基于Project项目管理的手册Word格式.docx
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3.6.工作环境说明4
3.6.1.项目经理的内网使用环境设置4
3.6.2.项目经理的外网使用环境设置6
4.基于项目的管理7
4.1.项目经理建立项目7
4.2.资源经理建立工作组9
4.3.项目经理为资源分配项目11
4.4.工作组成员接收任务并提交进度12
4.5.项目经理接收或拒绝更新14
4.6.资源经理查看项目进展18
1.文档修改记录
序号
版本
修改内容
修改日期
修改人
1
0.1
起草
2005.8.31
侯金鹏
2.本文档使用人员及阅读说明
3.基于Project2003项目管理综述
3.1.Project2003体系结构简要介绍
3.2.Project2003人员组织结构介绍
本节说明Project2003中人员的组织结构关系。
1中软国际
1.1烟草重点工程办公室
1.1.1开发部
1.1.1.1开发部成员
1.1.2打码到条工作组
1.1.2.1打码到条工作组成员
每个用户根据其所属的组织关系,属于上述的各个级别中,并根据级别拥有对项目和人力资源的访问和分配权限。
如,属于1.1.2级别的人员,可以查看1.1.2.1级别人员所参加的项目的进展情况,并拥有指派属于1.1.2.1级别人员参加哪个项目的功能。
3.3.功能说明
目前可以进行使用的Project2003的功能主要有:
基于“项目”的管理与协作。
随着Project2003其它功能使用条件的成熟,将逐步开放这些功能。
3.4.人员角色
人员角色分为各级资源经理(参见人员组织结构)、项目经理、工作组成员三大类。
资源经理可以查看如下内容:
1.查看所管理资源负责的项目情况。
2.查看所管理资源参加的项目情况。
3.查看所管理的资源并分配所管理的资源到项目中。
项目经理可以查看如下内容:
1.管理所负责的项目,包括创建项目、向项目中的资源分配任务、更新项目进度。
项目经理不能向项目中添加资源,需由资源经理向项目中添加资源。
工作组成员可以进行如下操作:
1.提交项目经理分配任务的进度情况。
本文档中所说的项目功能
3.5.用户与资源的管理
项目中的用户创建和资源库中资源的添加,是由系统管理员来进行的。
3.6.工作环境说明
资源经理需使用IE6.0+SP1,登陆ProjectWebAccess。
项目经理需使用IE6.0+SP1,ProjectProfessional2003。
工作组成员需使用IE6.0+SP1,登陆ProjectWebAccess。
项目管理服务器页面的网址为:
ProjectWebAccess内网网址:
http:
//project131:
7777/projectserver/
ProjectWebAccess外网网址:
//203.187.184.114:
用户名一般设为使用者的中文姓名。
初始密码为1。
3.6.1.项目经理的内网使用环境设置
启动ProjectProfessional后,进入工具->
企业选项->
MicrosoftOfficeProjectServer帐户。
打开如下界面:
选择“手动控制连接状态”选项。
点击“添加”按钮。
在“帐户属性”对话框中,写入相应信息。
选中“使用ProjectServer帐户”一项。
连续点击确定按钮,完成设置。
退出ProjectProfessional。
然后再启动ProjectProfessional,出现下面界面。
选择相应的帐户,点击连接按钮,此时ProjectProfessional自动连接ProjectServer。
如初次使用,会出现将ProjectServer站点加入可信任站点的提示,按提示进行确认即可。
3.6.2.项目经理的外网使用环境设置
项目经理可以通过外网以ProjectProfessional方式登陆ProjectServer,但暂不开放此功能。
详细情况联系系统管理员。
4.基于项目的管理
4.1.项目经理建立项目
第一步:
通过ProjectProfessional登陆ProjectServer。
第二步:
建立项目中的各项任务。
第三步:
保存任务。
点击保存按钮,出现下面的界面。
除有其他的通知,否则除名称外,其他各选项需与下图保持一致。
第四步:
发布项目。
选择“协作”->
“发布”->
“所有信息”,按提示进行发布。
第五步:
查看是否发布成功。
“项目中心”,打开如下图所示的项目中。
如尚未安装项目服务器的组件,则会有安装提示,注意IE安全性设置以保证插件能够安装。
第六步:
点击所建立的项目,可查阅项目中的任务分配信息。
(本步骤可省略)
第七步:
关闭项目。
如不进行此步骤,资源经理无法向项目中添加资源。
4.2.资源经理建立工作组
项目经理建立项目后,项目经理需协调资源经理向项目中指派资源。
根据“人员组织结构介绍”一节,可找到相应的资源经理。
资源经理通过IE登陆ProjectServer。
如第一次使用,需根据提示安装插件。
进入项目中心。
点击“项目”链接。
为项目分配资源。
选择要操作的项目所在行的第一个单元格(不要点击项目名称,否则将直接进入项目),点击“建立工作组”,进入如下界面。
如遇项目被签出的提示,需首先检查项目经理是否将此项目签出,如仍不能解决,需联系系统管理员。
此后,点击全部查看按钮,或者按一定规则筛选企业资源,显示资源经理所希望看到的可用资源信息,并分配一定的资源给项目,如下图所示。
点击“保存更改”按钮。
完成资源分配。
退出ProjectWebAccess或转移至其他相应界面,以交出对此项目的操作权,否则项目经理不能有效打开计划。
4.3.项目经理为资源分配项目
步骤一:
项目经理重新通过ProjectProfessional登陆ProjectServer。
“项目中心”,选择相应的项目并在ProjectProfessional中打开。
然后依据ProjectProfessional提供的功能,为每项任务指派资源。
步骤二:
发布最新更改。
“所有信息”或“新建和更改的工作分配”。
4.4.工作组成员接收任务并提交进度
登陆项目管理网站。
看到有新的任务分配。
步骤三:
点击新任务的链接,进入下面的页面。
步骤四:
输入任务完成进度。
可以输入的单元为“工时完成百分比”和“剩余工时”。
输入“工时完成百分比”,则实际工时和剩余工时相应变化。
输入“剩余工时”,则总工时和工时完成百分比相应变化。
因此,如总工时有变化,如项目提前或延后完成,需先输入剩余工时,使总工时符合实际,然后输入工时完成百分比。
如对此任务有备注信息需要提交,可利用界面上的“插入备注”功能。
步骤五:
利用页面上的更新功能,将项目信息更新至项目经理处。
4.5.项目经理接收或拒绝更新
项目经理登陆ProjectWebAccess时,会看到主页上有更新项,如下图中的“你有2个来自资源的任务更改等待批准”提示。
点击更新项的提示信息,进入下面页面。
项目经理在此处可以选择是否接受此任务更新,选择完毕后,点击更新按钮。
此时ProjectWebAccess会自动启动ProjectProfessional,输入密码后,提示以下信息:
点击“确定”按钮后,在ProjectWebAccess出现以下信息:
点击“确定”后,更新完成。
注:
如果项目经理拒绝了任务的更新,则资源会收到电子邮件通知,但前提是资源的电子邮件已经注册在ProjectServer上。
回到ProjectProfessional,选择“协作”->
“所有信息”,发布项目的最新进展。
此步骤如不进行,则此项目的最新进展无法在项目中心中体现,资源经理将无法看到项目的最新进展。
4.6.资源经理查看项目进展
资源经理登陆ProjectWebAccess后,点击“项目”链接,进入项目中心。
资源经理会看到有权查看的项目列表。
点击相应的项目名称,可看到此项目的最新进展。
项目的最新进展会用任务中的黑色进度条表示,如下图所示,任务一已经进行了一半的进度。