事业单位OA应用方案论文.docx

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事业单位OA应用方案论文

毕业论文

事业单位OA的应用方案

学生姓名：

林慧萍学号：

********X08

学院：

信息商务学院

系名：

电子与计算机科学系

专业：

计算机科学与技术

*******

2012年5月

事业单位OA的应用方案

摘要：

随着计算机技术和信息技术的发展，全球经济给事业单位带来的挑战和竞争也逐渐升级，对事业单位而言，对信息的掌握程度、信息获取的及时性、信息能否充分利用及对信息的敏感程度等已经成为衡量企业市场竞争力的一个重要因素。

事业单位为了适应信息革命的要求，力求在市场竞争中发展取胜，已经不可避免地需要脱离传统办公模式接受现代办公自动化的系统模式。

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。

随着信息技术的发展，办公自动化在事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。

通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。

通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。

本文通过某事业单位OA应用方案的分析，一套完整的，具有实用价值的OA系统主要研究的方向如下：

工作规范化、流程可视化、信息透明化、费用可控化、人事规范化、考勤智能化、财务电算化、办公无纸化、办公网络化、文件电传化。

在一个独立系统中将这些需求有序整合，可以使得OA办公自动化形成属于自己的一套理论体系，这套体系可以根据不同事业单位职责能力进行相应调整改进，可以在生产应用中具有更强的普遍性和适应性。

关键字：

OA办公自动化，协同办公，高效率

InstitutionsofOAapplications

Abstract:

WiththedevelopmentofcomputertechnologyandIT,theglobaleconomicmadethechallengesandcompetitionescalatedtopublicinstitutions.Toinstitutions,themasteryoftheinformation,timelinessofaccesstoinformation,theinformationwhetherfullusedofandthesensitivityoftheinformationhasbecomeanimportantfactortomeasurethecompetitivenessoftheenterprisemarket.Institutionsinordertoadapttotherequirementsoftheinformationrevolution,andstrivetowinthecompetitioninthemarketdevelopmentwillinevitablyneedtobreakawayfromtraditionalofficemodelwhiletoacceptthemodernofficeautomationsystemmode.Officeautomation,theOfficeAutomation,ofOAforshort,isanewofficialmethodintheinformationsociety.Itcombinedmodernofficewithcomputernetwork.WiththedevelopmentofIT,officeautomationhasplayedanincreasinglyimportantroleinbusinessmanagementandbusinessactivities.Bythenetwork,employeesoftheorganizationcanworktogetherwithoutthinkabouttimeorplace.Theofficeautomationsystemcanimplementplanbyswitchnetworkapplication,asthetransmissionofinformationfasterandeasier,greatlyexpandingthemanagementtoolstoachieveefficientoperations.

Inthispaper,bytheanalysisofOAapplicationprogramofaninstitution,acompletesetofthedirectionofthepracticalvalueoftheOAsystemasfollows:

theworkofstandardization,processvisualization,informationtransparency,thecostofcontrollabilityofthepersonnelstandardizedattendanceSmart,thecomputerizationoffinancial,paperlessoffice,officenetworks,.AnindependentsystemwillbedemandforanorderlyintegrationofOAofficeautomationcanmaketheformationoftheirownsetoftheoreticalsystem,thissystemcandutiesabilityofdifferentbusinessunitsaccordinglyadjustedtoimprove,withmoreapplicationsuniversalityandadaptabilityinproduction.

Keywords:

OAofficeautomation,collaboration,highefficiency

1绪论

随着信息网络技术的应用，目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络，并直接与internet相连接。

为了充分发挥网络的作用，提高办公处理效率，建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。

企事业单位办公自动化管理系统（OA），是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业信息化建设步伐的加快应运而生。

当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企事业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。

企事业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。

传统的企事业内信息的交流方式早已不能满足企事业对大量信息的快速传递与处理的需求，企事业单位办公自动化管理系统的应用满足了企事业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企事业内部的管理水平，进而全面提升了企事业在市场竞争中的综合竞争力。

1.1办公自动化概述

1.1.1不同的定义

（1）办公自动化是把计算机技术，信息技术，系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的，数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术。

利用计算机技术，通信技术，系统科学和行为科学等先进科学技术，不断地，综合地提高办公系统的业务处理能力，自动和智能地服务于某种目的的人机信息系统。

办公自动化，就是用现代的信息技术和手段实现现代办公，达到无纸化,自动化和智能化的目标。

（2）办公自动化是指利用先进的科学技术，不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

1.1.2共同之处

虽然这些定义的内容不尽相同，但它都有某些主要的共同点，即：

（1）强调OA系统是以行为科学为指导,以管理学科，社会学，系统工程学和人机工程学为其理论基础，并结合运用计算机技术，通信技术和自动化技术等的一门综合性科学技术，是一个多学科相互交叉,相互渗透的系统科学工程。

（2）强调OA系统是以计算机技术为核心的现代信息技术的系统集成，使用的是先进的科学技术和现代化办公设备，这些技术和设备被用于信息的交流和管理，以实现科学管理与决策，所以它是现代信息社会的主要标志之一。

（3）强调OA系统是一个由办公人员和办公设备构成的人机信息系统，具有很强的信息处理功能。

它包括：

信息的采集，加工，传递和存储等环节。

它应该是对文字，语音，数据和图形，图像等多媒体信息一体化的处理过程，能把基于不同技术的办公设备（如计算机，打印机，传真机等）用网络连成一体，将文字处理，语音处理，数据处理和图像视频处理等功能集成在一个系统中，使办公室具有综合处理这些信息的能力。

（4）OA系统的任务是尽可能有效地利用信息资源，向多级办公人员及时提供所需信息，提高工作效率和质量，进行辅助决策，提高办公效率，改进办公质量，以求得良好的社会和经济效益，达到既定的工作目标。

所以，提高效率和改进质量是办公自动化的目的。

1.2研究的意义和目的

作为一个单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取，比例一个老总想了解一个员工在公司的情况,他必定会关注：

该人在自己单位的所有任务完成情况如何？

该人在单位的知识贡献和积累情况如何？

该人在单位所负责的客户情况如何？

该人在单位所负责的项目情况如何？

该人在单位大范围所参与发起和审批的流程情况等等。

最终这个人在单位内部的所花费的费用和为单位带来的收益情况如何？

所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息，而不只只是人员档案资料。

办公自动化系统（OA）是信息技术在公司管理中最典型的应用。

传统办公模式基于纸张，效率低下，无法适用于当前分布办公的要求。

OA系统基于网络技术，可以将跨地区的各个部门紧密的联系在一起，从而达到信息实时共享，可以最大程度的发挥各级人员的工作效率。

从而使办公完全实现信息自动化，有利于办公效率的提高和公司的综合管理。

在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。

在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：

一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错；二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通;三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。

随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

办公自动化系统的带来的好处:

第一,信息传递与沟通交流顺畅。

第二，规范工作管理，提高整体效率。

第三，整合信息资源，实现知识管理。

第四，增强凝聚力，提高响应能力。

随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。

随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中