都是基础中的基础也是我们在书本中学习不到也掌握不了的知识。

老师们在使用这些机械设备时我认真在一旁观察并用笔记下各种按钮的具体操作功能。

他们见状也耐心在一旁指导讲解各种突发问题(如复印机的卡纸)应对和处理。

虽然还未接触到会计专业性和实际性的工作但是这也算是收获颇丰的一天吧!

 

12月31日今天还是没有学新的内容依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。

我知道大多数时候会计都是每天做着重复的事情虽然每天做重复的事情但我们也应该认真负责不能敷衍了事。

虽然一直在按时上班实习但是会计工作本身就很轻松加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段这些天也就很快过去了。

感觉学习了好多东西是从书本上学不到的理论和实践还真是有些不同还是很高兴很有成就感的。

今天有些累了要养精蓄锐再接再厉。

1月6日本星期的第一天新的开始。

跟着申老师实习已经有一段时间了上周做的都是些最简单的事情主要是看、观察、学习。

今天申老师告诉我说这个星期要教我电算化就是在电脑上进行记帐现在的各个单位账务处理都是通过网络进行的。

她先打开单位的用于会计记账的专用网页先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。

输完之后就拿来了一些原始单据凭证根据原始凭证记录登记记帐凭证。

虽然不是自己登记但是申老师每作一次都向我讲清楚慢慢的看得多了我也就觉得不是那么糊涂不清了。

这个星期的主要任务就是学习会计电算化。

因为有些基础所以学习的也很快。

1月7日经过上周的了解我大概知道了财务处的基本运作。

我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识。

因此学习在网上进行帐务处理并不是很困难而且觉得它们之间有很多的相似性只是一个是单机操作而另一个是通过网络保存。

由于到了年末学校的业务也不是很多申老师也不是很忙就很耐心的教我如:

三大凭证:

收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存登记凭证的增加、删除和修改如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。

申老师还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:

每一笔业务的发生都要根据其原始凭证一一登记入记账如:

凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;

会计的每一笔账务都有依有据而且是逐一按时间顺序登记下来的;

在会计的实践中漏账、错账的更正都不允许随意添改不容弄虚作假。

每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。

1月8日今天我了解到学校财务处主要涉及到的会计科目有零余额账户用款额度、应付及暂时款、应收及暂时款、应付职工薪酬、财政补助收入、科研事业支出、应交税费、应付福利费、所得税等。

我一直都觉得很奇怪学校使用的很多科目与我在课堂上学习的《政府与非营利组织会计》上所讲述的科目略有不同但是后来想想会计工作本来就存在很多差异也许这就是所谓的根据具体情况进行灵活使用吧!

1月9日申老师说我的电算化学得很快听到她这个专业人士的夸奖我觉得很高兴这一天的心情都跟着好了起来。

今天我还学习了使用打印机。

虽说以前也见过一些但打印机分许多种原理都差不多我见办公室里的打印机是一台针式打印机因为公司小而且资金也不是很宽裕所以就只有这一台打印机。

打印机很小就放在电脑旁边的桌子上王姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧于是她打开公司的网站把以前保存好的凭证调出来她说第一次一定要把所需的数据设好否则以后会很麻烦的她还告诉我她就是没有设置好凭证打印时的边距虽然不是什么大问题但是就是这么一个小问题我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。

所以做会计一定要认真细心不能太过于相信自己稍微掉以轻心就会出错。

1月10日因为昨天几笔报销费用的实务处理并未出现较大错误再加上这几天和同事们的相处他们也对我愈加信任因此我的工作量也有所增加。

实习也算是真正步入正轨了。

虽然我大部分工作仍然是编制凭证和输入凭证看似重复机械。

但是我出现的问题和工作量也是成正比关系的。

好几张原始凭证都要请教前辈看到底要用什么科目或者是明细科目。

开始有点后悔在学校时没有按照老师的要求背诵会计科目表导致现在基础不扎实。

虽然前辈在一旁一直鼓励我表扬我虚心好学且上手较快。

可是自己的内心并不安稳。

牢固的专业理论基础再加上充分熟练的工作实践这是成为一名合格和成功的财务人员的前提吧。

所以趁着还能在学校准备毕业论文和答辩的最后两三个月迫切需要再充充电!

1月13日今天实习没有多少工作可以让我做的。

于是征得李姐同意后我开始翻看公司以前的账目。

因为之前我做的都是与凭证有关的事情所以李姐拿出来的都是账簿。

我知道填制与审核会计凭证可以如实正确地记录经济业务明确经济责任。

但是凭证数量太多信息比较分散也缺乏系统性所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督更加全面、系统、连续地进行。

在翻看会计账簿的过程中我发现账簿中若出现错误会用红笔在错误的数字或者文字上画上一笔然后在上方填写正确的文字或者数字并且在更正处都有盖章。

这种更正账簿错误的方法以前老师也在课堂做过重点和详细的讲解可是我早就记不大清楚了。

于是上网再仔细查阅并温习了一遍而且还学习到了不少其他凭证或者账簿的更正方法。

这就是所谓的温故而知新吧!

心中的满足感和充实感让我对接下来的实习充满信心与期待!

1月14日今天的工作很轻松工作不多!

今天比昨天又有了进步今天之前编写一张记账凭证要2分多钟但是今天大概一分钟就做好一张了。

但是今天在记账凭证的编号上出了几次意外有两张凭证的编号重复了而付款凭证和转账凭证分别记漏了一个编号结果除了“糟糕”两个字我真的不知道还有什么形容词可以形容了!

编漏了、编重复了对后面的凭证都有影响平时并不觉得凭证编号有什么特别的意义直到做错了才发现原来没什么是不重要的。

下午编织的凭证是完全没有错的连会计主管都赞扬我又有进步了!

不用她审核凭证时为我“加工”。

她还说很快我就可以像她们这么快了大概一个早上就把现在一天的工作的都做好了等我再熟练一点时效率再快一点时她就再给多一些工作我负责!

希望明天继续今天的好成绩—不出错!

1月15日今天出纳人员把两部账簿放在我面前要我根据这两本日记账来编织记账凭证!

工作到现在我还是第一次接触到账簿刚开始时用步步为营来形容是最贴切的了!

不过还好因为最近都是负责编制凭证所以还算顺利只是有些业务不知道用什么科目才对因此经常问相关的财务人员。

一直到下午6:

30下班我还没有把所以的业务都编制成记账凭证但由于不急用所以可以留到明天再做!

3月20日阴——由于昨天还有一部分的日记账的凭证没编完因此今天早上我尽了最大的努力把平时负责编制的记账凭证编制好了下午时就可以把昨天留下的日记账的凭证也编制好!

通过这几个星期专门负责编制记账凭证我发现会计科目在实际应用上是非常灵活的每间公司都会根据自己的实际情况而增加下级的科目业务的处理也可以很灵活的并不像书本上所说的那样生硬。

1月16日今天的工作量相对昨天而已真是不足一提。

只需要编制8张记账凭证。

因此中午的时候我回家拿了“实习日记”回办公室因为我的日记都是写在电脑上所以刚好趁今天没什么工作可以把日记抄到“实习日记”里去。

通过日记我发现原来不知不觉中我已经做了很多事了同时也收获了很多!

1月17日今天是实习的最后一天作为学习了几年会计的我们可以说对会计已经是耳目能熟了。

所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系我们都基本掌握。

如:

会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行除必须做到记录真实内容完整填制及时书写清楚之外还必须符合下列要求:

“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。

但这些似乎只是纸上谈兵。

倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用那我们也会是无从下手一窍不通。

通过此次实习我将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来对整个会计核算流程有了详细的认识熟悉了会计核算工作对象利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。

并且认识到了自己的优势和不足。

同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。

我在这次实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。

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