基于Project项目管理的手册Word格式.docx

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3.6.工作环境说明4

3.6.1.项目经理的内网使用环境设置4

3.6.2.项目经理的外网使用环境设置6

4.基于项目的管理7

4.1.项目经理建立项目7

4.2.资源经理建立工作组9

4.3.项目经理为资源分配项目11

4.4.工作组成员接收任务并提交进度12

4.5.项目经理接收或拒绝更新14

4.6.资源经理查看项目进展18

1.文档修改记录

序号

版本

修改内容

修改日期

修改人

1

0.1

起草

2005．8．31

侯金鹏

2.本文档使用人员及阅读说明

3.基于Project2003项目管理综述

3.1.Project2003体系结构简要介绍

3.2.Project2003人员组织结构介绍

本节说明Project2003中人员的组织结构关系。

1中软国际

1.1烟草重点工程办公室

1.1.1开发部

1.1.1.1开发部成员

1.1.2打码到条工作组

1.1.2.1打码到条工作组成员

每个用户根据其所属的组织关系，属于上述的各个级别中，并根据级别拥有对项目和人力资源的访问和分配权限。

如，属于1.1.2级别的人员，可以查看1.1.2.1级别人员所参加的项目的进展情况，并拥有指派属于1.1.2.1级别人员参加哪个项目的功能。

3.3.功能说明

目前可以进行使用的Project2003的功能主要有：

基于“项目”的管理与协作。

随着Project2003其它功能使用条件的成熟，将逐步开放这些功能。

3.4.人员角色

人员角色分为各级资源经理（参见人员组织结构）、项目经理、工作组成员三大类。

资源经理可以查看如下内容：

1.查看所管理资源负责的项目情况。

2.查看所管理资源参加的项目情况。

3.查看所管理的资源并分配所管理的资源到项目中。

项目经理可以查看如下内容：

1.管理所负责的项目，包括创建项目、向项目中的资源分配任务、更新项目进度。

项目经理不能向项目中添加资源，需由资源经理向项目中添加资源。

工作组成员可以进行如下操作：

1.提交项目经理分配任务的进度情况。

本文档中所说的项目功能

3.5.用户与资源的管理

项目中的用户创建和资源库中资源的添加，是由系统管理员来进行的。

3.6.工作环境说明

资源经理需使用IE6.0+SP1，登陆ProjectWebAccess。

项目经理需使用IE6.0+SP1，ProjectProfessional2003。

工作组成员需使用IE6.0+SP1，登陆ProjectWebAccess。

项目管理服务器页面的网址为：

ProjectWebAccess内网网址：

http:

//project131:

7777/projectserver/

ProjectWebAccess外网网址：

//203.187.184.114:

用户名一般设为使用者的中文姓名。

初始密码为1。

3.6.1.项目经理的内网使用环境设置

启动ProjectProfessional后，进入工具->

企业选项->

MicrosoftOfficeProjectServer帐户。

打开如下界面：

选择“手动控制连接状态”选项。

点击“添加”按钮。

在“帐户属性”对话框中，写入相应信息。

选中“使用ProjectServer帐户”一项。

连续点击确定按钮，完成设置。

退出ProjectProfessional。

然后再启动ProjectProfessional，出现下面界面。

选择相应的帐户，点击连接按钮，此时ProjectProfessional自动连接ProjectServer。

如初次使用，会出现将ProjectServer站点加入可信任站点的提示，按提示进行确认即可。

3.6.2.项目经理的外网使用环境设置

项目经理可以通过外网以ProjectProfessional方式登陆ProjectServer，但暂不开放此功能。

详细情况联系系统管理员。

4.基于项目的管理

4.1.项目经理建立项目

第一步：

通过ProjectProfessional登陆ProjectServer。

第二步：

建立项目中的各项任务。

第三步：

保存任务。

点击保存按钮，出现下面的界面。

除有其他的通知，否则除名称外，其他各选项需与下图保持一致。

第四步：

发布项目。

选择“协作”->

“发布”->

“所有信息”，按提示进行发布。

第五步：

查看是否发布成功。

“项目中心”，打开如下图所示的项目中。

如尚未安装项目服务器的组件，则会有安装提示，注意IE安全性设置以保证插件能够安装。

第六步：

点击所建立的项目，可查阅项目中的任务分配信息。

（本步骤可省略）

第七步：

关闭项目。

如不进行此步骤，资源经理无法向项目中添加资源。

4.2.资源经理建立工作组

项目经理建立项目后，项目经理需协调资源经理向项目中指派资源。

根据“人员组织结构介绍”一节，可找到相应的资源经理。

资源经理通过IE登陆ProjectServer。

如第一次使用，需根据提示安装插件。

进入项目中心。

点击“项目”链接。

为项目分配资源。

选择要操作的项目所在行的第一个单元格（不要点击项目名称，否则将直接进入项目），点击“建立工作组”，进入如下界面。

如遇项目被签出的提示，需首先检查项目经理是否将此项目签出，如仍不能解决，需联系系统管理员。

此后，点击全部查看按钮，或者按一定规则筛选企业资源，显示资源经理所希望看到的可用资源信息，并分配一定的资源给项目，如下图所示。

点击“保存更改”按钮。

完成资源分配。

退出ProjectWebAccess或转移至其他相应界面，以交出对此项目的操作权，否则项目经理不能有效打开计划。

4.3.项目经理为资源分配项目

步骤一：

项目经理重新通过ProjectProfessional登陆ProjectServer。

“项目中心”，选择相应的项目并在ProjectProfessional中打开。

然后依据ProjectProfessional提供的功能，为每项任务指派资源。

步骤二：

发布最新更改。

“所有信息”或“新建和更改的工作分配”。

4.4.工作组成员接收任务并提交进度

登陆项目管理网站。

看到有新的任务分配。

步骤三：

点击新任务的链接，进入下面的页面。

步骤四：

输入任务完成进度。

可以输入的单元为“工时完成百分比”和“剩余工时”。

输入“工时完成百分比”，则实际工时和剩余工时相应变化。

输入“剩余工时”，则总工时和工时完成百分比相应变化。

因此，如总工时有变化，如项目提前或延后完成，需先输入剩余工时，使总工时符合实际，然后输入工时完成百分比。

如对此任务有备注信息需要提交，可利用界面上的“插入备注”功能。

步骤五：

利用页面上的更新功能，将项目信息更新至项目经理处。

4.5.项目经理接收或拒绝更新

项目经理登陆ProjectWebAccess时，会看到主页上有更新项，如下图中的“你有2个来自资源的任务更改等待批准”提示。

点击更新项的提示信息，进入下面页面。

项目经理在此处可以选择是否接受此任务更新，选择完毕后，点击更新按钮。

此时ProjectWebAccess会自动启动ProjectProfessional，输入密码后，提示以下信息：

点击“确定”按钮后，在ProjectWebAccess出现以下信息：

点击“确定”后，更新完成。

注：

如果项目经理拒绝了任务的更新，则资源会收到电子邮件通知，但前提是资源的电子邮件已经注册在ProjectServer上。

回到ProjectProfessional，选择“协作”->

“所有信息”，发布项目的最新进展。

此步骤如不进行，则此项目的最新进展无法在项目中心中体现，资源经理将无法看到项目的最新进展。

4.6.资源经理查看项目进展

资源经理登陆ProjectWebAccess后，点击“项目”链接，进入项目中心。

资源经理会看到有权查看的项目列表。

点击相应的项目名称，可看到此项目的最新进展。

项目的最新进展会用任务中的黑色进度条表示，如下图所示，任务一已经进行了一半的进度。